Kostenbeurteilung von bestehenden Wartungsverträgen

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Edith Gärtner
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1 Kostenbeurteilung von bestehenden Wartungsverträgen Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Aufzugs- und Fördertechnik stellen wir oft fest, dass Wartungsverträge nicht immer den marktüblichen Preisen entsprechen. Bei unserer täglichen Arbeit haben wir meist zwei Kriterien zu berücksichtigen: Wartungsverträge werden zu überhöhten Preisen abgeschlossen. Dies treibt die Betriebskosten unnötig in die Höhe! Wartungsverträge werden zu Dumping-Preisen abgeschlossen. Der Wartungspreis ist so günstig, dass eine ordnungsgemäße Wartungsleistung nicht durchgeführt werden kann. Die Folge hiervon ist, dass die Anzahl der Störungen und der Reparaturen im Laufe der Zeit ansteigt. Auch dies erhöht die Betriebskosten für die Aufzugsanlage. Weitere Nebeneffekte sind erhöhter Verschleiß und eine kürzere Lebensdauer der Aufzugsanlage. Speziell für Wohnungsverwalter haben wir deshalb einen Service eingerichtet, der dem Betreiber kurzfristig Auskunft darüber gibt, ob der aktuelle Wartungspreis der vorhandenen Technik der Aufzugsanlage entspricht - dies natürlich unter Berücksichtigung der vorhandenen Wartungsart und dem Wartungsturnus. Unsere Auswertung zeigt dem Betreiber bzw. dem Verwalter auf, in welchem Preisgefüge sich die Wartungsverträge befinden. Aufgrund dieser Auswertung werden die betroffenen Anlagen gezielt selektiert. Weiterhin besteht die Möglichkeit, diese Anlagen näher zu kontrollieren und gegebenenfalls notwendige Schritte, wie Nachverhandlungen und Leistungsoptimierung, anzugehen. Der angestrebte Leitfaden ist in 3 Schritte unterteilt: 1. Schritt - Auswertung und Beurteilung der Wartungsverträge - Filtern der bedürftigen Anlagen 2. Schritt - Begutachtung der bedürftigen Aufzugsanlagen vor Ort - Fotodokumentation - Aufzeigen von Wartungsmängeln - Optimierung der Wartungsleistungen - Preisanpassung und Nachverhandlung der Wartungsverträge - Budgetierung von Modernisierungsmaßnahmen - Aufzeigen von wirtschaftlichen Modernisierungsmaßnahmen - Gliederung der Modernisierungsmaßnahmen in kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen 3. Schritt - Erstellen von firmenneutralen Ausschreibungen - Erstellen von Preisspiegeln - Führen der Bieterverhandlungen - Fachbauleitung - Begleitung der TÜV-Abnahme - Kontrolle der durchgeführten Leistungen auch in Hinsicht auf die handwerklichen Qualitäten - Mängelfreie Übergabe an den Bauherrn

2 Die Kosten gliedern sich wie folgt und betreffen jeweils 1 Aufzugsanlage: 1. Schritt - netto EUR 43,00, sofern die Daten online zur Verfügung gestellt werden - netto EUR 53,00, sofern die Daten per Papier zur Verfügung gestellt werden Das Ergebnis der Auswertung wird per Mail versendet. 2. Schritt - netto EUR 612,00 - die Kosten aus Schritt 1 werden zu 100 % angerechnet: 612,00 EUR minus 43,00 EUR = 569,00 EUR Das Ergebnis der Beurteilung inkl. einer Fotodokumentation wird per Post versandt. 3. Schritt Ist eine umfangreiche Modernisierungsmaßnahme notwendig, wird eine firmenneutrale Ausschreibung erstellt. Die Grundlage der Honorarberechnung bildet die HOAI 73. Die von uns erbrachten Leistungen entsprechen 78 von 100. BFW-Mitgliedern wird eine Pauschalierung in Höhe von 68 von 100 angeboten, wobei die zu erbringenden Leistungen nicht geschmälert werden. Die Kosten aus Schritt 2 werden ebenfalls zu 100 % angerechnet, da diese Leistungen bereits zur Grundlagenermittlung dienen. Im Anhang finden sie das Datenblatt als PDF zum Ausdrucken für den Postversand sowie die Online-Anwendung. Bei Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: LiftConsulting Planungsgesellschaft für Aufzüge und Fördertechnik mbh Krautgartenstraße Wiesbaden Telefon: (0611) Telefax: (0611) Mail: info@liftconsulting.de Web:

3 Preisliste 2007 LC - Preise Für BFW- Mitglieder nach pauschalem Nachlass Rückvergütung am Jahresende 10 % 3 % 1) Begutachtung einer Anlage 680,00 612,00 18,40 2) Begutachtung einer Anlage bei einem bestehenden Verwaltungsvertrag 480,00 432,00 13,00 3) Liftmanagement (Verwaltungsvertrag) 34,00 34,00 4) Sicherheitstechnische Bewertung 360,00 330,00 9,90 5) Sicherheitstechnische Bewertung bei einem bestehenden Verwaltungsvertrag 6) Sicherheitstechnische Bewertung in Verbindung mit einer Begutachtung 210,00 200,00 6,00 750,00 675,00 20,25 7) Einsparung Wartungsverträge 40,00 % 40,00 % 8) Einsparung an einer Rechnung oder einem Angebot 9) Ausschreibung einer Reparatur oder Modernisierung (Honorar nach HOAI) 10) Rückvergütung bei Modernisierungsauftrag auf Grund der Begutachtung 11) Beurteilung des Preisverhältnisses zwischen vorhandener Technik und aktueller Wartungspauschale von Wartungsverträgen per Mail 12) Beurteilung des Preisverhältnisses zwischen vorhandener Technik und aktueller Wartungspauschale von Wartungsverträgen per Post 40,00 % 40,00 % 78 von von ,00 612,00 45,00 43,00 1,25 55,00 53,00 1,50 Die Preisliste ist gültig bis

4 Erläuterung zu 1) Die Begutachtung einer Aufzugsanlage umfasst folgende Leistungen: a) Bewertung des technischen Zustandes der einzelnen Komponenten b) Erstellen einer Bilddokumentation c) Bewertung der Wartungsqualitäten d) Erstellen von Mängelprotokollen e) Sofern Sanierungsbedarf oder Reparaturbedarf besteht, Budgetierung der Maßnahmen und Zusammenfassung in wirtschaftliche Reparatur- bzw. Modernisierungspakete f) Bewertung der vorliegenden Wartungs- bzw. Notrufverträge hinsichtlich der Qualitäten und Vertragspreise g) Kontrolle der Mängelbeseitigung Erläuterung zu 2) Leistungen wie unter 1) beschrieben, jedoch nur in Verbindung mit den Leistungen zu 3). Auf Grund der Verwaltung und der dadurch bestehenden Kenntnis der Aufzugsanlage reduziert sich das Honorar Erläuterung zu 3) Das Liftmanagement umfasst folgende Leistungen: a) Begutachtung der Aufzugsanlage und Aufnahme der technischen Daten sowie der Wartungskonditionen in unser Liftmanagement-System b) Überprüfung der Wartungsqualitäten c) Überwachung der TÜV-Termine d) Fachtechnische Prüfung der Rechnungen und Zurückweisung nicht gerechtfertigter Forderungen e) Kontrolle und Nachverhandeln von Angeboten f) Nachverhandeln der Wartungsverträge, sofern erforderlich g) Überwachung und Abnahme eventueller Reparaturmaßnahmen Erläuterung zu 4), 5) und 6) a) Bewertung der Aufzugsanlage nach 15 BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) b) Schriftliche Dokumentation der festgestellten Mängel c) Erstellen einer Bilddokumentation d) Erstellen eines Mängelprotokolls und Gliederung in die Gefährdungskriterien Hoch - Mittel - Niedrig e) Sofern sicherheitstechnische Mängel festgestellt wurden, Budgetierung der Maßnahmen und Zusammenfassung in wirtschaftliche Pakete unter Berücksichtigung der festgestellten Gefährdungskriterien

5 Erläuterung zu 7) a) Sofern durch Nachverhandlung bestehender oder neu abgeschlossener Wartungsverträge Wartungspreiseinsparungen erzielt werden, berechnet LiftConsulting hierfür 40 % der erzielten Einsparung für den Zeitraum von 5 Jahren bei jährlicher Berechnung Erläuterung zu 8) a) Sofern durch Nachverhandlung vorgelegter Angebote bzw. Zurückweisung von nicht gerechtfertigten Rechnungen auch Teilbeträgen hiervon eine Einsparung erzielt werden kann, berechnet LC einmalig 40 % der erzielten Einsparung

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