ANNEX ÖSTERREICHISCHES WELTRAUMPROGRAMM. Zusatzinformation für die 2. transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions.

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1 ANNEX AUSTRIAN SPACE APPLICATIONS PROGRAMME ÖSTERREICHISCHES WELTRAUMPROGRAMM Zusatzinformation für die 2. transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions Eine Initiative des durchgeführt von Agentur für Luft- und Raumfahrt Die zweite transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions wird im Rahmen der 6. Ausschreibung des Österreichischen Weltraumprogramms ASAP umgesetzt. Für alle Antragsteller aus Österreich sind daher ausschließlich die nationalen Regelungen (entsprechender Leitfaden) und Fristen der 6. Ausschreibung maßgeblich für die Einreichung.

2 Inhaltsverzeichnis 1 ZUSAMMENFASSUNG EINLEITUNG ERA NET SCHEMA... 4 ERA-STAR REGIONS ERA-STAR REGIONS AKTUELLE TRANSNATIONALE AUSSCHREIBUNG ZIELVORSTELLUNGEN ANTRAGSBERECHTIGTE ANFORDERUNGEN AN DIE ANGEBOTE ALLGEMEINES ELEMENTE DES ANGEBOTS PROJEKTAUSWAHL ALLGEMEINES FORMALE PRÜFUNG /12

3 1 ZUSAMMENFASSUNG In ERA-STAR Regions beteiligt sich die Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG im Namen des Bundesministeriums für Verkehr, Innovation und Technologie (BMVIT) an der Durchführung der zweiten transnationalen Ausschreibung in 2008 mit den Partnerregionen Wallonien (Belgien), Midi-Pyrenees (Frankreich), Bayern (Deutschland), Andalusien (Spanien) und Madrid (Spanien). Nach einer erfolgreichen ersten transnationalen Ausschreibung in 2007 wurde am 1. Jänner 2008 bereits die zweite transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA STAR Regions gestartet. Für diese Ausschreibung sind für Antragsteller aus Österreich Mittel aus dem Budget der 6. Ausschreibung des Österreichischen Weltraumprogramms vorgesehen Die zweite transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions wird im Rahmen der 6. Ausschreibung des Österreichischen Weltraumprogramms ASAP umgesetzt. Für alle Antragsteller aus Österreich sind daher ausschließlich die nationalen Regelungen (entsprechender Leitfaden) und Fristen der 6. Ausschreibung maßgeblich für die Einreichung. 3/12

4 2 EINLEITUNG Der vorliegende Anhang enthält Zusatzinformationen und Anforderungen, welche für transnationale Projektanträge im Rahmen von ERA-STAR Regions anzuwenden sind. 2.1 ERA NET SCHEMA Ziel der ERA-NET Vorhaben allgemein ist es anhand einer verbesserten Kooperation und Kohärenz europäischer Forschungsprogramme einen Beitrag zur Realisierung des europäischen Forschungsraums leisten. Weiters sollen durch dieses Vorhaben auch mögliche administrative Barrieren und Hindernisse bei transnationalen Ausschreibungen identifiziert werden und entsprechende Adaptierungen und Verbesserungen im Ausschreibungs-Design für weitere geplante Ausschreibungen durchgeführt werden. Im Rahmen der transnationalen Pilotausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions sind alle beteiligten Länder in einem höchsten Maß bereit, flexibel auf mögliche administrative Unwegsamkeiten zu reagieren. Mehr als 80% der Forschungsarbeit im öffentlichen Sektor wird in Europa auf nationaler Ebene geleistet und erfolgt hauptsächlich über nationale und regionale Forschungsprogramme. Um den Grundgedanken eines vitalen Europäischen Forschungsraums (European Research Area - ERA) zu folgen, wurde daher das ERA-NET Schema im 6. EU-Rahmenprogramm ( ) entwickelt, um grenzüberschreitenden Forschungs- und Technologiezusammenarbeit komplementär zum EU Forschungsrahmenprogramm zu ermöglichen. Ziel des ERA Net Schemas allgemein ist: 1. Die Integration und Stärkung der ERA durch Bündelung aller vorhanden Ressourcen d.h. von nationalen und regionalen Programmen 2. Die Entwicklung von langfristiger transnationaler Zusammenarbeit zwischen nationalen/regionalen Forschungsprogrammen, um letztendlich transnationale Forschungsprogramme wo notwendig und wo eine kritische Masse vorhanden durchzuführen 2.2 ERA-STAR REGIONS Im Rahmen der geförderten EU Coordination Action ERA-STAR Regions ERA Space Technologies Applications and Research for the Regions and medium-sized Countries (eine Aktivität unter FP6 ERA-NET European Research Area Network) arbeiten Förderorganisationen und Ministerien von Wallonien, Bayern, Bremen, Österreich, der Lombardei, Toskana, Niederlande, Tschechien, Slowenien, Andalusien, Madrid, Midi-Pyrenees zusammen, um die Forschungsaktivitäten im Bereich Applikationen von Weltraumtechnologie, speziell in den Themenfeldern GALILEO und GMES, sowie Technologieentwicklungen, in Europa zu stärken. Das Netzwerk ERA-STAR Regions (Laufzeit von 4 Jahren mit Projektstart am 1. Oktober 2004) fasst speziell jene europäischen Regionen und "kleinere Länder zusammen, die in der Weltraumforschung besondere Kompetenzen aufgebaut haben. Diese raumfahrtorientierten Knotenpunkte, zu denen häufig Akteure sowohl aus der Industrie als auch aus dem akademischen Bereich gehören, bilden wichtige wissensbasierte Netzwerke, die regionalem 4/12

5 Wirtschaftswachstum und Wohlstand zu Aufschwung verhelfen. Im Hinblick auf ein weiterhin zu erwartendes Wachstum der Raumfahrtaktivitäten koordinieren die Mitglieder von ERA-STAR Regions ihre bestehenden regionalen Programme oder Initiativen im Bereich Weltraumforschung. ERA-STAR Regions konzentriert seine Aktivitäten auf folgende vier Hauptachsen: GALILEO-Anwendungen GMES-Anwendungen Technologieanwendungen Öffentlichkeitswirksamkeit und Ausbildung Zu den Mitgliedern von ERA-STAR Regions zählen nationale Ministerien und regionale Behörden sowie Agenturen, die für regionale Entwicklung und Innovationsplanung zuständig sind. Um die politischen Entscheidungsträger auf regionaler und nationaler Ebene einzubinden, wurde eine politische Arbeitsgruppe mit jeweils einem Regierungsvertreter (Minister oder hochrangiger Beamter) pro Partnerland oder Region eingerichtet. Da zu dem Netzwerk viele Regionen mit eigenen Regierungs- und Verwaltungsstrukturen gehören, wird ein besonderes Augenmerk auf die Beseitigung administrativer und rechtlicher Hürden für die Kooperation im Rahmen kollaborativer Projekte gelegt. Ziel ist es, durch diese Maßnahme die kritische Masse an koordinierten Forschungsprogrammen oder ähnlichen Initiativen zu schaffen, die zu einem anhaltenden Wachstum in ihren regionalen Raumfahrtsektoren führen können. Längerfristiges Ziel sind gemeinsame Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen. Durch diese soll der umfangreiche FTE-Bedarf der Raumfahrtindustrie mittels angemessener überregionaler Kooperationen gefestigt werden, um eine breite Finanzgrundlage zu schaffen, sowie die Verwendung der Produkte der Weltraumforschung und die Entwicklung innovativer Spin-off Anwendungen zum Nutzen aller europäischen Bürger. 2.3 ERA-STAR REGIONS AKTUELLE TRANSNATIONALE AUSSCHREIBUNG Nach einer erfolgreichen ersten transnationalen Ausschreibung im Jahr 2007 wird am 1. Jänner 2008 bereits die zweite transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA STAR Regions gestartet. Für diese Ausschreibung sind für Antragsteller aus Österreich Mittel aus dem Budget der 6. Ausschreibung des Österreichischen Weltraumprogramms vorgesehen. Die zweite transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions wird im Rahmen der 6. Ausschreibung des Österreichischen Weltraumprogramms ASAP umgesetzt. In ERA-STAR Regions beteiligt sich die Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG im Namen des Bundesministeriums für Verkehr, Innovation und Technologie (BMVIT) an der Durchführung der zweiten transnationalen Ausschreibung in 2008 mit den Partnerregionen Wallonien (Belgien), Midi-Pyrenees (Frankreich), Bayern (Deutschland), Andalusien (Spanien) und Madrid (Spanien). 5/12

6 3 ZIELVORSTELLUNGEN Die Zielvorstellungen der zweiten transnationalen Pilotausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions gehen konform mit den Zielvorstellungen des Österreichischen Weltraumprogramms. Die gegenständliche transnationale Pilotausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions hat zusätzlich folgende Zielsetzungen: Motivation zur Kooperation auf transnationaler Ebene Entwicklung von langfristiger transnationaler Zusammenarbeit Identifizierung administrative Barrieren und Hindernisse bei transnationalen Ausschreibungen Integration und Stärkung durch Bündelung von vorhanden Ressourcen Themenschwerpunkte Die zweite transnationale Pilotausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions behandelt folgende direkte Applikationen von Weltraumtechnologie: GALILEO Anwendungen GMES Anwendungen Integrierte Anwendungen von GMES und GALILEO GALILEO Anwendungen Projekte im Bereich GALILEO sollen eine Verifizierung des Mehrwerts der zukünftigen GALILEO- Dienste sowie eine Untersuchung der Anwendungsmöglichkeiten der Satellitennavigation auch in Kombination mit anderen Technologien darstellen. Primär geht es um die Umsetzung innovativer Ideen zu Produkten und Services, wobei nicht zuletzt das Marktpotential in Erwägung gezogen werden soll. GMES Anwendungen Ziel für Österreich ist es, in der Implementierungs- und Nutzungsphase der Global Monitoring for Environment and Security (GMES) Initiative eine maßgebliche Rolle zu spielen und dabei in der gesamten end-to-end Anwendungskette für GMES aktiv zu sein, von der Basisforschung über die angewandte Forschung und technische Entwicklung bis zur kommerziellen Dimension und der Nutzung. Integrierte Anwendungen von GMES und GALILEO In zahlreichen Anwendungsgebieten wird der Mehrwert eines Anwendungsbereichs, z.b. die satellitengestützte Navigation, durch Kombination mit anderen Technologien, z.b. Fernerkundung oder Geographischen Informationssysteme (GIS) bzw. der Telekommunikation erheblich gesteigert. Es zeigt sich immer deutlicher, dass ein großer Bedarf besteht, für die Umsetzung innovativer Ideen zwei oder mehrere Weltraumtechnologien oder auch eine Kombination von Weltraumtechnologien mit terrestrischen Technologien zu verwenden. 6/12

7 4 ANTRAGSBERECHTIGTE Förderungsnehmer können nur außerhalb der Bundesverwaltung stehende natürliche oder juristische Person oder Personengemeinschaft sein. natürliche Personen juristische Personen wie insbesondere: o Vereine o Kapitalgesellschaften, wie GmbH; AG; o Universitäten gemäß 6 Universitätsgesetz 2002; o Selbstverwaltungskörper; o Länder und Gemeinden; o vom Bund verschiedene juristische Personen als Erhalter von Fachhochschul- Studienlehrgängen und Fachhochschulen; Personengesellschaften des bürgerlichen und des Handelsrechts wie insbesondere: o o o o o o die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR) die offene Handelsgesellschaft (OHG) die Kommanditgesellschaft (KG) die eingetragene Erwerbsgesellschaften (EEG): die offene Erwerbsgesellschaft (OEG) die Kommandit-Erwerbsgesellschaft (KEG) die Europäische Wirtschaftliche Interessensvereinigung (EWIV) Das Projektkonsortium muss sich aus mindestens zwei Partnern aus zwei unterschiedlichen Ländern/Regionen zusammensetzen, um im Rahmen von ERA-STAR Regions zugelassen zu werden. Das Konsortium kann so viele Partner umfassen, wie für die Projektdurchführung notwendig sind. Dabei ist anzumerken, dass die einzelnen Partner jeweils aus entsprechenden nationalen/regionalen Mittel gefördert werden. 7/12

8 5 ANFORDERUNGEN AN DIE ANGEBOTE 5.1 ALLGEMEINES Für alle Antragsteller in den beteiligten Ländern sind in der transnationalen Pilotausschreibung von ERA-STAR Regions ausschließlich die nationalen Programme und Regelungen maßgeblich für die Einreichung. Die zweite transnationale Ausschreibung im Rahmen von ERA-STAR Regions wird im Rahmen der 6. Ausschreibung des Österreichischen Weltraumprogramms ASAP umgesetzt, weshalb für Antragsteller aus Österreich spezielle Fristen maßgeblich sind! Die für die Einreichung notwendigen Formulare für die Darstellung der Projektkosten sind als Downloads auf der FFG-ALR Homepage vorhanden. Weitere Informationen und Hinweise zu ERA-STAR Regions finden sie unter Fristen: Die Ausschreibung sieht einen zweistufigen Einreich- und Evaluierungsprozess mit folgenden Fristen vor: Das Pre-Proposal wird vom Koordinator des Konsortiums an das ERA-STAR Regions Coordination Office in elektronischer Form eingereicht. Das Pre-Proposal kann jederzeit bis zum 21. Mai 2008, Uhr eingereicht werden. Die Einreichung des Pre-Proposals ist ein zwingender Schritt, um für die Einreichung eines Vollantrages zugelassen zu werden. Das Full-Proposal (nach Empfehlung) ist für einen Partner aus Österreich bei der Agentur für Luft- und Raumfahrt (ALR), Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG), Sensengasse 1, A-1090 Wien einzureichen. Weiters ist eine Kopie in elektronischer Form an das ERA-STAR Regions Coordination Office einzureichen. Das Full-Proposal hat bis 11. Juli 2008, Uhr einzulangen. Form der Einreichung: Das Pre-Proposal ist in elektronischer Form einzureichen. Das Full Proposal ist folgendermaßen einzureichen: o 1 Original gebunden (als einziges, gebundenes Dokument, allfällige lose Beilagen sind nicht zulässig) o 1 Kopie gebunden o 1 Kopie ungebunden und kopierfähig o 1 CD-Rom mit der vollständigen elektronischen Version des Projektantrags in einem gängigen Format (PDF bzw. MS Word) inklusive Logos der Projektpartner. o 1 Kopie in elektronischer Form an das ERA-STAR Regions Coordination Office (COORDINATOR@ERA-STAR.NET) Nachbessern: Das Ändern oder Ergänzen bereits eingebrachter Projektanträge nach der Abgabefrist ist unzulässig. Vor Erreichen der Abgabefrist können Antragsteller bereits eingebrachte Projektanträge zurückziehen und durch modifizierte, vollständige Projektanträge ersetzen. 8/12

9 Klarheit und Konzentration auf das Wesentliche: Es wird zwar keine Seitenzahlbeschränkung vorgeschrieben, jedoch sollte das Volumen des Antrags in Verhältnis zu den Projektkosten stehen. Sprache: Die Einreichungen sind in englischer Sprache zu erstellen. Projektdauer: Die Projektdauer sollte maximal Monate betragen. Vertragserrichtung: Die FFG schließt den Projektvertrag im Namen und auf Rechnung des Bundes und übernimmt die laufende Projektbetreuung sowie das inhaltliche und finanztechnische Controlling. Dazu kann sie sich - wenn notwendig und sinnvoll - einschlägiger Experten bedienen. Kontaktstelle: Agentur für Luft- und Raumfahrt (ALR), Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG), Sensengasse 1, A-1090 Wien. Die ALR steht im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr, Innovation und Technologie nach terminlicher Maßgabe für sämtliche Informationen und Anfragen bezüglich des Inhalts und der Wettbewerbsmodalitäten sowie zur projektspezifischen Beratung für die Antragsteller zur Verfügung. 5.2 ELEMENTE DES ANGEBOTS Das Pre-Proposal ist nach den Vorgaben von ERA-STAR Regions zu erstellen. Die ERA- STAR Regions Ausschreibungsdokumente, so auch das Antragsformular für das Pre- Proposal, befinden sich auf Die Einreichung des Pre-Proposals ist ein zwingender Schritt, um für die Einreichung eines Vollantrages zugelassen zu werden. Das Full Proposal (nach Empfehlung) ist nach den Vorgaben von ERA-STAR Regions zu erstellen. Alle für Antragsteller aus Österreich erforderlichen Ausschreibungsdokumente für das Full Proposal befinden sich auf Weitere Informationen und Hinweise zu ERA-STAR Regions finden sie unter Bei der Erstellung des Full Proposals sind für Antragsteller aus Österreich folgende Punkte im Hinblick auf die Konformität zu den Anforderungen des Österreichischen Weltraumprogramms zu beachten: a) Punkt 4 (Scientific and technological challange) des ERA-STAR Regions Full Proposal Form hat insbesondere folgende Aspekte zu inkludieren: o Ausgangssituation bzw. Problemstellung/Motivation o Mehrwert des Vorhabens gegenüber der Ausgangssituation o Innovationsgrad des Vorhabens o Zielsetzung und Lösungsvorschläge Darstellung des Endprodukts bzw. des vorgeschlagenen Dienstes o Darstellung des Projektverlaufs von der Konzeption bzw. Entwicklung bis zum Produkt/Service o Lieferumfang (falls anwendbar) o Verfügbare Facilities (falls anwendbar) 9/12

10 b) Punkt 5 (Outline of Work plan) des ERA-STAR Regions Full Proposal Form hat insbesondere folgende Aspekte der Planung und Projektstruktur zu inkludieren: o Vorgeschlagene Projektdauer o Projektorganisation und Prinzipien des Projektmanagements o Graphische Darstellung der Projektstruktur (Work Breakdown Structure): Beschreibung der Arbeitspakete und der von den jeweiligen Projektpartnern durchzuführenden Tätigkeiten Zuordnung der Projektpartner zu den einzelnen Arbeitspaketen über die gesamte Projektlaufzeit, Angabe der Work Package Leader o Definition klar kommunizierbarer und präsentationsfähiger Zwischenziele und ergebnisse (Milestones) bezogen auf die Arbeitspakete. Mit Hilfe einer Graphik soll ein übersichtlicher Arbeits- und Zeitplan erstellt werden, in dem u.a. die Termine für die Zwischenberichtslegung eingeplant sind. c) Zusätzlich zu Punkt 6 (Projected Costs) des ERA-STAR Regions Full Proposal Form sind die Projektkosten mit Hilfe der ESA Cost Sheets darzustellen (siehe Downloadbereich und dem Antrag als Anhang 1 beizufügen. o PSS-A1 o PSS-A2, issue no. 3: Company Price Breakdown Form incl. Exhibit A to PSS-A2, issue no. 3 o PSS-A8, issue no. 3: Manpower & Price Summary at Work Package Level o Zahlungsplan entsprechend vorgeschlagener Milestones (Milestone Payment Plan) o Aufstellung der geplanten Reiseaufwendungen d) Unter Punkt 7 (Potential for Economic Impact and Exploitation of Results) des ERA STAR Regions Full Proposal Form sind folgende Aspekte der Marktabschätzung/Businessplan zu inkludieren: o Verwertung der Ergebnisse Umsetzungsplan bzw. strategie o Markt- bzw. Verbreitungspotential (wenn möglich qualitativ und quantitativ) o Abschätzung der Wettbewerbsstärke bzw. der Konkurrenzsituation, auch im internationalen Vergleich e) Unter Punkt 9 (Brief additional profile information) des ERA-STAR Regions Full Proposal Form sind die Adressen der Projektpartner anzugeben und die Qualifikation der Projektpartner wie folgt darzustellen: o Relevante Erfahrung der Projektpartner o Eingesetztes Schlüsselpersonal mit Lebenslauf f) Zusätzlich ist ein Executive Summary des Projektantrages in deutscher Sprache als Anhang 2 beizufügen. 10/12

11 6 PROJEKTAUSWAHL 6.1 ALLGEMEINES Grundsätze der technisch-inhaltlichen Prüfung sowie der Projektkosten und Förderungen richten sich nach den Grundsätzen und Prinzipien des Österreichischen Weltraumprogramms und sind dem Leitfaden zu entnehmen (Kapitel 8 und 11.2 ). Folgend finden Sie spezielle Auflagen für ERA-STAR Regions Angebote. 6.2 FORMALE PRÜFUNG Die Ausschreibung sieht einen zweistufigen Einreich- und Evaluierungsprozess vor: Das Pre-Proposal wird vom Koordinator des Konsortiums an das ERA-STAR Regions Coordination Office in elektronischer Form eingereicht. Anschließend wird das Pre-Proposal an alle relevanten Förderagenturen, für Partner aus Österreich ist dies die Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG), Agentur für Luft- und Raumfahrt (ALR) weitergeleitet. Die FFG-ALR prüft die eingereichten Projektanträge auf formale Vollständigkeit (Eligibility Check). Diese bezieht sich auf die Vollständigkeit der Unterlagen. Weiters wird die inhaltliche Relevanz zum Österreichischen Weltraumprogramm geprüft. Die Agentur für Luft- und Raumfahrt (ALR), Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG) spricht basierend auf dieser Prüfung eine Empfehlung aus, ob das Pre-Proposal den Anforderungen entspricht und eine weitere Ausarbeitung zu einem Full Proposal sinnvoll ist. Die FFG-ALR steht im Rahmen der Erstellung der Angebote vor dem offiziellen Abgabetermin für inhaltliche Beratungsgespräche gerne zur Verfügung. Die Einreichung des Pre-Proposals ist ein zwingender Schritt, um für die Einreichung eines Vollantrages zugelassen zu werden. Das Full-Proposal ist für einen Partner aus Österreich bei der Agentur für Luft- und Raumfahrt (ALR), Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG), Sensengasse 1, A-1090 Wien einzureichen. Die FFG-ALR prüft die eingereichten Projektanträge auf formale Vollständigkeit (Eligibility Check). Diese bezieht sich auf das firmenverbindliche Anschreiben und auf die Vollständigkeit der Unterlagen. Anträge, die dieser formellen Prüfung nicht genügen, werden nicht zur Evaluierung zugelassen! Die inhaltlich-technische Prüfung der Angebote wird nach den Grundsätzen des Österreichischen Weltraumprogramms durchgeführt (siehe Anhang A). Die Expertenjury evaluiert in einem ersten Schritt das gesamte transnationale Projekt. Bei einer positiven Bewertung des Gesamtprojektes wird in einem zweiten Schritt der österreichische Anteil des Projektes nach den Kriterien des Österreichischen Weltraumprogramms (Anhang A) evaluiert. Wesentlich ist in jedem Fall, dass sich der österreichische Anteil des Projektes an den Zielen und Inhalten des Österreichischen Weltraumprogramms orientiert. Basierend auf der Bewertung spricht die Expertenjury eine Förderempfehlung aus, 11/12

12 welche als Grundlage für eine Abstimmung im Rahmen des Technical Coordination Team (TCT) von ERA-STAR Regions dient. Die finale Entscheidung zur Förderung des Gesamtprojektes erfolgt durch das BMVIT aufgrund einer positiven Entscheidung des Technical Coordination Team (TCT). 12/12