Ministrantendienstplan. Handbuch für Bearbeiter. concept by GEWE powered by josef schmitt

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1 Ministrantendienstplan Handbuch für Bearbeiter concept by GEWE powered by josef schmitt

2 Warum gibt es in der katholischen Kirche Ministranten? Wer diese Frage nicht beantworten kann, hat keine Berechtigung dieses Dokument zu lesen. Inhaltsverzeichnis Einleitung...3 Drucken des Dienstplans...3 Administrationsbereich...4 Login / Logout...4 Eingabe von Daten...5 Normale Eingabe...5 Sonderfälle...6 Löschen von Tagen...6 Wichtig bei der Eingabe...6 Termine in der Vergangenheit...6 Tipp für Ministranten...6 Für Versuche aller Art gibt es eine Testversion des Online Dienstplans. Diese ist unter Links auf zu finden. Einfach dort nach unten scrollen! GEWE

3 Einleitung Der Online Dienstplan für die Ministranten erlaubt es Benutzern mit Zugangsdaten die Ministrantendienste einfach zu verwalten. Er ist über den Punkt Junge Kirche => Ministranten zu erreichen. Diese Felder können angezeigt werden: o Wochentag o Datum o Uhrzeit (steuert die Anzeige eines Tages) o Gottesdienstbezeichnung o Betreuer o Ministranten o Informationen (wird nur angezeigt, wenn das Feld befüllt ist) o Anmerkungen (wird nur angezeigt, wenn das Feld befüllt ist) Drucken des Dienstplans Der Druck erfolgt durch einfaches Klicken auf den Button Seite drucken. Falls das Ergebnis nicht zufrieden stellend ist, kann der Dienstplan durch einfaches Copy & Paste in jeder beliebigen Applikation weiterbearbeitet werden. GEWE

4 Administrationsbereich Login / Logout Um den Administrationsbereich zu betreten ist die Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes notwendig. Nach klicken auf Login/Logout öffnet sich das Eingabefenster. Beim Verlassen muss nochmals der Link gedruckt werden, weil man sonst den Editiermodus nicht verlässt. Also einfach auf Login/Logout klicken und dieses Fenster öffnet sich. GEWE

5 Eingabe von Daten Normale Eingabe Nach dem Einlogen erscheinen sämtliche Tage des Jahres in einer Liste. Jeder Tag besitzt den Link Bearbeiten. Mit diesem Link wird genau dieser Tag zum Bearbeiten geöffnet. Die Felder sind prinzipiell selbsterklärend, trotzdem sind einige Vorgaben einzuhalten. Angezeigt wird ein Tag nur dann, wenn das Feld mit der Uhrzeit richtig befüllt ist. Es ist nicht notwendig das weitere Felder befüllt sind. Dazu ist das Format hh:mm unbedingt einzuhalten. Die erste Zeile ist die Überschrift, deren Farbe über das Feld Überschriftsfarbe ausgewählt werden kann. Sonntage und Feiertage sind ROT, Samstag BLAU. Für die Eingabe des Datums muss unbedingt das Format TT.MM.JJJJ eingehalten werden. Die Textfelder erlauben grundsätzlich Freiheiten, aber trotzdem soll der Wochentag wegen des einheitlichen Layouts immer ausgeschrieben werden. Auch sollten Abkürzungen aller Art im Beschreibungsfeld möglichst sparsam eingesetzt werden. Betreuer bezeichnet den Erwachsenen, der bei diesem Gottesdienst für die Kinderbetreuung zuständig ist und Sakristeidienst hat. Die Ministrantennamen einfach ganz normal als Aufzählung mit Beistrich trennen. Die Felder Informationen und Anmerkungen werden nur dann angezeigt, wenn sie auch befüllt sind. Die Eingabe für den Tag ist mit dem Button Speichern abzuschließen. GEWE

6 Sonderfälle Wenn an einem Tag mehrere Gottesdienste stattfinden, dann kann diese zusätzliche Messe ganz einfach eingefügt werden. In diesem Fall braucht man nur exakt an der Stelle, an der der Gottesdienst eingefügt werden soll auf den Button + klicken und es öffnet sich ein leeres Feld. Dort sind alle Daten sorgfältig einzugeben (auch Wochentag und Datum). Wenn es eine Uhrzeit gibt, aber keine Farbe für die Überschrift ausgewählt wurde, wird diese in Schwarz angezeigt. Löschen von Tagen Grundsätzlich ist ein Löschen von Tagen über diese Eingabemaske nicht vorgesehen. Wenn man jedoch die Uhrzeit löscht, wird dieser Tag in der Übersicht nicht mehr angezeigt, was denselben Zweck erfüllt. Wichtig bei der Eingabe In sämtlichen Felder ist die Verwendung eines Strichpunktes (=Semikolon) verboten, weil dieser als Trennzeichen verwendet wird. Termine in der Vergangenheit Termine in der Vergangenheit können nur zwei Tage bearbeitet werden, danach steht nur mehr das Feld Anmerkungen für Einträge zur Verfügung. Tipp für Ministranten GEWE

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