Komplettlösung für Personaldienstleister

Transkript

1 Komplettlösung für Personaldienstleister 1

2 Die neue Organisation der Zeitarbeit Die Abwicklung der Prozesse in der Zeitarbeit ist komplex und aufwändig. Bereits seit Jahren unterstützt die prosoft Erfolgssoftware AÜOffice die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben. Mit der Veröffentlichung des prosoftstaff.director wurde die dritte Generation des marktführenden Softwareprodukts für die Zeitarbeit nochmals verbessert. Für schnellere und effizientere Arbeitsergebnisse wurde prosoftstaff.director mit noch einfacheren und klügeren Funktionen ausgerüstet. Die Komplettlösung unterstützt Sie bei allen wichtigen Aufgaben: von der Bewerber- und Mitar bei terverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung. Und das auch für unterwegs Alle Module des prosoftstaff.director laufen auf allen gängigen Endgeräten. Mit Hilfe der bidirektionalen Schnittstellen interagieren alle Module in Echtzeit. So organisiert man Zeitarbeit heute. 2

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4 Fortschritt programmiert in vier Modulen Die einzelnen Module prosoftrecruiting, prosoftcrew, prosofttime recording und prosoftpayroll können nach Ihren persönlichen Anforderungen beliebig kombiniert oder als Einzellösung eingesetzt werden. 4

5 Mitarbeiter effizient suchen Gute Mitarbeiter zu finden, ist heute alles andere als leicht. Doch genau das macht Ihren Erfolg als Personaldienstleister aus. Das Modul prosoftrecruiting unterstützt Sie deshalb optimal bei allen Arbeitsprozessen im Bewerbermanagement. Mit Hilfe von Multi-Channel-Posting, CV-Parser, Workflow-Konfigurator und PerfectMatch steigern Sie gleichzeitig Ihre Chancen, genau die Bewerber zu identifizieren, die zu den Anforderungen des Profils passen. Eine perfekte Automatisierung aller Prozesse, die Ihnen Zeit, Geld und Nerven spart. Einfach intelligenter arbeiten Operative und administrative Prozesse in der Zeitarbeit haben es in sich. Mit dem Modul prosoftcrew lassen sich diese Abläufe perfekt organisieren: die Verwaltung von Mitarbeiter-, Bewerber-, Interessenten- und Kundendaten sowie Aufträgen wird optimiert, die Disposition und die Auftragsabwicklung werden effizient gesteuert. So werden Aufträge umgehend mit den dazu passenden Mitarbeitern besetzt. Anfragen von Interessenten mit Skills von Bewerbern oder Mitarbeitern können so automatisch abgeglichen werden. Alle Prozesse im Backoffice lassen sich mit prosoftcrew einfacher, schneller und zuverlässiger steuern. Mehr Informationen auf Seite 6 7 Mehr Informationen auf Seite 8 9 Personalabrechnung einfach und sicher Für Ihre Mitarbeiter muss die Rechnung am Ende des Monats genauso aufgehen wie für Sie. Das Thema Personalabrechnung ist daher hochsensibel. Als optimale Ergänzung zu prosofttime recording und prosoftcrew garantiert Ihnen prosoftpayroll eine sichere und effiziente Abwicklung Ihrer monatlichen Löhne und Gehälter. Abrechnungsrelevante Stammund Bewegungsdaten werden auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft. Zeiten werden direkt (ohne Schnittstelle) aus der Zeiterfassung prosofttime recording übernommen und weiterverarbeitet. Dank des kostenlosen Updateservice erfolgt die Abrechnung immer auf Basis der aktuellen Gesetzgebung. Die monatlichen Lohnabrechnungen erledigen Sie so schnell, sicher und effizient. So einfach rechnet sich Ihre Zeit Arbeitszeit ist natürlich bares Geld für Sie. Umso wichtiger ist es, dass Ihre Mitarbeiter die von ihnen geleistete Arbeitszeit regelmäßig erfassen. Handgeschriebene Stundenzettel gehören mit prosofttime recording der Vergangenheit an. In Echtzeit werden mit Hilfe der professionellen und intelligenten Zeiterfassungssoftware alle Stunden Ihrer Mitarbeiter schnell und unkompliziert am Zeiterfassungsterminal oder online auf der Weboberfläche erfasst. Diese Daten werden mit der Disposition und der Lohn-/Gehaltsabrechnung synchronisiert. Damit liegen Ihnen alle Informationen jederzeit aktuell vor und müssen nicht doppelt erfasst werden. Mehr Informationen auf Seite Mehr Informationen auf Seite

6 Die richtigen Bewerber erreichen Nur mit dem passenden Kandidaten ist Ihnen der Auftrag sicher. Doch die Suche ist oft zeitintensive Arbeit. Um möglichst viele Bewerber zu erreichen, müssen zahlreiche Kanäle aktiviert werden. Mit dem Modul prosoftrecruiting werden Stellenausschreibungen nur einmal angelegt und gleichzeitig auf über 100 Jobportalen und auf Ihrer Website veröffentlicht. Dadurch erhöhen Sie ganz ohne zusätzlichen Aufwand die Reichweite Ihrer Ausschreibung und damit natürlich auch die Chancen auf den Auftrag. Bewerbungsprozesse schneller abwickeln Bewerberportale sind eine gute Sache. Der Bewerber gibt seine Daten selbst ein und erleichtert Ihnen somit die Abwicklung im Backoffice. Der Haken: hochqualifizierte Bewerber beschäftigen sich längst nicht mehr mit kompliziert auszufüllenden Bewerberformularen. Gute Kandidaten gehen Ihnen so oft verloren. Mit prosoftrecruiting lassen sich dynamische Bewerberformulare erstellen, die dem Kandidaten die Möglichkeit bieten, sich online direkt und unkompliziert zu bewerben. Alle Daten des Bewerbers werden über den eingebauten CV-Reader aus den hochgeladenen Anlagen automatisch übernommen. Das Ergebnis der automatischen Texterkennung wird dem Bewerber unmittelbar zur finalen Prüfung angezeigt. Nach Bestätigung der Daten werden diese automatisch in Ihren Bewerberpool übertragen und mit den Anforderungsprofilen Ihrer Kunden und Interessenten abgeglichen. Ein intelligenter Suchalgorithmus unterstützt Sie dabei, den optimalen Auftrag für die Qualifikation des Bewerbers zu finden. Ihr individueller Überblick Der VISI-Homescreen bietet Ihnen dank frei definierbarer Widgets die Möglichkeit, die Softwareansicht an Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse anzupassen. So behalten Sie fortlaufend den Überblick über die Informationen, die Ihnen persönlich wichtig sind. 6

7 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Mehr Reichweite durch Multi-Channel-Posting Einfachere und schnellere Bewerbungsprozesse Weniger Arbeit durch CV-Reading und CV-Parsing (bei - und Papierbewerbungen) Automatisierte Korrespondenz Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen 7

8 Alles schnell im Griff Im Backoffice werden Organisationstalente gebraucht. Sie sollen alles im Griff haben und nichts aus den Augen verlieren. So ein Multitalent haben wir für Sie entwickelt: prosoftcrew verwaltet nicht nur alle Personal- und Kundeninformationen, sondern steuert auch alle wichtigen Funktionen, die Ihnen die tägliche Verwaltung und Organisation erleichtern. Egal ob Sie prosoftstaff.director als Komplettlösung nutzen wollen oder nur einzelne Module einsetzen prosoftcrew ist Ihre Lösung, wenn es im Backoffice stressig wird. Alles auf einen Blick Stammdaten von Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern, Verträge und Korrespondenz sowie Termine und Kontakte bei prosoftcrew laufen alle Informationen zusammen und können von jedem mobilen Endgerät auf einen Blick ein ge sehen, hinterlegt und ausgewertet werden. Alles perfekt organisiert Unkoordinierte Arbeitsabläufe und doppelte Erfassungsvorgänge machen die Arbeit im Backoffice schnell teuer und ineffizient. Reduzieren Sie mit prosoftcrew Ihren Zeit- und Kostenaufwand im Backoffice um bis zu 35%. Ob Personaleinsatzplanung, Urlaubsantrag oder Reisekostenabrechnung alles wird bearbeitet und gleichzeitig individuell ausgewertet. Aufträge können dank intuitiver Menüführung schnell über das Dispositionsfeature mit Mitarbeitern besetzt werden. Anfragen von Interessenten werden mit dem Feature PerfectMatch automatisch mit Skills von Bewerbern oder Mitarbeitern abgeglichen. Der integrierte Aufgabenmanager behält permanent den Überblick über Ihre Kontakte, Termine und Wiedervorlagen. Mit anderen Worten: Sie sind jederzeit perfekt organisiert. 8

9 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Bewerber- und Mitarbeiterverwaltung Kunden- und Interessentenverwaltung Auftragsmanagement Disposition / Personaleinsatzplanung Kontakte, Termine und Wiedervorlagen Reisekosten-/Fuhrparkverwaltung Controlling & Auswertungen Vorlagenmanagement Mehrstufige Rechteverwaltung 9

10 Arbeitszeiten zuverlässig bearbeiten Die präzise Eingabe von Arbeitszeiten ist eine entscheidende Basis für Planung, Abrechnung und Controlling in der Zeitarbeit. Mit Hilfe von prosofttime recording entfällt das Erfassen von Zeitnachweisen. Mittels Onlineeingabe oder Zeiterfassungsterminals können alle Arbeitszeitdaten in Echtzeit verarbeitet und im Teamleiterportal (Teamleader-Self-Services) übersichtlich angezeigt werden so haben Sie stets die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick und können die Arbeitszeitdaten unmittelbar kontrollieren, genehmigen und auswerten. Zuschlagsberechnungen automatisieren Darüber hinaus berechnet prosofttime recording automatisch Wochenend-, Feiertags-, Nacht- und Schichtzuschläge. Auch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Schichtpläne, Karenzzeiten) lassen sich direkt abbilden. Daten direkt zur Lohnabrechnung übergeben Mit dem ergänzenden Modul prosoftpayroll werden die Daten direkt (ohne Schnittstelle) in der Lohnabrechnung weiterverarbeitet. Eine moderne Zeiterfassung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehlerquellen reduziert. 10

11 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Automatische Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten (online /stationär per Terminal) Flexible Arbeitszeitmodelle (Schichtpläne, Karenzzeiten) Automatische Berechnung von Zuschlägen Echtzeit-Anwesenheitsübersicht Bessere Kontrolle 11

12 Jeden Monat Abrechnungskosten sparen Wenn es um Geld geht, ist Präzision gefragt. Das Modul prosoftpayroll unterstützt Sie daher bei allen Aufgaben und Prozessen rund um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Alle nötigen Tools und Berechnungsgrundlagen sind vollumfassend integriert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut und genau auf die Anforderungen in Ihrem täglichen Arbeitsleben zugeschnitten. So können Sie Lohnabrechnungen von A bis Z schnell, einfach und vor allem zeitsparend abwickeln. Alle Funktionen im Blick Ob Stammdaten, Bescheinigungen, Meldewesen, Lohnunterlagen oder Auswertungen alle Funktionen, die Sie benötigen, sind bequem in einer einzigen Oberfläche integriert. Auf Wunsch lässt sich prosoftpayroll mit weiteren prosoft-modulen kombinieren oder in die Komplettlösung integrieren. Damit können Recruiting, Personalmanagement und Zeiterfassung auf die gleiche Datenbasis zugreifen, ganz ohne Schnittstellen oder zeitaufwändige Ex- und Importe. Immer ein sicheres Gefühl Nur wenn Sie immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand sind, sind Sie mit Ihrer Abrechnung auf der sicheren Seite. Bei prosoftpayroll sind alle Updates in Ihrer Lizenz enthalten und müssen nicht separat bestellt und bezahlt werden. Kostspielige Aktualisierungen kommen also nicht auf Sie zu. Sollten Sie bei der Abrechnung Fragen haben, steht Ihnen unser Support direkt zur Verfügung. Die Gesetzeskonformität wird laufend unabhängig von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) geprüft und bestätigt. 12

13 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Monatliche Lohn-/ Gehaltsabrechnungen sicher und schnell abwickeln Alle Funktionen in einer Oberfläche Persönliche Betreuung und herstellereigener Support 13

14 Eine Software ohne Dienstleistung? Nicht bei uns! Zu einer guten Software gehört auch eine gute Dienstleistung. Aus diesem Grund gehört zu jeder Softwarelösung von prosoft auch ein Servicepaket. Welches Servicepaket zu Ihnen passt, entscheiden Sie. Unsere Servicepakete Servicepakete Smart Comfort Premium Updates Key-User Seminar Service-Hotline 24h-Hotline Priority Support 10% Rabatt auf alle Seminare Priority Ticket Handling Customizing Wenn Sie Unterstützung brauchen, können Sie sich auf uns verlassen. Als prosoft-kunde genießen Sie allerhöchste Software- und Servicequalität. Je nach gewähltem Servicepaket sind verschiedene Leistungen beinhaltet. 14

15 Wir sind für Sie da! Sprechen Sie uns an! Falls Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Auf Wunsch können Sie die Softwarelösungen von prosoft in einer kostenlosen Präsentation bei Ihnen vor Ort erleben

16 prosoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG Walhallastraße 16 D Regensburg-Obertraubling T F support@prosoft.net