vtsp Technology Solutions Professional SharePoint Partner of the Year x Gold Partner Digital Marketing Portals Apps UPA Member Usability & User

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2 2 vtsp Technology Solutions Professional SharePoint Partner of the Year x Gold Partner Digital Marketing Portals Apps UPA Member Usability & User Experience Professionals

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6 Mobile Datenerfassung im Team Bewährte Prozesse beschleunigen vor Ort mit interaktiver App +Device Alle Inhalte ohne Abtippen am Server Digitale Lücke schließen zwischen Papierformularen und Datenbank Nutzung Ihrer Infrastruktur Stabile IT-Standards einsetzen wie SharePoint, SQL und Office Ihr Nutzen: Zeit für wesentliche Aufgaben Aufwand Papier Fehler Qualität Aktualität Mehrwert Devices Einmal-Kosten : 36k Lizenzen für Server Client-Apps 6

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10 Digitale Dokumentation beweissicher Sichere Erfassung Auto + Hubschrauber Flexibles Standard-Formularsystem Online offline Tablet mit GPS + Foto 10 Analyse: Qualität Abrechnung Planung Mehr Zeit für wesentliche Aufgaben

11 Einsätze pro Jahr 400 Ärzte Papierhandling Transport Ablage: ~ 5 min Nachträglich abtippen Datenbank: ~ 10 min 11 Jetzt mit HYBRID.FORMS: ~ 10 min gespart Kein Papierhandling Transport Ablage: 0 min Ergänzung Freigabe: ~ 5 min Einsparung an Aufwand > h Direkte Erfassung bessere Datenqualität Kein Abtippen weniger Arbeitsschritte Vollständige Daten direkte Auswertung Mehrwert Tablet PC hohe Akzeptanz

12 Beispiel Mobile Policing Erfassung einer Sachbeschädigung 12 Windows 8 SharePoint 2013 Online Offline Secure Sync Touch Type Pen Kamera GPS NFC für Fahrzeug User Login Material Responsive Design Universelle App

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16 Camera GPS Audio 3G Cell WLAN BlueTooth NFC CardRead Barcode Touch Type Pen Scan Print 16

17 17 Formular: XML - JSON HTML5 CSS3 App: HTML5 CSS3 WinJS Responsive Location: GPS WGS84 bing Geodaten Server: SharePoint 2013 MS SQL Devices: Windows 8.1 (intel+arm) 8 80 Daten: SP SQL OData PDF Image Ergonomie: DIN EN ISO Barrierefreiheit: Level 2 WAI WCAG BITV

18 HYBRID.FORMS Gateway HYBRID.FORMS Compliance Secure Access HYBRID.FORMS Templates HTML5 XML Semantic Blocks HYBRID.FORMS Manager API Back end Forms Store Workflows Adobe PDF DMS Rendition HYBRID.FORMS Connectivity SQL Database OData BI Access 18

19 Secure Gateway Windows Azure HYBRID.FORMS SharePoint MS SQL Devices Formulare SharePoint Workflow Formulare vorbefüllen + ID Daten zurück Einsatz - Leitsystem VBS ERP SAP Back end Bestand 19

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26 Important Features ipad Android Windows 8 Device management OS integrated Remote wipe and delete lost devices?? Domain join & Trusted AD Users Centrally managed users and security groups Security TPM & HDD Encryption All content and temporary files encrypted? NFC standard in OS Quick user login, vehicle assignment Touch input 26 Digitizer pen standard in OS Customer/patient signature, Image annotation? App2App function sharing contracts Search, secure share and device functions USB devices & standard drivers Printer, Card Reader, Scanner, Medical Devices Native Windows applications Runs Microsoft Office, SharePoint, Lync UC Video

27 27 Online offline Secure sync Secure team access Self evaluation feedback Lync Voice annotation Text remarks Image annotation GPS location Vehicle assignment indicator Barcode reader Insurance card Handwritten signature

28 Verschlüsselt: SSL für Verbindung HDD Device: Nur temporäre offline Sync.Daten Löschen: Logout Azure: Optionales Gateway Storage Alle Daten ausschließlich beim Kunden SharePoint SQL Server Drittsysteme 28

29 Usability & User Experience Design Klarer Fokus auf wesentlichen Content Große Typographie Übersichtlichkeit Ergonomie und Barrierefreiheit Optimiert für professionelle Mobilnutzung Easy to use bessere Datenqualität 29

30 SEITEN Reiter in aktiver Seite Aktive Seite Navigator Fertige Seite grün In Bearbeitung grau -Pflichtfelder 30

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45 45 Medizin: Gesundheit Krankenhaus Ambulanz Visite, Ambulanz, Dokumentation, Fieberkurve, Bestätigungen, Zustimmungen, Aufklärung, Unterschriften, Checklisten, Sterilisation, Reinigungsplan, Begehungen, Analyse Soziales: Pflege Heime Träger mobile Dienste Pflegedokumentation, Fotodokumentation, Einsatznachweis, Abrechnung, Klientenzeit Notfall Einsatzkräfte: Rettungswesen Feuerwehr SAR Einsatzdokumentation, Transport-Formular, Fotos, Bestätigung, Abrechnung, Inventur, GIS Sicherheit Behörden: Katastrophenschutz Inneres Polizei Militär Meldeformulare, GIS-Landkarten, Anforderungsformulare, Einsatzdokumentation, Fotos, Stabsarbeit, Checklisten, Erfassungslisten, Vor-Ort-Schadenslage, Auslandseinsätze Umweltschutz: Gewässer Lebensmittelsicherheit Konsumentenschutz Marktaufsicht, Prüfungen, Begehungen, Skizzen, Probenahme, Probenahme, Labor- Formulare, Skizzen, Protokolle, Umwelt-Verträglichkeitsprüfung, Bescheide, GIS-Karten Infrastruktur: Energie Telekom Wasser Abfall Straße Schiene Luft Field, Checklisten, Begehung, Inventar, Verträge, Ablesen, Technik, Abrechnung, GIS-Karten Finanzbranche: Versicherungen Banken Dienstleister Kunden-Beratung, Bestätigungen, Polizzen, Abschlüsse, Schadensaufnahme, Fotos Industrie und Bau: Auto Anlagen Maschinen Großbaustellen Produktionsdokumentation, Abnahmen, Betriebsgesundheit, Fehlerberichte, Sicherheit Transport: Personen Güter Logistik Bahn Fluglinien Sicherheit, Begehung, Vorfall-Aufnahme, Einsatzprotokoll, Inventur, Checklisten Forschung Bildung: Universitäten Schulungen Meinungsforschung Formulare, Fragebögen, Betriebsgesundheit, Tests (Auto-Auswertung), Meinungsforschung

46 SharePoint Module einmalig HYBRID.FORMS Manager DMS Forms Workflow HYBRID.FORMS Compliance PDF Rendition HYBRID.FORMS Connectivity SQL OData Windows 8 Apps einmalig HYBRID.FORMS Client App á 200 im 100-Pack Projektkosten einmalig Formulare unbegrenzt nutzen! Preisbeispiel in Euro exkl. MwSt. Kunde stellt: SharePoint SQL Server Devices Optional SW Updates nach 1. Jahr: 25% p.a. System Setup einmalig ab nach Aufwand Projektmanagement Software Setup Inbetriebnahme Design und Erst-Erstellung Formulare Training Support Prozesse Consulting Schnittstellen zu Drittsystemen 46

47 Nächste Termine: Dez 3-5 Brüssel Microsoft EBC Dez 11 Köln Microsoft EBC Jan 28 Hamburg Microsoft CityNext Beschleunigen Sie Ihre bewährten Prozesse durch interaktive mobile Geräte. Ersetzen Sie Abtippen von Papier durch direkte digitale Erfassung vor Ort. Nutzen Sie Ihre Infrastruktur und stabile Standards wie Office und SharePoint. 47 Testen Sie HYBRID.FORMS jetzt in Ihrer Behörde Unternehmen!

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