Adobe Reader XI. Kurzanleitung

Transkript

1 AT.010, Version Kurzanleitung Adobe Reader XI Der Adobe Reader ist eines der am häufigsten eingesetzten Werkzeuge zum Lesen und Drucken von PDF-Dateien. Das Programm beherrscht aber auch weitergehende Funktionen und ist vielseitiger, als Sie vielleicht denken. Wussten Sie beispielsweise, dass Sie mit dem Adobe Reader auch Stellen kommentieren und Texte einfügen können? Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der wichtigsten Funktionen des Adobe Readers in der Version XI. In dieser Version wurde vor allem die Kommentarfunktion erweitert. Einige der nachfolgend beschriebenen Funktionen können Sie nur anwenden, wenn der Verfasser oder die Verfasserin der PDF-Datei Ihnen die dafür nötigen Rechte eingeräumt hat. Über welche Rechte Sie in der PDF-Datei verfügen, kontrollieren Sie mit dem Befehl Bearbeiten > Schutz > Sicherheitseigenschaften. Oberfläche Wenn Sie den Adobe Reader starten, erscheint als erstes ein Begrüssungsbildschirm. Hier können Sie im Bereich Eine zuletzt verwendete Datei öffnen entweder eine der zuletzt verwendeten PDF-Dateien aufrufen oder mit dem Befehl Öffnen eine beliebige PDF-Datei auf Ihrem Computer öffnen.

2 Adobe Reader XI 2 Die Oberfläche des Adobe Readers XI enthält in der Standard-Einstellung eine Menüleiste, eine Werkzeugleiste und ein Navigationsfenster. Letzteres befindet sich am linken Rand des Programmfensters. Menüleiste Werkzeugleiste Navigationsfenster Klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren oder Kommentar am Ende der Werkzeugleiste, erscheint am rechten Rand des Programmfensters ein Bereich mit weiteren Befehlen. Die Werkzeugleiste lässt sich mit dem Symbol Datei im Lesemodus anzeigen (oder mit der Taste F8) ausblenden. Im Lesemodus wird im unteren Teil des PDF-Fensters eine schwebende Symbolleiste sichtbar, mit welcher Sie die wichtigsten Funktionen wie das Drucken, Blättern und Zoomen aufrufen können. Diese Symbolleiste wird nach kurzer Zeit ausgeblendet. Um sie wieder einzublenden, führen Sie den Mauszeiger in den unteren Bereich des PDF-Fensters. Der Lesemodus wird in der Regel automatisch aktiviert, wenn Sie eine PDF-Datei von einer Webseite öffnen.

3 Adobe Reader XI 3 Um den Lesemodus zu verlassen, klicken Sie auf das Symbol Hauptwerkzeugleiste anzeigen am Ende dieser Symbolleiste oder betätigen die Taste F8. Dadurch gelangen Sie in den normalen Modus zurück, und die Werkzeugleiste wird wieder eingeblendet. Über den Menübefehl Anzeige > Ein-/Ausblenden in der Menüleiste lassen sich auch die anderen Oberflächenelemente wie Navigationsfenster oder Menüleiste aus- und einblenden. Symbole der Werkzeugleiste Symbol Funktion Dokumente signieren, mit Text ausfüllen oder zur Unterschrift versenden Texte, Gut-Häkchen, Initialen und Unterschriften in die PDF-Datei einfügen Datei speichern eine geänderte PDF-Datei oder ein ausgefülltes PDF- Formular speichern Datei drucken die geöffnete PDF-Datei drucken Datei als -Anhang per -Client oder Webmail versenden die geöffnete PDF-Datei als Anhang einer Outlook- -Nachricht oder über einen Web-Account senden

4 Adobe Reader XI 4 Vorherige Seite anzeigen / Nächste Seite anzeigen durch die Seiten der PDF-Datei blättern (auch möglich mit den Tasten Page Down und Page Up) Anzeige der aktuellen Seitenzahl und Gesamtseitenzahl: Seitennummer in das Feld mit der aktuellen Seitenzahl eingeben und mit Enter bestätigen, um zu einer bestimmten Seite zu wechseln Verkleinern / Vergrößern die PDF-Anzeige schrittweise verkleinern bzw. vergrössern Prozentwert für die Anzeigegrösse einen Prozentwert für die Anzeigegrösse ins Prozentfeld eingeben (1% bis 6400%) oder über den Pfeil daneben auswählen An Fensterbreite anpassen und Bildlauf aktivieren PDF-Anzeige an die jeweilige Breite des Programmfensters anpassen Vollständige Seite an Fenstergröße anpassen PDF-Anzeige auf ganze Seite/n verkleinern Notiz hinzufügen eine Stelle in der PDF-Datei mit einer Anmerkung versehen Text markieren eine Textstelle in der PDF-Datei farbig hervorheben (funktioniert nicht bei grafischen Elementen) Werkzeugleiste anpassen Wenn Sie weitere Funktionen des Adobe Readers häufig aufrufen, nehmen Sie diese in die Werkzeugleiste auf: > Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Werkzeugleiste. > Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl, welcher zusätzlich in der Werkzeugleiste erscheinen soll.

5 Adobe Reader XI 5 > Möchten Sie beispielsweise die Suchfunktion in die Werkzeugleiste aufnehmen, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Bearbeiten und anschliessend Suchen. Dadurch fügen Sie das Symbol Text suchen in die Werkzeugleiste ein. Sie können die Suche aber auch mit den Tasten Ctrl + f bzw. über den Menübefehl Bearbeiten > Suchen aufrufen. Haben Sie die Werkzeugleiste angepasst, lässt sie sich mit den Tasten Alt + F8 in den Originalzustand zurücksetzen. Navigationsfenster Mit dem Navigationsfenster können Sie schnell und gezielt zu bestimmten Seiten, Anlagen, Lesezeichen oder weiteren Elementen Ihrer PDF-Datei springen. Klicken Sie beispielsweise auf das Symbol Seitenminiaturen im Navigationsfenster, werden verkleinerte Miniaturansichten der Seiten eingeblendet. Ein Klick auf eine Seitenminiatur führt direkt zur betreffenden Seite. Enthält Ihre PDF-Datei Anlagen, lassen sich diese mit dem Symbol Anlagen im Navigationsbereich einblenden und öffnen. Anlagen können Sie beispielsweise über das Kommentarwerkzeug Datei anhängen einfügen. Enthält Ihre PDF-Datei Lesezeichen, wird das Symbol Lesezeichen im Navigationsbereich sichtbar. Lesezeichen sind speziell gekennzeichnete Stellen der Datei, wie beispielsweise Überschriften, welche sich auf diese Weise direkt anspringen lassen. Seitenminiaturen Anlagen Lesezeichen

6 Adobe Reader XI 6 Kommentarwerkzeuge Eine PDF-Datei lässt sich auf unterschiedliche Weise kommentieren. Sie können Markierungen, Anmerkungen und Zeichnungen verwenden, um ein Feedback oder Änderungswünsche zum Inhalt anzubringen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar in der Werkzeugleiste, wird die Palette der Kommentarwerkzeuge in einem Kommentarbereich am rechten Rand eingeblendet. Die Kommentarwerkzeuge sind in die Abschnitte Anmerkungen (Text- oder gesprochene Kommentare) und Grafikmarkierungen (Linien, Pfeile, Kommentarwolken etc.) unterteilt. Die ersten beiden Werkzeuge Notiz hinzufügen und Text hervorheben (im Bereich Anmerkungen) sind auch in der Werkzeugleiste zu finden. Die meisten Kommentare bestehen aus zwei Elementen: einem Kommentarsymbol bzw. einer Markierung an der kommentierten Stelle und dem eingegebenen Text, welcher in einem separaten Fenster eingeblendet wird, sobald Sie auf das Kommentar-Symbol zeigen, klicken oder doppelklicken. Die Funktionsweise der Kommentarwerkzeuge wird nachfolgend am Beispiel des Werkzeugs Notiz illustriert: > Klicken Sie im Kommentarfenster auf das Symbol Notiz einfügen. > Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Sprechblasensymbol. Klicken Sie damit an die zu kommentierende Stelle. > Die betreffende Stelle wird mit einem Notizsymbol gekennzeichnet, und es erscheint ein Kommentarfenster, in welchem Sie Ihre Anmerkung eintragen. Jede Anmerkung wird mit der Bezeichnung des Autors versehen.

7 Adobe Reader XI 7 Im Kommentarbereich am rechten Rand ist die Notiz ebenfalls sichtbar, und zwar im Abschnitt Kommentarliste (Zahl). Die Kommentarliste enthält eine Auflistung sämtlicher Kommentare der Datei. > Klicken Sie in der Kommentarliste auf einen Kommentar-Eintrag, springt der Adobe Reader automatisch zum entsprechenden Kommentar in der Datei. Die aktive Korrektur wird in der Datei durch einen flimmernden Rahmen gekennzeichnet und der Text beim Zeigen auf das Korrektursymbol in einer QuickInfo angezeigt. Eine Notiz lässt sich auch mit einem Klick der rechten Maustaste und dem Befehl Notiz hinzufügen einfügen. Tipps und Tricks Nachstehend finden Sie einige nützliche Tipps für die Anzeige und das Arbeiten mit PDF- Dateien. Hand-Werkzeug Mit dem Handwerkzeug lässt es sich einfacher durch PDF-Dateien blättern als mit der Bildlaufleiste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die PDF-Datei und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Hand-Werkzeug. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine kleine Hand. Ziehen Sie den Text mit dieser Hand bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung (funktioniert nicht in der Ganzseitenanzeige). Automatischer Bildlauf Mit den Tasten Ctrl + Shift + H (oder über den Menübefehl Anzeige > Seitenanzeige > Automatischer Bildlauf) starten Sie den automatischen Bildlauf. Dabei rollt der Adobe Reader automatisch durch die Datei und erspart Ihnen so das manuelle Blättern mittels Maus oder Tasten. Die Rollgeschwindigkeit und die -richtung beeinflussen Sie mit den Pfeil-Tasten. Durch wiederholtes Betätigen einer Pfeil-Taste verändern Sie die Geschwindigkeit schrittweise und erzeugen schlussendlich einen Richtungswechsel. Um den Bildlauf ganz zu stoppen, drücken Sie die Taste Esc. Schnappschuss-Werkzeug Mit dem Schnappschuss-Werkzeug können Sie Text, Bilder oder beides in die Zwischenablage kopieren und dann beispielsweise in ein anderes Programm einfügen. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Schnappschuss erstellen. Klicken Sie danach auf eine beliebige Stelle in der Datei, um den gesamten Bildschirm zu erfassen, oder ziehen Sie ein Rechteck um einen bestimmten Bereich in der Datei, um nur diesen zu erfassen. Beim Loslassen der Maustaste wird der Bildschirm bzw. die ausgewählte Stelle automatisch in die Zwischenablage kopiert, und zwar als Grafik. Bestätigen Sie die entsprechende Meldung mit OK.