Distrikt Distrikt Seminar für Distriktteams

Transkript

1 RI President Elect 2010 / 2011 Ray Klinginsmith 1

2 Jahresmotto 2010 /

3 Offizielles Bild gemeinsam mit dem RI-Präsidenten

4 Permanente Ziele 1. Förderung und Stärkung der Clubs 2. Fokus auf mehr humanitären Service 3. Öffentliches Image und Bewusstsein verbessern

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6 Zusammenführen der strategischen Direktion von RI und Rotary Foundation durch die Hervorhebung der Serviceaktivitäten innerhalb der 6 Bereiche der Foundation Zurück zu den Wurzeln: durch die Anerkennung der grundlegende Bedeutung der individuellen Clubs und RI s Verpflichtung ihnen zu helfen Gut dokumentierte Notwendigkeiten um das Image der Organisation zu präsentieren in weltweitem, aktionsbasiertem Service

7 RI Langzeit Strategie Six Areas of Focus Friedensförderung und Konfliktverhütung Krankenheitsvorsorge- und Behandlung Wasser- und Sanitätswesen Gesundheit von Mutter und Kind Grundbildung Lesen und Schreiben Wirtschafts- und Kommunalentwicklung

8 Die sechs Ziele mit Bildern dargestellt

9 Vier Jahresziele RI 1. Clubdienst (Membership) - Diversity of Integration of the Why-Generation 2. Berufsdienst (Vocational service) - revitalize vocational service (key issues) 3. Gemeindienst (community service) based on integrated activities, fundraising for the US$ 200 Million-Polio- Challenge, implementing Future Vision Plan (with Global Grants) and District Grants 4. Internationaler Dienst - hier vor allem Förderung der Peace and Conflict Study Programs 9

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11 Ziele des Distrikts RFPD - Mitglieder gewinnen und Projekt RFPD / Äthiopien starten 2. Clubs - gewinnen für gemeinsame Projekte im Area of Focus - Schwerpunkt z.b. Wasser 3. Clubs - unterstützen bei der Leadership-Plan Einführung 4. Clubs - helfen bei Gewinnung neuer Freunde (+1 Mitglied netto, + 1 Club)

12 3 Jahres-Strategie im Distrikt Vorbereitung des Distrikt Teams auf Future Vision (Distrikt- und Club-Leadership- Konzeption) 2. Clubs stärker lokal, regional und international vernetzen

13 Distriktverwaltung Governor Hermann Schulze Wehninck, Auf der Sunhaar 54, D Gronau, Tel , Fax , governor1011@rotary1870.de Distriktsekretär Gregor Kuhlmann, Baldamusstr. 12, D Ahaus, Tel gregor.kuhlmann@t-online.de Schatzmeister Rainer Imig, Witzfeldstr. 32, D Meerbusch, Tel p., d., Fax , rainer.imig@rsgv.de Distriktbüro: Herr Lauterbach, c/o MIO GmbH, Postfach , Bahnhofstr. 51, D Oberhausen, Tel , Fax 0208 / , .: office@rotary1870.de 13

14 Distriktleitung Governor Governor elect Governor nominee Assistant Governor Im. Past Governor Distriktsekretär Schatzmeister Vorsitzende der Distrikt-Ausschüsse 14

15 Assistant Governor Unterer Niederrhein, PP Alois Serwaty RC Kleve, Kleve - Schloss Moyland, Emmerich - Rees, Xanten, Kevelaer, Geldern, Moers, Grafschaft Moers Mittlerer Niederrhein, PP in Pia Garst Schmitz RC Duisburg, Duisburg-Alte Abtei, Duisburg-Rhein-Ruhr, Kempen, Krefeld, Krefeld Greiffenhorst, Ratingen, Willich Oberer Niederrhein, PP Rainer Imig RC Viersen-Schwalm-Nette, Mönchengladbach, Mönchengladbach- Niers, Kaarst, Neuss, Grevenbroich, Meerbusch, Meerbusch-Büderich 15

16 Assistant Governor -2- Nord-Münsterland, PP Martin ten Winkel RC s Münster, Münster-Himmelreich, Münster-Rüschhaus, Münster- St. Mauritz, Rheine, Tecklenburger Land, Emsdetten, Greven West-Münsterland, PP Manfred Holters RC s Bocholt, Borken, Coesfeld, Coesfeld-Baumberge, Lüdinghausen, Haltern, Steinfurt, Gronau, Stadtlohn-Hamaland Vest / Ost-Münsterland, PP in Karin Gutjahr RC s Datteln, Dorsten, Recklinghausen, Recklinghausen-Haardt, Recklinghausen-Vest, Ahlen, Beckum, Warendorf, Telgte, 16

17 Assistant Governor -3- Nördl. Ruhrgebiet, PP Hermann Becker RC s Gladbeck-Kirchhellen, Wesel-Dinslaken, Lippe-Issel, Walsum, Bottrop-Wittringen, Gelsenkirchen, Gelsenkirchen-Buer, Gelsenkirchen-Schloss Horst, Oberhausen, Oberhausen Antony-Hütte Rheinland, PP Dirk Neumann RC s Düsseldorf, Düsseldorf-Karlstadt, Düsseldorf-Pempelfort, Düsseldorf-Schlossturm, Düsseldorf-Süd, Mülheim, Mülheim-Schloss Broich, Mülheim-Uhlenhorst, Mettmann, Velbert 17

18 Clubausschüsse Clubverwaltung Mitgliedschaft Öffentlichkeitsarbeit Dienstprojekte Rotary Foundation 18

19 Distrikt-Ausschüsse Ausschuss Junge Generation Ausschuss Projektförderung und Internationaler Dienst Ausschuss Ausbreitung und Mitgliederentwicklung Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit Ausschuss Rotary Foundation Ausschuss Aus- und Weiterbildung Ausschuss RI-Jahres- und Distriktkonferenz Ausschuss Gemeindienst Ausschuss Berufsdienst 19

20 Distriktausschüsse -2- Sie unterstützen die Clubs und helfen beim Formulieren der Distriktziele Sie arbeiten mit der Distriktleitung bei der Erfüllung der Club- und Distriktziele zusammen Sie werben für Veranstaltungen des Distrikts und für die Distriktkonferenz und nehmen daran teil Sie leiten die Ausschussarbeit betreffende Informationen an RI bzw. an den Distrikt weiter 20

21 Ausschuss Junge Generation Werbung, Verwaltung, Durchführung und Club-Unterstützung für folgende RI- Programme: Jugendaustauschprogramme (Jahresund Kurzzeitaustausche sowie NGE) Jugendcamp ROTEX Rotaract 21

22 Ausschuss Junge Generation -2- Verantwortlichkeiten: Koordinierung aller distriktweiten Aktivitäten Werbung für die Programme durch Vorstellung auf Distrikt-Meetings und bei Clubbesuchen Unterstützung der Clubausschussvorsitzenden Meldung von erfolgreichen Projekten an RI und Abgabe aller erforderlichen Berichte 22

23 Ausschuss Projektförderung und Internationaler Dienst Internationaler Dienst (u. a. Betreuung und Besetzung der Länder-Ausschüsse) Internationale Sozial-Aktivitäten (Weltgemeindienst) 23

24 Ausschuss Projektförderung und Internationaler Dienst -2- Verantwortlichkeiten: Koordinierung aller distriktweiten Aktivitäten Werbung für die Programme durch Vorstellung auf Distrikt-Meetings und bei Clubbesuchen Unterstützung der Clubausschussvorsitzenden Meldung von erfolgreichen Projekten an RI und Abgabe aller erforderlichen Berichte 24

25 Ausschuss Ausbreitung und Mitgliederentwicklung Entwicklung und Realisierung von Plänen zur Gründung neuer Clubs Identifizierung und Realisierung von Strategien zur Mitgliederentwicklung und zur Förderung des Mitgliederzuwachses 25

26 Ausschuss Ausbreitung und Mitgliederentwicklung -2- Verantwortlichkeiten: Suche von Kommunen, in denen noch kein Rotary Club besteht oder in denen weitere Rotary Clubs gegründet werden könnten Hilfe bei der Organisation und Gründung Planung und Durchführung von Distriktseminaren zur Mitgliederentwicklung und für Neumitglieder Unterstützung der Clubausschussvorsitzenden Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen RI Mitgliederkoordinator 26

27 Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit Redaktionelle Betreuung des Rotary-Magazins Presseveröffentlichungen zur Förderung des Verständnisses, der Anerkennung und Unterstützung rotarischer Programme Schulungsangebote zur Verdeutlichung der Notwendigkeit wirksamer Werbung und guter Öffentlichkeitsarbeit Pflege von Internet und Datenbanken 27

28 Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit -2- Verantwortlichkeiten: Auswertung der Clubberichte und sonstigen Informationen / Meldungen über Distriktprojekte /- ereignisse zwecks redaktioneller Verwertung, u.a. auf den Distriktseiten des Rotary Magazins, in den Medien und im Internet Enger Kontakt zu Governor und Vorsitzenden der Distriktausschüsse Sensibilisierung der Clubs für Öffentlichkeitsarbeit Durchführung von Schulungsveranstaltungen Auswertung und Weiterleitung von RI PR-Materialien 28

29 Ausschuss Rotary Foundation Polio Aktionen zur Ausrottung der Kinderlähmung Zuwendungen Unterstützung der Clubs bei der Finanzierung von Dienstprojekten Stipendien - Vorbereitung, Auswahl und Betreuung Alumni (Stipendiaten, GSE + Austauschschüler) 29

30 Ausschuss Rotary Foundation -2- Verantwortlichkeiten (nicht abschließend): Organisation und Durchführung des Distrikt-Foundation- Seminars Werbung für die finanzielle Unterstützung der TRF- Programme durch regelmäßige Spenden und Schenkungen (auch EREY!) Mitentscheidung über die Verwendung der DDF-Mittel in Absprache mit dem Governor Verwaltungsmäßige Abwicklung aller erforderlicher Auswahl-, Bewilligungs- und Prüfungsverfahren 30

31 Ausschuss Aus- und Weiterbildung Unterstützung des Governors und Governors elect beim Traíning vom Club- und Distriktführungskräften 31

32 Ausschuss Aus- und Verantwortlichkeiten: Weiterbildung -2- Unterstützung des Gov. Elect bei der Organisation PETS, Distriktversammlung und des Seminars für Distriktteams Beratung der Ausbilder für das TRF- Distriktseminar und das Distriktseminar für Mitgliederentwicklung Unterstützung der Clubtrainer 32

33 Ausschuss RI-Jahres- und Distriktkonferenz Werbung unter den Rotariern des Distriktes für die Teilnahme an der jährlich stattfindenden Rotary International Convention Planung und Werbung für die jährliche Distriktkonferenz 33

34 Ausschuss RI-Jahres- und Distriktkonferenz -2- Verantwortlichkeiten: Werbung für die Teilnahme am RI Jahreskongress (Convention) sowie an der Distrikts- Konferenz, insbesondere unter neuen Mitgliedern und Clubs, auf Distrikt- und Clubmeetings In Absprache mit Gov. und ausrichtendem Club Wahl des Tagungsortes und Koordinierung aller organisatorischen Aspekte der Distriktkonferenz 34

35 Ausschuss Gemeindienst" Der rotarische Gemeindienst fördert und unterstützt die Umsetzung des Dienstideals in der privaten, beruflichen und öffentlichen Tätigkeit jeden Rotariers

36 Ausschuss Gemeindienst" Verantwortlichkeiten: regelmäßige Diensmöglichkeiten in ihrem Gemeinwesen zu prüfen Koordinierung aller distrikweiten Aktivitäten Zusammenarbeit mit anderen im Gemeindienst tätigen Organisationen veranlassen Weiterführung von Projekten ggf. anderen Organisationen übertragen

37 Ausschuss Berufsdienst" Durch den Berufsdienst fördert und unterstützt Rotary die Verwirklichung des Dienens in allen Berufen RYLA GSE

38 Ausschuss Berufsdienst" Verantwortlichkeiten: Anwendung und Förderung hoher ethischer Grundsätze in allen Berufen Koordinierung aller distriktweiten Aktivitäten Werbung für Programme durch Vorstellung auf Distrikt-Meetings und bei Clubbesuchen Meldungen von erfolgreichen Projekten an RI und Abgabe aller erforderlichen Berichte

39 Kommunikationsplan Wer kommuniziert mit wem? Governor < > RI Mitgl. Distriktleitung Clubpräsidenten Distriktleitung <> RI Fachabteilung Chairs anderer Distrikte Clubausschussvorsitzende 39

40 Kommunikationsplan -2- Wie oft wird kommuniziert? Was wird kommuniziert? Wie wird kommuniziert? 40

41 Mindestnormen für Clubs Zahlung der Mitgliedsbeiträge an RI Regelmäßige Zusammenkünfte Abonnement der vorgeschriebenen Publikation durch Mitglieder Durchführung von Hilfsprojekten Einwilligung zum Besuch des Governors oder Assistant Governors Abschluss einer angemessenen Haftpflichtversicherung 41

42 Meetings für Clubmitglieder President Elect Training Seminar (PETS) Distriktversammlung Distriktkonferenz Distrikt Seminar-Veranstaltungen u. a. - Mitgliederentwicklung - Rotary Foundation, etc. 42

43 Bericht über den Clubbesuch Anhang 5 Handbuch für den Ass. Gov. Dient Distriktleitung zur Einschätzung der Leistungsfähigkeit von Clubs Die endgültige Version dokumentiert die jährliche Entwicklung eines Clubs Basiert auf den Elementen eines erfolgreichen Clubs 43

44 Sonstiges Berichte aus den Ausschüssen der Beauftragten Verschiedenes 44

45 Herzlichen Dank für Eure Aufmerksamkeit!! Gleichzeitig möchte ich Euch einladen zur Convention nach New Orleans am