Protokoll der Jahreshauptversammlung am

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1 Ort: Mehrzweckraum der AHS Heustadelgasse Beginn: 18:05 Anwesend: 46 Eltern (lt. Anwesenheitsliste) Eröffnung und Begrüßung und Annahme der Tagesordnung Die Vorsitzende Elisabeth Augusta eröffnet die für das Schuljahr 2016/17. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. Referat des Jugend-Coaches Hr. Sergio Tinoco-Lobo: Er ist seit dem Sommersmester 2016 an der Schule. Es ist ein Angebot für alle Schüler ab dem 9. Schuljahr, finanziert vom Sozialministerium, Träger ist Fa. Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsGmbH. Ziel ist einem Bildungsabbruch gegenzusteuern, durch Lernberatung, Beratung in außerschulischen Bereichen und Bildungsberatung. Anwesenheit jeweils Di. 9:00 14:00; Kontakt primär über den Schüler, Klassenvorstand, aber auch über die Eltern möglich. Kontaktdaten werden auch über die Elternvereinshomepage bzw. Schulhomepage bereitgestellt. Protokoll vom Elternvereinsausschuß Das Protokoll vom wird einstimmig angenommen. Berichte Obmann Frau Augusta bedankt sich für die Mitarbeit im vorigen Schuljahr und ersucht die Eltern auch heuer wieder zur Mitarbeit. Es wird auf die vielen nötigen Neubesetzungen im Elternvereinsvorstand insbesondere ab dem Schuljahr 2017/18 hingewiesen. Soziale Unterstützungen für Schüler werden vom Vorstand im kleineren Kreis beschlossen um die persönliche Sphäre zu wahren. Kassier Siehe separaten Bericht Kassier HSG_SJ_15_16_Okt der zu diesem Protokoll mitversandt wird. Seite 1 von 5

2 70 % Kassierung der EV-Beiträge, das ist ein sehr gutes Ergebnis, wobei die Zahlungsmoral in den unteren Klassen wesentlich besser ist. Rechnungsprüfer Die Prüfung ist erfolgt und es gab keine Beanstandungen. Entlastung des Vorstands Der Antrag auf Entlastung des gesamten Vorstandes wird gestellt und einstimmig angenommen. Änderung der Statuten des Elternvereins Es werden folgende Änderungen beantragt 3 Punkt 1: 1. Mitglieder des Elternvereins können Eltern, Obsorgeberechtigte und auch Personen werden, die durch Verwandtschaft, Heirat oder Lebensgemeinschaft mit dem Obsorgeberechtigten des Schülers verbunden sind. In diesem Fall ist eine schriftliche Vollmacht des Obsorgeberechtigten zwingend erforderlich. 6 Punkt 3 und 4: 3. Jedes Mitglied besitzt in der Hauptversammlung so viele Stimmen, als das Mitglied Schüler an der Schule hat. 4. Für den Fall das ein Elternvereinsmitglied in 2 oder mehreren Klassen die Funktion des Elternvertreters bzw. Stellvertreters übernommen hat, ist er im Elternausschuss für jede Klasse, die in dieser Sitzung nur von ihm vertreten ist (2. KEV ist verhindert) stimmberechtigt. 8 Punkt 2 und 6b 2. Die Einladung der Mitglieder hat schriftlich unter Angabe der Tagesordnung spätestens 14 Tage vorher zu erfolgen. Das Erfordernis der schriftlichen Einladung ist auch bei Verwendung elektronischer Medien ( , Fax u.ä.) erfüllt, sofern die Mitglieder eine entsprechende Kontaktadresse bekannt gegeben haben. Die Kundmachung erfolgt einerseits über eine an die bei der Anmeldung angegebene e- Mail Adresse, und wird andererseits auf der Webseite kundgemacht. 6.b. die Wahl des Vorstandes (Obfrau/Obmann, deren Stellvertreter/in, Schriftführer/in und Kassier/in sowie deren Stellvertreter/in), von zwei Rechnungsprüfer/innen, sowie von zwei Vertreter/innen der Erziehungsberechtigten im Schulgemeinschaftsausschuss und deren drei Stellvertreter/innen für ein Vereinsjahr. Das aktive Wahlrecht besitzt jedes anwesende Vereinsmitglied, das passive Wahlrecht besitzen lediglich gewählte Klassenelternvertreter. Seite 2 von 5

3 10 Punkt 5, 6 und 9 5. Der Elternausschuss ist beschlussfähig, wenn mindestens je ein/e Vertreter/in aus der Hälfte aller an der Schule geführten Klassen anwesend ist. Ist der Elternausschuss bis zur festgesetzten Stunde nicht beschlussfähig, so findet die Elternausschuss-Sitzung 30 Minuten später mit Beschlussfähigkeit ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Mitglieder statt. 6. Der Elternausschuss fasst Beschlüsse mit einfacher Stimmenmehrheit, bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. Allen anwesenden Klassenelternvertreter/innen einer Klasse steht jeweils nur eine Stimme zu. 9. Die Einladung zum Elternausschuss erfolgt schriftlich, mindestens 14 Tage vor dem Datum der Sitzung. Als Schriftform gilt die Zusendung einer an die Ausschussmitglieder, bzw. der Kundmachung auf der Webseite Die Änderungen wurden mit 2 Gegenstimmen und 1 Enthaltung angenommen. Bekanntgabe der Wahlvorschläge, Vorstellung der Kandidatinnen Zum Wahlhelfer werden Gabriela Czeitschner-Schatz und Monika Holzer ernannt. Diese übernehmen den Vorsitz der und verlesen den Wahlvorschlag. Da 37 von 38 Klassen vertreten sind, ist die Beschlussfähigkeit gegeben. Wahlvorschlag des Elternvereinsvorstands Obmann: Elisabeth Augusta Obmann- Stellvertreter: Roland Drabek Kassier: Christine Stadler- Kassier-Stv.: Michael Mörth Häbich Schriftführer: Andreas Rubik Schriftführer-Stv.: Verena Franz Rechnungsprüfer: Markus Brauner-Scharm, Verena Stocher Mitglieder im Schulgemeinschaftsausschuss: Elisabeth Augusta (durch Obmann-Position) Verena Franz Ersatzmitglieder im Schulgemeinschaftsausschuss: Claudia Hadrigan Barbara Chuda Astrid König Claudia Pieler Abstimmung Obmann und Stellvertreter: Einstimmig angenommen Kassier und Stellvertreter: Einstimmig angenommen Schriftführer und Stellvertreter: Einstimmig angenommen Rechnungsprüfer: Einstimmig angenommen Seite 3 von 5

4 Mitglieder des Schulgemeinschaftsausschuss: Einstimmig angenommen Festsetzung des Jahresmitgliedsbeitrags Der Elternvereinsbeitrag wird einstimmig, bei 2 Enthaltungen auf EUR 23,00 festgesetzt. Der Grund für die Erhöhung ist im Wesentlichen die geplanten Mehrausgaben für Sport- und EDV-Ausstattung. Anträge Safer Internet Workshop Safer Internet, behandelt wird der verantwortungsvolle Umgang mit den neuen Medien. Es wird dabei intensiv auch auf klassenspezifische Themen eingegangen. Zielgruppe sind heuer die 1. Klassen. Am Ende der Veranstaltung wird es auch einen Elternabend dazu geben der für alle Eltern zugänglich ist. Subventionsrahmen von EUR 1.000,-. Schulschikurs Subvention von gesamt 4 Begleitlehrern in Höhe von EUR 2.200,- für die 2. Klassen. Einstimmig angenommen, bei einer Enthaltung. Sprachreisen Subvention von gesamt 2 Begleitlehrern bei Sprachreisen (Malaga und Rom mit je EUR 550,-) in Höhe von gesamt EUR 1.100,- für die 7.Klassen. Beamer-Anschaffung Anschaffung von 3 Beamern inkl. Halterungen + WLAN Zugang in Höhe von EUR 4.022,04. Es kommt nicht nur den Klassen zur Gute, in denen diese installiert werden, da die Räume auch von anderen Klassen genutzt werden. Seite 4 von 5

5 Vollmacht für Obmann bis 400,- Die Vorsitzende Elisabeth Augusta stellt den Antrag, dass sie bei schulbezogenen Ausgaben bis EUR 400,- ohne Beschluss des Vorstands oder des Elternausschusses entscheiden kann. Allfälliges: Handy-Nutzung: Die Nutzung ist auf Klassenebene geregelt. In der Diskussion wurde festgestellt, dass dies in der Bandbreite von sehr liberal bis äußerst rigid gehandhabt wird. Termine Der nächste Elternausschuss wird am Dienstag ab 18:00 im Mehrzweckraum der Schule stattfinden. Ende: 20:40 Elisabeth Augusta e.h. Obmann Andreas Rubik e. h. Schriftführer Seite 5 von 5