LSmanagement. immobilien. Leistungsverzeichnis 1. ALLGEMEINES MANAGEMENT

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1 Leistungsverzeichnis Wertanalyse Wertoptimierung Werterhaltung Zusatzleistung 1. ALLGEMEINES MANAGEMENT Vollständige Korrespondenz Wir sind der feste Ansprechpartner für sämtliche Korrespondenz betreffend Ihrer Immobilie. Wir führen den gesamten Schriftverkehr mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Lieferanten für Sie. Über nicht routinemäßige Vorgänge werden Sie umgehend benachrichtigt. Entsprechende Maßnahmen werden nach Rücksprache sofort eingeleitet. Wir übersenden Ihnen Kopien aller wesentlichen Korrespondenz und Rechnungen. Stammdatenerfassung Objekt Wir dokumentieren den Zustand der bestehenden Anlagen sowie den Zustand der Wohnungen sowie deren Ausstattung. In unserer Datenbank werden sämtliche Objektunterlagen hinterlegt, damit ein schneller Zugriff auf alle nötigen Daten vorhanden ist.

2 Stammdatenerfassung Mieter Wir erfassen alle Mieterdaten in unserem System und prüfen diese auf deren Aktualität. Ebenso werden die Mietverträge hinsichtlich Laufzeit und Konditionen überprüft. 2. FINANZMANAGEMENT Buchhaltung Wir übernehmen die monatliche Kontrolle der Miet- und Nebenkosteneingänge und übersenden Ihnen eine monatliche Übersicht. Ebenso erhalten Sie eine Jahresabrechnung zur Übernahme der Zahlen in die V+V Erklärung. Rechnungsprüfung Wir prüfen die objektbezogenen Rechnungen auf deren sachliche und rechnerische Plausibilität. Mahnwesen Wir organisieren das komplette außergerichtliche Mahnwesen bis zur Erstellung eines entsprechenden Mahnbescheides. Jahresabrechnung der Nebenkosten Wir erstellen auf Grundlage der anfallenden Kosten des Objektes sowie der uns durch die Energieversorger übermittelten Daten, transparente und übersichtliche Nebenkostenabrechnungen und kümmern uns um die entsprechende Einforderung.

3 Kontoführung/Zahlungsverkehr Wir richten für Sie, auf Ihren Namen, ein eigenes Objektkonto ein, über welches ausschließlich der Zahlungsverkehr des einzelnen Objektes abgewickelt wird. Für dieses Konto haben wir eine Vollmacht für laufende, regelmäßige Zahlungsvorgänge. Ebenso können über dieses Konto Rücklagen gebildet werden und Guthaben nach Abstimmung auf ein von Ihnen zu benennendes Konto überwiesen werden. Kautionskonten Wir kümmern uns um den Einzug der festgelegten Kaution und legen für diese ein separates Kautionskonto an. Umsatzsteuermeldung Wir bieten Ihnen an, die monatlichen bzw. jährlichen Umsatzsteuermeldungen über unseren Steuerberater als Zusatzleistung fertigen zu lassen. 3. VERMIETUNGS- UND VERTRAGSMANAGEMENT Kündigung Wir bearbeiten und prüfen eine Kündigung auf die mietvertraglichen Regelungen hinsichtlich Kündigungsfrist sowie Soll-Rückgabezustand der Immobilie.

4 Vermietung Wir prüfen den Ist-Zustand der Immobilie, nach Kündigungseingang, hinsichtlich der Weitervermietbarkeit. Sollten eventuelle Maßnahmen durch den Eigentümer ergriffen werden, wird dies vorab besprochen. Ansonsten beginnen wir umgehend nach Feststellung des Markpreises mit der Nachmietersuche. Abschluss der Mietverträge/Bonitätsprüfung Wir wählen den neuen Mieter für Sie aus und schließen mit diesem einen Mietvertrag. Unsere Mietverträge entsprechen immer der aktuellsten Rechtsprechung. Potentielle Mieter werden vor Abschluss eines Mietvertrages einer Bonitätsprüfung unterzogen. Wohnungsabnahme und -übergabe Wir stimmen mit dem aktuellen Mieter einen Wohnungsabnahmetermin ab und erstellen ein ausführliches Abnahmeprotokoll. Ebenso wird mit dem neuen Mieter nach Zahlungseingang der Kaution ein Wohnungsübergabetermin vereinbart und ein ausführliches Übergabeprotokoll gefertigt. Miet- und Nebenkostenanpassung Wir prüfen die Mietverträge regelmäßig auf gesetzlich zulässige Mietanpassungen sowie die Einhaltung vereinbarter Staffel- oder Indexmieten. Ebenso werden die Betriebskosten überprüft und entsprechend des jeweiligen Abrechnungsergebnisses angepasst

5 Versicherungen Wir überprüfen die Versicherungsverträge auf die Prämie sowie die Aktualität des Versicherungsumfangs, sorgen für die fristgerechte Zahlung der Versicherungsbeiträge und betreuen die Schadenregulierung aller Hausrisiken mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten (in normalem Umfang). 4. TECHNISCHES GEBÄUDEMANAGEMENT Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen Wir sorgen für die Instandhaltung bzw. Schadenabwehr Ihrer Immobilie. In dringenden Fällen, sei es ein Wasserschaden, ein Elementarschaden oder Vandalismus/Einbruch leiten wir umgehend Maßnahmen zur Schadenminimierung und Instandsetzung ein. Kontrolle der Instandhaltungsverpflichtungen der Mieter Wir überprüfen ob der Mieter seine mietvertraglichen Wartungs- und Instandhaltungspflichten nachkommt und setzen diese gegebenenfalls durch. Regelmäßige Objektbegehung, Dokumentation des Instandhaltungsbedarfs Wir führen regelmäßige, nicht angekündigte, Objektbegehungen durch, um den Zustand der Immobilie sowie Dienstleister zu überprüfen.

6 Empfehlung von Instandsetzungsmaßnahmen Wir geben Ihnen als Eigentümer unsere Empfehlungen zur Werterhaltung und -sicherung Ihrer Immobilie weiter und beraten mit Ihnen gemeinsam darüber. Koordination von Umbauten, Renovierung und Sanierung Wir koordinieren Umbau- und Renovierungsmaßnahmen. In diesen Fällen holen wir Angebote ein, prüfen diese, erteilen die Aufträge und überwachen die Arbeiten. Abschluss von Wartungsverträgen Wir sprechen nach Prüfung der technischen Anlagen im Objekt unsere Empfehlungen über entsprechende Wartungsverträge aus und schließen diese nach Freigabe ab. 5. PERSONALMANAGEMENT Organisation der Hausmeistertätigkeiten/Reinigungskräfte Wir weisen Hausmeister ein, überprüfen bestehende Hausmeisterverträge und kontrollieren regelmäßig die Ausführung der vereinbarten Leistungen.

7 6. SONSTIGES Wertgutachten Wir erstellen auf Grundlage der objektspezifischen Daten ein Wertgutachten. Nutzungskonzept Wir erstellen maßgeschneiderte Nutzungskonzepte zur Revitalisierung von leerstehenden oder unrentablen Immobilien. L S Immobilien-Management. Löwenstraße 36a Stuttgart info@ls-management.immo.