Anwendungsleitfaden zur HNU-Ideenbörse. I. Die HNU-Ideenbörse. II. Die vier Phasen. Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 1 Anwendungsleitfaden zur HNU-Ideenbörse Inhaltsverzeichnis I. Die HNU-Ideenbörse... 1 II. Die vier Phasen... 1 III. Neue Idee einreichen... 2 IV. Eingereichte Ideen anzeigen... 4 V. Beiträge kommentieren, bewerten und eigenen Lösungsvorschlag einreichen... 6 VI. Beiträge abonnieren und abbestellen... 8 VII. Administratoren... 8 I. Die HNU-Ideenbörse Die Ideenbörse der Hochschule Neu-Ulm ist eine interaktive Online-Plattform, auf der alle Personen mit einem Benutzeraccount der HNU Ideen in Form von schriftlichen Beiträgen einreichen können. Die Einträge können von anderen Nutzern bewertet und kommentiert werden. Sämtliche Beiträge sind erst nach dem Login zugänglich. Sie können Ihre Beiträge anonym verfassen. Ihr Nutzerdaten werden dann im System hinterlegt, anderen Nutzerinnen und Nutzern wird Ihr Name jedoch nicht angezeigt. Sie erreichen die HNU-Ideenbörse über den Direktlink oder über die Quicklinks auf der HNU-Website. II. Die vier Phasen 1. Ideen einreichen Die Nutzerinnen und Nutzer schildern per Formular eine Idee, eine Anregung oder ein Problem. Gleichzeitig werden Sie zur Formulierung eines ersten Lösungsvorschlags aufgefordert. Wird das Feld Lösungsvorschlag freigelassen, so lässt sich der Beitrag nicht absenden. 2. Bewerten, Kommentieren, Lösungsvorschläge einreichen Nachdem ein neuer Beitrag in die HNU Ideenbörse eingestellt wurde, kann dieser von anderen Nutzerinnen und Nutzern vier Wochen lang bewertet und kommentiert werden. Darüber hinaus können auch weitere Lösungsvorschläge eingereicht und bewertet werden. Die vierwöchige Frist kann vom Administratorenteam verlängert werden. 3. Interne Bearbeitung Nach Ablauf der Frist generiert das System aus sämtlichen Lösungsvorschlägen, Bewertungen und Kommentaren automatisch eine PDF-Datei. Je nach Art und Inhalt der Idee werden die Themen vom Administratorenteam direkt mit den betroffenen Abteilungen oder in der Hochschulleitungssitzung besprochen. 4. Abschlussbericht Das Administratorenteam veröffentlicht eine Stellungnahme zur Umsetzung oder Nicht-Umsetzung einer Idee.

2 2 III. Neue Idee einreichen 1. Um Ideen einreichen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem HNU-Benutzernamen und Passwort anmelden. Dazu können Sie entweder auf den Button Idee einreichen in der rechten Spalte oder in der linken Navigationsleiste auf Login / Logout klicken. Nach dem Login klicken Sie entweder in der linken Navigationsleiste auf Idee einreichen oder auf den Button Idee einreichen in der rechten Spalte. Anschließend gelangen Sie zum Textformular.

3 3 2. Ihr Name und Ihre HNU-Adresse werden nach dem Login automatisch ausgefüllt. Beim Einreichen von Ideen haben Sie jedoch immer die Möglichkeit anonym zu bleiben. Machen Sie auf Wunsch bei dem vorgesehenen Feld ein Häckchen. Die Regeln und Bestimmungen der Ideenbörse öffnen sich beim einem Klick auf den blau hinterlegten Link. Bei der Ideeneinreichung werden Sie gebeten, einen Themenbereich auszuwählen. Dabei klicken Sie auf den Pfeil und können zwischen Hochschule allgemein und Studium wählen. Anschließend können Sie die Pflichtfelder Überschrift, Beschreibung und Lösungsvorschlag ausfüllen. Um Ihre Idee einreichen zu können, müssen Sie bestätigen, dass Ihnen die Regeln und Bestimmungen bekannt sind. Falls nicht, können Sie sie entweder durch Klicken auf die blaue Textstelle oder über die linke Menüleiste aufrufen. Abschließend klicken Sie auf Absenden. Beachten Sie bitte, dass der Beitrag erst nach der Freischaltung durch das Administratorenteam im System erscheint.

4 4 IV. Eingereichte Ideen anzeigen 1. Alle eingegangenen und bereits freigeschalteten Beitrage können Sie von der Startseite der HNU- Ideenbörse mit dem Button Alle Beitrage anzeigen oder über die linke Menüleiste aufrufen. 2. Falls Sie nicht eingloggt sind, werden Sie gebeten, sich mit Ihrem HNU-Benutzernamen und Passwort anzumelden. 3. Über den Filter können Sie sich die eingereichten Ideen nach dem Login gruppieren lassen. Dabei können Sie zwischen Hochschule allgemein und Studium auswählen.

5 5 4. Beiträge können drei verschiedene Status haben: offen, in Bearbeitung und geschlossen. Hat ein Beitrag den Status offen, können Sie sich sowohl die Lösungsvorschläge und Kommentare anzeigen lassen, als auch eigene Lösungsvorschläge/Kommentare einreichen und Bewertungen abgeben. Um sich Lösungsvorschläge oder Kommentare anzeigen zu lassen, klicken Sie entweder auf Lösungsvorschlag oder Kommentar. Ist der Status auf in Bearbeitung, so wird der Beitrag hochschulintern bearbeitet. Sie können keine weiteren Bewertungen abgeben und auch keine Lösungsvorschläge und Kommentare mehr einreichen. Alle vorhandenen Bewertungen, Lösungsvorschläge und Kommentare können Sie jedoch in einem Zwischenbericht als PDF-Datei herunterladen. Dazu klicken Sie auf den Button Herunterladen. Bei geschlossenen Beiträgen haben Sie neben dem Zwischenbericht auch die Möglichkeit den Abschlussbericht herunterladen. Dieser enthält eine Stellungnahme der Hochschule zur Umsetzung oder Nicht-Umsetzung einer Idee. Sofern Sie den Abschlussbericht herunterladen wollen, klicken Sie auf den Herunterladen - Button im Feld Abschlussbericht.

6 6 V. Beiträge kommentieren, bewerten und eigenen Lösungsvorschlag einreichen 1. Als eingeloggter Nutzer können Sie neue Lösungen vorschlagen oder Beiträge kommentieren und bewerten. Diese Funktionen können Sie nutzen, solange Beiträge den Status offen haben. Um diese Funktionen nutzen zu können, klicken Sie in der Übersicht Alle Themen auf Lösungsvorschlag oder direkt im jeweiligen Beitrag auf Lösung vorschlagen (s.u.). 2. Zu jeder Idee können Sie entweder eigene Lösungen vorschlagen (Klicken Sie dazu auf Lösung vorschlagen ) oder die eingereichte Idee kommentieren (Klicken Sie dazu auf Kommentieren ). Ebenfalls kann die Idee mithilfe von Sternen bewertet werden. Wählen Sie diesbezüglich Ihre gewünschte Sternchenzahl und bestätigen Sie sie durch das Klicken. Bei dieser Bewertung geht es um die Relevanz: Handelt es sich um ein Thema, dass Sie eher wichtig oder unwichtig finden? Sollte ein Beitrag unangemessen sein, können Sie ihn mithilfe des Fähnchen-Buttons dem Administratorenteam melden.

7 7 Beim Einreichen von Lösungsvorschlägen/Kommentaren erscheint ein Eingabefeld. Dabei haben Sie immer die Möglichkeit anonym zu bleiben. Name und E- Mailadresse werden anderen Nutzern daraufhin nicht angezeigt. Sofern Sie anonym bleiben wollen, machen Sie bei dem vorgesehenen Feld ein Häckchen. Nach Eingabe der Pflichtfelder Überschrift und Beschreibung stimmen Sie zu, die Regeln und Bestimmungen gelesen zu haben und senden Ihren Lösungsvorschlag/Kommentar ab. Die Regeln und Bestimmungen der Ideenbörse finden Sie bei einem Klick auf den blauen Text. Beachten Sie bitte, dass der Lösungsvorschlag oder Kommentar erst nach der Freischaltung durch das Administratorenteam im System erscheint. Sie haben auch die Möglichkeit, eingereichte Lösungsvorschläge zu kommentieren (Klicken Sie auf den Plus-Button) oder mithilfe von Sternen zu bewerten. Wählen Sie diesbezüglich Ihre gewünschte Sternchenzahl und bestätigen Sie sie durch das Klicken. Bei dieser Bewertung geht es um Ihre Beurteilung eines Lösungsvorschlags. Je mehr Sterne Sie vergeben, desto besser finden Sie die Lösung. Durch Klicken auf den Plus-Button können Sie den Lösungsvorschlag kommentieren (siehe Eingabefeld Seite 2). Sollte der Lösungsvorschlag unangemessen sein, können Sie ihn mit dem Fähnchen-Button dem Administratorenteam melden.

8 8 VI. Beiträge abonnieren und abbestellen Wenn Sie per über neue Kommentare, Lösungsvorschläge und Abschlussberichte zu einem Thema informiert werden möchten, können Sie den Beitrag durck Klicken auf Beitrag abnonnieren abnonnieren. Ihre Adresse ist nach dem Login für Sie bereits hinterlegt. Bitte beachten Sie, dass sie nach dem Klick auf abonnieren eine Aktivierungsmail erhalten, in der Sie einen Bestätigungslink anklicken können. Sollte Sie Ihr Abonnement wieder aufheben wollen, dann klicken Sie im entsprechenden Beitrag auf Beitrag abbestellen. VII. Administratoren Das Admininstratorenteam besteht gegenwärtig aus: Prof. Dr. Julia Kormann Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Internationalisierung und Kommunikation Mail: Phone +49(0) Christopher Cordes Wissenschaftlicher Mitarbeiter für Studium und Lehre Mail: Phone +49(0)