Microsoft SQL Server 2014 Express & EPLAN Plattform. EPLAN-Product-IT-Support / FOS /

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1 Microsoft SQL Server 2014 Express & EPLAN Plattform 1

2 Microsoft SQL Server & EPLAN Plattform Übersicht Download - Microsoft SQL Server 2014 Express mit Advances Services Installation - Microsoft SQL Server 2014 Express Grundkonfiguration - Microsoft SQL Server 2014 Express SQL Management Studio Datenbankkontrolle, Benutzeranmeldungen / Rollen, SQL-Volltextindex EPLAN SQL-Datenbank Update - Voraussetzungen Tipps & Tricks 2

3 Microsoft Download 3

4 Microsoft Download Microsoft SQL Server 2014 Express mit Advances Services Microsoft stellt unterschiedliche Download-Pakete für die Installation bereit, welches ist das richtige? Express mit Advanced Services Unter https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=42299 finden Sie den Downloadbereich von Microsoft. Die Sprache passend zum Betriebssystem auswählen. Beachten Sie die Installationshinweise 4

5 SQL Server Installation 5

6 SQL Server Installation Neue eigenständige SQL-Server Installation Wir führen eine neue eigenständige SQL Server-Installation durch. Bei Kunden mit vorhandenem SQL Server 2014 besteht über hier auch die Möglichkeit, z.b. eine eigenständige Instanz für EPLAN hinzuzufügen! 6

7 SQL Server Installation Lizenzbedingungen 7

8 SQL Server Installation Updates Alle notwendigen Updates werden bei bestehender Internetverbindung angezeigt und können direkt mit der Installation berücksichtigt werden. 8

9 SQL Server Installation Setupbereitstellung 9

10 SQL Server Installation Funktionsauswahl (notwendige Funktionen für die EPLAN Plattform) Wo die Datenbank erstellt wird, kann hier ausgewählt werden. 10

11 SQL Server Installation Funktionsauswahlbeschreibungen Ab der EEP8 2.3 wird die Volltextsuche für die Artikelverwaltung auch für SQL unterstützt Die Dokumentationskomponenten stellen die Hilfe des SQL Servers dar, hat keine Relevanz für die EPLAN Plattform. Die Verwaltungstools sind notwendig um den Server zu administrieren 11

12 SQL Server Installation Standardinstanz 12

13 SQL Server Installation Benannte Instanz EPLAN Eindeutige Zuordnung der SQL Datenbanken zum System. 13

14 SQL Server Installation Dienstkonfiguration Der SQL Browser wird für eine Kommunikation zum Client benötigt, bei SQL Server Express, ist dass im Standard nicht vorgesehen, darum muss der Dienst auf Automatisch geändert werden. 14

15 SQL Server Installation Serverkonfiguration Der Gemischte Modus bietet Ihnen alle Möglichkeiten der Authentifizierung. 15

16 SQL Server Installation Datenverzeichnisse Datenverzeichnisse können hier entsprechend auf die Systemumgebung angepasst werden 16

17 SQL Server Installation Installationsstatus Die Installation wird durchgeführt, kommt es zu Fehlermeldungen, wird im Installationsabschluss Details eine Hilfemaßnahme vorgeschlagen! 17

18 SQL Server Installation Installationsabschluss 18

19 Grundkonfiguration des MS-SQL Server 2014 Express 19

20 Grundkonfiguration des SQL Server 2012 Express SQL Server Konfigurationsmanager Der SQL-Express ist in der Grundkonfiguration so eingestellt, dass keine Verbindung von einem anderen Client aufgenommen werden kann. Um dieses zu ändern, wird der SQL Server Konfigurationsmanager gestartet: Die erste Voraussetzung wurde im Setup schon konfiguriert, der SQL Server-Browser muss zwingend gestartet sein. Der dazugehörige Dienst sollte im Status Wird ausgeführt sein. 20

21 Grundkonfiguration des SQL Server 2012 Express SQL Server Konfigurationsmanager Als nächstes muss der SQL Server in der Netzwerkkonfiguration angepasst werden. Hier gibt es Protokolle für die Instanz, nachfolgend EPLAN genannt: Hier muss die Kommunikation über das Protokoll TCP/IP auf aktiviert gesetzt werden. Anschließend muss der SQL Server Dienst der Instanz neu gestartet werden, damit die Einstellungen wirksam werden. 21

22 Erstellung der EPLAN Standarddatenbanken Erstellen neuer Datenbanken in der EPLAN Plattform Um die Datenbanken für die EPLAN Plattform zu erzeugen, wird empfohlen mit SQL-Administratorenberechtigungen diese aus EPLAN heraus zu erzeugen. In den meisten Unternehmen, ist es nicht gewünscht EPLAN Anwender mit Administratorenberechtigungen zu versehen. Sollte eine Ausnahme bestehen, kann aus der IT-Landkarte die Definition eines EPLAN_ADMIN genutzt werden um die Administration durchzuführen. Die Grundlage für die Namenskonventionen können dem Consultingstandard aus der IT-Landkarte entnommen werden. Ab der Version 2.4 (32Bit) können und 2.4 (64Bit) sollten die Artikeldatenbank, Übersetzungsdatenbank und Projektverwaltungsdatenbank über den SQL Server verwaltet werden. 22

23 Erstellung der EPLAN Standarddatenbanken SQL Artikeldatenbank erzeugen SQL Administrator Die IT Landkarte bildet den Standard für die Datenbankkonventionen Consulting Standarddatenbankname EPLAN_PARTS und EPLAN_PARTS_TMP 23

24 Erstellung der EPLAN Standarddatenbanken SQL Übersetzungsdatenbank erzeugen SQL Administrator Die IT Landkarte bildet den Standard für die Datenbankkonventionen Consulting Standarddatenbankname EPLAN_TRANSLATE und EPLAN_TRANSLATE_TMP 24

25 Erstellung der EPLAN Standarddatenbanken SQL Projektverwaltungsdatenbank erzeugen SQL Administrator Die IT Landkarte bildet den Standard für die Datenbankkonventionen Consulting Standarddatenbankname EPLAN_PROJECTS und EPLAN_PROJECTS_TMP 25

26 SQL Management Studio Datenbankkontrolle, Benutzeranmeldungen / Rollen & SQL Volltextindex 26

27 SQL Managementstudio SQL Managementstudio starten Der SQL Admin hat zuvor die Datenbanken aus der EPLAN Plattform heraus erzeugt. Als nächstes werden nun die Berechtigungen für die Benutzer der Datenbanken konfiguriert. Diese wird mit dem SQL Managementstudio durchgeführt: Die Anmeldung hierfür wurde bei der Installation festgelegt, alle hier berücksichtigen Administratoren haben über Ihre Windowsanmeldung oder über den lokalen sa (Server Admin) Zugriff auf die Managementkonsole. 27

28 SQL Managementstudio Kontrolle der Datenbanken / Klärung der Berechtigungen Alle benötigten Datenbanken sind nachfolgend aufgeführt: Jetzt geht es um die Definition des Zugriffs auf die Datenbanken. Es gibt die Möglichkeit lokale Anmeldungen zu definieren, Benutzer oder Benutzergruppen aus der AD-Domäne des Unternehmens zu nutzten. Auch hier unterstützt die IT-Landkarte, die im Consulting als Standard definierten lokalen Useranmeldungen zu nutzen. Dieses Benutzerzuordnung ist entsprechend mit dem Administrator des Unternehmens zu definieren. 28

29 SQL Managementstudio SQL EPLAN Benutzer Anmeldungen Im Objekt-Explorer unter Sicherheit Anmeldungen können über das Kontextmenü Neue Anmeldungen definiert werden. Nachfolgend werden die Anmeldungen aus dem Consulting Standard genutzt und die notwendigen Rollen festgelegt 29

30 SQL Managementstudio SQL Eplan Artikel Bearbeiter 30

31 SQL Managementstudio SQL Eplan Artikel Bearbeiter 31

32 SQL Managementstudio SQL Eplan Artikel Nutzer (ohne Verwaltungsaufgaben) 32

33 SQL Managementstudio SQL Eplan Artikel Nutzer (ohne Verwaltungsaufgaben) 33

34 SQL Managementstudio SQL Eplan Fremdsprachen Bearbeiter 34

35 SQL Managementstudio SQL Eplan Fremdsprachen Bearbeiter 35

36 SQL Managementstudio SQL Eplan Fremdsprachen Nutzer (ohne Verwaltungsaufgaben) 36

37 SQL Managementstudio SQL Eplan Fremdsprachen Nutzer (ohne Verwaltungsaufgaben) 37

38 SQL Managementstudio SQL Eplan Projektverwaltung Anwender 38

39 SQL Managementstudio SQL Eplan Projektverwaltung Anwender 39

40 SQL Managementstudio SQL-Volltextindex der EPLAN Parts In aller Regel erhält nicht jeder User dbowner Rechte, allerdings benötigen alle User, die auf dem SQL Server bei serverseitiger Volltextsuche, auf dem Katalog ftc dbowner Rechte. Andernfalls kann keine Suche erfolgen. Empfohlenes Vorgehen: Bei der Datenbankanlage aus EPLAN heraus (mit sa oder EPLAN_ADMIN) wird 1x Datensatz angelegt und 1x die Indexerstellung angestoßen (damit der Katalog ftc überhaupt einmal vorhanden ist) (durchführen für jede Datenbank, z.b. produktiv & TEMP-DB) 40

41 SQL Managementstudio SQL-Volltextindex der EPLAN Parts Am SQL-Management-Studio muss dann in der betroffenen Datenbank unter Speicher der ftc Katalog vorhanden sein: Am besten in den Eigenschaften kontrollieren, ob die Indexerstellung abgeschlossen ist, bevor man weitermacht: 41

42 SQL Managementstudio SQL-Volltextindex der EPLAN Parts Als nächstes muss dafür gesorgt werden, dass alle User auch den Katalog nutzen dürfen, das heißt dbowner-rechte auf den Katalog ftc erhalten Um möglichst von der Art der Anmeldung unabhängig zu sein (egal ob Windowsoder SQL-Authentifizerung) empfehlen wird public Rollen die Rechte auf den Katalog geben. Dadurch bleibt es eine einmalige Aktion und muss nicht für jede Benutzergruppe erneut durchgeführt werden. Empfohlenes Vorgehen: Selektieren Sie mit rechter Maustaste die betroffene DB erstellen eine neue Abfrage: 42

43 SQL Managementstudio SQL-Volltextindex der EPLAN Parts Mit folgendem Befehl werden die Berechtigungen für die Public Rollen gesetzt: copy & paste grant CONTROL ON FULLTEXT CATALOG :: ftc to public Nach dem Ausführen, sollte folgende Meldung erscheinen! Der Vorgang muss für alle existierenden Artikeldatenbanken wiederholt werden. Die Fremdsprachen- und Projekt SQL Datenbanken benutzten aktuell keinen Volltextkatalog wie die Artikelverwaltung. 43

44 EPLAN SQL-Datenbank Update Voraussetzungen 44

45 EPLAN SQL-Datenbank Update Optimaler Umgang bei einem Datenbank Update Bei einem HotFix oder Versionsupdate kann es in der EPLAN Plattform zu einem Datenbank Update kommen. Die vorherig gezeigten Benutzer Anmeldungen haben dazu keine Berechtigungen. Mit dem Administrator ist zu klären wie man bei einem Update mit den Berechtigungen umgehen soll. Unser Vorschlag wäre z.b. eine Anmeldung EPLAN_ADMIN zu definieren. Dieser erhält auf alle Datenbanken zusätzlich das dbowner Recht. Diese Kennung wird z.b. einem KeyUser mitgeteilt. Alternativ kann dieses auch dem EPLAN_<Datenbank>_Writer zugeordnet werden. Wichtig ist ein Update kann nur mit diesem Recht durchgeführt werden. 45

46 EPLAN Datenbank Update Beispiel Datenbankrollen für EPLAN_ADMIN 46

47 EPLAN Tipps & Tricks Deaktivierung der Auto Close Funktionalität der Datenbanken Bei einem SQL Express Server werden standardmäßig Protokolle im Hintergrund erzeugt. Die Protokolle öffnen eine Datenbank und schauen in die Datenbank. Die Standardeinstellung der Datenbank ist so, das die Datenbank sich dann automatisch schließt. Das führt zu sehr hohen Festplattenaktivitäten und einer schlechten Performance. Diese Einstellung sollte deshalb auf jeder vom Kunden erzeugten Datenbank erfolgen. 47

48 EPLAN Tipps & Tricks Deaktivierung der Auto Close Funktionalität der Datenbanken Im SQL Management Studio die Datenbank markieren und im Kontextmenü Eigenschaften wählen. EPLAN Consulting / Schreibmüller /

49 EPLAN Tipps & Tricks Deaktivierung der Auto Close Funktionalität der Datenbanken In den Optionen der Datenbank Automatisch schließen auf False stellen. EPLAN Consulting / Schreibmüller /

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