Tätigkeitsbericht des CENTrum Mensch e.v. für 2014

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1 Tätigkeitsbericht des CENTrum Mensch e.v. für 2014 Gründungsversammlung Am fand in Lübeck die Gründungsversammlung des Vereins CENTrum Mensch statt. Die Gründungsmitglieder sind: Herr Marcus Cramer, Frau Sabine Dziadek, Herr Jürgen Ettl, Herr Udo Feix, Frau Karin Kinnert, Herr Henning Lotter, Herr Michael Markowsky, Frau Barbara May, Frau Jaqueline Midding, Herr Karl Müller, Herr Hellmut Patzelt, Frau Ulrike Wuhrer, Herr Bernd Ziethoff. In dieser Gründungsversammlung wurden u.a. folgende Beschlüsse gefasst: - Gründung des Vereins, - Festlegung des Vereinszwecks, - Verabschiedung der Satzung des Vereins, - Verabschiedung der Geschäftsordnung des Vereins, - Beauftragung eines Rechtsanwalts zur Eintragung in das Vereinsregister am Amtsgericht Essen, - Festsetzung der Aufnahmegebühr, - Wahl der Mitglieder des Vorstands.

2 In den Vorstand des Vereins wurden gewählt: - Herr Henning Lotter (Vorsitzender), - Herr Jürgen Ettl (stellvertretender Vorsitzender), - Frau Sabine Dziadek (Schriftführerin), - Frau Karin Kinnert (stellvertretende Schriftführerin), - Herr Marcus Cramer (Schatzmeister), - Frau Jaqueline Midding (erste Beisitzerin), - Herr Michael Markowsky (zweiter Beisitzer). Mitgliederversammlungen 2014 fanden insgesamt fünf Mitgliederversammlungen statt: (Gründungsversammlung), , , , Sitzungen des Vorstands 2014 hat der Vorstand zwei Sitzungen durchgeführt: , In den v.g. Sitzungen wurden über die Geschäftsordnung des Vorstands und die Gewährung von Beihilfen Beschlüsse gefasst. Satzung des Vereins Über die Satzung des Vereins wurde 2014 letztmalig in der Mitgliederversammlung am beschlossen. Hierin sind u.a. geregelt: Name und Sitz des Vereins, Geschäftsjahr, Vereinszweck, Unterstützungsleistungen, Finanzierung, Erwerb der Mitgliedschaft, Beendigung der

3 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder, Aufnahmegebühr und Mitgliedsbeiträge, Organe des Vereins, Vorstand, Aufgaben des Vorstands, Bestellung, Wiederwahl und Abberufung des Vorstands, Beratung und Beschlussfassung des Vorstands, Aufgaben der Mitgliederversammlung, Einberufung der Mitgliederversammlung, Beschlussfassung in der Mitgliederversammlung, Auflösung des Vereins, Beendigung aus anderen Gründen, Wegfall steuerbegünstigter Zwecke. Eintragung in das Vereinsregister am Amtsgericht Essen Die Satzung mit Datum vom wurde von dem durch die Mitgliederversammlung beauftragten Rechtsanwalt beim Amtsgericht Essen zur Eintragung in das Vereinsregister eingereicht. Die Eintragung durch das Amtsgericht erfolgte am im Vereinsregister unter Nummer Mit Schreiben vom wurde durch das Amtsgericht Essen-Süd bestätigt, dass durch die Satzung vom die Voraussetzungen zur Erlangung der Gemeinnützigkeit nach den 51, 59, 60 und 61 der Abgabenordnung erfüllt sind. Die Steuerbegünstigung wurde erteilt wegen der Förderung mildtätiger Zwecke. Die Satzung vom wurde in elektronischer Form auf der Internet-Seite des Vereins zum Abruf eingestellt. Geschäftsordnung des Vereins Die Geschäftsordnung des Vereins wurde in der Gründungsversammlung am beschlossen. Hier sind u.a. geregelt: Geltungsbereich, Einberufung von Versammlungen, Beschlussfähigkeit, Versammlungsleitung, Worterteilung und Rednerfolge, Wort zur Geschäftsordnung, Anträge, Dringlichkeitsanträge, Anträge zur Geschäftsordnung, Abstimmungen, Wahlen, Protokolle Geschäftsordnung des Vorstands In der Sitzung des Vorstands am wurde die Geschäftsordnung des Vorstands beschlossen. Hierin sind u.a. geregelt: Sitzungen, Tagesordnung, Vertraulichkeit/Öffentlichkeit, Sitzungsleitung, Beschlussfähigkeit, Beratungsgegenstand, Abstimmung, Niederschrift.

4 Kreditinstitut Am wurde bei der Sparkasse Essen ein auf den Verein lautendes Bankkonto eröffnet: - Kontonummer Bankleitzahl IBAN DE BIC SPESDE3EXXX Unterstützung des Vereins durch KARSTADT Am wurde das Anliegen des neu gegründeten Vereins CENTrum Mensch vom Vereinsvorstand der KARSTADT-Geschäftsführung ausführlich vorgestellt und erläutert. Die Geschäftsführung der KARSTADT Warenhaus GmbH hat in dieser Sitzung zugesichert, den Verein aktiv zu unterstützen, insbesondere durch: Gestattung Anschrift, Einrichtung eines Postfachs, Entwicklung und Umsetzung der Abtretungserklärung/Einverständniserklärung (inkl. technische Umsetzung), Möglichkeit zur Vorstellung in Betriebsversammlungen, Verteilung von Flyern, Aushang von Plakaten, Link auf der Startseite im KARSTADT-Intranet, Nutzung der Kommunikationstechnik (u.a. -Verteilung). Abtretungs-/Einverständniserklärung Zur Erfüllung des Vereinszwecks ist der Verein auf Spenden angewiesen. Diese Spenden sollen im Wesentlichen durch sogenannte CENT-Spenden zusammenkommen. Hierzu erklären sich KARSTADT-Beschäftigte auf freiwilliger Basis, jederzeit widerruflich, bereit, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als CENT-Beträge netto ausgewiesenen Beträge zu Gunsten des Vereins zu spenden. Die hierfür erforderliche Abtretungs-/Einverständniserklärung wurde im Juli 2014 mit der zuständigen Fachabteilung der KARSTADT Warenhaus GmbH inhaltlich abgestimmt. Grundsätze der Mittelverwendung - Auszahlungsrichtlinien In der Mitgliederversammlung am wurden die Grundsätze für die Mittelverwendung - Auszahlungsrichtlinien beschlossen. Diese wurden zuvor mit dem Finanzamt Essen-Süd inhaltlich insbesondere auf die Vereinbarkeit mit den Bestimmungen der Abgabenordnung hin abgestimmt.

5 Ebenfalls in der Mitgliederversammlung am wurden die Internen Richtlinien zur Berechnung der Beihilfe beschlossen. Gewährung von Beihilfen 2014 wurden insgesamt zwei Anträge auf finanzielle Beihilfe positiv entschieden. Die Gesamtsumme der ausgezahlten Beihilfen betrug 700,00. Patent-/Markenschutz Am wurde CENTrum Mensch beim Deutschen Patent- und Markenamt im Markenregister unter der Nummer / 16 eingetragen. Geschützt sind damit; die Wort-/Bildmarke selbst, deren Verwendung in Druckerzeugnissen, Prospekten und Broschüren, gedrucktes Informationsmaterial, Unternehmensverwaltung für Vereine, Spendenwerbung, Aufklärungs- und Öffentlichkeitsarbeit, Veröffentlichung und Herausgabe von Druckerzeugnissen zu Werbezwecken, alle vorgenannten Dienstleistungen auch im/über das Internet, Finanzwesen, Geldgeschäfte, Sammeln, finanzielle Verwaltung und Verteilung von Spenden zu Wohltätigkeitszwecken. Bestellung des Kassenprüfers für 2014 In der Mitgliederversammlung am wurde Herr Friedrich Overdieck zum Kassenprüfer für das Jahr 2014 gewählt. Finanzbericht Einnahmen Gesamt davon: Aufnahmegebühr und direkte Zuwendungen CENT-Spenden Ausgaben Gesamt davon: Beihilfe Kosten der Vereinsgründung Kassenbestand am ,64 EURO ,13 EURO 2.819,51 EURO 1.832,28 EURO 700,00 EURO 1.132,28 EURO ,36 EURO

6 In den Einnahmen sind einzelnen Spenden in beträchtlicher Höhe enthalten. Da mit den sogenannten CENT-Spenden der KARSTADT-Beschäftigten erst in der zweiten Jahreshälfte begonnen werden konnte, war die Gesamtsumme aus diesen Spenden naturgemäß noch niedrig. Der von den Vereinsmitgliedern 2014 erbrachte, im Gründungsjahr außerordentlich hohe Arbeitseinsatz erfolgte vollständig als Ehrenamt. In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Satzung wurden keine finanziellen Zahlungen an die Mitglieder des Vereins geleistet. In den Kosten der Vereinsgründung sind insbesondere Aufwendungen für Rechtsanwalts- /Notarkosten, Eintragung in das Vereinsregister am Amtsgericht Essen, Marken- /Patentschutz, Werbung (Flyer und Plakate) sowie Kommunikation (Internet-site) enthalten. Zuwendungsbestätigungen Mit Schreiben vom hat das Finanzamt Essen-Süd mitgeteilt, dass der Verein berechtigt ist, für Spenden, die dem Verein zur Verwendung für dessen Zweck zugewendet werden, Zuwendungsbestätigungen nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck auszustellen. Durch Beschluss der Mitgliederversammlung vom wurde der Schatzmeister bevollmächtigt, Zuwendungsbestätigungen im Namen des Vereins zu erstellen und zu unterzeichnen. Werbung und Kommunikation Mit der KARSTADT-Lohn-/Gehaltsabrechnung Monat August 2014 hat der Verein alle KARSTADT-Beschäftigten über die Gründung des Vereins CENTrum Mensch e.v. informiert und zugleich darum geworben, die Abtretungs-/Einverständniserklärung ausgefüllt und unterschrieben im Personalbereich abzugeben. Mit dem Ziel, den Verein weiter bekannt zu machen, wurden Flyer und ein Plakat entwickelt und in den KARSTADT-Filialen eingesetzt. Im Spätsommer 2014 ist der Internet-Auftritt des Vereins unter an den Start gegangen.

7 Auf der Homepage sind u.a. Informationen über den Verein selbst, die Satzung, Spenden, Kontakte, Impressum und eine Fragen- und Antwort-Liste abrufbar. In der Mitgliederversammlung am wurde die Nutzung des Online-Dienstleisters Gooding beschlossen. Mittels dieses Online-Dienstes ist es möglich, für den Verein weitere Spenden zu akquirieren, ohne zusätzliche finanzielle Belastung für den Verein oder den Nutzer. F.d.R. Essen, den Henning Lotter Vorsitzender des Vorstands

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