Schulung Beschaffungswesen für Verwaltungs- und Behördenmitglieder (vszgb) Was gehört zur Ausschreibung?

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1 Schulung Beschaffungswesen für Verwaltungs- und Behördenmitglieder (vszgb) Was gehört zur Ausschreibung?

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines 2. Inhalt einer Ausschreibung ( 12 VIVöB) 3. Ausschreibungsunterlagen 4. Form und Fristen 2

3 1. Allgemeines Ausschreibung Ausschreibungsunterlagen Ziel Ausschreibung (= Publikation): Mögliche Anbietende mit einer summarischen Umschreibung auf die Submission aufmerksam machen. Ziel Ausschreibungsunterlagen: Gegenstand der Ausschreibung so detailliert umschreiben, dass eine sachgerechte Offerte ausgearbeitet werden kann. 3

4 2. Inhalt einer Ausschreibung ( 12 VIVöB) (1/2) Name und Anschrift des Auftraggebers Verfahrensart Gegenstand, Umfang und Dauer des Auftrags, einschliesslich Optionen für zusätzliche Leistungen Informationen über Varianten und Daueraufträge, Teilangebote und Bildung von Losen Ausführungs- und Liefertermin Sprache des Vergabeverfahrens 4

5 2. Inhalt einer Ausschreibung ( 12 VIVöB) (2/2) Eignungskriterien (inkl. Nachweise) Bezugsstelle und Preis der Unterlagen Adresse und Frist für den Antrag auf Teilnahme oder Einreichung des Angebots Hinweis, ob Auftrag im Staatsvertragsbereich Angabe zu Arbeits- oder Bietergemeinschaften Zuschlagskriterien und deren Gewichtung 5

6 3. Ausschreibungsunterlagen (1/2) Wichtigste Grundlagen für das Vergabeverfahren und den anschliessenden Vertragsabschluss. Mindestinhalt gemäss 14 und 15 VIVöB: Angaben der Ausschreibung Auskünfte / Fragerunde Verbindlichkeit des Angebots Zahlungsbedingungen Technische Spezifikationen 6

7 3. Ausschreibungsunterlagen (2/2) Fakultativer Inhalt: Regelung über die Teuerungsanpassung Zulässigkeit von Pauschalpreisangeboten Ökologische Mindestanforderungen Angaben über einzureichende Unterlagen, verlangte Referenzen, Besichtigungen etc. Vertragsgrundlagen (SIA-Normen, AGBs etc.) Hinweis auf Ausschlussgründe 7

8 4. Form und Fristen (1/3) a) Form ( 10 VIVöB) Offenes / selektives Verfahren: mindestens im kantonalen Amtsblatt Im Staatsvertragsbereich mindestens Zusammenfassung auf (in französischer Sprache, 13 VIVöB) Empfehlung: Sämtliche Vergaben auf publizieren Einladungsverfahren / freihändiges Verfahren: Direkte Einladung zur Offertstellung Im freihändigen Verfahren formlos möglich 8

9 4. Form und Fristen (2/3) b) Fristen ( VIVöB) Grundsatz: Bei der Bestimmung der Fristen sind Umstände wie Art und Komplexität des Auftrags, das Ausmass von Unteraufträgen, die üblichen Ausarbeitungs- und Produktionszeiten sowie die Übermittlungs- und Transportzeiten zu berücksichtigen, soweit es sich mit den angemessenen Bedürfnissen des Auftraggebers vereinbaren lässt. Eine allfällige Verlängerung einer Frist gilt für alle Anbietenden. 9

10 4. Form und Fristen (3/3) Im Staatsvertragsbereich: offenes Verfahren: mindestens 40 Tage selektives Verfahren: 25 Tage für Gesuch um Teilnahme; 40 Tage für Einreichung des Angebots Im Nicht-Staatsvertragsbereich: mindestens 20 Tage Kürzung der Fristen möglich gemäss 19 Abs. 2 VIVöB (eher restriktiv anwenden) 10