...mir entgeht nichts mehr

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1 ...mir entgeht nichts mehr Das Konzept für das Tagesgeschäft im Einzelhandel - erfassen - verwalten - auswerten Die EDV-Lösung für den Einzelhandel allgemein: C/3

2 C/3 Die EDV-Lösung für den Einzelhandel allgemein C/3 Die EDV-Lösung für den Einzelhandel allgemein C/3 ein offenes Datenbank-Konzept Speziell für den Fachhandel bietet die Stüer Software & Consulting GmbH aus Bochum mit C/3 ein Konzept an, das vor allem den Einzelhandel im Tagesgeschäft unterstützen soll. Die auf C/3 basierende Software, die seit 1990 erfolgreich auf dem Markt ist, verfolgt ein offenes Datenbank-Konzept. Dies bedeutet, dass eine Bearbeitung und Auswertung der Daten sehr betriebsindividuell erfolgen kann und für Serienbriefe und ad-hoc Analysen Standardprodukte, wie z.b. Word und Excel, genutzt werden können. Warenwirtschaft, Wareneingangsmaske C/3 entstand aus der Praxis heraus und wird in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern weiterentwickelt. Daraus resultiert die starke Orientierung an den praktischen Arbeitsbereichen, die sich in Aufbau und Gliederung der Software niederschlägt. Ein erster Ansatzpunkt ist die Vereinfachung von Abläufen. Beispiele sind das Erstellen von Etiketten und Schaufensterplakaten sofort im Anschluss an die Wareneingangserfassung. Die mit Strichcode versehenen Etiketten sind die Grundlage für eine vereinfachte Abwicklung bei der Inventur und im Kassenbereich. Auswertungen können jederzeit abgefragt werden und bieten der Geschäftsleitung eine solide Informationsbasis zur Steuerung des Unternehmens.

3 Die Mehrplatz- und Mehrfilialfähigkeit von C/3 Basis Trends werden frühzeitig erkannt und durch schnelles Handeln sind Sie der Konkurrenz die berühmte Nasenlänge voraus. Für den Einkauf gibt das System wichtige Daten über bisher gekaufte Mengen und Preise eines jeden Lieferanten pro Warengruppe und Artikel; wichtige Argumente bei Preisverhandlungen. Die zusätzliche Berücksichtigung warengruppenoder artikelbezogener Umsatzdaten erhöht den Lagerumschlag und senkt die Lagerkosten. Der Verkauf wird durch Direktwerbung mit Zugriff auf die Kundendatenbank und dem Imagegewinn durch erhöhte Servicebereitschaft am Point of Sale (POS) gefördert. Erhöhte Servicebereitschaft am Point of Sale Mehrfilialversion und Kassenanbindung Bei C/3 handelt es sich um eine ein- und mehrplatzfähige Software. Die Mehrplatzfähigkeit lässt eine gleichzeitige Bearbeitung der Daten von mehreren Arbeitsplätzen aus zu. Kundeninformationssystem stüer software & consulting

4 C/3 Die EDV-Lösung für den Einzelhandel allgemein Mehrfilialversion und Kassenanbindung Interessant ist in diesem Zusammenhang die Anbindung unseres Kassensystems cashpoint mit direktem Zugriff auf die Stammdaten der C/3 Warenwirtschaft. Bei der C/3 Mehrfilialversion geschieht der Zugriff der Filialkassen auf die Stammdaten indirekt per ISDN oder DSL. Durch den Datenaustausch erhalten die Filialen die aktuellen Filial-Stammdaten und übertragen ihre Umsatzdaten an das Stammhaus zurück. Preisänderungen mit Preislagenmodul Die Funktionen der Software beziehen sich auf die Abwicklung von Waren für alle Bereiche inkl. Accessoires und alle sonstigen Zubehörartikel. Die Orderverwaltung beschleunigt die Wareneingangserfassung und dient dem Verkaufspersonal als Informationsbasis über Lagermengen, Verkaufspreise und weitere artikelspezifische Kriterien. Hervorzuheben ist die integrierte Bilddatenbank, die erlaubt, Produktbilder zu hinterlegen. Preisgestaltung Für die Verkaufspreisgestaltung stehen 4 verschiedene Verkaufspreise zur Verfügung. Der VK1 gibt den normalen, der VK2 den um Rabatte reduzierten Preis an. Für Sonderpreise stehen zwei weitere Felder zur Verfügung. Nach Eingabe des Einkaufs- und der Verkaufspreise erscheint automatisch der Kalkulationsaufschlag. Als Kalkulationsbasis wird der Einstandspreis zu Grunde gelegt. Wareneingangsmaske

5 Dabei wird der Rechnungseinkaufspreis um einen Einstandspreisfaktor (ESP- Faktor) korrigiert. Im ESPFaktor finden erwartete Bonusgutschriften von Lieferanten oder anteilige Lieferkosten Berücksichtigung. Darüber hinaus gibt es für jeden Lieferanten einen Kalkulationsfaktor, der automatisch den angestrebten Verkaufspreis generiert. Dieser kann nach frei definierbaren Rundungskriterien zu glatten Gesichtspreisen angepasst werden. Preisgestaltung mit Kalkulationsfaktor und Einstandspreisfaktor Prämiensystem Interessant ist die Möglichkeit bei der Warenersterfassung eine artikelspezifische prozentuale Verkäuferprämie eingeben zu können. Das schafft die Voraussetzung für ein leistungsabhängiges Vergütungssystem. Die Prämienabrechnungen der einzelnen Verkäufer von Stammhaus und Filialen können jederzeit abgerufen werden. Durch geschickten Aufbau des Prämiensystems können die Verkaufsaktivitäten von der Geschäftsleitung in Richtung gut kalkulierter Artikel gesteuert werden. Kurzfristige Erfolgsrechnung nach Warengruppen Unternehmen gesamt stüer software & consulting

6 C/3 Die EDV-Lösung für den Einzelhandel allgemein Etiketten Über die Vergabe einer Etikettenkennziffer bei der Warenersterfassung wird für jeden Artikel vorgegeben welche Art von Etikett gedruckt werden soll. eine unbegrenzte Anzahl von verschiedenen Etikettenlayouts Neben einigen Standardetikettenformaten kann der Anwender eine unbegrenzte Anzahl von verschiedenen Etikettenlayouts mit dem integrierten Etikettengenerator selbst erstellen. Der Druck der Auszeichnungsetiketten erfolgt direkt im Anschluss an die Wareneingangserfassung. Für die Gestaltung der Verkaufsräume oder der Schaufenster können Plakate bis zur DIN A3 Größe erstellt werden. Auswertungen KER kurzfristige Erfolgsrechnung Das leistungsfähige Berichtssystem erlaubt aussagekräftige Auswertungen, die aus den Wareneinkaufs- und Verkaufsdaten ermittelt werden. Den Kern des Informationssystems bildet die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER). Hier erhält der Anwender Kalkulationszahlen und Roherträge für Warengruppen, Filialen und Lieferanten. Auch die zeitliche Entwicklung kann klar verfolgt werden. Dem fortgeschrittenen C/3 Anwender gibt das Reportsystem Instrumente an die Hand, auch individuelle Berichte und Auswertungen zu erstellen. Inventur Besonderes Leistungsmerkmal bei C/3 ist die Nutzung von EAN-Strichcodes. Der Etiketten-EAN-Code kann sowohl beim Verkauf mit Hilfe eines Scanners an der Kasse als auch bei der Inventur gelesen werden. Inventur mit mehrstufiges Abwertungsverfahren In Sachen Inventur beinhaltet C/3 ein mehrstufiges Abwertungsverfahren. Der Inventurbestand wird nicht mehr um einen pauschalen Satz abgewertet. Die Teilwertabschläge können vielmehr warengruppenbezogen in Abhängigkeit von Alter und/oder stückbezogen nach besonders definierten Sonderabwertungen vorgenommen werden. Für leicht verschmutzte oder verbleichte Ware können Sonderabwertungen begründet sein. C/3 ist eine komplette Branchenlösung für den Fachhandel. Anbindung der Finanzbuchhaltung an C/3 Neben dem Einzelhandel wird auch der Großhandel bei der Verwaltung verschiedener Preissysteme und der Auftragsbearbeitung unterstützt. Die Anbindung der Finanzbuchhaltung schafft wichtige zusätzliche Funktionen, wie die Offene Posten Verwaltung, das Mahnwesen und der Abwicklung des automatischen Zahlungsverkehrs. Interessant sind jederzeit abrufbare Informationen über BWA, Bilanz und G&V sowie einiger Betriebskennzahlen.

7 Fazit Die Software ist in Ein- und Mehrfilialbetrieben, vor allem im Hinblick auf die POS-Kassenanbindung, optimal einsetzbar. Auf Wunsch werden natürlich auch betriebsspezifische Sonderabläufe realisiert. Der Abschluss eines Service-Vertrages garantiert dem Anwender schnelle telefonische Hilfestellung bei Rückfragen. Auch die Möglichkeit der Fernwartung per ISDN hat sich sehr gut bewährt. Abgerundet wird das Angebot der C/3 Warenwirtschaft durch die Beratungs- und Betreuungsdienstleistungen sowie der permanenten Weiterentwicklung der Software. Diese bezieht sich nicht nur auf die Realisierung neuer aus der Praxis gewachsener Anforderungen sondern insbesondere im Hinblick auf neue gesetzliche Gegebenheiten, als auch auf die technische Anforderung zukünftiger Technologien und der direkten Unterstützung von Internet, Intranet und E-Commerce. Weitere Programme aus dem Hause Stüer, die sich nahtlos in die Zusammenarbeit mit C/3 einfügen: cashpoint - Kassensoftware Leistungsfähige Kassensoftware zur optimalen Kombination mit der C/3 Warenwirtschaft Unterstützung diverser POS-Systeme und Drucker Spezielle Versionen für berührungssensitive Bildschirme (Touch-Screens) Auftragsbearbeitung Großhandel Gewerbliche Kundenverwaltung Preisverwaltungssysteme Angebotserstellung und -verfolgung Lieferschein, Auftragsbestätigung Rechnungsschreibung Brutto/Netto, Inland/Ausland C/3 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung C/3 speziell Branchenversionen C/3 Webshop (aspx) C/3 auf einen Blick: Warenwirtschaft Wareneingang Sofortdruck für Etiketten, Rechnungsprüfung Filialverteilung nach Verteilungsschlüsseln Warenverkauf Preisänderungen mit Preislagenautomatik und Massenpreisänderungen Bestandskorrekturen Filialumlagerungen Ein- und Mehrfilialverwaltung Ein- und Mehrplatzversion Inventuraufnahme und -auswertung Etikettendrucksystem zur Ansteuerung des Etikettendrucks aus allen Arbeitsbereichen Bestandsführung Lagerplatzpflege (Fensterbuch) Stammdatenverwaltung für Artikel, Lieferanten, Warengruppen, Materialien, Farben, Eigennamen und weitere Artikelstamm mit digitaler Bilddatenbank Verkaufs- und Bestandsanalyse Berichtssystem mit vielseitigen Auswertungen Berichtsgenerator für die individuelle Erstellung und Gestaltung von Listen, Etiketten, Schaufensterplakaten und -aufstellern Datenaustausch mit Lieferanten, XML-Support Selektiver Datenaustausch mit Filialkassen mittels ISDN/DSL Kundeninformationssystem Private, branchenbezogene Kundendatenbank für den Ausbau der Kundenbeziehung Direktmarketing (Serienbriefe und ) Belegauskunft (in Verbindung mit Kassensystem) Mobile Datenerfassung (Inventur) Kabelloser, tragbarer Scanner mit integrierter Tastatur und Software für EAN-Code-Scannung für mobile Inventur, Umlagerungen, Preisänderungen und Bestellerfassung Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) Jahresentwicklung im Detail Filialen, Warengruppen, Lieferanten... Vorjahresvergleich Umsatz Integration von Microsoft Produkten Serienbriefe und Korrespondenz mit Word und Zugriff auf die Kundendatenbank Datenaustausch mit Excel Dienste mit Outlook zertifizierte DATEV-Schnittstelle Data-Warehouse mit SQL-Server 2005 Stand: Mai stüer software & consulting

8 STÜER SOFTWARE & CONSULTING ist der Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie bei der langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt. Wir bieten vollständig integrierte Unternehmensanwendungen, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Businesslösungen basieren auf Microsoft- Technologie und sind bei sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ausgerichtet. C/3 + NAVISON sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar. Stüer Software & Consulting GmbH Fröhliche Morgensonne Bochum Telefon +49 (2327) Telefax +49 (2327) stuer@stuer.de