Intro Ziele und Arbeitsplan Gemeinde Seevetal

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1 Interkommunales E-Government im Landkreis Harburg Workshop I 17. Januar 2005 in Seevetal Intro Ziele und Arbeitsplan Gemeinde Seevetal

2 1. Kernaussage der E-Government- Strategie der Gemeinde Seevetal E-Government möglichst interkommunal realisieren! arum? Lieferung größtmöglicher Effekte bei Investitionen Kosten Ergebnissen/Leistungen für Kunden (Bürger+Wirtschaft) olitischer Auftrag: Partner im LK Harburg suchen + finden Workshop Interkommunales E-Government Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 2

3 2. E-Government-Verständnis der Gemeinde Seevetal Leistungserstellung kommunaler Aufgaben mittels höchstmöglichem, sinnvollen Einsatz von Informationstechnologie + Prozessorientierung + Analyse der Organisationsstruktur + Gebot der Wirtschaftlichkeit + Bewertung Realisierungsfähigkeit = E-Government in Seevetal d.h. konkret rüfstand IT-Infrastruktur Verwaltungsorgansiation Geschäftsprozesse Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 3

4 3a. Wie erfolgt die Umsetzung? Strukturiert, verlässliche Planung + Vorgehen mittels E-Government-Strategie Masterplan für inhaltliche Umsetzung - finanzieller Gesichtspunkt - technologischer Aspekt - organisatorische Dimension - interkommunale Lösungsoption * MORATORIUM im Vorgehen Ressourcenplanung Ressourcenbereitstellung Bewertung Realisierungsfähigkeit Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 4

5 3b. Exkurs: AG E-Government im LK H (Sitz in Neu Wulmstorf) Treffen auf Arbeitsebene Inhalte Diskussion Defizit Handlung 2 Beispiele Meldung Einwohner an LK H HSH-Lösung Änd. VwVfG (virt. Poststelle) Kosten Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 5

6 3b. Exkurs: AG E-Government im LK H (Sitz in Neu Wulmstorf) Treffen auf Arbeitsebene 2 Beispiele Gibt Inhalte es Chancen, Diskussion einen abgestimmten, verlässlichen Defizit Handlung Prozess innerhalb der Kreisgrenze zu schaffen? Antwort Meldung hierauf eine Aufgabenstellung Änd. VwVfG Einwohner für diesen Workshop (virt. Poststelle) an LK H Kosten HSH-Lösung Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 6

7 4. Vorgehen 2004 in Seevetal 2004 nach 2002 das wichtigste Jahr weil Mittelbereitstellung (auch für 2005) Einkauf externen Sachverstandes ( ) zwecks Professionalisierung Initiierung Prozess mit Zielsetzung gemeinsamer E-Governmentpolitik im LK H (Vermeidung von Fakten durch Alleingang bzw. Partnerauswahl regional/bundesweit) Erhöhung Stabsstelle E-Government auf 2 Vollzeitstellen Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 7

8 5a. Warum dieses Ausmaß? Trotz schwieriger Haushaltssituation hohes Niveau weil Noch Handlungsspielraum für nötige Investitionen generierbar Schaffung v. Bedingungen, in Zukunft (max. 2 Jahre) Leistungen kostengünstiger + effizienter zu erstellen Erwartungshaltung/Ziele: Kostensenkung bei Administration Rückgewinnung Gestaltungsspielraum für (freiwillige) Aufgaben Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 8

9 5b. META-Begründung Was sind Aufgaben der Kommune? Daseinsfürsorge für Einwohnerinnen und Einwohner 2 NGO Bereitstellung von -sozialen - bildungspolitischen Rahmenbedingen/ Einrichtungen - wirtschaftlichen -kulturellen + übertragene staatliche Aufgaben Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 9

10 5b. META-Begründung (Fortsetzung) Aufgabenwahrnehmung mittels IT Fachamt A Fachamt B Fachamt C Fachamt D Administration Organisation... F i n a n z e n Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 10

11 5b. META-Begründung (Fortsetzung) Bürgersicht Verwaltung Mittel zum Zweck Unverhältnis zwischen Mittelaufwendung für Verwaltung (Input) und Aufgaben (Output) Ansatz: Mit E-Government Verhältnis umkehren; Administration (Infrastruktur; Fachverfahren etc.) konzentrieren Verwaltungsübergreifende Back-office-Lösungen Front-office Wohnortnahe Aufrechterhaltung Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 11

12 5b. META-Begründung (Fortsetzung) Bürgersicht 1. Vertiefung: Verwaltung Mittel zum Zweck Gegenstand des heutigen Workshops Unverhältnis zwischen Mittelaufwendung für Verwaltung (Input) und Aufgaben (Output) Ansatz: Mit E-Government Verhältnis umkehren; Administration (Infrastruktur; Fachverfahren etc.) konzentrieren Verwaltungsübergreifende Back-office-Lösungen Front-office Wohnortnahe Aufrechterhaltung Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 12

13 5b. META-Begründung (Fortsetzung) Bürgersicht Verwaltung Mittel zum Zweck 2. Unverhältnis zwischen Mittelaufwendung für Verwaltung (Input) und Aufgaben (Output) Kein Widerspruch zur Selbstverwaltungsgarantie; mit Kernverwaltung Lösungen (im Sinne v. 2 Ansatz: NGO) für Mit Kommune E-Government schaffen; Verhältnis gleicher umkehren; Tenor Administration im Rahmen des (Infrastruktur; Föderalismus Fachverfahren etc.) konzentrieren Back-office Front-office Wohnortnahe Aufrechterhaltung Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 13

14 6. Motivation Interkommunales E-Government kann entstehen, weil Fundament gelegt mit Erklärung der HVB en in Salzhausen (2004) Kooperation bei Einkauf Feuerwehr und Büromaterial Zusammenarbeit Jesteburg + Seevetal Erschließungsrecht Viel versprechende Entwicklungen im Umland (z.b. LK SFA) Erfolgsbeispiele LK Nordfriesland, Städteverbund Großraum Nürnberg E-Government + Interkommunale Kooperation 2005 Schwerpunktthema bundesweit; forciert durch kommunale Spitzenverbände Identische Interessenslage aller Kommunen: Gestaltungsspielraum zurückgewinnen! Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 14

15 7. Interkommunales E-Government im Landkreis Harburg Wunsch / Vorschläge zum weiteren Vorgehen für Aufnahme Prozess Interkommunales Government im LK H Bildung einer Prozessgemeinschaft Identifizierung von Maßnahmen Auftrag mit Projektstruktur Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 15

16 Interkommunales E-Government im Landkreis Harburg Workshop I 17. Januar 2005 in Seevetal Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Partho Banerjea Für Ihre Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung! Stabsstelle E-Government Gemeinde Seevetal Kirchstraße 11, Seevetal Telefon: partho.banerjea@rathaus-seevetal.de Partho Banerjea, Stabsstelle E-Government, Gemeinde Seevetal 16