Produktpräsentation: timeedition. living-e AG Karlsburgstraße Karlsruhe Fon info@living-e.

Transkript

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2 timeedition ist ein Programm zur einfachen Erfassung Ihrer Arbeitszeiten. > timeedition gliedert dabei drei Ebenen: Kunden Projekte Tätigkeiten Kunden sind Ihre Auftraggeber, von denen Sie idealerweise eine Vielzahl haben ;) Jedem Ihrer Kunden können Sie eine Farbe zuweisen, in welcher die Vorderseite von timeedition anschliessend erscheint. Somit haben Sie immer einen schnellen Überblick darüber, für welchen Kunden timeedition gerade eingestellt ist. Projekte beschreiben Aufgaben, die aus einer oder mehreren Tätigkeiten bestehen. Ein Projekt kann beispielsweise die Gestaltung einer Anzeige sein und sich aus den Tätigkeiten Gestaltung und Reinzeichnung zusammensetzen. Jedes Projekt ist immer einem bestimmten Kunden zugeordnet. Tätigkeiten definieren die Art der Arbeit, die sie leisten. Tätigkeiten können beispielsweise Reinzeichnung, Illustration, Texten, etc. sein. Für jede dieser Tätigkeiten können Sie Ihren entsprechenden Stundensatz festlegen. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch über den angefallenen Umsatz. Damit wäre das grundlegende Funktionsprinzip von timeedition schon erklärt. Plattform unabhängig: timeedition gibt es als Applikation für Mac und Windows und als Widget für Mac. Applikationen für verschiedene Linux-Distributionen und mobile Endgeräte befinden sich in Vorbereitung. OLNR

3 > - timeedition - Erfassung von Zeitdaten nach Kunden Projekt/ Auftrag Tätigkeit - Stoppuhr-Funktion zur automatischen Aufzeichnung von Tätigkeiten - Manuelle Pflege der Zeitdaten möglich - one-klick Erstellung von Kunden, Projekten und Tätigkeiten - Hinterlegung von Stundensätzen zu den Tätigkeiten - Eingabe der kalkulierten Projektdauer - Zuordnung von Farben zu Kunden (Programm färbt sich bei Aufnahme in der Kundenfarbe ) - Notizfunktion nach und während der Erfassung von Zeiten - Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten der Zeiten während der Aufnahme - Aktuelle Aufnahme - Gesamtsumme aller erfassten Zeiten - Projekt-Countdown (zur Kontrolle der verbleibenden kalkulierten Zeit) - Heutige Aufnahmen zur Kontrolle der am heutigen Tag aufgenommenen Zeiten - Übersichts- und Auswertungsansichten der Zeitdaten mit Sortier- und Filterfunktionen - Druckfunktion der Zeitdaten mit Filteroption - Schnittstellen zur Echtzeitsynchronisation mit Google Calendar, ical und Outlook - Exportfunktion der Zeitdaten mit Filterfunktion nach - Excel - ical - xml - csv - Backupfunktion zur Sicherung der Zeitdaten - Speicherung der Zeitdaten im edb Datenbankformat - Programmversionen für Mac OS X und Windows 2000/ XP, Mac Widget - Linux und Version für mobile Endgeräte in Vorbereitung - timeedition Pocket - keine Installation erforderlich - alle relevanten Dateien aind auf dem USB Stick installiert - Start der Anwendung direkt vom Stick - plattformübergreifend verwendbar unter Mac OS X und Windows 2000/ XP - Einsatz von timeedition an jedem PC/ Mac mit USB Anschluss PLNR

4 Die Aufnahmeanzeige finden Sie mittig, digital dargestellt. Durch Klick auf die Überschrift oberhalb der Zeitanzeige, wechseln Sie zwischen den verschiedenen Anzeigemodi. > timeedition bietet Ihnen folgende Anzeigemöglichkeiten: Aktuelle Aufnahme Heutige Aufnahmen Alle Aufnahmen Projekt Countdown Unterhalb der Aufnahmezeit befindet sich die Datumsanzeige und die aktuelle Uhrzeit. Mittels der drei Pop-Up-Menus wählen Sie einen Kunden, das dazugehörige Projekt und die auszuführende Tätigkeit aus, die Sie aufzeichnen möchten. Mit dem Start-Button starten, bzw. stoppen Sie Ihre Auf- nahmen. Dass eine Aufnahme gerade läuft, erkennen Sie daran, dass der Doppelpunkt in der Mitte der Zeitanzeige im Sekundentakt blinkt. Bevor Sie eine Aufnahme starten können, müssen Sie zuvor mindestens einen Kunden, ein Projekt, sowie eine Tätigkeit anlegt haben. Dies können Sie entweder direkt durch Auswahl im entsprechenden Pop-Up- Menu erledigen, oder durch Auswahl des entsprechenden Menupunktes in der Menuleiste. QLNR

5 > Klicken Sie auf das + Symbol um einen neuen Kunden anzulegen. Vergeben Sie den entsprechen- den Namen und weisen Sie dem Kunde eine Farbe zu. In dieser Farbe erscheint dann die Vorder- seite von timeedition und bietet Ihnen somit einen schnellen Überblick, welcher Kunde aktuell eingestellt ist. Sie können mit dem - Symbol jederzeit einen Kunden löschen und mit dem Bleistift Symbol die Angaben zum Kunden modifizieren. RLNR

6 > Klicken Sie auf das + Symbol, um ein neues Projekt anzulegen. Vergeben Sie den entsprechen- den Namen und weisen Sie das Projekt dem zugehörigen Kunden zu. Jedes Projekt muss jeweils einem bestimmten Kunden zugeordnet werden. Weiterhin kann man die kalkulierte Projektdauer minutengenau angeben. Sie können mit dem - Symbol jederzeit ein Projekt löschen und mit dem Bleistift Symbol die Angaben zum Projekt modifizieren. SLNR

7 > Klicken Sie auf das + Symbol um eine neue Tätigkeit anzulegen. Vergeben Sie den entsprechen- den Namen für diese Tätigkeit. Jeder Tätigkeit können Sie einen spezifischen Stundensatz zuwei- sen. Sie können mit dem - Symbol jederzeit eine Tätigkeit löschen und mit dem Bleistift Symbol die Angaben zur Tätigkeit modifizieren. TLNR

8 > Im Menüpunkt Aufnahmen nehmen Sie Korrekturen bereits erfolgter Aufnahmen vor, sofern Ihnen ein Fehler unterlaufen sein sollte. So haben Sie hier beispielsweise die Möglichkeit, eine Aufnahme auf einen anderen Kunden oder auf ein anderes Projekt zu buchen. Darüber hinaus können Sie auch Startzeit und Dauer einzelner Aufnahmen nachträglich editieren. Dies ermöglicht den problemlosen Import Ihrer Aufzeichnungen in eine Vielzahl weiterer Anwendungen. Durch das Aktivieren der Checkbox Zeitraum können Sie die angezeigten Aufnahmen auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. Die Liste können Sie beliebig sortieren, indem Sie auf einen der Topics klicken. ULNR

9 > Es besteht die Möglichkeit, einzelne Datensätze zu exportieren, um sie in anderen Applikationen weiter zu verarbeiten. Über eine Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die Übersicht auf einen bestimmten Zeitraum, einen Kunden oder ein Projekt einzugrenzen. timeedition bietet Ihnen folgende Exportformate: ical-kalenderdatei Excel 2000 Arbeitsblatt CSV-Datei XML-Datei Bei Auswahl des Exportformats CSV-Datei, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit Feldtrennungszeichen und weitere Parameter selbst zu definieren. VLNR

10 > Es besteht die Möglichkeit, sich zu jeder Aufnahme Notizen zu machen. Diese können im übrigen auch im Nachhinein editiert werden. Die Notizen werden bei den verschiedenen Export-Möglichkeiten mit exportiert. NMLNR

11 > Mit der Auto Stopp Funktion legen Sie fest, wann eine Aufnahme bei Untätigkeit beendet werden soll. Weiterhin bestimmen Sie, wann es einen Alarm vor diesem Beenden geben soll. Mit der Kalender Funktion können Sie festlegen, ob die Infos aus timeedition in Ihren Goole-Kalender und/oder in Outlook (Windows) beziehungsweise ical (Mac) übernommen werden soll. Hier legen Sie die Länge Ihres Arbeitstages fest. Dies ist wichtig, wenn Sie die Anzeige in timeediti- on auf Tage anzeigen umstellen. Weiterhin bestimmen Sie, wo die timeedition Datenbank-Datei gespeichert werden soll. NNLNR

12 > timeedition bietet Ihnen neben den bereits vorgestellten Anzeigemöglichkeiten noch eine gesonderte Filter-Funktionalität: Durch Rechtsklick auf die Zeitanzeige können Sie einen Filter setzen und damit die Anzeige noch einmal variieren: So können Sie sich beispielsweise anzeigen lassen, wie lange Sie für einen bestimmten Kunden oder an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben. Außerdem könnten Sie sich auch anzeigen lassen, wie lange Sie eine Tätigkeit für einen Kunden ausgeführt haben. Sie können sich für ein Projekt auch, wenn Sie die Projektdauer kalkuliert haben, die restliche Zeit - den Contdown - anzeigen lassen. NOLNR

13 > timeedition gibt es auch als pocket Variante. Dabei liefern wir Ihnen die Mac- und Windows Applikationen inklusive Manual und Mac-Widget auf einem 1 Gigabyte USB-Stick aus. Die ideale Variante für alle, die an unterschiedlichen Arbeitsplätzen arbeiten. Der Clou: Die Datenbank, in der die Aufnahmen gespeichert werden, befindet sich auf dem USB-Stick. Übrigens ist im Lieferumfang zusätzlich auch das living-e Schlüsselband enthalten. NPLNR

14 : Allgemeines > Für wen ist timeedition gedacht? timeedition wendet sich an diejenigen, die eine einfache und effiziente Möglichkeit zur Zeiterfassung ihrer Tätigkeiten benötigen. Sei es für die Abrechnung mit Kunden, oder für die interne Produktivitäts-Übersicht zur Optimierung der eigenen Projektplanung. Ist timeedition auch in Agenturen einsetzbar? Ja, timeedition ist sehr gut in Agenturen einsetzbar und macht den klassischen Stundenzettel überflüssig. Zudem ermöglicht timeedition eine genauere Dokumentation der geleisteten Arbeitstunden Ihrer Mitarbeiter. Für welche Beufsgruppen ist timeedition ansonsten gedacht? timeedition richtet sich an alle am Computer arbeitenden Berufsgruppen. Exemplarisch seien hier Grafiker, Designer, DTP- Kräfte, Programmierer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Redakteure, Journalisten etc. genannt. Meine Test-Version von timeedition ist abgelaufen. Sind meine Daten nun weg oder kann ich Sie nach Kauf des Produktes weiter nutzen? Selbstverständlch bleiben alle während der Demo-Zeit aufgezeichneten Daten und, erhalten. In welchen Sprachen steht timeedition zur Verfügung? timeedition gibt es in den Sprachvarianten Deutsch und Englisch. Weitere Sprachversionen sind in Vorbereitung Gibt es einen timeedition Support? Ja, registrierten timeedition Nutzern steht unser kostenloser Support zur Verfügung. Wird es Updates von timeedition geben? Ja, timeedition unterliegt einer kontinuierlichen Weiterentwicklung es wird regelmäßige Updates geben. Für welche Betriebssysteme gibt es timeedition? Macintosh ab OS X 10.4 Tiger mit PPC-CPU oder Intel CPU, Windows ab 2000, Versionen für verschiedene Linux- Distributionen und eine Version für mobile Endgeräte sind in Vorbereitung. NQLNR

15 Lizenzbedingungen timeedition > Die Lizenz für timeedition gilt für die Installation auf einem festen Arbeitsplatz und bis zu drei weiteren mobilen Geräten desselben Benutzers. Das Betriebssystem der Clients spielt dabei keine Rolle. Sie erhalten beim Erwerb der Lizenz jede, zum Zeitpunkt des Kaufes, verfügbare Betriebssystem-Version. Lizenzbedingungen sieht ein Personen bezogenes Nutzungsmodell vor. Sie können mit timeedition Pocket Ihre persönlichen Zeitdaten an jedem beliebigen PC/Mac erfassen. Der USB-Stick enthält alle zum Zeitpunkt des Kaufes verfügbaren Betriebssystem-Versionen Test-Version Sie können timeedition 14 Tage kostenlos testen. Nach Ablauf der Testzeit können Sie über unseren Online Shop einen Lizenzkey zur Freischaltung der Testversion zu einer Vollversion erwerben. Kauf- und Zahlungsmöglichkeiten Sie können timeedition in unserem Shop kaufen. Als Zahlungsmöglichkeiten stehen Ihnen Kreditkarte und Bankeinzug zur Verfügung. NRLNR