1 Kunden - Fakturencode

Transkript

1 1 Kunden - Fakturencode In diesen Feldern geben Sie an, welches Rechnungsformat der Kunde und welches Rechnungsformat sie zur Ablage erhalten. In der Liste werden alle Möglichkeiten, verschiedenartige Auszüge anzufertigen, dargestellt. Folgende Codes stehen zur Verfügung: Seite 1 von 13

2 Code Bedeutung 0 Es wird eine Sammelfaktura ausgedruckt die nur den Gesamtbetrag ohne Detailauszug ausweist 1 Es wird eine Sammelfaktura erstellt, die allerdings auch einen Detailauszug enthält 2 Es werden ein Detailauszug und eine Sammelfaktura erstellt. Zweitere ist auf einer eigenen Seite 3 Alle Einzelposten einer Faktura, die mit derselben Kundennummer versehen sind, werden in einem eigenen Detailauszug aufgelistet. Auf der letzten Seite werden als Rechnung der Gesamtbetrag mit Mehrwertsteuerübersicht, Kundeninformation und Fakturentext gedruckt 4 Alle Einzelverkäufe innerhalb einer Faktura, die das selbe Lieferdatum aufweisen werden in einem eigenen Detailauszug aufgelistet. Die Rechnungsseite wird wie bei Code 3 gestaltet 5 Alle Einzelverkäufe innerhalb einer Faktura, die das selbe KFZ- Kennzeichen aufweisen, werden in einem eigenen Detailauszug aufgelistet. Die Rechnungsseite wird wie bei Code 3 gestaltet 6 Alle Einzelverkäufe innerhalb einer Faktura, die die selbe Kreditkarten-Nummer aufweisen, werden in einem eigenen Detailauszug aufgelistet. Die Rechnungsseite wird wie bei Code 3 gestaltet 7 Alle Einzelverkäufe innerhalb einer Faktura, die die selbe Firmen- Nummer aufweisen, werden in einem eigenen Detailauszug aufgelistet (Mehrfilialenbetrieb). Die Rechnungsseite wird wie bei Code 3 gestaltet Bis auf Code 3 sind die Einzelauszug-Kriterien unabhängig von der Gliederung der Einzelkunden eines Rechnungskunden im Kundenstamm. Auf dem Ausdruck selbst wird immer die letzte Seite als Rechnung betitelt (Je nach Länge der Kundeninformation kann diese auch länger als eine Seite sein). Auf ihr wird der Gesamtrechnungsbetrag ausgewiesen. Wurde Rabatt gewährt, so sind auch Gesamtlieferwert und Gesamtrabatt aufgeführt. Als Adressat scheint im Regelfall der Rechnungskunde auf. Ausnahmen sind die Einzelauszüge nach Kunden-Nummer. Dort werden immer die Daten des jeweiligen Einzelkunden gedruckt (Wurden die Kundendaten vor dem Fakturendruck gelöscht und reorganisiert, so werden an den entsprechenden Stellen nur liegende Linien gezogen). Eine Überschrift informiert über das jeweilige Kriterium des Detailauszuges. Diese Kriterien können für Original und Kopie (wenn beides gleichzeitig gedruckt wird) je nach Einstellung verschieden sein. Erfragt werden aber nur die Codes, die nach dem Feld "Ausgedruckt wird" im ersten Bildschirm auch benötigt werden. Drücken Sie die Taste ENTER um den Code zu übernehmen und fortzufahren, mit ESC brechen Sie die Eingabe ab. Seite 2 von 13

3 Spalten-Konfiguration Geben Sie im zweiten Bildschirm den zweiten Code für die Ausdruck-Gestaltung an, wieder für Original und Kopie getrennt (je nachdem, welcher Druck gewünscht wird). Dieser Code legt fest, welche Daten in welchen Spalten gedruckt werden sollen. Die einzelnen Zeilen werden dann entsprechend der Spaltenaufteilung aufsteigend sortiert. Die möglichen Codes und die entsprechenden Spalten sind: Code A B C D E F G H I J K L M N Spaltenaufteilung Lieferdatum, Artikelnummer, Artikelbezeichnung Lieferdatum, KFZ-Kennzeichen, Artikelbezeichnung Lieferdatum, Kartennummer, Artikelbezeichnung Lieferdatum, KFZ-Kennzeichen, Km-Stand, Artikelbezeichnung abgekürzt Kundennummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung Kundennummer, Kartennummer, Km-Stand, Artikelbezeichnung abgekürzt Kundennummer, KFZ-Kennzeichen, Km-Stand, Artikelbezeichnung abgekürzt KFZ-Kennzeichen, Kartennummer, Km-Stand, Artikelbezeichnung abgekürzt KFZ-Kennzeichen, Artikelnummer, Artikelbezeichnung Kartennummer, KFZ-Kennzeichen, Km-Stand, Artikelbezeichnung abgekürzt Kartennummer, Kundennummer, Artikelbezeichnung Kartennummer, Lieferdatum, Artikelbezeichnung Kartennummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung Artikelnummer, Artikelbezeichnung Seite 3 von 13

4 Die Spalten Menge, Preis, Betrag und Mehrwertsteuerklasse werden automatisch hinzugefügt. Geben Sie als Code einen Großbuchstaben ein, werden alle Einzelpositionen im Detailauszug auch einzeln aufgeführt. Geben Sie jedoch einen Kleinbuchstaben ein, werden alle Zeilen, die in der jeweiligen Spalten-Konfiguration als ident erscheinen würden, zusammenaddiert und in einer Zeile dargestellt. Stellt OTASPlus 4.0 dabei fest, dass Einzellieferungen mit unterschiedlichen Einzelpreisen kombiniert werden, wird automatisch ein Stern vor die Zeile gedruckt. Ein Vermerk macht den Kunden darauf aufmerksam, dass diese Mischpreise gekennzeichnet sind. Die beiden oben angeführten Bildschirme erscheinen, wie schon ausgeführt, nur dann, wenn im Feld "Ändern der Fakturenausdruck-Parameter" ein J eingegeben wurde. Ansonsten werden sie übersprungen und das Programm setzt gleich mit dem Druck fort. Dabei erscheint ein Fenster in der Mitte des Datenbereichs, das den Druckfortschritt anzeigt. Links in diesem Fenster wird angezeigt, welche Rechnungsnummer gerade bearbeitet wird und rechts davon, zu welchem Sammelkunden diese Rechnung gehört. Der Balken darunter ist zu Beginn des Drucks dunkel und wird mit Fortschreiten des Drucks immer heller. Ist die Faktura zur Gänze an den Drucker gesandt, ist er völlig hell. Das Programm setzt dann mit der nächsten Rechnung fort oder bricht ab, falls keine mehr zu drucken ist. Sie können den Druck jederzeit mit ESC über den Bestätigungsmodul abbrechen. OTASPlus 4.0 speichert zu jeder Faktura, wann sie zuletzt gedruckt wurde. Beispiele der Rechnungsausdrucke: Seite 4 von 13

5 OTAS COMPUTER SW GMBH Telefon: 01/ Fax: 60 FIRMA TESTKUNDE 0A BANKEINZUG WIEN, am Rechnungs-Kunde Nr.: RECHNUNG Nr.: Seite: 1 Liefersumme vom bis Bitte nicht einzahlen, wird eingezogen! UMSATZSTEUER - Gesamtübersicht MWST-Code MWST in Prozent MWST-Basis MWST B EUR KUNDENINFORMATION - Gesamtübersicht Produktsummen für Menge Betrag Netto DIESEL EUR SCHMIERSTOFFE EUR KFZ-ZUBEHÖR EUR ERSATZTEILE EUR >>> Zahlbar nach Rechnungserhalt ohne Abzug, Gerichtsstand Wien <<< BANKVERBINDUNG BANK-AUSTRIA (BLZ 00000) KONTO: Seite 5 von 13

6 OTAS COMPUTER SW GMBH Telefon: 01/ Fax: 60 0A FIRMA TESTKUNDE WIEN, am Rechnungs-Kunde Nr.: RECHNUNG Nr.: Seite: 1 Liefersumme vom bis UMSATZSTEUER - Gesamtübersicht MWST-Code MWST in Prozent MWST-Basis MWST B EUR KUNDENINFORMATION - Gesamtübersicht Produktsummen für Menge Betrag Netto DIESEL EUR SCHMIERSTOFFE EUR KFZ-ZUBEHÖR EUR ERSATZTEILE EUR >>> Zahlbar nach Rechnungserhalt ohne Abzug, Gerichtsstand Wien <<< BANKVERBINDUNG BANK-AUSTRIA (BLZ 00000) KONTO: Seite 6 von 13

7 OTAS COMPUTER SW GMBH 1B Telefon: 01/ Fax: 60 FIRMA TESTKUNDE Y 2000 / EURO WIEN, am Rechnungs-Kunde Nr.: RECHNUNG Nr.: Seite: 1 Liefersumme vom bis LiefDat. KFZ-Kennz. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS W4052A WISCHER 583S B W4850A DIESEL B W4850A MOBIL 1 0W B W4852A DIESEL B W4825A DIESEL B W7711B 12V 10W B W7711B DIESEL B W7711B DIESEL B W7711B WISCHER B W4850A DIESEL B W4850A ST.BATT B W7711B DIESEL B W7711B WISCHER 70l B EUR UMSATZSTEUER - Gesamtübersicht MWST-Code MWST in Prozent MWST-Basis MWST B EUR KUNDENINFORMATION - Gesamtübersicht Produktsummen für Menge Betrag Netto DIESEL EUR SCHMIERSTOFFE EUR KFZ-ZUBEHÖR EUR ERSATZTEILE EUR BANKVERBINDUNG BANK-AUSTRIA (BLZ 00000) KONTO: Seite 7 von 13

8 OTAS COMPUTER SW GMBH Telefon: 01/ Fax: 60 FIRMA TESTKUNDE Y 2000 / EURO 2D WIEN, am Rechnungs-Kunde Nr.: RECHNUNG Nr.: Seite: 1 Liefersumme vom bis UMSATZSTEUER - Gesamtübersicht MWST-Code MWST in Prozent MWST-Basis MWST B EUR KUNDENINFORMATION - Gesamtübersicht Produktsummen für Menge Betrag Netto DIESEL EUR SCHMIERSTOFFE EUR KFZ-ZUBEHÖR EUR ERSATZTEILE EUR >>> Zahlbar nach Rechnungserhalt ohne Abzug, Gerichtsstand Wien <<< BANKVERBINDUNG BANK-AUSTRIA (BLZ 00000) KONTO: Seite 8 von 13

9 2D Detailauszug zu RECHNUNG Seite: 1 LiefDat. KFZ-Kennz. KmStd. Art. Bez. Menge Preis Betrag MWS W4052A 0 WISCHER 583S B W4850A 0 DIESEL B W4850A 0 MOBIL B W4852A 0 DIESEL B W4825A 0 DIESEL B W7711B 0 12V 10W B W7711B 0 DIESEL B W7711B 0 DIESEL B W7711B 0 WISCHER B W4850A 0 DIESEL B W4850A 0 ST.BATT B W7711B 0 DIESEL B W7711B 0 WISCHER B EUR Seite 9 von 13

10 OTAS COMPUTER SW GMBH Telefon: 01/ Fax: 60 5A FIRMA TESTKUNDE Y 2000 / EURO WIEN, am Rechnungs-Kunde Nr.: RECHNUNG Nr.: Seite: 1 Liefersumme vom bis UMSATZSTEUER - Gesamtübersicht MWST-Code MWST in Prozent MWST-Basis MWST B EUR KUNDENINFORMATION - Gesamtübersicht Produktsummen für Menge Betrag Netto DIESEL EUR SCHMIERSTOFFE EUR KFZ-ZUBEHÖR EUR ERSATZTEILE EUR >>> Zahlbar nach Rechnungserhalt ohne Abzug, Gerichtsstand Wien <<< BANKVERBINDUNG BANK-AUSTRIA (BLZ 00000) KONTO: Seite 10 von 13

11 5A Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen Seite: 1 KFZ-Kennzeichen: W4052A LiefDat. ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS WISCHER 583S B EUR Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen KFZ-Kennzeichen: W4850A LiefDat. ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS Diesel B MOBIL 10W B DIESEL B ST.BATT B EUR Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen KFZ-Kennzeichen: W4852A LiefDat. ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS Diesel B Diesel B EUR Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen KFZ-Kennzeichen: W7711B LiefDat. ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS Diesel B Diesel B WISCHER B V 10W B DIESEL B WISCHER B EUR Seite 11 von 13

12 OTAS COMPUTER SW GMBH Telefon: 01/ Fax: 60 5n FIRMA TESTKUNDE Y 2000 / EURO WIEN, am Rechnungs-Kunde Nr.: RECHNUNG Nr.: Seite: 1 Liefersumme vom bis UMSATZSTEUER - Gesamtübersicht MWST-Code MWST in Prozent MWST-Basis MWST B EUR KUNDENINFORMATION - Gesamtübersicht Produktsummen für Menge Betrag Netto DIESEL EUR SCHMIERSTOFFE EUR KFZ-ZUBEHÖR EUR ERSATZTEILE EUR >>> Zahlbar nach Rechnungserhalt ohne Abzug, Gerichtsstand Wien <<< BANKVERBINDUNG BANK-AUSTRIA (BLZ 00000) KONTO: Seite 12 von 13

13 5n Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen Seite: 1 KFZ-Kennzeichen: W4052A ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS WISCHER 583S B EUR Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen KFZ-Kennzeichen: W4850A ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS Diesel B MOBIL 10W B ST.BATT B EUR Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen KFZ-Kennzeichen: W4852A ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS Diesel B EUR Detailauszug zu RECHNUNG nach KFZ-Kennzeichen KFZ-Kennzeichen: W7711B ArtNr. Artikelbezeichnung Menge Preis Betrag MWS Diesel B WISCHER B WISCHER B V 10W B EUR Seite 13 von 13