Digitale Vergabe. Änderung des Leistungsverzeichnisses (=Änderungspaket) Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

Transkript

1 Digitale Vergabe Änderung des Leistungsverzeichnisses (=Änderungspaket) Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Information über die Änderung des LV s ) Änderungspaket herunterladen ) Änderungspaket einarbeiten Seite

3 1.) Information über die Änderung des Leistungsverzeichnisses (=Änderungspaket) Wenn ein Leistungsverzeichnis geändert werden muss, wird von der Vergabestelle ein sogenanntes Änderungspaket erstellt. Anschließend erhalten Sie (=Firma) ein als Benachrichtigung, dass dieses Änderungspaket von der Vergabeplattform herunterzuladen ist. Diesen Link bitte als Bestätigung des Erhaltes anklicken, ansonsten muss die Vergabestelle unnötig viel hinterhertelefonieren um die Bestätigung einzuholen Seite 1

4 Sie können dieses Fenster mit dem roten X wieder schließen. Als Nachweis der erfolgreichen Bestätigung erscheint dieses Fenster Seite 2

5 Als Anlage werden zwei Dateien mitgeschickt: 1.) Ein Schreiben, in dem die Änderungen beschrieben werden. Dieses Schreiben befindet sich auch in dem Änderungspaket nocheinmal ganz oben. 2.) Ein allgemeines Schreiben, mit dem Sie über das Änderungspaket benachrichtigt werden. A B C Mit diesem Link kann man sich sofort bei der entsprechenden Vergabe auf der Vergabeplattform einloggen Seite 3

6 A 1.) Das Änderungsschreiben Seite 4

7 B 2.) Das allgemeine Hinweisschreiben Seite 5

8 2.) Änderungspaket herunterladen C Mit diesem Link und Eingabe des eigenen Buntzernames und Passworts kann man sich sofort bei der entsprechenden Vergabe auf der Vergabeplattform einloggen Seite 6

9 Wenn ein oder mehrere sogenannte Änderungspakete vorliegen wird beim Aufruf der Detailansicht sofort diese Meldung mit eingeblendet. Ein Änderungspaket beinhaltet wichtige Änderungen der Ausschreibungsunterlagen. Wenn ein oder mehrere sogenannte Bieteranfragen vorliegen wird beim Aufruf der Detailansicht sofort diese Meldung mit eingeblendet. Ein Änderungspaket beinhaltet wichtige Änderungen der Ausschreibungsunterlagen. Seite 7

10 Seite 8 Man kann jetzt entweder durch anklicken der unterstrichenen Informationen das/die Änderungspaket(e) direkt herunterladen 1

11 1 Mit der Auswahl "Speichern unter" das Änderungspaket im selben Ordner wie das Hauptangebot speichern Seite 9

12 ... oder auf OK klicken und zum nächsten Karteireiter wechseln. 2 Seite 10

13 2... und dort das/die Änderungspaket(e) herunterladen Seite 11

14 2 Mit der Auswahl "Speichern unter" das Änderungspaket im selben Ordner wie das Hauptangebot speichern Seite 12

15 2.) Den Namen der Änderungspakete bitte nicht umbenennen, da das Programm und der Anwender (=Firma) sonst Schwierigkeiten miteinander verursachen. Der Dateiname wird für das 1. Änderunspaket mit _1c erweitert. 1.) Die Änderungsdateien bitte unbedingt immer im selben Ordner speichern wie das Ursprungspaket Mit "Schließen" das Fenster beenden Seite 13

16 3.) Änderungspaket einarbeiten Alle Änderungspakete müssen nacheinander eingearbeitet werden Grunddatei 1. Änderungspaket 2. Änderungspaket 1. Änderungspaket durch Doppelklick öffnen Seite 14

17 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 15

18 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 16

19 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 17

20 Seite 18 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

21 Seite 19 Diese kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

22 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _1 Datei gespeichert Seite 20

23 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Downloaddatei 2. Änderungspaket Systemdatei Seite 21

24 Seite Änderungspaket durch Doppelklick öffnen

25 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 23

26 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 24

27 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 25

28 Seite 26 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

29 Seite 27 Diese kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

30 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _2 Datei gespeichert Seite 28

31 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 2 Systemdatei Downloaddatei 2. Änderungspaket Seite 29

32 Ab jetzt immer mit der Datei.._2.avasign weiterarbeiten Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und an einem anderen Tag fortsetzten, müssen Sie ab jetzt immer die Datei mit dem _2 öffnen, da diese Datei die eingearbeitete Änderung enthält Wenn Sie die Vergabeunterlagen digital abgegeben haben sind noch zwei weitere Dateienin Ihrem Ordner vorhanden Das verschlüsselte Angebot Der Abgabebericht, als Nachweis, dass das Angebot elektronisch abgegeben wurde. Seite 30