Business-Produkte von HCM. VDoc Open DMS. Die Komplettlösung für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement

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1 Die Komplettlösung für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement

2 >><< Effizientes Arbeiten und damit auch ein effizientes Dokumentenmanagement wird für Unternehmen immer wichtiger. steht für Präzision bei der Dokumentenerzeugung, einen vereinfachten Informationszugang und eine Stärkung der Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist ein innovatives Tool, um Dokumente zu erzeugen, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Erzeugen, organisieren und nutzen Sie Dokumente gemeinsam ist das ideale Werkzeug für die Erstellung und Bearbeitung von versionspflichtigen Dokumenten im gesamten Lebenszyklus. Dazu gehören sämtliche Formulare, Beschreibungen und Richtlinien des QM-Systems, wie auch sonstige Vorschriften, Handbücher oder Normen für den betrieblichen Ablauf oder die Organisation. Das Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie überall dort, wo Dokumente in Ihrem Lebenszyklus behandelt werden müssen, insbesondere aber auch dort, wo geschäftsrelevante Informationen aus konventionellen Dokumenten in elektronischer Form verfügbar gemacht werden, um diese im richtigen Kontext in die Geschäftsprozesse einbinden zu können. Ein integrierter Prozess stellt die Erstellung der Vorlagen, Prüfung, Freigabe und die Veröffentlichung der Dokumente sicher. Erweiterbar steht nicht alleine da, sondern lässt sich bequem in das Unternehmensportal VDoc Portal integrieren bzw. mit beliebigen konfigurierbaren Geschäftsprozessen in VDoc Process koppeln. Des Weiteren können Sie z.b. mit einer intelligenten Formular- und Dokumentenerkennung und/oder mit einer Langzeit-Datensicherung kombinieren. So erhalten Sie eine durchgehend integrierte Plattform für alle Belange des Dokumenten-, Prozessund Wissensmanagements. >> Die Komplettlösung für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement einschließlich templatebasierten Dokumenten und Dokumentenworkflows <<

3 >><< Funktionen >> Webbasiert und weltweit verfügbar, keine Desktop-Installation notwendig >> Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen >> Dokumentenkategorien und -attribute frei wählbar >> Virtuelle Sichten >> Navigation über Strukturbäume >> Graphische Navigationsmöglichkeit >> Konfigurierbare Bearbeitungs- und Freigabeworkflows für jeden Dokumententyp >> Templatebasierte Dokumentenerstellung mit Word Integration >> Templateverwaltung und Änderung >> Externe Dokumentenerstellung >> Konvertierung für MS Word, Mailintegration mit MS Office >> Dokumentanzeige im Originalformat oder automatisches PDF >> Dokumenten-Snapshot >> Check In, Check Out >> Versionierung der Dokumente >> Historie des Dokuments >> Zugriffssteuerung einstellbar durch rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> RSS-Feed bei Änderungen >> Notifikationen bei Statusänderungen bzw. Verteilung >> Mailing Listen Templates >> Persönliche einfach und erweiterte Suche über Attribute und Kategorien, Volltextsuche >> Anzeige der Dokumente über Portlets im Portal >> Bündeln von Dokumenten und Interdokument Verlinkung >> Persönliches Abonnement >> Favoritenmanagement >> Definition von unzulässigen Dateiformaten >> Mehrsprachig und mandantenfähig

4 >><< Vorteile >> Zeitersparnis durch definierten und kontrollierten Dokumentenworkflow >> Produktivitätssteigerung der Geschäftsvorgänge durch effektiveren Einsatz der Mitarbeiter >> Reduzierung des administrativen Aufwands, Papierlogistik und technischer Ausstattung >> Steigerung der Arbeits-Qualität durch bessere Informationsversorgung >> Optimierung des Template-handlings zwischen den Abteilungen und Organisationen >> Raumsparende Archivierung >> Durch Vermeidung von Medienbrüchen hohe Informationssicherheit >> Steigerung der Wettbewerbsposition durch verbesserte Organisationsstrukturen >> Schneller und nahtloser Einsatz durch Zugriff per Web-Browser >> Flexibel - Anpassung an alle Unternehmensgrößen >> Einfache Handhabung, anpassungsfähig >> Erweiterbar durch offene Architektur >> Umfangreiche Schnittstellen und Integrationskomponenten Geschäftsanwendungen: QM-Handbuch, Vorlagenverwaltung, Vertragswesen, Organisationshandbuch, Personalakte, Lieferantenakte, Serviceakte, Kundenakte, Mandantenakte etc...

5 >><< Frei konfigurierbare Sichten Dokumentenablage und Dokumentenattribute sowie weitere Ansichten sind frei konfigurierbar und auf Ihre Bedürfnisse anpassbar

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.

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