1. Hardware. Inventur mit FURIOS-Mobile. Es gibt drei verschiedene mobile Geräte. Psion Workabout Pro S, Opticon H19-A, Opticon H21

Transkript

1 1. Hardware Es gibt drei verschiedene mobile Geräte. Psion Workabout Pro S, Opticon H19-A, Opticon H21 SOCO GmbH / 15

2 1.1. Psion Workabout Pro S Psion Workabout Pro S mit integrierten Barcodescanner und Stift Docking- / Ladestation Netzteil SD-Karte mit Software FURIOS-Mobile SD-Kartenleser USB Einschalten = rote Taste Enter On drücken Ausschalten = blaue Taste Fn und Enter On drücken Reset = blaue Taste Fn und Enter On mind. 6 Sekunden drücken Scannen = die weiße Taste an der Seite oder oben die gebogene Taste SOCO GmbH / 15

3 Speicherkarte einlegen / entfernen An der Unterseite mit einer Münze das Akkufach öffnen und den Akku herausnehmen. Die Speicherkarte leicht eindrücken und entnehmen. Einlegen der Speicherkarte mit Schrift lesbar nach oben und bis zum einrasten eindrücken. Danach Akku wieder einsetzen, Akkufach schließen und mit Hilfe einer Münze verschrauben. SOCO GmbH / 15

4 1.2. Opticon H19-A Opticon H19-A mit integrierten Barcodescanner und Stift Netzteil SD-Karte mit Software FURIOS-Mobile, Adapter für verschiedene Größen SD-Kartenleser USB Ausschalten mit langem Druck auf den Ein/Aus-Schalter. SOCO GmbH / 15

5 1.3. Opticon H21 Opticon H21 mit integrierten Barcodescanner und Stift Netzteil SD-Karte mit Software FURIOS-Mobile, Adapter für verschiedene Größen SD-Kartenleser USB Ausschalten mit langem Druck auf den Ein/Aus-Schalter. SOCO GmbH / 15

6 2. Vorbereiten der Inventur in FURIOS Zunächst unter Optionen -> Abschlussarbeiten -> Tagesabschluss die aktuellen Verkäufe abbuchen lassen. Daraufhin im Menü Lager -> Inventur -> Neu Stichtagsdatum Bestandsübernahme Aktueller Bestand Mit 0-Bestand beginnen Völlig leer beginnen Zufällige Auswahl Artikelauswahl Inventurflag berücksichtigen Nur mit Positivbestand Nur mir vorh. Wareneingang Nur mit Lagerort Datum der Inventur Bestehender Bestand wird in die Inventur übernommen Alle Artikel haben in der Inventur den Bestand = 0 In der Inventur werden keine Artikel gespeichert, erst durch die Inventurerfassung werden Daten übernommen hier nicht möglich, bitte nicht auswählen Nur Artikel mit aktivierter Inventur übernehmen Keine Artikel mit 0 oder negativen Bestand Nur Artikel bei der bereits eine Lieferung besteht Artikel muß einen Lagerort eingetragen haben Hinweis: i.d.r. ist die Option Völlig leer beginnen die richtige. SOCO GmbH / 15

7 Daraufhin wird eine neue Inventur erstellt. Diese könnte nun wie folgt aussehen: Inventur mit FURIOS-Mobile In diesem Beispiel sieht man nur unbearbeitete Artikel. SOCO GmbH / 15

8 3. FURIOS vorbereiten für FURIOS-Mobile Schließen Sie den Kartenleser an einen freien USB-Anschluss an. Der Kartenleser wird unter Windows XP/7 automatisch erkannt und installiert. Stecken Sie nun die SD- Karte in den Kartenleser. Prüfen Sie nun im Arbeitsplatz welches Laufwerk als Wechseldatenträger neu angelegt wurde. Bei Doppelklick auf dieses Laufwerk muss das Verzeichnis FURIOSM sichtbar sein. Schließen Sie alle Fenster und rufen in FURIOS im Menü Optionen die Arbeitsplatzeinrichtung auf. Doppel klicken Sie in der Zeile FURIOS-Mobile auf den Pfadeintrag. Dabei öffnet sich ein Dateidialog, suchen Sie die Datei furiosm.exe auf der Speicherkarte und klicken auf Öffnen und Ok. SOCO GmbH / 15

9 Datenexport zu FURIOS-Mobile Beenden Sie an allen Arbeitsplätzen FURIOS. Daraufhin starten Sie nun: Optionen -> FURIOS-Mobile -> Vollständig exportieren -> Weiter Dabei werden Ihre Daten auf die Speicherkarte kopiert. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie im Arbeitsplatz mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk und klicken links auf Auswerfen. Sie können nun die Speicherkarte aus dem Kartenlesegerät entfernen. SOCO GmbH / 15

10 4. Inventuraufnahme Legen Sie wie in Punkt 1 beschrieben die Speicherkarte in das mobile Gerät und schalten Sie dieses ein. Mit dem Stift (rechts oben entnehmen) klicken Sie auf Startmenü links oben und dann auf FURIOS-Mobile. Mit einem Klick auf Inventur starten Sie die Inventuraufnahme. Sie können alternativ auch die Taste 8 drücken. Sie erhalten zunächst ein leeres Fenster mit einem Eingabefeld für einen EAN-Barcode. Scannen Sie nun einen Barcode. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem der Artikel mit Artikelnummer und Matchcode zu sehen ist. Der aktuelle FURIOS-Bestand wird ebenfalls angezeigt. Wenn bei der Erfassung der Artikel das erste Mal gescannt wird, blinkt der Cursor im Feld Neuer Bestand. Geben Sie nun mit dem Zahlenfeld den neuen Bestand ein und drücken 2x Enter. Wenn der Artikel bereits gescannt wurde, steht die Eingabe in Erhöhung. Geben Sie nun die Anzahl der neu gezählten Artikel ein. Dieser wird nun dem bestehenden neuen Bestand hinzu addiert. Drücken Sie nun 1x Enter. SOCO GmbH / 15

11 Führen Sie nun die Inventuraufnahme durch. Die neu gescannten Artikel erscheinen in der Tabelle immer oben. Klicken Sie gelegentlich auf Bearbeiten -> Speichern um sicher zu gehen, dass die Daten auch auf der Speicherkarte gespeichert werden. Falls Sie eine Position löschen möchten, klicken Sie die Position in der Tabelle an und klicken auf Bearbeiten->Löschen Um die Anzeige zu konfigurieren, klicken Sie auf Anzeige->Konfigurieren. Daraufhin können Sie unerwünschte Spalten ausblenden. Falls die Ansicht Ihnen gefällt, klicken Sie auf Anzeige->Speichern. Wenn Sie die Inventuraufnahme unterbrechen oder beenden wollen, klicken Sie auf Beenden -> Schließen&Speichern SOCO GmbH / 15

12 Bevor Sie die Inventurdaten wieder in FURIOS zurück spielen, sollten Sie im Menü Datei eine Datensicherung durchführen. SOCO GmbH / 15

13 5. Einspielen der Inventurdaten in FURIOS Schalten Sie das mobile Gerät aus. Workabout Pro S: Fn + Enter On. Öffnen Sie das Akkufach mit einer Münze, entnehmen den Akku und die Speicherkarte. Opticon: Oben ausschalten und die Speicherkarte entfernen. ggf. den Adapter verwenden. Führen Sie nun die Speicherkarte in das Kartenlesegerät ein. Öffnen Sie die Inventur über das Menü Lager->Inventur->Bearbeiten. Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten -> Von FURIOS-Mobile einlesen SOCO GmbH / 15

14 Sie sehen nun die mit FURIOS-Mobile gescannten Artikel. Den Status können Sie entweder pro Position wählen oder unten für alle Positionen setzen. Dies ist aber nur in speziellen Fällen notwendig. Per Standard wird automatisch angenommen, was auch die richtige Einstellung ist. Automatisch = falls der Artikel unbearbeitet war, wird gesetzt, falls er bearbeitet war, wird addiert Addieren = wird zum bestehenden Inventurbestand dazu addiert Setzen = wird als aktueller Inventurbestand übernommen Ignorieren = wird überlesen und nicht übernommen Bei Klick auf Ok werden die Daten anhand des Status übernommen und die Inventurdaten auf der Speicherkarte gelöscht. SOCO GmbH / 15

15 In der Inventur erscheinen die bearbeiteten Artikel auf grünem Grund. Über die Filtermöglichkeiten können Sie die Anzeige schnell und flexibel nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Über den Menüpunkt Drucken können Sie Erfassungslisten für die Aufnahme per Hand ausdrucken sowie auch die Bestandslisten. Im Menü Bearbeiten -> Zurückbuchen wird der Inventurbestand in den Artikelstamm übernommen. Diesen Schritt erst nach Abschluss der Inventur durchführen. Systemvoraussetzung - PC mit Windows XP, 7 - FURIOS ab v FURIOS-Mobile ab v1.11 Hotline SOCO GmbH An der Hammerhalde Villingen-Schwenningen Telefon / Telefax / Mobil 0171 / Mail info@softwareundcomputer.de SOCO GmbH / 15