Vorstellung CK Consulting

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1 Vorstellung CK Consulting Effektive Prozesse. Effiziente Technologien. Begeisterte Mitarbeiter. Bochum, Frank Zimmer

2 ComputerKomplett auf einen Blick Umsatz 2011: 62 Mio Mitarbeiter: ca. 410 Aktive Kunden: ca Hauptsitz: Standorte: Rottweil Hamburg, Bielefeld, Bochum, Mettmann, Aachen, Bad Vilbel, Chemnitz, Nürnberg, Pforzheim, Herrenberg, Freiburg, Konstanz, CH-Härkingen

3 Beratungsgrundsätze CK Consulting Nötig und sinnvoll, statt möglich und machbar Wir wollen Ihnen nicht das verkaufen, was wir haben, sondern das, was Sie brauchen. Diesen Leitsatz verfolgen wir zur Fokussierung auf den von Ihnen gewünschten Projekterfolg, da wir nicht produktorientiert arbeiten müssen und an keinen (Software-)Hersteller gebunden sind. Beratungen nach dem P3 Prinzip In unseren Beratungen folgen wir dem P3 Prinzip - Personen, Prozesse, Produkte - mit dem wir den Gleichklang aller Wirkfaktoren auf den Projekterfolg erreichen wollen. Das gelingt uns nicht immer und ist auch abhängig vom dem zu beratenden Unternehmen, bleibt aber immer oberstes Prinzip in unserem Vorgehensmodell. Pragmatische Lösungsfindung Wir wissen zwar viel, aber nicht immer alles besser. Unsere Vorgehensweise orientiert sich an der in Ihrem Unternehmen möglichen Umsetzbarkeit und setzt bei der Lösungsfindung auf den gesunden Menschenverstand. Wir begleiten auf Wunsch die Projekte bis zum erfolgreichen Abschluss

4 Leistungsportfolio CK Consulting Analyse ERP ERP / PDM / PLM P 3 Wertanalyse IT-Evaluierung Lastenhefterstellung Audit Projektaudit PLM Strategieberatung IT-System Evaluierung IT-Potenzialanalyse Projektmanagement Gesamtprojektleitung bereichsübergreifend Projektleitungsunterstützung Kunde Organisations- und Prozessberatung Steigerung der Prozesseffektivität Steigerung der Ablauf-Effizienz

5 Die ComputerKomplett P³ W.I.A. Formel Durchführung einer Wertanalyse

6 Die Kernfrage Was ist wichtiger für Ihr Unternehmen: Optimierung der Funktionen? Ausrichtung Organisation auf betriebswirtschaftliche / strategische Ziele IT und Wertschöpfung? Wie passt das zusammen? Wert -schöpfung

7 Messung der Wert-schöpfung Wertschöpfung = Gesamtleistung Vorleistungen Verkaufte Menge X (Preis pro Einheit - Kosten pro Einheit) = Wertschöpfung + = = + - = - = - = + =

8 Frage: Wie kann man herausfinden, ob und wie IT auf die Wertschöpfung wirken kann? Und wie erfolgt die Umsetzung? Ansatz Das ComputerKomplett P³ Beratungsprinzip

9 Das ComputerKomplett P³ Prinzip Erfolgsfaktor: wirtschaftlich sinnvolle und technisch machbare IT- Implementierung des Prozesses Ziele, Nutzen, Alternativen, Kosten, ROI Technologische Kompetenz Systemarchitektur Applikationsentwicklung Produkte Prozess- und Organisationskompetenz Strategie Produkte / Systeme Prozesse ERFOLG Personen Erfolgsfaktor: sicherstellen, dass IT-Systeme akzeptiert und benutzt werden Know-How Weitergabe Erfolgsfaktor: sicherstellen, dass Prozesse auch gelebt werden Widerstände erkennen Motivation Soziale und emotionale Kompetenz Einbindung der Anspruchsgruppen

10 Wertanalyse Wertanalyse Laut der Absicht von Lawrence D. Miles, dem Begründer der Wertanalyse (Value Engineering), gilt es, jene Kosten eines Produktes oder eines Prozesses aufzuspüren, die weder der Qualität, dem Gebrauch, der Lebensdauer, dem Ansehen noch der Verkaufskraft des Produktes etwas nützen.

11 Inhalt und Nutzen P³ W.I.A. In der P³ Wertanalyse werden: die heutigen Prozesse im Produktentstehungszyklus und der Wertschöpfungsprozesse aufgenommen, Verbesserungspotentiale definiert und ein Projektvorschlag entwickelt, der sowohl priorisierte Maßnahmen als auch eine Investitionsabschätzung enthält. Ziele und Nutzen der Wertanalyse liegen für den Kunden im: Erkennen des Umfangs und Nutzens eines Projektes zur optimierten IT- Unterstützung in der Produktentstehung Gewinnen einer soliden Entscheidungsgrundlage vor einer Projektumsetzung Erhalt eines externen Reviews der gegenwärtigen Situation

12 Fazit P³ W.I.A. Reorganisation der IT relevanten Prozesse und Definition einer optimalen IT-Bebauung

13 Beratungsansatz Betriebswirtschaftliche Ziele (Top Down) Optimierung der Funktionen (Bottom Up) Identifikation Wertetreiber Strategisch Definition Business Initiativen Festlegen Maßnahmen Organisatorisch / Technisch Stärken- / Schwächenanalyse, Reifegrad IT Aufnahme der Prozesse Umsetzungsprojekte Strategisch Organisatorisch Technisch (IT)

14 Vorgehensweise der IT-Wertanalyse Feststellen Prozesslandschaft und IT-Abdeckung SWOT-Analyse der Prozesse Aufnahme der spezifischen Aufwendungen für den Prozess Aufnahme der Ziele IST-Aufnahme Bebauungsplanung Festlegen Ziellandschaft für Prozesse und IT-Bebauung Maßnahmen zur Erreichung erstellen Nutzen errechnen Zumutbare Phasen definieren Projektvorschläge erarbeiten RoI errechnen Projekte priorisieren Kriterien zur Erfolgsmessung definieren Präsentation der Ergebnisse Umsetzungsplanung Ausrichtung Organisation auf betriebswirtschaftliche / strategische Ziele

15 Typischer Ablauf Wertanalyse Vorbesprechung: Festlegen der Ziele / Agenda Festlegen der Teilnehmer Übergabe der Checklisten Wertanalyse: Kick-Off Interviews FB / AL Abschlussbesprechung GL Präsentation: Nutzenevaluierung mit GL Präsentation Gesamtkonzept GL/AL Präsentation Lösungsschwerpunkte Festlegen weiterer Schritte 1 Tag ca. 3 Wochen 3 Tage ca. 3 Wochen 1 Tag Aufwand Kunde GL 2 h Pro FB 2-3 h GL 4 h Pro FB 4 h GL mind. 6 h FB = 3 h Aufwand ComputerKomplett PL 2 h PL 3 PT 2 MA a 3 PT Tochter: 1 PT PL 8 PT 2 PA a 2 5 PT PL 8 h 2 MA a 8 h Erläuterung: GL = Geschäftleitung, AL = Abteilungsleiter, PL = Projektleiter, FB = Fachbereich, MA = Mitarbeiter, PT = Personentage. Alle Zeiten sind Richtwerte und können im Einzelfall abweichen

16 Ergebnisse der Wertanalyse Wo stehe ich heute? Übersicht und Reifegrad Wo ist das Ziel? Was muss ich tun? Was lohnt sich? IT-Landschaft Prozesse IT-Landschaft Prozesse Wertschöpfung Externer und Interner Mitteleinsatz Kosten und Nutzen Landkarte und IT-Kompaß

17 Der P³ W.I.A. Regelkreis Wertanalyse - Aufzeigen von Einspar und - Nutzenpotentialen - Projektierung Entscheidungshilfe Audit - Nachregulierung - Änderung - Freigabe - Abnahme Implementierung - Umsetzung der Leistungen - Reviews - Mitlaufende Dokumentation

18 CK Consulting auf einen Blick Warum CK Consulting Praxiserprobte Leistungen mit positiven Referenzen Durchgängiges Portfolio (Strategie & Steuerung, Effektivität & Effizienz, Coaching & Wissen), Konzept (Wertanalyse) und Denkhaltung (P 3 ) im Sinne des Kunden Nutzung etablierter Standards, aber intelligente Interpretation anstelle stereotypes Abarbeiten Lösungen statt Folien Ausgaben erzeugen Wertschöpfung Unbefangene Kreativität und Pragmatismus durch Außensicht aber immer mit Fokus auf sinnvolle Machbarkeit Neue Impulse, konstruktive Kritik und neue Perspektiven anstelle mehr Kapazität Berater aus der Praxis mit realem Wert für die Umsetzung konsequente Begleitung der Umsetzung der beratenen Konzepte Kundennutzen Ansatzpunkte Erhöhen Effektivität und Effizienz: Identifikation von Commodity-Prozessen, Methoden und Technologien und Harmonisierung / Standardisierung / Rollout-Unterstützung der identifizierten Themen Schaffen neuer USPs zur Schaffung zusätzlicher Effektivität: Identifikation der Innovations- und wertschöpfenden Prozesse. Unterstützung der weiteren Spezialisierung dieser Prozesse zur Wettbewerbsdifferenzierung

19 Danke für Ihre Aufmerksamkeit