Hotline-Tipps von Profis für Profis

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1 Hotline-Tipps von Profis für Profis

2 Fragen Sie nur... Einfach Schnell Effizient...wollen wir arbeiten, denn die Zeit drängt. Das kennen wir alle. Die Zeit läuft uns unter den Fingern davon. Da wäre es schon genial, wenn man den einfachsten und schnellsten Weg zum gewünschten Ergebnis kennen würde. Lernen Sie über die nachfolgenden Tipps ein paar wichtige Tricks kennen, die Ihnen helfen, noch schneller mit Ihrer Software arbeiten zu können. Zu jedem Modul finden Sie im folgenden die wichtigsten Tipps der AUER Hotline. Viele der Punkte gehören zu den häufigst gestellten Fragen an das Hotline Team. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg im Umgang mit den Lösungen von AUER Bausoftware! Ihr AUER Hotline Team Michael Hölzl Christian Walter 2

3 Tipps zu den folgenden Bereichen: Allgemein 4 Ausschreibung 8 Abrechnung 12 Abrechnungsprüfung 17 Adressverwaltung 18 Bauelemente 20 Bautagebuch 23 Bauzeitplan 24 Besprechungsmanager 25 Bruttomittellohn 27 Controlling 28 Dokumentverwaltung 30 Kalkulation 31 Kostenmanagement 34 Leistungsverzeichnis 36 Leistungsmeldung 40 Mobiles Aufmaßsystem 41 Preisvergleich 43 Planung 44 Quick-Preis 45 Schnittstellen 46 Auer Regie NG 48 Auer Safety NG 52 Lizenzsystem und LiveUpdate 54 3

4 Allgemein Tastenfunktionen F1-F12 F1 Mit der Funktionstaste F1 wird der jeweiligen Programmsituation entsprechend ein Hilfetext eingeblendet. F2 Mit der Funktionstaste F2 kann nach einer Nummer gesucht werden. Es ist vom Eingabefeld abhängig, wonach gesucht wird. In einem Eingabefeld für die Positionsnummer wird nach einer Positionsnummer gesucht, in einem Eingabefeld für Betriebsmittel wird nach einem Betriebsmittel gesucht. F3 Mit der Funktionstaste F3 kann über Textteile der Bezeichnung die Position oder das Betriebsmittel gesucht werden. Das momentane Eingabefeld entscheidet, wonach gesucht wird. F4 Mit der Funktionstaste F4 wird das darüberliegende Datenfeld ins aktuelle kopiert. Ausnahmen sind bei den jeweiligen Menüpunkten beschrieben. F5 Mit der Funktionstaste F5 kann ein markierter Bereich in einem Arbeitsgang gelöscht werden. Der markierte Bereich wird dabei in die Zwischenablage kopiert. F6 Mit der Funktionstaste F6 kann in einer Tabelle in den Blockmodus gewechselt werden. 4

5 F7 Mit der Funktionstaste F7 kann der Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition eingefügt werden. F8 Mit der Funktionstaste F8 kann in bestimmten Situationen ein Ausdruck gestartet werden. F9 Mit der Funktionstaste F9 werden in der Regel weitere Details zur aktuellen Situation aufgerufen (z.b. der Langtext zur LV- Position). F10 Mit der Funktionstaste F10 wird die Menüleiste am oberen Bildschirmrand aktiviert. F11 Mit der Funktionstaste F11 kann aus einer Tabelle direkt in die davorliegende Tabelle geblättert werden. (z.b. direkt aus der K7-Kalkulation einer Position zur K7-Kalkulation der davorliegenden Position) F12 Mit der Funktionstaste F12 kann aus einer Tabelle direkt in die nachfolgende Tabelle geblättert werden. 5

6 Allgemein Quick-Menü Das Quick-Menü in der linken Spalte auf Ihrem Bildschirm hilft Ihnen, möglichst schnell und einfach zwischen den einzelnen Modulen und Menüpunkten zu wechseln. Der Sinn der Quick-Info Seiten am Beginn der einzelnen Menükästen besteht darin, Einsteigern einen Überblick über die Module zu geben. Die Bereiche auf der Seite sind mit Links und Beschreibungen (Tool Tips) hinterlegt. 6 HTML-Menü Für die Navigation im Programm steht nun ein Menü im HTML- Format (Hypertext Markup Language) zur Verfügung. Analog zum herkömmlichen Quick-Menü können im linken Teil der Anwendung die Menüpunkte aufgerufen werden. Der Zentral-Bereich der Anwendung steht für selektiven Inhalt zur Verfügung. Im Startschirm von AUER Success wird auf vier Registerkarten Inhalt präsentiert. 1. Zuletzt verwendete Projekte Projektverwaltung und die Dialoge neues Projekte anlegen sowie vorhandenes Projekt öffnen können direkt aufgerufen werden 2. News Aktuelle News werden angezeigt. Die News werden in Form einer XML-Datei publiziert. AUER Success ruft diese alle 5 Tage ab. 3. Modulübersicht Liefert einen kurzen Überblick über alle AUER Module. 4. Eine von Ihnen gewünschte Webseite wird angezeigt.

7 Registerkarte Modulübersicht Signatur für s Für s, welche direkt aus AUER Success erstellt werden, kann eine Standard Signatur eingegeben werden. Diese ist benutzerbezogen. Sollte keine Signatur eingegeben sein, wird ein Standardtext eingefügt. Formatierungen sind dabei nicht möglich. Über den Menüpunkt Extras Optionen Registerkarte 2-Benutzer, Signatur können Sie Ihre eigene Signatur einfügen. Eingabe der Signatur Darstellung in Outlook

8 Ausschreibung Fehlende Langtexte generieren Mit dieser Funktion können Langtexte aus einem anderen Projekt für mehrere Positionen gleichzeitig übernommen werden. Unter dem Menüpunkt Bearbeiten Ausschreibung Langtexte generieren muss ein Quellprojekt ausgewählt werden. Die Positionsnummern der beiden Projekte müssen ident sein. Langtexte generieren 8 Mengen aus Allplan CAD übernehmen Normalerweise werden die Übernahmepositionen manuell markiert. Es können aber auch Mengen aus Nemetschek Allplan übernommen werden. Sie rufen den Menüpunkt Bearbeiten Ausschreibung Ausschreibung auf und suchen mit der Taste F2 Ihre Vorlageprojekte. Sie wählen die Registerkarte 3 Optionen und stellen die Übernahmeoptionen ein. In der Registerkarte 2 Positionen gibt es den Menüpunkt Datenaustausch Nemetschek CAD Mengenermittlung importieren. Sie wählen den Nemetschek CAD Datenträger aus und führen in der Registerkarte 1 den Punkt LV zusammenfügen aus.

9 Kopieren von Passagen aus dem Langtext Der Inhalt des Langtextfensters kann markiert und mittels STRG-C in die Windows Zwischenablage kopiert werden. Von dort kann er in beliebige andere Systeme eingefügt werden. Eine praktische Anwendung ist z.b. das Kopieren von Textpassagen in eine vorhandene Position. Dies geschieht über die folgenden Punkte im Menü: Bearbeiten Ausschreibung Ausschreibung, Registerkarte 2 - Positionen Kopieren aus dem Langtext-Fenster Schuttmassenberechnung: Entsorgungspositionen anlegen Unter dem Menüpunkt Bearbeiten Ausschreibung Ausschreibung, Registerkarte 3 - Optionen finden Sie die Option Entsorgungspositionen. Diese bewirkt, dass beim Zusammenfügen des Leistungsverzeichnisses automatisch die Positionen (mit Menge 0) übernommen werden, welche in der Stoffgruppentabelle anderer Positionen referenziert werden. 9

10 Ausschreibung Entsorgungspositionen anlegen Schuttmassenberechnung: Berechnung automatisch generieren Über den Menüpunkt Drucken Ausschreibung Schuttmassenberechnung können die Ansätze der Berechnung in die Mengenberechnung der Entsorgungspositionen übernommen werden. 10 Dialog beim Drucken

11 Ergänzungsleistungsbücher gratis downloaden Um zu den Daten der zahlreichen Ergänzungsleistungsbücher zu kommen, gibt es zwei Möglichkeiten: 1. In der Projektverwaltung unter dem Punkt Extras finden Sie den Hinweis zum Download 2. Sie befinden sich im Modul Ausschreibung und drücken auf das Symbol der Weltkugel in der Symbolleiste. Diese Daten, die von Firmen gratis für Sie bereit gestellt werden, können Sie schnell und einfach für Ihre Ausschreibungen verwenden. LV färbig ausdrucken Seit AUER Success NG gibt es die Möglichkeit, ein Leistungsverzeichnis färbig zu drucken. Man kann im Druckdialog für das Leistungsverzeichnis mit der Schaltfläche Farbauswahl die darin aufgelisteten Positionstypen mit Farben belegen. Im Beispiel wird die Eventualposition B daher blau gedruckt. Besitzt eine Position mehrere Merkmale (z.b. Eventualposition und Z-Position), so wird die Farbe des letzten Merkmales laut der Tabelle zugewiesen (Reihenfolge von oben nach unten). AUER - Die Bausoftware GmbH Leistungsverzeichnis / EUR Demoprojekt AUER NG Reihenhaussiedlung Positionsnummer Positionstext Menge EH P V ZZ w G K Einheitspreis Positionspreis 01 Baustellengemeinkosten HB Zusammenfassung d. Baustellengemeinkosten Einmalige Kosten der Baustelle, A Einrichten der Baustelle 1,00 PA EUR B Räumen der Baustelle 810,00 PA E EUR ************ 01 Baustellengemeinkosten 11

12 Abrechnung Datenträgeraustausch über Aufmaßblattverzeichnis Sie können Aufmaßblätter direkt aus dem Aufmaßblattverzeichnis ausgeben bzw. einlesen. Dies funktioniert über den Menüpunkt Datenaustausch Aufmaßblätter gepackt importieren, exportieren. Außerdem wird über die Option Datenträger im Anschluss als Anhang per versenden die ausgegebene PAU-Datei direkt per versandt. 12 Rechnungsdeckblätter über 2 Methoden erstellen Es gibt die Möglichkeit, Rechnungsdeckblätter projektbezogen bzw. in den Stammeinstellungen zu erstellen. Die Rechnungsdeckblätter werden in der Dokumentverwaltung erstellt und verwaltet. Dieser Ordner wird beim Rechnungsdruck durchsucht. Methode 1: projektbezogen 1. Wechseln in das Projekt (Projektverwaltung) 2. Menüpunkt Extras Dokumentverwaltung Datei Neu Rechnungsdeckblatt Methode 2: in der Stammeinstellung 1. Wechseln in das Stamm projekt STAMM_ (Projektverwaltung) 2. Menüpunkt Extras Dokumentverwaltung Datei Neu Rechnungsdeckblatt Rechnungsdeckblätter in der Dokumentverwaltung

13 Gruppierte Massenaufstellung in Listen erzeugen Über den Menüpunkt Drucken Abrechnung Gruppierte Massenaufstellung können Listen nach den folgenden Gesichtspunkten gruppiert werden: Bauteilcode, Firma, Leistungszeitraum und Abrechnungszeitraum. Über die Option Aufmaßblattzeilen drucken können die jeweiligen Aufmaßblattzeilen zu einer Position mitgedruckt werden. Gruppierte Listen erstellen. CAD-Mengenermittlung importieren Über den Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Bearbeiten CAD Mengenermittlung importieren importieren Sie Mengen, welche mit Nemetschek Allplan ermittelt wurden, direkt in das aktuelle Aufmaßblatt. CAD-Mengenermittlung importieren 13

14 Abrechnung Die Optionen Objektmenge und Bauteil ID legen fest, ob die in der CAD-Mengenermittlungsdatei enthaltenen Kommentare für den Objektnamen und die Bauteil ID mit eingelesen werden. Durch gleichzeitiges Gedrückthalten der Strg-Taste oder der Shift-Taste können mehrere Zeilen markiert werden. Die Übernahme mehrerer markierter Zeilen erfolgt mit dem Button Übernehmen. Einzelne Zeilen können mit der Enter-Taste oder einem Doppelklick übernommen werden. Ist die Option Ausschneiden aktiv, werden die Allplan Aufmaßblattzeilen nach der Übernahme in das Aufmaßblatt gelöscht. Mit dem Button Beenden wird das Importieren der Allplan Mengenermittlung beendet. 14 Erstellen einer Abrechnung mit veränderlichen Preisen Im Bauvertrag ist festgehalten, ob die Preisgleitung über einen projektspezifischen Index oder über einen projektspezifischen Warenkorb erfolgt. Methode: projektspezifischer Index 1. Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Preisgleitung, Registerkarte 1 - Indexgruppen anlegen 2. Menüpunkt Bearbeiten Leistungsverzeichnis Positionen. Sie erfassen alle Indizes für jede Position, wenn mehr als eine Indexgruppe verwendet wird. 3. Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Preisgleitung, Registerkarte 2 - Preisperioden. Es werden Preisperioden, Leistungszeitraumbeginn, Abminderungsfaktoren (analog ÖNORM B2111) und die jeweiligen Indexwerte festgelegt.

15 4. Menüpunkt Drucken Abrechnung Schwellenwertnachweis : Wurde der Schwellenwert erreicht (siehe ÖNORM bzw. Bauvertrag), dann > Menüpunkt Drucken Rechnung, Gliederung des Ausdruckes LV-Gruppen mit Preisgleitung. Wurde der Schwellenwert nicht erreicht > Menüpunkt Drucken Rechnung, Gliederung des Ausdruckes LV-Gruppen ohne Preisgleitung. Festlegen der Indexwerte. Schwellenwertnachweis drucken 15

16 Abrechnung CSV / Excel Import von Aufmaßblättern Mittels der Funktion Bearbeiten Abrechnung Aufmaßblatt bearbeiten, Bearbeiten CSV/EXCEL Import können Abrechnungsinformationen in ein Aufmaßblatt importiert werden. Es werden dabei lediglich die Informationen Positionsnummer und Abrechnungsmenge übernommen. Daten aus Excel importieren Protokoll über fehlende/negative Mengen und Preise beim Rechnungsdruck Über Drucken Rechnung Rechnung kann ein Protokoll erstellt werden, auf welchem alle Positionen angeführt sind, welche keine bzw. negative Mengen oder Preise aufweisen. 16 Protokoll drucken

17 Abrechnungsprüfung Aufmaßblatt korrigieren Über den Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Aufmaßblatt korrigieren gelangen Sie zur Korrekturmaske. Sie drücken Alt + K und können die Zeile, in der Sie gerade stehen, korrigieren. Sowohl das Korrekturprotokoll als auch Korrekturblätter, Summenblätter und Rechnung können in der korrigierten oder überarbeiteten Form gedruckt werden. Aufmaßblattzeilen korrigieren überarbeitetes Summenblatt drucken 17

18 Adressverwaltung Datenaustausch von Adressen Office / XML Adressen können aus AUER Success exportiert bzw. importiert werden. Dazu stehen Ihnen 3 mögliche Methoden zur Verfügung: Methode 1 - Office Schnittstelle Export 1. Menüpunkt Extras Adressverwaltung aufrufen 2. Menüpunkt Datenaustausch Office Schnittstelle Adressen Export aufrufen 3. Gewünschte Exportfelder auswählen 4. Dateiname und Dateityp für Export auswählen Methode 2 - Office Schnittstelle Import 1. Menüpunkt Extras Adressverwaltung aufrufen 2. Menüpunkt Datenaustausch Office Schnittstelle Adressen Import aufrufen 3. Importdatei auswählen 4. Spalten aus der Importdatei den AUER Success Feldern zuordnen Methode 3 - XML Export 1. Menüpunkt Extras Adressverwaltung aufrufen 2. Menüpunkt Datenaustausch XML Schnittstelle Adressen Export aufrufen 3. Selektionskriterien für Export eingeben 4. Dateiname für Export auswählen 18 Auswahlkriterien für Export festlegen.

19 Steuerdatei für Etiketten und Serienbrief erzeugen Zu jeder Adresse können Sie Etiketten ausdrucken oder eine Steuerdatei für die weitere Verwendung z.b. in MS Word erstellen. Methode 1: Einzeletikette 1. Menüpunkt Extras Adressverwaltung aufrufen. Gewünschte Adresse mit F2 oder F3 suchen. 2. Menüpunkt Drucken Etiketten Einzeletikette aufrufen. Sie können nun eine Klebeetikette ausdrucken. Der Ausdruck ist auf Endlosetiketten ausgelegt. Methode 2: Steuerdatei für Seriendruck erstellen 1. Steuerdatei, wie im vorhergehenden Tipp Datenaustausch Office beschrieben, erstellen. 2. Office-Produkt starten und als Datenquelle für den Seriendruck die erstellte Steuerdatei verwenden. Einzeletikette drucken 19

20 Bauelemente Kostenschätzung erstellen mit den Bauelementen Durch das Zusammenfassen von verschiedenen Positionen zu Elementen kann mit geringem Aufwand schnell eine Kostenschätzung erstellt werden. 1. Sie wählen den Menüpunkt Bearbeiten Bauelemente Grundeinstellung 2. Einstellung des Vorlage-LV und des Elementestammes 3. Objektmengenberechnung neu anlegen und Elementestamm kopieren mit OK bestätigen 4. Menüpunkt Bearbeiten Bauelemente Objekmengenberechnung auswählen 5. Menüpunkt Objektbaum Objekt neu auswählen. Auf der linken Bildschirmhälfte Objektbaum strukturieren. 6. Auf der rechten oberen Bildschirmhälfte das erforderliche Element für das Objekt mit F2 oder F3 auswählen und die Werte für die Variablen definieren bzw. mit F9 ermitteln. 7. Auf der rechten unteren Bildschirmhälfte können die Elemente noch angepasst werden. Dies geschieht über den Menüpunkt Elementberechnung xx anpassen. 20 Bauelemente: Objektmengenberechnung

21 Leistungsverzeichnis erstellen Aus der Bauelementeermittlung können Sie schnell ein Leistungsverzeichnis erstellen. 1. Sie wählen den Menüpunkt Drucken Bauelemente Objektmengenberechnung 2. In der Druckmaske auswählen, ob Mengenberechnung oder Grob-LV oder Positionssummen ausgedruckt werden sollen. 3. Auf der linken Bildschirmhälfte im Objektbaum den Bereich des Ausdruckes markieren. 4. Auswahlkriterien und Druckoptionen einstellen 5. Der Ausdruck Mengenberechnung enthält: Detaillierte Mengenberechnung der Unterleistungsgruppen sowie die Preise der Unterleistungsgruppen und Kostenbereiche 6. Der Ausdruck Grob-LV enthält: Aufstellung aller Positionen mit Menge, Einheitspreis und Positionspreis 7. Der Ausdruck Positionssummen enthält: Detaillierte Zusammensetzung der Positionssummen (LV-Menge) mit den Bauelementen Ausdruck der Positionssummen 21

22 Bauelemente Generieren von Aufmaßblättern aus den Bauelementen Über den Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Aufmaßblattverzeichnis, Datenaustausch Objektmengenberechnung übernehmen werden die neu generierten Aufmaßblätter an das Ende angehängt. Die Option Im LV fehlende Positionen ohne Ergebnis übernehmen hat folgende Auswirkungen: deaktiviert: es werden nur jene Positionen, welche im LV vorhanden sind oder ein Ansatzergebnis besitzen, übernommen! aktiviert: es werden alle Positionen übernommen Objektmengenberechnung übernehmen Objekthierarchie drucken Über Drucken Bauelemente Objektmengenberechnung können Sie die Objekthierarchie gesondert drucken. 22 Objekthierarchie drucken

23 Bautagebuch Drucken verschiedener Informationen aus dem Bautagesbericht Ihren Bautagesbericht können Sie in den verschiedensten Varianten drucken. Sie erhalten unterschiedliche gewünschte Informationen daraus. Variante 1 - Bautagesbericht drucken 1. Menüpunkt Bearbeiten Bautagesbericht auswählen 2. Menüpunkt Drucken Bautagesbericht 3. Druckmaske auswählen und Ausdrucksoptionen einstellen Variante 2 - Notizen drucken Druckbereich der Bautagesberichte einstellen Variante 3 - Verrechnungsmengen drucken Druckbereich der Bautagesberichte und Verrechnungsmengenart einstellen Variante 4 - Planbuch drucken Druckselektion einstellen Variante 5 - Schlechtwettersummen drucken Druckbereich der Bautagesberichte einstellen Variante 6 - Aufwand drucken Variante 7 - Betriebsmittel Soll/Ist Vergleich drucken Druckselektion einstellen. Mit diesem Menüpunkt werden die Sollmengen aus der (abgegrenzten) Abrechnung mit dem erfassten Aufwand aus dem Bautagebuch verglichen. Zur Ermittlung der Sollmengen aus der Abrechnung ist vorher der Abrechnungswarenkorb für die (abgegrenzten) Abrechnungsmengen zu ermitteln. 23

24 Bauzeitplan LV-Struktur in Bauzeitplan übernehmen Die Struktur Ihres aktuellen Leistungsverzeichnisses auf Leistungsgruppen- oder Untergruppenebene können Sie problemlos in den Bauzeitplan übernehmen. Dies geschieht über die Menüpunkte Bearbeiten Bauzeitplan und anschließend Tabelle Vorgänge aus LV generieren. Durch Drücken der Taste F2 erhalten Sie ein Suchfenster, das Ihnen alle Leistungsgruppen oder Unterleistungsgruppen des aktuellen Leistungsverzeichnisses auflistet. Wird in einem der Felder für die Positionsnummer keine Eingabe getätigt, so wird je nachdem, ob es sich um das Von oder das Bis Feld handelt, der Minimalwert oder der Maximalwert für dieses Feld eingesetzt. Die Auswahl Mengenbasis legt die Grundmenge für die Berechnung der Kosten, des Umsatzes und der Stunden fest. Durch Drücken auf die Schaltfläche OK wird für jede Leistungsgruppe oder Unterleistungsgruppe ein Vorgang im Bauzeitplan generiert, dem die berechneten Ressourcen Kosten, Umsatz und Stunden zugewiesen werden. Jeder dieser Vorgänge wird am Beginn der Zeitleiste positioniert. Übergeordnete Gruppen im LV werden als Text in den Bauzeitplan eingefügt. 24 Darstellung im Bauzeitplan

25 Besprechungsmanager Bilder in Besprechungsprotokoll integrieren Über den Menüpunkt Bearbeiten Besprechungsprotokoll Registerkarte 2, Besprechungspunkte Registerkarte 6, Bilder können den Besprechungspunkten Bildern zugewiesen werden. Diese Bilder befinden sich in der Dokumentverwaltung und können mit einer kurzen Beschreibung versehen werden. Sie haben die Möglichkeit, diese Bilder im Besprechungsprotokoll mitzudrucken. Über diese Funktion können Sie den Besprechungsmanager ganz einfach als Hilfsmittel zur Bauschadenserfassung auf Baustellen verwenden. Die visuelle Dokumentation von Objekten macht den Besprechungsmanager zu einem besonders praktischen Dokumentationsmodul! Bild ins Protokoll einfügen Versenden der Besprechungsprotokolle per Das Protokoll kann als PDF-Anhang an alle Teilnehmer per versendet werden. Es wird aber nur an jene Teilnehmer g t, bei welchen die Markierung Verteiler aktiviert ist. Die Adressen werden der Adressenverwaltung entnommen. Entweder bei der Ansprechperson oder bei der Firma muß eine Adresse hinterlegt sein. 25

26 Besprechungsmanager Über die Menüpunkte Bearbeiten Besprechungsprotokoll und Drucken Besprechungsprotokoll generieren Sie aus dem Protokoll ein PDF-Dokument. Protokoll als versenden Festlegen von Besprechungsteilnehmern Mit F2 oder F3 importieren Sie die Besprechungsteilnehmer aus der Adressverwaltung. 1. Teilnehmer eintragen 2. Gewerk vergeben (mit F2 oder F3) 3. G(eladen), A(nwesend) und V(erteiler) definieren 4. Anwesenheit eingeben 5. Priorität festlegen 26 Termine an Outlook übergeben Sie befinden sich im Menüpunkt Bearbeiten Besprechungsprotokoll Registerkarte 1. Die beiden Labels Termin sind als Link ausgeführt. Ein Klick auf diese Labels öffnet ein Fenster, welches Ihnen ermöglicht, diese Termine an Outlook zu exportieren. Voraussetzung ist, daß die CDO installiert sind (Fremdkomponente von Microsoft).

27 Bruttomittellohn Aktuelle Werte für den Mittellohn Auf der AUER Homepage finden Sie ein Projekt mit den aktuellen Werten für die Mittellohnberechnung zum Downloaden. Übernahme von Mittellohndaten in das Stammprojekt 1. Öffnen Sie das Projekt Stamm aus dem Stammdatenverzeichnis 2. Menüpunkt Bearbeiten / Bruttomittellohn / Version 1987 (oder 1999) 3. Menüpunkt Bearbeiten / K-Blätter kopieren 4. Geben Sie das Quell-Projekt an (in diesem Fall das Projekt mit der Bezeichnung BML_per_xx ) Es erscheint noch eine Meldung, dass die vorhandenen Werte damit überschrieben werden. Wenn Sie damit einverstanden sind, bestätigen Sie diese. Interessanter Link zu Lohnnebenkosten Auf der Homepage der Bundesinnung Bau finden Sie eine detaillierte Beschreibung zum Thema: Lohnnebenkosten im Bauhauptgewerbe. 27

28 Controlling Projektübergreifende Auswertungen erstellen Über den Menüpunkt Bearbeiten Controlling Projektstadienvergleich ist es möglich, Daten zweier AUER Success Projekte detailliert gegenüberzustellen. Die beiden Projekte müssen nicht zwingend in einer Stadienverwaltung integriert sein es vereinfacht jedoch die Suche nach den Projekten enorm. Die Auswertung erfolgt in erster Linie in einer Tabelle. Die Daten können jedoch nach MS EXCEL exportiert werden und stehen damit eigenen Auswertungen zur Verfügung. Ein Ausdruck der Werte ist ebenfalls möglich. Als dritte Art der Ausgabe steht das Reporting zur Verfügung, damit sind eigene Berichte möglich. Projektstadien vergleichen 28 Kostenkontrolle Über den Menüpunkt Bearbeiten Controlling Kostenkontrolle erhalten Sie eine Maske zum Erfassen der Soll/Ist- Werte auf Basis der Kostenarten. Die Tabelle entspricht im Aufbau der Kostenartenstruktur (BER Liste). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Soll/Ist-Werte abzugrenzen. Eine Spalte Gesamtbudget repräsentiert die Werte aus der Vorkalkulation. Die Spalte Restaufwand dient zur Berechnung der Prognose bis zum Bauende. Die Formeln für die Berechnung sind im Kopf der Tabelle dargestellt.

29 Übernahme von Werten aus einem anderen Projekt Sie befinden sich im Menüpunkt Bearbeiten Controlling Kostenkontrolle, Datenaustausch Werte aus AUER Success Projekt übernehmen. Werte aus einem anderen Projekt können damit in eine von mehreren möglichen Spalten importiert werden. Beim Import besteht die Möglichkeit, die Werte vom Quellprojekt zu den vorhandenen Werten im Zielprojekt zu addieren oder diese zu ersetzen. Werte übernehmen BAS-Summen aus der Zeiterfassung importieren Über die Schnittstelle Bearbeiten Controlling Bauarbeitsschlüssel, Schnittstellen OnTime-BAS-Import können die BAS Summen aus der AUER Zeiterfassung OnTime importiert werden. Werte aus OnTime ins Controlling übernehmen 29

30 Dokumentverwaltung Dateien zum aktuellen Projekt verwalten In der Dokumentverwaltung haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumente, die Ihrem aktuellen Projekt angehören, zu erstellen und zu verwalten. Die Verwaltung beschränkt sich aber nicht auf Textdokumente, die mit AUER Success erstellt wurden. Sie können beliebige Dateien wie Bilder, Excel-Tabellen, PDF-Dateien usw. mit Ihrem Projekt verwalten. So finden Sie Ihre abgelegten Dokumente Die Dokumentverwaltung bietet eine Art Explorer, in dem Sie beliebig Ordner bzw. Dateien anlegen, verschieben, bearbeiten, kopieren, verschicken, öffnen und löschen können. Eine gemeinsame Dokumentverwaltung für Ihre Projekte ist möglich. Jedes Projekt verfügt aber auch über eine eigene Dokumentverwaltung. Sie spiegelt einen Ordner auf Ihrer Festplatte wider. Dieser Ordner befindet sich im Projektdatenverzeichnis und hat den Namen {Projektname}.bsdocs oder {Projektname}.sgdocs für AUER Safety. Sie können auch außerhalb von AUER Success beliebig Dateien in diesem Ordner anlegen, löschen oder verschieben. Wird jedoch der gesamte Ordner manuell gelöscht, so ist auch die Dokumentverwaltung für das betroffene Projekt gelöscht. 30

31 Kalkulation Kalkulationseckdaten von Projekt übernehmen In den Kalkulationseckdaten gibt es den Button Übernehmen. Damit können die folgenden Eckdaten aus einem anderen Projekt übernommen werden: 1. Zuschlagsätze 2. Preiszuordnung 3. Gerätefaktoren 4. Projektglobale Variablen 5. Stammpreislisten-Einstellungen Zu den Kalkulationseckdaten gelangen Sie über den Menüpunkt Bearbeiten Allgemeine Projektdaten Kalkulation. Übernahme der Kalkulationseckdaten Betriebsmittel in Stammpreisliste eintragen Über den Menüpunkt Bearbeiten Kalkulation Betriebsmittel - Registerkarte 2, Material, Bearbeiten Betriebsmittel in die Stammpreisliste eintragen/aktualisieren werden alle Informationen eines Lohn-, Material- oder Gerätebetriebsmittels in die zugehörige Stammpreisliste eingetragen. Ist der Artikel noch nicht in der Liste enthalten, wird er angelegt. Ist er bereits vorhanden, werden alle Felder aktualisiert. Jene Betriebsmittel, welche ggf. mit weiteren verknüpft sind, werden nicht verändert. Die Informationen, welche Betriebsmittel mit weiteren Kosten verknüpft sind, werden aktualisiert. 31

32 Kalkulation Preistabelle: Änderungsdaten farblich darstellen Über Bearbeiten Kalkulation Preistabellen gelangen Sie zu einer Tabelle, in der bei Lohn, Material und Gerät eine neue Spalte eingefügt ist: Datum (+ farblicher Kennung) Farbliche Datumskennung Logik der farblichen Datumskennung: Kennung Grün: Die letzte Änderung des Betriebsmittelpreises liegt weniger als 6 Monate zurück Kennung Gelb: Die letzte Änderung des Betriebsmittel preises liegt zwischen 6 und 12 Monate zurück Kennung Rot: Die letzte Änderung des Betriebsmittelpreises liegt mehr als 1 Jahr zurück Warenkorb drucken Über Drucken Kalkulation Warenkorb können Sie projektspezifische Detailinformationen der Preisliste drucken. Sie haben die Möglichkeit, eine kurze Version des Warenkorbes zu drucken bzw. mit Unterteilung in Warengruppen. 32 Ausdruck Warenkorb in Kurzversion

33 Kalkulation generieren aus dem Preisvergleich Sie rufen den Menüpunkt Bearbeiten Kalkulation Kalkulation generieren auf und wählen die Registerkarte 5 - Preisvergleich. Der Generiervorgang kann auf bestimmte Positionsbereiche eingeschränkt werden. Durch Auswählen einer Betriebsmittelnummer und Eingabe einer Ansatzformel werden im Zielprojekt Kalkulationsansätze aus den Einheitspreisanteilen eines Preisvergleiches generiert. Aktive Kostenübersicht In der Kostenübersicht sind wesentliche Kalkulationsergebnisse enthalten: Kostenträger mit enthaltenem Zuschlag, Gerätekosten nach Gerätegruppen, produktive Löhne aufgeteilt auf Qualifikation inkl. Stundensumme und eine Leistungsgruppenübersicht. Über den Menüpunkt Bearbeiten Kalkulation Kostenübersicht können Sie direkt überarbeiten: den kalkulatorischen Zuschlag, die Geräteabminderungsfaktoren und den Bruttomittellohn. Durch Bestätigen des Buttons Kalkulation durchrechnen werden die geänderten Daten in das Projekt übernommen und die Kalkulation neu durchgerechnet. 33

34 Kostenmanagement Kostenverfolgung auf Basis von Kostenschlüsseln Als Basis dient ein Baukostenschlüssel, welcher der ÖNORM B1801 entsprechen kann bzw. eine eigene projektbezogene Gliederung enthält. 1. Sie wählen den Menüpunkt Bearbeiten Kostenmanagement aus. 2. Auswahl, ob eine bestehende Kostengliederung übernommen bzw. eine neue angelegt werden soll. Mit AUER Success werden die fünf verschiedenen Kostengliederungen laut ÖNORM B1801 mit ausgeliefert. Diese befinden sich im Stammverzeichnis. 3. Sie wählen den Menüpunkt Tabelle einrichten. Hier stellen Sie ein, welche Spalten sichtbar und editierbar sein sollen. 4. Die einzelnen Werte geben Sie direkt in die Zellen ein bzw. lassen Sie mit F9 detailliert im Hintergrund ermitteln. Die Prozentspalte errechnet sich selbst. 5. Übergabe der Daten vom LV ins Kostenmanagement 6. In den Spalten Firma, Aufträge, Rechnungen oder Zahlungen kommen Sie mit F9 in die ARZ-Verwaltung (Aufträge, Rechnungen, Zahlungen) 7. Auftrag, Rechnung oder Zahlung markieren 8. Menüpunkt Bearbeiten / xxx anlegen : Sie legen hier neue ARZ an. 34 Baukosten erfassen

35 Beträge inkl. / exkl. Ust. anzeigen Sie legen ein neues Projekt an ( Bearbeiten Kostenmanagement ). Dabei gibt es die Option Eingabe der Beträge inkl. Ust. Diese Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden! Die Option gilt für das jeweils aktuelle Projekt. Der Status dieser Option wirkt sich auf die Berechnung der Beträge und die verfügbaren Spalten in der Baukostenliste aus. Auf allen Masken und Ausdrucken wird ebenfalls dargestellt, ob die Beträge inkl. oder exkl. Ust. angegeben sind. Beträge inkl. USt. angeben Ausdrucksvarianten im Kostenmanagement Sie rufen den Menüpunkt Bearbeiten Kostenmanagement auf. Sie können in eine der ARZ-Spalten einsteigen und F9 aufrufen. Eine weitere Möglichkeit besteht über den Menüpunkt Bearbeiten Drucken. Hier stehen Ihnen verschiedene Druckdokumente zur Verfügung: 1. Baukostenliste: Es sind alle Kosten für den Kostenbereich, die Leistungsgruppe und die Unterleistungsgruppe ersichtlich sowie die offenen Leistungen, Zahlungen und Restbetrag. 2. Baukostenaufstellung: beinhaltet alle Kosten für den Kostenbereich, die Leistungsgruppe und Unterleistungsgruppe. 3. Kosten nach Einzelaufträgen: alle Auftragnehmer und deren Aufträge sind ersichtlich. 4. Kosten nach Auftragnehmer 5. Kostenberechnung: Budget- und Schätzwerte inkludiert. 35

36 Leistungsverzeichnis Haupt-/Obergruppen kopieren Über Bearbeiten Leistungsverzeichnis ist es möglich, eine komplette Haupt- oder Obergruppe mit sämtlichen dazugehörigen Positionen zu kopieren. Mengen, Preise, Langtexte usw. werden, wenn vorhanden, mitkopiert. Klicken Sie auf die zu kopierende Haupt- oder Obergruppe. Unter dem Menüpunkt Bearbeiten - HG/OG kopieren erscheint das Fenster, in dem Sie die neue HG/OG-Nummer eingeben. 36 Blockoperationen für die LV-Mengenberechnung Mit den Tasten Shift + und Shift + aktivieren Sie den Blockmodus. Sie können damit mehrere Zeilen der Mengenberechnung im LV kopieren. Diese Mengenberechnungen können Sie dann in andere Positionen einfügen. Über die Tastenkombination Strg + C wird der markierte Block in die Zwischenablage kopiert. Die Funktionstaste F7 fügt den Block aus der Zwischenablage an der aktuellen Position ein. Die errechneten Mengen werden wie gewohnt mit Ergebnis übernehmen in die LV-Menge eingetragen. Um schnell feststellen zu können, ob Differenzen zwischen den LV-Mengen und den Berechnungsmengen vorliegen, führen Sie den Menüpunkt Drucken Leistungsverzeichnis Mengendifferenzen aus.

37 Anlegen eigener Positionen im LV Wer eigene Positionen im LV anlegt, sollte die Struktur lt. ÖNORM B2063 einhalten. Wenn die Struktur im gesamten LV stimmt, steht der ÖNORM gerechten Erstellung des Datenträgers nichts im Wege. Grundsätzlich wird bei einem LV mit Leistungsgruppen LG (wie z.b. im Leistungsbuch Hochbau) die Struktur 1122PPI verwendet Leistungsgruppe (LG) Untergruppe (UG) 1122PP Grundposition (GP) 1122PPI A Position Wahlweise können auch Obergruppen und Hauptgruppen zur Unterteilung in Bauteile verwendet werden. Struktur bei LVs mit OG PPI bei LVs mit OG und HG PPI Nur Mengen eingeben Im LV gibt es nicht nur die Möglichkeit Nur Preise auszuwählen. Diese Option besteht auch für die Mengen. Damit steht eine Eingabemaske zur Verfügung, in der man nur die Mengen aufnimmt. Eine besonders hilfreiche Option, weil man beispielsweise beim Bestätigen mit Enter sofort zur nächsten Position springt, in der eine Menge eingegeben werden kann. Eingabe der Mengen im LV 37

38 Leistungsverzeichnis Positionen umnummerieren Der Menüpunkt Bearbeiten Leistungsverzeichnis LV umnummerieren vereinfacht Ihnen das Ändern des Nummernverzeichnisses im LV. Die Schrittweite gibt an, in welchem Abstand die automatische Nummerierung fortschreitet. Mögliche Werte liegen zwischen 1 und 20. Beim eingegebenen Startwert beginnt die automatische Nummerierung. Verfügbare Zeichen: Sollten z.b. Buchstaben nicht gewünscht sein, so sind diese einfach zu demarkieren. Bevor die Umnummerierung durchgeführt wird, erfolgt ein Protokolllauf. Werden dabei Fehler gefunden, so werden keine Änderungen durchgeführt. Notizen im Suchfenster darstellen Das Vorhandensein von Notizen zu einer Position wird durch einen kleinen roten Punkt rechts oben in der Kurztextzeile angezeigt. Den Inhalt der Notiz können Sie lesen, wenn die Maus auf diesen Punkt zeigt. Dahin gelangen Sie über Bearbeiten Leistungsverzeichnis Positionen, F2. 38 Notizen im Suchfenster

39 Zoomfaktor beim Ausdruck von Skizzen Über den Menüpunkt Bearbeiten Allgemeine Projektdaten Ausschreibung Leistungsverzeichnis Preisvergleich, Registerkarte 6 - Diverses gelangen Sie zu einer Maske, in der Sie den Zoomfaktor für Skizzendruck einstellen können. Sie können die Größe aller Skizzen am Ausdruck bestimmen. Die möglichen Werte reichen von 3 (kleines Bild) bis 10 (großes Bild). Über Drucken Leistungsverzeichnis Leistungsverzeichnis gelangen Sie schließlich zum Druckformular. Größe für Skizzendruck einstellen 39

40 Leistungsmeldung Der Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Leistungsmeldung führt zur Leistungsmeldung zum Rechnungsstichtag. In der Leistungsmeldung erfolgt die Abgrenzung sowohl der aktuellen Abrechnungsmengen als auch der Preise einer Rechnung. Die Bearbeitung einer Leistungsmeldung erfolgt in mehreren Ebenen. Bewertung der aktuellen Abrechnungsmengen Über den Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Leistungsmeldung, Registerkarte 1 - Bewertung erfolgt die Bewertung (Abgrenzung) der aktuellen Abrechnungsmengen und ggf. auch der Nachtragspreise zum jeweiligen Rechnungsstichtag. Bewertung der Abrechnungsmengen 40 Bei normalen LV-Positionen können hier die aktuellen Abrechnungsmengen prozentuell bewertet werden. Bei Nachtragspositionen können Sie den Einheitspreis sowie die aktuellen Abrechnungsmengen prozentuell bewerten. Die Auswirkungen der Bewertungen verfolgen Sie am unteren Bildschirmrand.

41 Mobiles Aufmaßsystem LV-Export zum mobilen Gerät (PDA) Da der Speicherplatz auf mobilen Geräten zumeist gering ist, haben Sie mit diesem Menüpunkt die Möglichkeit, nur einen Teil der Positionen eines LV s zum mobilen Gerät zu exportieren. Mit den Exportoptionen können Sie zunächst die zu exportierenden Gruppenüberschriften einschränken. Durch gleichzeitiges Gedrückthalten der Strg-Taste oder der Shift-Taste können mehrere Positionen mit der Tastatur oder der Maus markiert werden. Die so selektierten Positionen werden mit dem Button Export zum mobilen Gerät exportiert. Das Ziel des Exports sehen Sie unterhalb des Buttons Export zum mobilen Gerät. Dieses Exportziel können Sie mit dem Button Zielpfad ändern anpassen. LV-Export zum mobilen Gerät 41

42 Mobiles Aufmaßsystem Mobile Aufmaße importieren Sie befinden sich in einem Aufmaßblatt oder im Bautagebuch. Mit dem Menüpunkt Bearbeiten Mobile Aufmaße importieren können Sie Mengen, die mit dem mobilen Aufmaßsystem erfasst wurden, direkt in das aktuelle Aufmaßblatt / Bautagebuch übernehmen. Nachdem ein mobiles Aufmaß unter dem Menüpunkt Mobile Projektverwaltung importiert wurde, können Sie dieses hier direkt in das aktuelle Aufmaßblatt / Bautagebuch übernehmen. Durch gleichzeitiges Gedrückthalten der Strg-Taste oder der Shift-Taste können mehrere Zeilen markiert werden. Die Übernahme mehrere markierter Zeilen erfolgt mit dem Button Übernehmen. Einzelne Zeilen können mit der Enter-Taste oder einem Doppelklick übernommen werden. Ist die Option Ausschneiden aktiv, werden die mobilen Aufmaßzeilen nach der Übernahme in das Aufmaßblatt / Bautagebuch gelöscht. Achtung: Dieser Löschvorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! Mit dem Button Beenden wird das Importieren der mobilen Aufmaße beendet. Dabei wird der aktuelle Stand der mobilen Aufmaßzeilen gespeichert. 42 Mobile Aufmaße importieren

43 Preisvergleich Eingabe von Skontobeträgen für jeden Bieter Es ist möglich, für jeden Bieter einen eigenen Skontobetrag einzugeben. Dieser wird im Ausdruck in der Zusammenstellung des jeweiligen Bieters berücksichtigt. Zur Eingabemaske gelangen Sie über Bearbeiten Allgemeine Projektdaten - Registerkarte Preisvergleich. Skontobetrag eingeben Idente Positionen eines Bieters in Haupt- und Obergruppen vergleichen Über den Menüpunkt Drucken Preisvergleich Idente Positionen in HG/OG erhalten Sie eine Auswertung mit bieterbezogenen Preisen von gleichen Positionen in unterschiedlichen Haupt- und Obergruppen. Zusätzlich können Sie prüfen, ob der Kurztext und die Einheit ebenfalls ident sind. Die Abweichungen werden in % (bezogen auf den geringsten Einheitspreis) und als Balken dargestellt. 43

44 Planung Auf Basis der Arbeitskalkulation (Kosten und produktive Stunden) und des Baustellenerlöses (gesperrte Einheitspreise), in Verbindung mit der voraussichtlichen Baustellenendabrechnungsmenge (Prognosemenge) wird eine Planung erstellt. 44 Erstellen einer Baustellenplanung 1. Sie rufen den Menüpunkt Bearbeiten Allgemeine Projektdaten Planung auf und definieren Baubeginn, Baudauer in Monaten und Mannstunden je Monat und erstellen anschließend eine neue Planungsdatei. 2. Menüpunkt Bearbeiten Planung aufrufen Auf der linken Bildschirmhälfte erscheint das Projekt mit den Knoten für alle Gruppen. Sie ordnen die Säulendiagramme für das Projekt bis zu den Positionen zu. Sinnvoll erscheint eine Zuordnung über das Projekt, die Gruppen und dann über alle Positionen, die in der ABC-Analyse kritisch sind. Positionen haben höchste Zuordnungspriorität, dann die Gruppen, zuletzt das Projekt. 3. Menüpunkt Drucken Erstplanung aufrufen und die Prognosemenge einstellen 4. Sie rufen den Menüpunkt Bearbeiten Folgeplanung auf. Planungsstichtag eingeben und Isterlös per Planungsstichtag eingeben. Die Folgeplanung wird hoch-gerechnet und ausgedruckt. Säulendiagramme zu den Positionen

45 Quick-Preis Mit dem Menüpunkt Bearbeiten Leistungsverzeichnis Quick- Preis wurde eine neue Art der Preisermittlung entworfen. Sie richtet sich an Anwender, welche zwar Leistungsverzeichnisse auspreisen müssen, jedoch nicht die Mächtigkeit eines Kalkulationsmoduls benötigen. Leistungsverzeichnis auspreisen Sortieren der Zeilen Über den Dialog Bearbeiten Leistungsverzeichnis Quick- Preis, Tabelle Sortieren kann das Leistungsverzeichnis nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ein Klick auf das Symbol sortiert die Tabelle abwechselnd auf- bzw absteigend nach den Werten in dieser Spalte. Ermitteln des Zeitansatzes / Lohnanteiles In diesem Feld kann der Preis je Stunden eingegeben werden. Zeitansätze sind in der Spalte Zeitansatz/EH einzugeben. Der Einheitspreisanteil Lohn ergibt sich aus diesen beiden Werten. Eine direkte Eingabe ist natürlich ebenfalls möglich. 45

46 Schnittstellen Sub-LV zum Auspreisen nach Excel exportieren Sie können ein Leistungsverzecihnis nach MS-Excel exportieren, sodass dieses in einer übersichtlichen Form ausgepreist werden kann. Ein Import der Excel-Datei in den Preisvergleich ist möglich. Sie wählen den Menüpunkt Extras Datenaustausch Office Schnittstellen Sub-LV zum Auspreisen exportieren. Sie geben zuerst den gewünschten Dateinamen und Pfad für die MS- Excel Datei an. Der Umfang der exportierten Positionen kann über zahlreiche Methoden eingeschränkt werden. Beachten Sie bitte, dass MS-Excel auf dem PC installiert sein muss und eine gültige Lizenz für den CSV-LV Export vorhanden ist. Exportmaske im Success LV Export ins Excel Es besteht die Möglichkeit, einen Termin in Outlook zur Erinnerung an eine Ablauffrist einzutragen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die CDO Erweiterungen (Bestandteil von MS Office/Outlook) installiert sind! Um einen Termin einzutragen, auf den Text Termin als Erinnerung in Outlook eintragen klicken. Dieser wird als Link dargestellt, sobald Sie mit der Maus drüber fahren. 46

47 Datenträgeraustausch Abrechnung AUER Success Dateien können über 2 Methoden via Datenträger ausgetauscht werden. Methode 1: Datenträgeraustausch nach ÖNORM B2114 Die ÖNORM B2114 ist für den Austausch der Abrechnungsmengenberechnung und der Abrechnungspositionssummen zuständig. Darin sind keine Preise enthalten. Sie wählen den Menüpunkt Extras Datenaustausch ÖN-B2114 Datenaustausch Export Aufmaßberechnung (oder Export Mengen). Ebenso funktioniert auch der Import des Datenträgers. Methode 2: im Format AUER Success Sie können gezielt selektierte Abrechnungsteilbereiche, Variablen, Skizzen und Anmerkungen ausgeben, die vom Prüfer weiterverwendet werden können. Menüpunkt Bearbeiten Abrechnung Aufmaße gepackt exportieren (bzw. importieren) - dieser kann auch aus dem Aufmaßblattverzeichnis aufgerufen werden. Optional können Sie einen erstellten Datenträger per versenden. Aufmaße gepackt exportieren 47

48 Auer Regie NG Vorlagen für Druckformulare Das Programm AUER Regie verwendet für den Ausdruck der diversen Listen verschiedene Druckformulare. Diese Formulare befinden sich standardmäßig im Programmverzeichnis (z.b. C:\ BS4\EXE) und können mit einem beliebigen RTF-Editor (z.b. Word) bearbeitet werden. Benötigen Sie mehere verschiedene Druckformulare, so können Sie diese unter dem Menüpunkt Projekt anlegen auswählen Druckformulare auswählen. Im EXE-Verzeichnis liegen die Formulare für die AUER Regie Aufträge. Sie müssen im RTF-Format gespeichert werden und die Extension *.RTF besitzen: KL4_AKOPF1.RTF Druckformular für die Anbotskopfdaten der ersten Seite. KL4_AFUSS1.RTF Druckformular für die Anbotsfußdaten der ersten Seite. KL4_AKOPF2.RTF Druckformular für die Anbotskopfdaten der folgenden Seiten. KL4_AFUSS2.RTF Druckformular für die Anbotsfußdaten der folgenden Seiten. 48 Datenkonvertierung Aufgrund zahlreicher zusätzlicher Felder in der Datenstruktur erfordert AUER Regie NG eine Datenkonvertierung. Dieser erfolgt automatisch beim ersten Aufruf eines Anbotes/Auftrages/Bestellung/Rechnung/Lieferscheines. Im Verzeichnis der Datenbank wird automatisch eine Sicherung der AUER Regie 2005 Datenbank angelegt. Achten Sie darauf, dass alle Mitarbeiter in Ihrer Firma gleichzeitig das Update auf AUER Regie NG durchführen!

49 Eingabelogik für Anbote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine Über Bearbeiten Anbote, Bearbeiten Aufträge, Bearbeiten Bestellungen, Bearbeiten Rechnungen und Bearbeiten Lieferscheine gelangen Sie zur jeweiligen Bearbeitungsmaske Ihres Dokumentes. Die Kennzeichen für Gruppenüberschrift (*), Textbaustein (T), Zusatzartikel (Z), Seitenumbruch (U), Zwischensumme (SZ) und Gesamtsumme (SG) sind in der Spalte T einzugeben. Diese Kennzeichen sind farblich hervorgehoben. Farbliche Kennzeichnung der Artikel Kundenbeziehungsübersicht In der Kundenbeziehungsübersicht Extras Adressverwaltung - Kundenbeziehungsübersicht F9 erhalten Sie detailierte Informationen zu einem ausgewählten Bieter. Alle Anbote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden nach dem aktuellen MATCH-Code durchsucht. Wird er gefunden, so wird dieser Datensatz in einer Tabelle angezeigt. Kundenbeziehungsübersicht 49

50 Auer Regie NG Auswertungen über die Kundenbeziehungsübersicht Über Extras Adressverwaltung, Kundenbeziehungsübersicht F9, Drucken Statistik markieren Sie jene Datensätze (ggf. alle), welche Sie ausgewertet haben möchten. Klicken Sie auf Drucken Statistik. Auswertungen sortiert nach Warengruppen, Kostenarten und Artikel stehen Ihnen zur Verfügung. Zusätzlich können die ermittelten Daten als MS-Excel-Datei exportiert werden. Gezielte kundenbezogene Auswertungen sind damit möglich. Beispiel Angebotsstatistik Rabatteinrechnung Über Datei Projekt anlegen/auswählen kann die Rechenregel für die Rabatteinrechnung nun auf Projektebenen eingestellt werden. Diese Einstellung ist nur bei einem neuen Projekt möglich und kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Dafür stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung: Variante1: (Menge * EP * Rabatt) + Rundung Variante2: ((EP * Rabatt) + Rundung) * Menge 50 Rabatteinrechnung

51 Import von ÖNORM B2063 Datenträgern Über Bearbeiten Anbote, Datenaustausch B2063 Datenträger importieren bzw. Bearbeiten Rechnungen, Datenaustausch B2063 Datenträger importieren erfolgt der gewünschte Datenaustausch. Der Datenimport setzt ein leeres Anbot bzw. eine leere Rechnung voraus. Darstellung eines Leistungsverzeichnisses in AUER Success. Das Projekt beinhaltet Ober- und Leistungsgruppen. Umsetzung der Ober- und Hauptgruppen in AUER Regie. 51

52 Auer Safety NG Ansicht eines SiGe-Planes Leistung Gewerk Bauzeitenplan mit Zeitleiste Tabelle für gemeinsame Schutzeinrichtungen, gemeinsame Zuständigkeit, zuständige Gewerke Diagramm für gemeinsame Schutzeinrichtungen, gemeinsame Zuständigkeit und zuständige Gewerke 52 Verknüpfungen mit einer Ende-Anfang-Beziehung Diese sind nur in AUER Safety Professional verfügbar. Neue Verknüpfungen können nur mit der Maus auf dem Balkendiagramm erstellt werden.

53 1. Wenn der Zeichenmodus eingeschaltet ist, diesen ausschalten. Die Werkzeugleiste für die Bearbeitung von Tabelle und Balkendiagramm muss sichtbar sein. 2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf die Mitte des Vorgängerbalkens. 3. Ziehen Sie mit der Maus (linke Maustaste muss gedrückt sein) nach unten oder oben zum Nachfolgevorgang. 4. Linke Maustaste loslassen. Verschiedene Druckmasken des SiGe-Plans Unter Drucken SiGe-Plan drucken Sie Ihren Plan aus. Dabei stehen Ihnen verschiedene Druckvarianten zur Verfügung: 1. SiGe-Plan detailliert: Zu den erfassten Positionen können wahlweise über die Druckoptionen sämtliche Informationen ausgedruckt werden. Der Ausdruck erfolgt im Hochformat. 2. SiGe-Plan kompakt: Die wichtigsten Informationen werden in kompakter Form im Querformat ausgedruckt. Aus Platzgründen kann es vorkommen, dass einzelne Datenfelder in der Länge abgeschnitten werden. Bei mehrzeiligen Texten kann aus diesem Grund nur der Beginn (erste Zeile) gedruckt werden. 3. SiGe-Plan koordiniert: Wichtige Informationen für die Koordination werden in kompakter Form im Querformat ausgedruckt. 4. SiGe-Maßnahmenplan: Dieser Ausdruck entspricht der Option SiGe-Plan detailliert, jedoch ohne Baubeginn und Baudauer. 53

54 Lizenzsystem und LiveUpdate Hardwareänderungen Beim aktuellen Lizenzsystem werden diverse Hardwareinformationen des Gerätes ins Lizenzsystem übertragen um die Lizenz dem Rechner zuordnen zu können. Sollten Änderungen der Hardware (Grafikkarte, Speichererweiterung...) nötig sein, muss die Lizenz aktualisiert werden. Am besten vor der Hardwareänderung um vorhergehende Änderungen zu erfassen und anschliessend um die Daten auf den neuesten Stand zu aktualisieren. Somit kann vermieden werden, dass die Lizenz ungültig wird und zurückgesetzt werden muss. 54 Lizenzmanager

55 Rechnertausch: Wenn PCs oder Laptops ausgeschieden/getauscht werden, muss die darauf installierte AUER NG Lizenz in den Lizenzpool zurückgegeben werden. Dies muss mit dem Button Lizenz in Pool übertragen ausgeführt werden. So kann man diese Lizenz vom neuen Gerät wieder abholen. Liveupdate Nach der Auslieferung von AUER NG im Oktober/November 2007 werden Änderungen in sogenannten Liveupdates publiziert. Um die aktuellsten Versionen Ihrer AUER NG Produkte zu erhalten, führen Sie im jeweiligen Programm (AUER Regie NG, AUER Safety NG und AUER Success NG) den Menüpunkt Extras / Liveupdate aus. Ein Klick auf den Button Updates suchen startet die Suche nach einer neueren Version. Ist diese verfügbar kann der Download gestartet und die Installation durchgeführt werden. 55

56 Noch offene Fragen? Kein Problem! Unser Hotline-Team hilft Ihnen gerne per , Telefon und Fernwartung weiter AUER Hotline Team Mo-Do: 8:00-12:00 und 13:00-17:00, Fr: 8:00-12:00 Wartungskunden: Tel. +43 (6232) Nichtwartungskunden: Tel. +43 (6232)