Deutschland-Göttingen: Dienstleistungen von Architekturund Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 2017/S Auftragsbekanntmachung

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1 1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Göttingen: Dienstleistungen von Architekturund Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 2017/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen XLAB-Stiftung zur Förderung der Naturwissenschaften Justus-von-Liebig-Weg 8 Göttingen Deutschland Kontaktstelle(n): Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Gebäudemanagement, Frau Kindler-Martin, Hospitalstraße 3, Göttingen Telefon: sylvia.kindler@zvw.uni-goettingen.de Fax: NUTS-Code: DE Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: XLAB-Stiftung zur Förderung der Naturwissenschaften Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Förderung der Naturwissenschaften Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags: Objektplanung Gebäude gem. Teil 3, Abschnitt 1 HOAI Referenznummer der Bekanntmachung: 2017 Gebäude XLAB CPV-Code Hauptteil / 7

2 2 / 7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Objektplanung Gebäude gem. Abschnitt 1 33 ff der HOAI 2013, zunächst Leistungsphase 1 4 für folgende Aufgabe: An dem Standort einer aufgegebenen Schießübungsanlage in Göttingen Weende soll für die XLAB- Stiftung ein Begegnungszentrum mit einem Bereich für Labor-, Seminar- und Begegnungsräumen sowie den üblichen Nebennutzungen und einem Bereich zur Unterbringung von (im Endausbau) ca Veranstaltungsteilnehmern (in Ein- und Mehrbettzimmern) gebaut werden. Es ist für beide Bereiche eine Erweiterbarkeit vorgesehen, die in einem zweiten Bauabschnitt realisiert werden soll. Für den ersten Bauabschnitt stehen für die Kostengruppen ca EUR netto zur Verfügung. Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: EUR Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort NUTS-Code: DE9 Hauptort der Ausführung: Göttingen Weende. Beschreibung der Beschaffung: Die Planungsvergabe erfolgt gem. VGV 2016 über ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in 2 aufeinanderfolgenden Phasen. In der Phase 1 werden die vorliegenden Bewerbungen anhand der Eignungskriterien geprüft und auf Grundlage der Auswahlkriterien entsprechend bewertet. Die Bewerbungen, die die höchsten Gesamtpunktzahlen erreichen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt und in der Phase 2 zur Erstellung eines Stegreifentwurfes aufgefordert. Der Stegreif wird im Rahmen der HOAI vergütet. Nach HOAI 2013 ist vom zu beauftragenden Planer zunächst die Leistungsstufe 1 (Lph 1-4) zu erbringen. Die Fertigstellung wird bis 12/2017 innerhalb von 7 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung der Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Die RLBau ist zu beachten. Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Eignungskriterien: K.O. Kriterien / Gewichtung: 0 Qualitätskriterium - Name: Auswahlkriterien: 3 Referenzobjekte jeweils max. 25 Punkte / Gewichtung: 75 Qualitätskriterium - Name: Auswahlkriterium: Referenzliste / Gewichtung: 11 Qualitätskriterium - Name: Auswahlkriterium: Qualität / Gewichtung: 14 Preis - Gewichtung: 0, sh. Bewerbungsbo. Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2017 Ende: 05/09/ / 7

3 3 / 7 II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sh. Wertung Phase 1 (III.1.3). Erfüllen in der Phase 1 mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden, gleichermaßen geeigneten Bewerbern durch das Los getroffen werden. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung weitere Leistungsstufen (Lph 5-9) abzurufen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser besteht nicht. Der Auftragnehmer (AN) ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der AG sie ihm überträgt. Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Der Bewerbungsbogen enthält die in der EEE abgefragten Erklärungen ergänzt um zusätzliche detaillierte Abfragen zur Eignungsprüfung. Das Ausfüllen einer EEE ist aufgrund des zwingenden Ausfüllens des Bewerberbogens entbehrlich (sh. auch VI.3) dieser Bekanntmachung). Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die geforderten Angaben / Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag) einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen. Sofern Nachweise dazu gefordert werden, sind diese als Anlage beizufügen. Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt / Architektin tätig / zugelassen sind. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die geforderten Angaben / Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerbungsbogens einzureichen. Sofern Nachweise dazu gefordert werden, sind diese als Anlage beizufügen. Auflistung der Eignungskriterien: Erläuterung der Wertung (sh. auch Bewerbungsbogen) 3 / 7

4 4 / 7 III.1.3) In der Phase 1 des Verhandlungsverfahrens folgende Eignungskriterien: 1. termingerechte Vorlage; 2. vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen einschl. geforderter Erklärungen (Unabhängigkeitserklärung, Ausschlusskriterien) und Nachweise; 3. Nachweis der Berufsqualifikation Architekt / Architektin; 4. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung (im Auftragsfall ist mit Bezug auf den Bewerberbogen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens EUR für Personenschäden und mindestens EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mind. das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird); 5. Bestätigung Steuern und Abgaben; 6. Honorarumsatz der letzten 3 Jahre mind EUR pro Jahr netto; 7. Fachliche Eignung mind. 2 Mitarbeiter; 8. Technische Ausstattung. Bei den genannten Eignungskriterien handelt es sich um Mindestanforderungen an den Bewerber, deren Nichterfüllung ein Ausschluss vom weiteren Verfahren bedeuten kann. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Sh. Eignungskriterien. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die geforderten Angaben / Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerbungsbogens einzureichen. Sofern Nachweise dazu gefordert werden, sind diese als Anlage beizufügen. Erläuterung der Wertung (sh. auch Bewerbungsbogen) In der Phase 1 des Verhandlungsverfahrens folgende Auswahlkriterien: 1. Referenzobjekte: 3 vergleichbare Referenzobjekte Wertung pro Projekt siehe Bewerbungsbogen: Vergleichbarkeit hinsichtlich Aufgabenstellung: Nutzungsart 0 10 Pkt. Planungsfaktoren 0 5 Pkt. Baukosten 0 5 Pkt. Leistungen des Bewerbers Lph 1 9: 0 5 Pkt. = max. 25 Pkt. pro Projekt 2. Referenzliste der letzten 10 Jahre: 0 11 Pkt. 3. Qualität der eigenen Leistung: 0 14 Pkt. = max. 25 Pkt. einmalig In der Phase 2 des Verhandlungsverfahrens erfolgt die Bewertung nach folgenden Kriterien (sh. auch Beiblatt zum Bewerbungsbogen): Projektteam: Wertungsgewicht 20; Präsentation vergleichbares Projekt: Wertungsgewicht 20; Vorstellung Stegreif: Wertungsgewicht 40; Fragen / offene Punkte: Wertungsgewicht 10; Vertragliche Regelungen: Wertungsgewicht 10. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Sh. Eignungskriterien III.1.2). 4 / 7

5 5 / 7 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekt / Architektinnen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vergütung gem. HOAI Der Vertrag wird auf Basis der RBBau Vertragsmuster Objektplanung Gebäude in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie den ergänzenden Vereinbarungen zum CAD-Datenaustausch geschlossen. Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE mit bevollmächtigtem Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrags aufrecht erhalten. Dazu ist eine ARGE-Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/03/2017 Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 30/03/2017 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/05/ / 7

6 6 / 7 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Der Teilnahmeantrag kann grundsätzlich elektronisch mit qualifizierter Signatur oder in Textform mit Unterschrift abgegeben werden. Als Teilnahmeantrag dient der Bewerberbogen und ist zwingend zu verwenden. Der Bewerberbogen enthält die in der EEE abgefragten Erklärungen ergänzt um zusätzliche detaillierte Abfragen zur Eignungsprüfung. Das Ausfüllen einer EEE ist aufgrund des zwingenden Ausfüllens des Bewerberbogens entbehrlich. Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages darf nur über die Vergabeplattform erfolgen, ansonsten Vorlage in Papierform beim Auftraggeber. Bewerberanfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform bis zum zu stellen. Bei Abgabe der Bewerbungsunterlagen in Papierform sind diese in einem geschlossenen Umschlag an die im Anhang A genannte Adresse per Post bzw. per Kurier an die nachfolgende Adresse zu richten: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, Gebäudemanagement GM 1 Poststelle, Hospitalstraße 3, Göttingen. Öffnungszeiten: Mo. Do. 8:00 Uhr bis 15:30 Uhr und Fr. von 8:00 bis 12:00 Uhr. Abgabe- und Eröffnungstermin ist der um 12:00 Uhr. Die Umschläge kennzeichnen Sie bitte deutlich mit den Angaben: 2017 Gebäude XLAB. Die in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben müssen im Bewerberbogen gemacht und durch Anlagen ergänzt werden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Bauherrn. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Min. für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg Auf der Hude 2 Lüneburg Deutschland Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen ( 160 Abs. 3 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden. Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen ( 161 GWB). Bieter, deren 6 / 7

7 7 / 7 VI.4.4) VI.5) Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit gem. 135 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden sind. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts Gebäudemanagement Hospitalstr. 3 Göttingen Deutschland Telefon: sylvia.kindler@zvw.uni-goettingen.de Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/01/ / 7