Deutschland-Mainz: Softwareprogrammierung und -beratung 2016/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: Softwareprogrammierung und -beratung 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Zu Händen von: Herrn Dr. Dieter Diefenbach Mainz DEUTSCHLAND vergabestelle@bghm.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Berufsgenossenschaft Haupttätigkeit(en) Gesundheit Sozialwesen Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Vergabeverfahren Softwarearchitektur. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung 1 / 5

2 2 / 5 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 4 Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Im Rahmen der Weiterentwicklung der bestehenden Anwendung für die BGHM wird für die Unterstützung der eigenen IT-Abteilung ein externes Softwarearchitektenteam benötigt. Es ist vorgesehen, einen Rahmenvertrag abzuschließen. Der Abruf erfolgt über EVB-IT Dienstleistungsverträge. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: 600 PT p. a., 2 Jahre Laufzeit (2 weitere Jahre optional): ca EUR p. a.; damit beträgt das gesamte geschätzte Auftragsvolumen einschließlich der Option ca EUR netto. Ort der Dienstleistung ist Mainz. Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden; die Ausübung der Option erfolgt ca. 3 Monate vor Ablauf des Projektes. Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 21 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein 2 / 5

3 3 / 5 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Unterschriebene Eigenerklärung. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Von Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind, ist der entsprechende Nachweis zu führen (nicht älter als 6 Monate Kopie genügt). Für andere Rechtsformen von Unternehmen ist die Unternehmensform unter dem Hinweis anzugeben, dass ein Eintrag im Handelsregister nicht vorliegt. 2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als sechs Monate Kopie genügt). 3. Vorlage einer Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Bewerbers und das Zahlungsverhalten (nicht älter als 3 Monate). 4. Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft). Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Im Rahmen dieser Ausschreibung können Nachweise nach 5 Abs. 3 VOF nachgefordert werden. Sollten jedoch mehr als zwei Nachweise fehlen, dann wird das Angebot ausgeschlossen. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nach 5 Abs. 5 a) VOF werden zum Nachweis der fachlichen Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen Angaben über das jeweilige persönliche Profil verlangt. Die Formblätter fragen die fachliche Qualifikation der ausgeschriebenen Beratertätigkeit ab. Die Formblätter enthalten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien). Werden A-Kriterien nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Es werden Referenzen gefordert, die aber nicht bewertet werden. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3 3 / 5

4 4 / 5 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Formblätter fragen die fachliche Qualifikation der ausgeschriebenen Berater ab. Alle Ausschlusskriterien müssen erfüllt sein, andernfalls erfolgt der Ausschluss des Bewerbers. Bewertungskriterien werden mit Punkten bewertet. Es können maximal 50 Punkte erreicht werden. Die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur weiteren Verhandlung aufgefordert. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: IT-EU Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Villemomblerstr / 5

5 5 / 5 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Bonn DEUTSCHLAND info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig ( 107 Abs. 3 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt S. VI.4.1) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 5