Steuerung und Berichtswesen für die öffentliche Verwaltung mit BI. Analyse- und Steuerungssystem

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1 Ihre Praxis. Unsere Kompetenz. Sichere Zukunft. Steuerung und Berichtswesen für die öffentliche Verwaltung mit BI Analyse- und Steuerungssystem Jürgen Scherer Part of

2 Auszug Beauftragungen Analyse- und Steuerungssystem (BI) Stadt Magdeburg Gemeinde Hellenthal Stadt Remscheid Stadt Gehrden Stadt Dillenburg Stadt Marburg Stadt Siegburg Stadt Bedburg Stadt Bad Honnef Stadt Rödermark Stadt Neu-Wulmstorf Stadt Bad Dürkheim Stadt Gernsheim Samtgemeinde Meinersen Samtgemeinde Elbtalaue Landkreis Lüchow-Dannenberg Landkreis Ammerland Kreis Warendorf Kreis Coesfeld Landkreis Ebersberg Landkreis Freising Stadt Meckenheim Stadt Königswinter Stadt Rheda-Wiedenbrück

3 AGENDA Analyse- und Steuerungssystem (BI) Ausgangslage Umsetzung - Ziel Schlüsselfertige 4-Schicht Architektur 4 Präsentation der Lösung

4 Was macht BI? Wozu dient BI? Bereitstellung von Informationen Unterschiedliche Informationsbedürfnisse abzudecken. Jeder soll genau die Informationen bekommen der er/sie braucht, um seiner Verantwortung und Verantwortlichkeit entsprechend steuern zu können Zuverlässige Datenbasis Bessere und konsistentere Datenqualität (Vertrauen in Daten) Daten beherrschbar machen und Fakten schaffen Zu viele Daten bedeuten fast immer keine Information Aus Daten Informationen gewinnen für bessere Transparenz um schnell, rechtzeitig und aktiv reagieren zu können

5 Was macht BI? Wozu dient BI? Kurz gesagt: Business Intelligence ist die Sammlung, Auswertung und Darstellung aller in einer Verwaltung vorhandenen Geschäftsdaten. Das Ziel dabei: Der Verwaltungsführung und der Politik sollen Informationen bereit gestellt werden, die wichtige Entscheidungen erleichtern Bedarfsgerecht adressieren (Rat, Dezernenten..) Zielorientiert steuern (Kennzahlen, Scorecards..) Es sollen die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Form als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stehen

6 AGENDA Analyse- und Steuerungssystem (BI) Ausgangslage Umsetzung - Ziel Schlüsselfertige 4-Schicht Architektur Präsentation der Lösung

7 Ausgangslage Informationen/Daten sind über viele Fachverfahren verstreut Unterschiedliche Fachverfahren stellen und bewerten unterschiedliche Daten mit unterschiedlichen Sichten und unterschiedlichem Fokus dar Die Datenmengen wachsen unaufhörlich, es wird zunehmend schwieriger die gewünschten Informationen in angemessener Zeit zu finden und aufzubereiten

8 Ausgangslage Das Berichtwesen heißt meistens Excel und muss oftmals manuell und mit hohem Zeitaufwand aus den Vorsystemen zusammengesucht und aufbereitet werden Jeder macht sein eigenes Zahlenwerk Steuerungskonzepte und Methoden sind aussagekräftiger, wenn außer dem Thema Finanzen auch andere Faktoren (demographische, soziale, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen) berücksichtigt werden

9 AGENDA Analyse- und Steuerungssystem (BI) Ausgangslage Umsetzung - Ziel Schlüsselfertige 4-Schicht Architektur Präsentation der Lösung

10 Aufbau eines Kommunalen Datenlagers (DWH) Dashboard Überwachung Analyse Berichtswesen Datenlager (Datawarehouse) ETL-Prozess Finanzwesen z. B. newsystem /SAP etc. Statistisches Landesamt Eigene Excel-Sheets Weitere Fachverfahren

11 Aufbau eines intelligenten Berichtskonzeptes

12 AGENDA Analyse- und Steuerungssystem (BI) Ausgangslage Umsetzung - Ziel Schlüsselfertige 4-Schicht-Architektur Präsentation der Lösung

13 Unsere Erfolgsfaktoren Wir liefern ein Produkt aus, nicht nur ein Werkzeug oder Basistechnologie Wir implementieren modular, auf Basis von Handlungsfelder Wir sprechen die Sprache der Kommune, das Produkt ist ohne Kompromisse für den kommunalen Markt entwickelt worden! Aus der Praxis - für die Praxis Gemeinsam mit den Fachanwendern wird das Produkt stetig erweitert und weiterentwickelt nicht jeder muss das Rad neu erfinden Alle Kunden profitieren von neuen Ideen durch die Releasefähigkeit Es werden Updates mit neuen Analysen, Berichten etc. ausgeliefert Sofort einsatzbereit durch vordefinierte Berichte und Auswertungen Dadurch extrem geringe Implementierungszeiten mit Schnellstart- Garantie

14 Unsere Erfolgsfaktoren Vollkommene Flexibilität bei Berichten/Analysen etc. Nutzung der vorgefertigten Handlungsfelder Eigene Berichte auf unseren Datenwürfeln Eigene Berichte auf eigenen Datenquellen Trotz Standardisierung kommt die Individualität nicht zu kurz Durch Parametrisierung und die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten der Software bleibt genügend Freiraum für Anpassungen und Individualisierung zur Realisierung der individuellen Steuerungskonzepte

15 i Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Jürgen Scherer 0731/