SPEECHLIVE. PCL1000 PCL1100. EN Quick start guide for authors. DE Kurzanleitung für Autoren

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1 For product information and support, visit SPEECHLIVE PCL1000 PCL1100 EN Quick start guide for authors DE Kurzanleitung für Autoren FR Guide de démarrage rapide pour les auteurs NL Snelstartgids voor auteurs

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3 Philips SpeechLive Quick Start Guide for Authors Dear customer, Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud based dictation workflow solution. This guide gives you instructions on how to activate and configure your SpeechLive access. Please follow the instructions in this document only if you have received an invitation from the SpeechLive system. The invitation has the subject You have been invited to use Philips SpeechLive. Contents 1. INSTALL THE SOFTWARE... 2 SMARTPHONE USERS... 2 FOR DESKTOP COMPUTERS ACTIVATE YOUR SPEECHLIVE USER ACCOUNT... 3 INVITATION ACTIVATION PAGE CONNECT YOUR APPLICATION... 4 SMARTPHONE... 4 DESKTOP COMPUTER... 5 Automatic configuration...5 Manual configuration (optional) SPEECHSCRIBE TRANSCRIPTION SERVICE... 7 SPEECHEXEC SOFTWARE... 7 Activation...7 Send dictations to the transcription service...7 Receive and open transcribed documents...8 DICTATION APP FOR SMARTPHONES... 9 POCKET MEMO VOICE RECORDERS Enable automatic download to SpeechDrive Send dictations to the transcription service / 10

4 1. Install the software As a SpeechLive author you can create dictations on your smartphone device (Android, iphone or Blackberry10) or on your desktop computer. Your dictations will be securely stored in the SpeechDrive of your SpeechLive user account. Smartphone users Before activating your SpeechLive user account please make sure that you have installed the latest Philips dictation recorder app on your smartphone. You can download the corresponding app from the links below. Download iphone app Download Android app Download Blackberry10 app For desktop computers Before activating your SpeechLive user account please make sure that you have installed the Philips SpeechExec Pro Dictate 8.1 software or later. You can download the SpeechExec software from the link below: Download SpeechExec Pro Dictate D Note: For SpeechExec software you need to have a valid license key available. License keys can be ordered in the SpeechLive online shop or at your preferred SpeechLive partner. 2 / 10

5 2. Activate your SpeechLive user account Invitation Open the invitation that you have received from the SpeechLive system and click on the activation link mentioned in the Step 2 of the D Note: If you cannot click on the link please copy the link into your browser s address bar and press the enter button on your keyboard! Activation page For security reasons you will be forwarded to a website where you have to define a password for your SpeechLive user account (your address is filled in automatically): 1. 1 Type in your password 2. 2 Confirm your password by entering it a second time 3. 3 Click on the Accept invitation button. D Note: the activation page might look slightly different when activating the account via a smartphone. john.doe@speech.com The final step is to connect your dictation application with your SpeechLive user account To connect your smartphone please follow the chapter Smartphone To connect your computer please follow the chapter Desktop computer. 3 / 10

6 3. Connect your application Smartphone To connect your smartphone to your SpeechLive user account, please follow the steps below Note: Blackberry10 users can easily set up SpeechLive by following the Quick-Start-Guide that appears with the initial startup of the Philips Dictation Recorder app. The Quick-Start-Guide can also be executed via the Help -menu within the App. Configuration 1. Click on dictation list Utilization To send your dictations to your SpeechDrive click on (Forwarding) and select SpeechDrive 2. Click on settings 3. Click on Forwarding 4. Click on SpeechDrive settings 5. Click on Use SpeechDrive 6. Enter address and password of your SpeechLive user account and click Done 4 / 10

7 7. A green checkmark shows that you are now connected to the SpeechDrive of your SpeechLive user account Desktop computer Automatic configuration After clicking Accept invitation you are informed that you have successfully activated your SpeechLive user account. Please follow the steps below: Click on Start SpeechExec configuration to start the SpeechExec configuration wizard. (John Doe (john.doe@speech.com)! You will be asked to allow this website to open a program on your computer Click Allow Your SpeechExec software starts up and automatically connects to your SpeechDrive! Congratulations you are connected to your SpeechDrive! 5 / 10

8 Manual configuration (optional) Alternatively you can also configure your SpeechLive access in your SpeechExec Pro Dictate software manually. Therefore open the SpeechExec dictation software installed on your computer and click the (Start my SpeechDrive) button in the toolbar. 1. Type in your address 2. Type in your password 3. Click Next Congratulations you are connected to your SpeechDrive! More information about SpeechDrive configuration options can be found the SpeechExec user manual or in the SpeechExec online help. 6 / 10

9 4. SpeechScribe transcription service Philips SpeechScribe is the cutting-edge transcription service that now does the typing for you. All you have to do is speak, SpeechScribe does the rest. Just like having your own personal assistant in the cloud. Professional transcribers process all dictations promptly and priorities can be assigned to receive important dictations even faster. Once dictations are transcribed, SpeechLive automatically sends finished documents back. Once your SpeechLive account administrator bought dictation minutes for SpeechScribe in the SpeechLive online shop, you will be able to send dictations to the transcription service. SpeechExec software To send dictations from SpeechExec software to the transcription service, you have to activate the feature in the SpeechDrive settings. (Important: SpeechExec version 8.5 or later is required): Activation 1. Start SpeechExec software 2. Click the SpeechDrive settings icon on the toolbar. 3. On the Use transcription service tab, select the option Yes, send my dictation files to transcription services and click the OK button to save the settings. Send dictations to the transcription service When transcription service is enabled, an additional option to send the dictation to the transcription service is available when finishing a recording. 7 / 10

10 Tip: To send all dictations to the transcription service, select Do not show this dialog again in the finish options window. This setting can be changed in the Settings menu (Settings > General settings > Dictation > Dictation finished > User-defined dictation finish options) Alternatively, you can also send dictations to the transcription service by selecting a dictation in the work list and clicking the Send to transcription service button on the toolbar. Receive and open transcribed documents Authors will receive a notification once transcription has finished. Transcribed documents will automatically be sent back to SpeechExec software and attached to the dictation. To open the document, right-click a dictation in the work list and select Open attached document in the context menu. 8 / 10

11 Tip: Attached documents can be opened automatically when a dictation is opened in the recorder/player window. This setting can be changed in the Settings menu (Settings > General settings > Dictation > Document link). Dictation app for smartphones Once the account administrator bought dictation minutes for SpeechScribe in the SpeechLive online shop, SpeechScribe is automatically enabled in the Philips Dictation app for smartphones. To send a dictation to the transcription service, record a dictation, click the 'Send' button and select 'Transcription service' The sending option can be deactivated in the Settings menu (Settings > Forwarding >SpeechDrive). 9 / 10

12 Pocket Memo voice recorders To connect your recorder to your SpeechLive user account, follow the steps below Enable automatic download to SpeechDrive 1. Start SpeechExec software 2. In the menu bar, click on Settings > General settings > DPM configuration > DPM and SpeechDrive 3. Select In SpeechDrive folders as your download location. Configure the recorder to use transcription services 1. Connect the recorder to the computer using the USB cable or the docking station. 2. Start SpeechExec software 3. In the menu bar, click on Settings > General settings > DPM configuration > DPM Wizard 4. On the Delivery tab, select the option Yes, I would like to use the following special delivery options and activate SpeechLive transcription services. Send dictations to the transcription service 1. Make a recording with the recorder. 2. While the recorder is in stop mode, press F2 (Menu) and select File > Delivery. 3. Press + / to select Transcription service. 4. Press F2 (OK) to confirm. 5. Connect the recorder to the computer using the USB cable or the docking station. The recording will be downloaded automatically to the computer and sent to the SpeechScribe transcription service. Philips and the Philips Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V. All other trademarks are the property of their respective owners Speech Processing Solutions GmbH. All rights reserved. Errors and omissions excepted. 10 / 10

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15 Philips SpeechLive Kurzanleitung für Autoren Sehr geehrter Kunde, Danke, dass Sie Philips SpeechLive als Ihre Cloud-basierte Diktier-Workflow-Lösung gewählt haben. In diesem Leitfaden finden Sie die Anleitung zur Aktivierung und Konfiguration Ihres SpeechLive-Zugangs. Bitte befolgen Sie die Anleitungen in diesem Dokument nur dann, wenn Sie eine Einladungs- vom SpeechLive-System erhalten haben. Der Betreff dieser Einladungs- lautet: Sie wurden eingeladen, Philips SpeechLive zu verwenden. Inhalt 1. INSTALLATION DER SOFTWARE... 2 BENUTZER EINES SMARTPHONES... 2 BEI VERWENDUNG DES DESKTOP-COMPUTERS IHR SPEECHLIVE-BENUTZERKONTO AKTIVIEREN... 3 EINLADUNGS AKTIVIERUNGSSEITE VERBINDEN IHRER ANWENDUNG... 4 SMARTPHONE... 4 DESKTOP-COMPUTER... 5 Automatische Konfiguration...5 Manuelle Konfiguration (optional) SPEECHSCRIBE TRANSKRIPTIONSSERVICE... 7 SPEECHEXEC-SOFTWARE... 7 Aktivierung...7 Diktate an den Transkriptionsservice senden...7 Transkribierte Dokumente erhalten und öffnen...8 DIKTIER-APP FÜR SMARTPHONES... 9 POCKET MEMO-DIKTIERGERÄT Automatischer Download in SpeechDrive aktivieren Diktate an den Transkriptionsservice senden / 10

16 1. Installation der Software Als SpeechLive-Autor können Sie auf Ihrem Smartphone (Android, iphone und Blackberry10) bzw. auf Ihrem Desktop-Computer Diktate erstellen. Ihre Diktate werden auf dem SpeechDrive Ihres SpeechLive- Benutzerkontos sicher gespeichert. Benutzer eines Smartphones Bevor Sie Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie die aktuellste Version der Philips Dictation Recorder App auf Ihrem Smartphone installiert haben. Sie können die entsprechende App über folgende Links herunterladen: iphone-app herunterladen Android-App herunterladen Blackberry10-App herunterladen Bei Verwendung des Desktop-Computers Bevor Sie Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren, vergewissern Sie sich, dass Sie die Software Philips SpeechExec Pro Dictate 8.1 oder später installiert haben. Sie können die Software SpeechExec über folgenden Link herunterladen: SpeechExec Pro Dictate herunterladen D Anmerkung: Für die Software SpeechExec ist ein gültiger Lizenzcode erforderlich. Lizenzcodes können Sie im SpeechLive-Online-Shop oder beim SpeechLive-Partner Ihrer Wahl erwerben. 2 / 10

17 2. Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren Einladungs- Öffnen Sie die Einladungs- , die Sie vom SpeechLive-System erhalten haben, und klicken Sie auf den in Schritt 2 der erwähnten Aktivierungslink: D Anmerkung: Falls Sie nicht auf den Link klicken können, kopieren Sie ihn bitte in die Adresszeile Ihres Browsers und drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur. Aktivierungsseite Aus Sicherheitsgründen werden Sie auf eine Website weitergeleitet, auf der Sie ein Kennwort für Ihr SpeechLive-Benutzerkonto vergeben müssen (Ihre -Adresse wird automatisch eingetragen): 1. 1 Geben Sie Ihr Kennwort ein 2. 2 Bestätigen Sie Ihr Kennwort, indem Sie es ein zweites Mal eingeben 3. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung annehmen. D Anmerkung: Wenn Sie das Konto über ein Smartphone aktivieren, sieht die Aktivierungsseite eventuell ein wenig anders aus. john.doe@speech.com Als letzten Schritt verbinden Sie Ihre Diktier-Anwendung mit Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto Um sich mit Ihrem Smartphone zu verbinden, siehe das Kapitel Smartphone. Um sich mit Ihrem Computer zu verbinden, siehe das Kapitel Desktop-Computer. 3 / 10

18 3. Verbinden Ihrer Anwendung Smartphone Um sich mit dem Smartphone bei Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto anzumelden, befolgen Sie bitte nachstehende Schritte. Hinweis: Blackberry10 Nutzer können SpeechLive über den Quick-Start-Guide einrichten, der sich beim ersten Starten der Philips Dictation Recorder App oder auch jederzeit über das Hilfe-Menü in der App ausführen lässt. Konfiguration Verwendung 1. Klicken Sie auf die Diktateliste Um Ihre Diktate an Ihr SpeechDrive zu senden, klicken Sie auf (Weiterleitung) und wählen Sie SpeechDrive 2. Klicken Sie auf Einstellungen 3. Klicken Sie auf Weiterleitung 4. Klicken Sie auf SpeechDrive- Einstellungen 5. Klicken Sie auf SpeechDrive verwenden 6. Geben Sie -Adresse und Kennwort Ihres SpeechLive-Benutzerkontos ein und klicken Sie auf Fertig 4 / 10

19 7. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass Sie jetzt mit dem SpeedDrive Ihres SpeechLive- Benutzerkontos verbunden sind. Desktop-Computer Automatische Konfiguration Nachdem Sie auf Einladung annehmen geklickt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie Ihr SpeechLive-Benutzerkonto erfolgreich aktiviert haben. Bitte befolgen Sie nachstehende Schritte: Klicken Sie auf SpeechExec-Konfiguration starten, um den SpeechExec-Konfigurations-Assistenten zu starten. (John Doe ) Danach werden Sie gefragt, ob Sie dieser Website gestatten, ein Programm auf Ihrem Computer zu starten Klicken Sie auf Zulassen Ihre SpeechExec-Software startet und verbindet sich automatisch mit Ihrem SpeechDrive! Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit Ihrem SpeechDrive verbunden. 5 / 10

20 Manuelle Konfiguration (optional) Als Alternative können Sie Ihren SpeechLive-Zugriff in Ihrer SpeechExec Pro Dictate-Software manuell einrichten. Öffnen Sie hierzu die auf Ihrem Computer installierte Diktiersoftware SpeechExec und klicken Sie auf die Schaltfläche (Mein SpeechDrive starten) in der Symbolleiste. 1. Geben Sie Ihre -Adresse ein 2. Geben Sie Ihr Kennwort ein 3. Klicken Sie auf Weiter Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit Ihrem SpeechDrive verbunden. Mehr Informationen über die Konfigurationsmöglichkeiten Ihres SpeechDrives finden Sie im SpeechExec- Benutzerhandbuch oder in der SpeechExec-Onlinehilfe. 6 / 10

21 4. SpeechScribe Transkriptionsservice Philips SpeechScribe ist der neueste Transkriptionsservice, der für Sie die Schreibarbeit übernimmt. Sie müssen nur noch diktieren, SpeechScribe erledigt den Rest. So als ob Sie einen persönlichen Assistenten in der Cloud hätten. Ausgebildete Transkriptionsexperten verarbeiten umgehend alle Diktate. Darüber hinaus können Sie Prioritäten für wichtige Diktate vergeben, um diese noch schneller zu erhalten. Nachdem Diktate transkribiert sind, sendet SpeechLive die fertigen Dokumente automatisch an Sie zurück. Sobald Ihr SpeechLive Kontoadministrator Diktierminuten für SpeechScribe im SpeechLive Online-Shop erworben hat, können Sie Diktate an den Transkriptionsservice senden. SpeechExec-Software Um Diktate aus der SpeechExec-Software an den Transkriptionsservice zu senden, müssen Sie die Funktion in den SpeechDrive-Einstellungen aktivieren. (Wichtig: SpeechExec Version 8.5 oder höher erforderlich): Aktivierung 1. Rufen Sie die SpeechExec-Software auf. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das SpeechDrive-Einstellungssymbol. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte,Transkriptionsservice verwenden die Option,Ja, meine Diktate an Transkriptionsservices senden, und klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf,ok. Diktate an den Transkriptionsservice senden Ist der Transkriptionsservice aktiviert, steht eine zusätzliche Option zum Versand des Diktats an den Transkriptionsservice zur Verfügung, nachdem die Aufnahme beendet ist. 7 / 10

22 Tipp: Um alle Diktate an den Transkriptionsservice zu senden, wählen Sie im Fenster des Abschlussdialogs:,Diese Dialogbox nicht mehr anzeigen. Diese Einstellung kann im Einstellungsmenü geändert werden (Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Diktat > Diktat beendet > Benutzerdefinierte Optionen bei fertiggestelltem Diktat) Sie können die Diktate aber auch an den Transkriptionsservice senden, indem Sie ein Diktat in der Arbeitsliste auswählen und in der Symbolleiste auf die Schaltfläche,An Transkriptionsservice senden klicken. Transkribierte Dokumente erhalten und öffnen Sobald das Dokument fertiggestellt wird, erhält der Verfasser eine Benachrichtigung per . Transkribierte Dokumente werden automatisch an die SpeechExec-Software gesendet und dem Diktat beigefügt. Zum Öffnen des Dokuments klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diktat in der Arbeitsliste und wählen Sie im Kontextmenü,Beigefügtes Dokument öffnen. 8 / 10

23 Tipp: Beigefügte Dokumente können automatisch geöffnet werden, wenn ein Diktat im Diktiergerät/im Player-Fenster geöffnet ist. Diese Einstellung kann im Einstellungsmenü geändert werden (Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Diktat > Dokumentenlink). Diktier-App für Smartphones SpeechScribe wird automatisch in der Philips Diktier-App für Smartphones aktiviert, sobald der Kontoadministrator im SpeechLive Online-Shop Diktierminuten für SpeechScribe erworben hat. Um ein Diktat an den Transkriptionsservice zu senden, nehmen Sie das Diktat auf, und klicken Sie auf die Schaltfläche,Senden und,transkriptionsservice. Die Versandoption kann im Einstellungsmenü deaktiviert werden (Einstellungen > Weiterleiten > SpeechDrive). 9 / 10

24 Pocket Memo-Diktiergerät Um sich mit dem Diktiergerät bei Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto anzumelden, folgen Sie der nachstehenden Anleitung. Automatischer Download in SpeechDrive aktivieren 1. Rufen Sie die SpeechExec-Software auf. 2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > DPM-Konfiguration > DPM und SpeechDrive 3. Wählen Sie,In SpeechDrive-Ordnern als Speicherort. Konfigurieren Sie das Diktiergerät zur Verwendung mit dem Transkriptionsservice 1. Schließen Sie das Diktiergerät mit einem USB-Kabel oder einer Dockingstation an den Computer an. 2. Rufen Sie die SpeechExec-Software auf. 3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > DPM-Konfiguration > DPM- Assistent. 4. Wählen Sie auf der Registerkarte,Lieferung die Option,Ja, ich möchte folgende Lieferoptionen verwenden, und aktivieren Sie,SpeechLive Transkriptionsservice. Diktate an den Transkriptionsservice senden 1. Nehmen Sie Ihr Diktat auf. 2. Wenn sich das Diktiergerät im Stoppmodus befindet, drücken Sie auf F2 (Menü) und wählen Sie Datei > Lieferung. 3. Drücken Sie + /, um,transkriptionsservice zu wählen. 4. Drücken Sie zur Bestätigung F2 (OK). 5. Schließen Sie das Diktiergerät mit einem USB-Kabel oder einer Dockingstation an den Computer an. Die Aufnahme wird automatisch auf den Computer übertragen und an den SpeechScribe Transkriptionsservice gesendet. Philips und das Philips-Wappenschild sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Speech Processing Solutions GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Fehler und Auslassungen vorbehalten. 10 / 10

25 Philips SpeechLive Guide de démarrage rapide pour les auteurs Cher client, Merci d'avoir opté pour Philips SpeechLive comme solution de flux de dictée basé sur le cloud. Ce guide vous confère des instructions sur l'activation et la configuration de votre accès SpeechLive. Veuillez suivre les instructions dans ce document si vous avez reçu un courrier électronique d'invitation de la part du système SpeechLive. Le courrier électronique d'invitation comporte le sujet "Vous avez été invité à utiliser Philips SpeechLive. Sommaire 1. INSTALLATION DU LOGICIEL... 2 UTILISATEURS DE SMARTPHONE... 2 POUR LES ORDINATEURS DE BUREAU ACTIVER VOTRE COMPTE UTILISATEUR SPEECHLIVE... 3 COURRIER ELECTRONIQUE D'INVITATION... 3 PAGE D'ACTIVATION CONNEXION DE VOTRE APPLICATION... 4 SMARTPHONE... 4 ORDINATEUR DE BUREAU... 5 Configuration automatique...5 Configuration manuelle (optionnelle) SERVICE DE TRANSCRIPTION SPEECHSCRIBE... 7 LOGICIEL SPEECHEXEC... 7 Activation...7 Envoyer dictées au service de transcription...7 Recevoir et ouvrir les documents transcrits...8 APPLI DE DICTEE POUR SMARTPHONES... 9 ENREGISTREURS DE DICTEE POCKET MEMO Activer le téléchargement automatique vers SpeechDrive Envoyer dictées au service de transcription / 10

26 1. Installation du logiciel En tant qu'auteur SpeechLive, vous pouvez créer des dictées sur votre appareil smartphone (Android, iphone ou Blackberry10) ou sur votre ordinateur de bureau. Vos dictées seront stockées en toute sécurité dans le SpeechDrive de votre compte utilisateur SpeechLive. Utilisateurs de Smartphone Avant d'activer votre compte utilisateur SpeechLive, veuillez vous assurer que vous avez installé la toute dernière application d'enregistrement de dictée Philips sur votre smartphone. Vous pouvez télécharger l'application correspondante à partir des liens ci-dessous. Téléchargement application iphone Téléchargement application Android Téléchargement application Blackberry10 Pour les ordinateurs de bureau Avant d'activer votre compte utilisateur SpeechLive, veuillez vous assurer que vous avez installé le logiciel SpeechExec Pro Dictate 8.1 ou une version ultérieure. Vous pouvez télécharger le logiciel SpeechExec à partir du lien ci-dessous : Télécharger SpeechExec Pro Dictate D Note : Pour le logiciel SpeechExec, vous nécessitez une clé de licence valide disponible. Les clés de licence peuvent être commandées dans la boutique en ligne SpeechLive ou auprès de votre partenaire SpeechLive favori. 2 / 10

27 2. Activer votre compte utilisateur SpeechLive Courrier électronique d'invitation Ouvrez le courrier électronique d'invitation que vous avez reçu de la part du système SpeechLive et cliquez sur le lien d'activation mentionné dans l'étape 2 du courrier électronique : D Note : Si vous ne pouvez pas cliquer sur le lien, veuillez copier le lien dans l'adresse de votre navigateur et presser le bouton Entrée de votre clavier! Page d'activation Pour des raisons de sécurité, vous serez transféré sur le site Web où vous devrez définir un mot de passe pour votre compte utilisateur SpeechLive (votre adresse électronique est remplie automatiquement) : 1. 1 Entrez votre mot de passe 2. 2 Confirmez votre mot de passe en l'entrant une seconde fois 3. 3 Cliquez sur le bouton Accepter l'invitation. D Note : l'apparence de la page d'activation peut légèrement diverger lors de l'activation du compte via un smartphone. john.doe@speech.com L'étape finale est de connecter votre application de dictée à votre compte utilisateur SpeechLive Pour connecter votre smartphone, veuillez consulter le chapitre Smartphone Pour connecter votre ordinateur, veuillez consulter le chapitre Ordinateur de bureau. 3 / 10

28 3. Connexion de votre application Smartphone Pour connecter votre smartphone à votre compte utilisateur SpeechLive, veuillez suivre les étapes ci-dessous Note: Les utilisateurs de Blackberry10 peuvent facilement installer SpeechLive en suivant le Guide de démarrage rapide qui apparaît au démarrage initial de l application d enregistrement de dictée Philips. Le Guide de démarrage rapide peut aussi être executé via le menu Aide de l application. Configuration 1. Cliquer sur la liste de dictée Utilisation Pour envoyer vos dictées à votre SpeechDrive, cliquez sur (transmission) et sélectionnez SpeechDrive 2. Cliquer sur Paramètres 3. Cliquer sur Transmission 4. Cliquer sur Paramètres SpeechDrive 5. Cliquer sur Utiliser SpeechDrive 6. Entrez une adresse électronique et un mot de passe pour votre compte utilisateur SpeechLive et cliquez sur Terminé 4 / 10

29 7. Une coche verte indique que vous êtes maintenant connecté au SpeechDrive de votre compte utilisateur SpeechLive Ordinateur de bureau Configuration automatique Après avoir cliqué sur Accepter l'invitation, vous êtes informé que vous avez activé avec succès votre compte utilisateur SpeechLive. Veuillez suivre les étapes ci-dessous : Cliquez sur Démarrer la configuration de SpeechExec pour démarrer l'assistant de configuration SpeechExec. (John Doe (john.doe@speech.com)! Vous êtes invité à autoriser ce site Web à ouvrir un programme sur votre ordinateur Cliquez sur Autoriser Votre logiciel SpeechExec démarre et se connecte automatiquement à votre SpeechDrive! Félicitations, vous êtes connecté à votre SpeechDrive! 5 / 10

30 Configuration manuelle (optionnelle) En alternative, vous pouvez également configurer manuellement votre accès SpeechLive dans votre logiciel SpeechExec Pro Dictate. Pour ce faire, ouvrez le logiciel de dictée SpeechExec installé sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton (démarrer mon SpeechDrive) dans la barre d'outils. 1. Entrez votre courrier électronique 2. Entrez votre mot de passe 3. Cliquez sur Suivant Félicitations, vous êtes connecté à votre SpeechDrive! Vous pouvez trouver davantage d'informations sur les options de configuration de SpeechDrive dans le manuel utilisateur SpeechExec ou dans l'aide en ligne SpeechExec. 6 / 10

31 4. Service de transcription SpeechScribe Philips SpeechScribe est le nouveau service de transcription de pointe qui effectue la saisie pour vous. Vous n avez plus qu à dicter, SpeechScribe s occupe du reste. C est comme si vous disposiez d un assistant personnel dans le cloud. Des transcripteurs professionnels traitent vos dictées dans les plus brefs délais, et vous pouvez définir la priorité afin de réceptionner encore plus rapidement les dictées importantes. Une fois que les dictées sont transcrites, SpeechLive vous renvoie automatiquement les documents finalisés. Une fois que votre administrateur de compte SpeechLive a acheté des minutes de dictée pour SpeechScribe dans la boutique en ligne SpeechLive, vous serez en mesure d envoyer les dictées au service de transcription. Logiciel SpeechExec Pour envoyer des dictées depuis le logiciel SpeechExec vers le service de transcription, vous devez activer la fonction dans les paramètres SpeechDrive. (Important : SpeechExec version 8.5 ou ultérieure est nécessaire). Activation 1. Démarrez le logiciel SpeechExec. 2. Cliquez sur l icône des paramètres SpeechDrive dans la barre d outils. 3. Dans l onglet «Utiliser service de transcription», sélectionnez l option «Oui, envoyez mes fichiers de dictée aux services de transcription» et cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les paramètres. Envoyer dictées au service de transcription Quand le service de transcription est activé, une option supplémentaire est disponible pour envoyer la dictée au service de transcription après la fin d un enregistrement. 7 / 10

32 Astuce : Pour envoyer toutes les dictées au service de transcription, sélectionnez «Ne plus afficher cette boîte de dialogue» dans la fenêtre des options de finalisation. Le paramètre peut être modifié dans le menu Paramètres (Paramètres > Paramètres généraux > Dictée > Dictée finie > Options de finalisation de dictée définies par l utilisateur). Alternativement, vous pouvez aussi envoyer les dictées au service de transcription en sélectionnant une dictée dans la liste de tâches et en cliquant sur le bouton «Envoyer au service de transcription» dans la barre d outils. Recevoir et ouvrir les documents transcrits Les auteurs recevront une notification une fois que la transcription est terminée. Les documents transcrits seront automatiquement renvoyés au logiciel SpeechExec et attachés à la dictée. Pour ouvrir le document, faites un clic droit sur une dictée dans la liste de tâches et sélectionnez «Ouvrir un document attaché» dans le menu contextuel. 8 / 10

33 Astuce : Les documents joints peuvent s ouvrir automatiquement quand une dictée est ouverte dans la fenêtre enregistreur/lecteur. Le paramètre peut être modifié dans le menu Paramètres (Paramètres > Paramètres généraux > Dictée > Lien document). Appli de dictée pour smartphones SpeechScribe est automatiquement disponible dans l appli de dictée Philips pour smartphones une fois que l administrateur de compte a acheté des minutes de dictée pour SpeechScribe dans la boutique en ligne SpeechLive. Pour envoyer une dictée au service de transcription, enregistrez une dictée, cliquez sur le bouton «Envoyer» et sélectionnez «Service de transcription». L option d envoi peut être désactivée dans le menu Paramètres (Paramètres > Transmettre > SpeechDrive). 9 / 10

34 Enregistreurs de dictée Pocket Memo Pour connecter votre enregistreur à votre compte utilisateur SpeechLive, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Activer le téléchargement automatique vers SpeechDrive 1. Démarrez le logiciel SpeechExec. 2. Dans la barre de menu, cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux > Configuration DPM > DPM et SpeechDrive. 3. Sélectionnez «Dans dossiers SpeechDrive» en emplacement de téléchargement. Configurer l enregistreur pour utiliser les services de transcription 1. Connectez l enregistreur à l ordinateur en utilisant le câble USB ou la station d accueil. 2. Démarrez le logiciel SpeechExec. 3. Dans la barre de menu, cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux > Configuration DPM > Assistant DPM 4. Dans l onglet «Livraison», sélectionnez l option «Oui, je souhaite utiliser les options de livraison spéciales suivantes» et activez «Services de transcription SpeechLive». Envoyer dictées au service de transcription 1. Enregistrez une dictée avec l enregistreur. 2. Quand l enregistreur est à l arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier > Livraison. 3. Appuyez +/ pour sélectionner «Service de transcription». 4. Appuyez sur F2 (OK) pour confirmer. 5. Connectez l enregistreur à l ordinateur en utilisant le câble USB ou la station d accueil. L enregistrement sera automatiquement téléchargé sur l ordinateur et envoyé au service de transcription SpeechScribe. Philips et le logo du blason Philips sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisées par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques déposées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs Speech Processing Solutions GmbH. Tous droits réservés. Sous réserve d'erreurs et d'omissions. 10 / 10

35 Philips SpeechLive Snelstartgids voor auteurs Beste klant, Hartelijk dank dat u Philips SpeechLive heeft gekozen als uw cloudgebaseerde dicteerworkflow-oplossing. Deze gids geeft u instructies voor het activeren en configureren van uw toegang tot SpeechLive. Volg de instructies in dit document pas op als u een uitnodigings- van het SpeechLive-systeem heeft ontvangen. De uitnodigings- heeft als onderwerp: "U bent uitgenodigd om Philips SpeechLive te gebruiken". Inhoud 1. DE SOFTWARE INSTALLEREN... 2 GEBRUIKERS VAN SMARTPHONES... 2 VOOR DESKTOPCOMPUTERS UW SPEECHLIVE-GEBRUIKERSACCOUNT ACTIVEREN... 3 UITNODIGINGS ACTIVERINGSPAGINA UW APPLICATIE KOPPELEN... 4 SMARTPHONE... 4 DESKTOPCOMPUTER... 5 Automatische configuratie...5 Handmatige configuratie (optioneel) SPEECHSCRIBE TRANSCRIPTIEDIENST... 7 SPEECHEXEC SOFTWARE... 7 Activering...7 Verzend dictaten naar de transcriptiedienst...7 Ontvangen en openen van getranscribeerde documenten...8 DICTEER APP VOOR SMARTPHONES... 9 POCKET MEMO SPRAAKRECORDERS Activeer automatische download naar SpeechDrive Verzend dictaten naar de transcriptiedienst / 10

36 1. De software installeren Als SpeechLive-auteur kunt u dictaten op uw smartphone (Android, iphone of Blackberry10) of op uw desktopcomputer maken. Uw dictaten worden veilig opgeslagen in de SpeechDrive van uw SpeechLivegebruikersaccount. Gebruikers van smartphones Voor activering van uw SpeechLive-account moet u zorgen dat de nieuwste Philips dicteerrecorder-app op uw smartphone is geïnstalleerd. U kunt de betreffende app downloaden van onderstaande links. Download iphone app Download Android app Download Blackberry10 app Voor desktopcomputers Voor activering van uw SpeechLive-account moet u zorgen dat u de Philips SpeechExec Pro Dictate 8.1-software of hoger heeft geïnstalleerd. U kunt de SpeechExec-software downloaden van de onderstaande link: SpeechExec Pro Dictate downloaden D Opmerking: Voor SpeechExec-software moet u een geldige licentiesleutel hebben. U kunt licentiesleutels bestellen in de SpeechLive-online shop of bij uw SpeechLive-voorkeurspartner. 2 / 10

37 2. Uw SpeechLive-gebruikersaccount activeren Uitnodigings- Open de uitnodigings- die u hebt ontvangen van het SpeechLive-systeem en klik op de activeringslink in stap 2 van de D Opmerking: Als u niet op de link kunt klikken, kunt u die in de adresbalk van uw browser kopiëren en op de entertoets van uw toetsenbord drukken! Activeringspagina Om veiligheidsredenen wordt u doorgeleid naar een website, waar u een wachtwoord moet instellen voor uw SpeechLive-gebruikersaccount (uw adres wordt automatisch ingevuld): 1. 1 Typ uw wachtwoord in 2. 2 Bevestig uw wachtwoord door het nogmaals in te geven 3. 3 Klik op de knop Uitnodiging accepteren D Opmerking: de activeringspagina kan er iets anders uitzien dan wanneer u het account via een smartphone activeert. john.doe@speech.com De laatste stap is uw dicteerapplicatie te koppelen aan uw SpeechLive-gebruikersaccount Volg het hoofdstuk Smartphone om uw smartphone te koppelen. Volg het hoofdstuk Desktop computer om uw computer te koppelen. 3 / 10

38 3. Uw applicatie koppelen Smartphone Volg de onderstaande stappen om uw smartphone aan uw SpeechLive-gebruikersaccount te koppelen Opmerking: Blackberry10 gebruikers kunnen SpeechLive eenvoudig instellen door de Quick-Start-Guide te volgen die verschijnt bij de initiële opstart van de Philips Dictation Recorder app. De Quick-Start-Guide kan ook worden uitgevoerd via het Help -menu in de App. Configuratie 1. Klik op de dictaatlijst Gebruik Klik op (Doorsturen) en selecteer SpeechDrive om uw dictaten naar uw SpeechDrive te sturen 2. Klik op Instellingen 3. Klik op 'Doorsturen' 4. Klik op 'SpeechDrive-instellingen' 5. Klik op 'SpeechDrive gebruiken' 6. Geef het adres en het wachtwoord in van uw SpeechLive-gebruikersaccount en klik op 'Klaar' 4 / 10

39 7. Een groen vinkje geeft aan dat u nu verbonden bent met de SpeechDrive van uw SpeechLive-gebruikersaccount Desktopcomputer Automatische configuratie Nadat u op 'Uitnodiging accepteren' heeft geklikt krijgt u de mededeling dat uw SpeechLivegebruikersaccount is geactiveerd. Volg de onderstaande stappen: Klik op 'Configuratie SpeechExec starten' om de SpeechExec-configuratiewizard te starten. John Doe (john.doe@speech.com)! U wordt verzocht deze website toe te staan om een programma op uw computer te openen Klik op 'Toestaan' Uw SpeechExec-software start en maakt automatisch verbinding met uw SpeechDrive! Gefeliciteerd! U bent nu verbonden met uw SpeechDrive! 5 / 10

40 Handmatige configuratie (optioneel) Alternatief kunt u uw toegang tot SpeechLive ook met de hand configureren in de SpeechExec Pro Dictatesoftware. Open daarvoor de SpeechExec-dicteersoftware op uw computer en klik op de knop (mijn SpeechDrive starten) in de werkbalk. 1. Typ uw adres in 2. Typ uw wachtwoord in 3. Klik op 'Volgende' Gefeliciteerd! U bent nu verbonden met uw SpeechDrive! U vindt meer informatie over de configuratie-opties van SpeechDrive in de SpeechExecgebruikershandleiding of in de SpeechExec-online help. 6 / 10

41 4. SpeechScribe transcriptiedienst Philips SpeechScribe is de hypermoderne transcriptiedienst die nu het typen voor u doet. Het enige wat u hoeft te doen is te spreken, SpeechScribe doet de rest. Net als het hebben van uw eigen persoonlijke assistent in de cloud. Professionele transcribenten verwerken alle dictaten snel en prioriteiten kunnen worden toegewezen om belangrijke dictaten nog sneller te ontvangen. Zodra dictaten worden getranscribeerd, stuurt SpeechLive automatisch de voltooide documenten terug. Zodra uw SpeechLive accountadministrator dicteerminuten voor SpeechScribe in de SpeechLive online winkel gekocht heeft, bent u in staat om dictaten naar de transcriptiedienst te sturen. SpeechExec software Om dictaten van SpeechExec software naar de transcriptiedienst te sturen, moet u de functie in de SpeechDrive instellingen activeren. (Belangrijk: SpeechExec versie 8.5 of hoger is vereist): Activering 1. Start SpeechExec software. 2. Klik op de SpeechDrive instellingen icoon op de werkbalk. 3. Op het Gebruik transcriptiedienst tabblad, selecteer de optie Ja, verzend mijn dictaatbestanden naar transcriptiediensten en klik op de OK knop om de instellingen op te slaan. Verzend dictaten naar de transcriptiedienst Wanneer transcriptiedienst geactiveerd is, is er een extra optie beschikbaar om het dictaat naar de transcriptiedienst te verzenden als een opname voltooid is. 7 / 10

42 Tip: Om alle dictaten aan de transcriptiedienst te verzenden, selecteer Dit bericht niet meer weergeven in het voltooi opties venster. Deze instelling kan in het instellingen menu worden gewijzigd (Instellingen > Algemene instellingen > Dictaat > Dictaat voltooid > Door de gebruiker gedefinieerde opties voor dictaatvoltooiing) Als alternatief kunt u ook dictaten naar de transcriptiedienst verzenden door het selecteren van een dictaat in de werklijst en klikken op de knop Verzenden naar transcriptiedienst op de werkbalk. Ontvangen en openen van getranscribeerde documenten Schrijvers ontvangen een notificatie zodra de transcriptie voltooid is. Getranscribeerde documenten zullen automatisch naar de SpeechExec software en bijgevoegd aan het dictaat worden teruggestuurd. Om het document te openen klikt u met de rechtermuisknop op een dictaat in de werklijst en selecteer Bijgevoegd document openen in het contextmenu. 8 / 10

43 Tip: Bijgevoegde documenten kunnen automatisch worden geopend wanneer een dictaat wordt geopend in het recorder/player venster. Deze instelling kan in het Instellingen menu worden gewijzigd ( Instellingen > Algemene instellingen > Dictaat > document link). Dicteer app voor smartphones Zodra de accountadministrator dicteerminuten voor SpeechScribe in de SpeechLive online winkel heeft gekocht, wordt SpeechScribe automatisch in de Philips dicteer app voor smartphones geactiveerd. Om een dictaat naar de transcriptiedienst te verzenden, neem een dictaat op, klik op de knop Verzenden en selecteer Transcriptiedienst. De verzenden optie kan in het menu instellingen worden uitgeschakeld (Instellingen > Doorsturen > SpeechDrive). 9 / 10

44 Pocket Memo spraakrecorders Volg de onderstaande stappen om uw recorder aan uw SpeechLive gebruikersaccount te koppelen. Activeer automatische download naar SpeechDrive 1. Start SpeechExec software. 2. In de menubalk, klik op Instellingen > Algemene instellingen > DPM configuratie > DPM en SpeechDrive. 3. Selecteer In SpeechDrive folders als uw download locatie. Configureren van de recorder om de transcriptiediensten te gebruiken 1. Sluit de recorder aan op de computer via de USB-kabel of het dockingstation. 2. Start SpeechExec software. 3. In de menubalk, klik op Instellingen > Algemene instellingen > DPM configuratie > DPM Wizard. 4. Op het tabblad Levering, selecteer de optie Ja, ik wil graag gebruik maken van de volgende speciale levering opties en activeer SpeechLive transcriptiediensten. Verzend dictaten naar de transcriptiedienst 1. Maak een opname met de recorder. 2. Terwijl de recorder in de stopmodus is op F2 drukken (menu) en selecteer Bestand > Levering. 3. Druk + / om Transcriptiedienst te selecteren. 4. Druk F2 (OK) om te bevestigen. 5. Sluit de recorder aan op de computer via de USB-kabel of het dockingstation. De opname wordt automatisch gedownload naar de computer en verzonden naar de SpeechScribe transcriptiedienst. Philips en het Philips Shield Emblem zijn gedeponeerde handelsmerken van Koninklijke Philips N.V. en worden gebruikt door Speech Processing Solutions GmbH onder licentie van Koninklijke Philips N.V. De overige handelsmerken zijn het eigendom van de respectievelijke eigenaren Speech Processing Solutions GmbH. Alle rechten voorbehouden. Met uitzondering van fouten en weglatingen. 10 / 10

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46 Specifications are subject to change without notice Speech Processing Solutions GmbH. All rights reserved. Philips and the Philips shield emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V. All trademarks are the property of their respective owners. Document version 1.0, 21/07/2014.