25. Treffen der GMDS-Arbeitsgruppe "Archivierung von Krankenunterlagen"

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1 25. Treffen der GMDS-Arbeitsgruppe "Archivierung von Krankenunterlagen" Elektronische Patientenakten und Portale Elektronische Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme Medizinische Dokumentation und sektorübergreifende Kommunikation Archiv- und IT-Konzepte, Scannlösungen Speichertechnologien, IT-Infrastrukturen, Integration von IT-Systemen digitale Signaturverfahren bei der elektronischen Dokumentation, Kommunikation und Archivierung Revisions- und Rechtssicherheit bei der Archivierung digital erzeugter und gescannter Dokumente IT-Sicherheitskonzepte, Rechts- und Revisionssicherheit von digitalen Archivlösungen inhaltliche Erschließung von elektronischen Dokumenten Praxisberichte zu elektronischen Archivlösungen Präsentation von Komponenten des Krankenhausinformationssystems des Klinikums Links der Weser Programm 31. Mai und 01. Juni 2007 im visit Hotel Links der Weser GmbH Senator-Weßling-Straße 1a, D Bremen Veranstalter: Arbeitsgruppe "Archivierung von Krankenunterlagen" der Deutschen Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie (GMDS) e. V. Ansprechpartner: Prof. Dr. Paul Schmücker Leiter der GMDS-Arbeitsgruppe "Archivierung von Krankenunterlagen" Hochschule Mannheim, Fakultät für Informatik Institut für Medizinische Informatik Windeckstraße 110, D Mannheim Tel.: 0621/ , Mobil: 0160/ , Fax: 0621/ Mail: Internet: siehe unter Arbeitsgruppen des Fachbereichs Medizinische Informatik

2 Das 25. Treffen der GMDS-Arbeitsgruppe Archivierung von Krankenunterlagen findet am 31. Mai und 01. Juni 2007 im visit Hotel Links der Weser GmbH in Bremen statt. Dieses Treffen dient primär zum Erfahrungsaustausch über neue Methoden, Konzepte, Entwicklungen, Erfahrungen und Tendenzen. Nach den einzelnen Vorträgen ist die Möglichkeit einer ausgiebigen Diskussion gegeben. Die Schwerpunkte der Tagung konzentrieren sich auf Elektronische Patientenakten, Portale, elektronische Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme, die Medizinische Dokumentation und sektorenübergreifende Kommunikation, den Stand der digitalen Archivierung im Gesundheitswesen, Archiv- und IT-Konzepte, Scannlösungen, Speichertechnologien, IT-Infrastrukturen, die Integration von IT-Systemen, digitale Signaturverfahren bei der elektronischen Dokumentation, Kommunikation und Archivierung, die Revisions- und Rechtssicherheit bei der Archivierung digital erzeugter und gescannter Dokumente, die inhaltliche Erschließung von elektronischen Dokumenten und Praxisberichte zu elektronischen Archivlösungen. Außerdem findet eine Präsentation von Komponenten des rechnerunterstützten Informationssystems des Bremer Klinikums Links der Weser mit den Schwerpunkten Dokumentation und Archi-vierung statt. Am Donnerstagabend lassen wir den ersten Tag mit einer Dampferfahrt und einem gemütlichen Beisammensein auf der Weser ausklingen. Das Programm des Arbeitstreffens umfasst folgende Beiträge: Donnerstag, den 31. Mai :00 Anmeldung und Kaffee Vorsitz: Schmücker, Paul (Mannheim) 11:30 Schmücker, Paul (Mannheim, Leiter der GMDS-Arbeitsgruppe Archivierung von Krankenunterlagen ): Begrüßung und Einführung. 11:40 Stremmel, Peter (Bremen): Begrüßung durch die Geschäftsführung des Bremer Klinikverbundes Gesundheit Nord ggmbh. 11:50 Deimel, Dominik (Mannheim): Die sektorenübergreifende Dokumentation und Kommunikation im Gesundheitswesen. 12:20 Diskussion 12:30 Schunke, Hartmut (Bremen); Dujat, Carl (Erkelenz): Das Konzept zur digitalen Archivierung für die Krankenhäuser der Bremer Klinikverbundes Gesundheit Nord ggmbh. 12:50 Diskussion 13:00 Mittagspause Vorsitz: Dujat, Carl (Erkelenz) 14:00 Lichtenberg, Thomas (Magdeburg): Das digitale Archivierungssystem der Gesundheit Nord ggmbh im Routineeinsatz.

3 14:20 Diskussion 14:30 Lamboley, Petra (Münster); Kamutzky, Kerstin (Bremen): Der Workflow beim Scannen von konventio-nellen Patientenakten für die Krankenhäuser der Gesundheit Nord ggmbh. 14:50 Diskussion 15:00 Kamutzky, Kerstin; Rüßmann, Judith; Kindermann, Manuela; Stoever, Doris (Bremen): Führung durch das Klinikum Links der Weser der Gesundheit Nord Bremen und Besichtigung von Komponenten des rechnerunterstützten Krankenhausinformationssystems mit den Schwerpunkten Dokumentation und Archivierung. Die Führung dauert 70 Minuten und erfolgt in zwei Blöcken mit je 4 Gruppen (Gruppen A1 bis A4: bis Uhr, Gruppen B1 bis B4: bis Uhr). Für die Gruppe, die nicht an der Führung teilnimmt, werden im Tagungsraum die folgenden zwei 30-minütigen Vorträge angeboten: - Collingwood, Martin (Heide); Manhart, Alfred (Grasbrunn): Durchgängige elektronische Langzeitarchivierung im Gesundheitswesen am Beispiel des Westküstenklinikums Brunsbüttel - Heide. - Braitsch, Hartmut (Berlin): Signaturen für hausexterne und -interne Dokumente im Zusammenspiel mit dem Dokumentenmanagement und der Archivierung unter Einsatz des Heilberufsausweises (HBA). 17:40 Kaffeepause Vorsitz: Seidel, Christoph (Braunschweig) 18:00 Wentz, Bernhard (Erlangen): Information Lifecycle Management (ILM) - neue Speicherkonzepte für die digitale Archivierung. 18:20 Diskussion 18:30 Wagner, Wolfgang (Langen): Storage Archive Management File System (SAM-FS) - ein elektronisches Archivierungssystem für beliebige rechnerunterstützte Dokumentenmanagementsysteme. 18:50 Diskussion 19:00 Werner, Dirk (Dresden); Bischof, Manfred (Stuttgart): Mandantenfähige Langzeitarchivierung auf Basis von Middleware. 19:20 Diskussion 19:30 Ende der Vorträge. 20:00 Abfahrt der Busse zur Abendveranstaltung an den Hotels. 20:30 Abendveranstaltung: Dampferfahrt auf der Weser vom Martinianleger bis Vegesack und zurück mit Abendessen und gemütlichem Beisammensein.

4 23:15 Rückfahrt der Busse vom Martinianleger zu den Hotels. Freitag, den 01. Juni :00 Kaffee Vorsitz: Dujat, Carl (Erkelenz) 08:30 Schmücker, Paul (Mannheim): Die medizinische Dokumentation - die Grundlage für die Archivierung im Gesundheitswesen (Teil 2). 08:50 Diskussion 09:00 Eder, Volkmar (Tübingen); Dujat, Carl (Erkelenz); Beß, Andreas (Mannheim): Machbarkeitsstudie zur Einführung digitaler Signaturen am Universitätsklinikum Tübingen. 09:30 Diskussion 09:40 Seidel, Christoph (Braunschweig): Massensignaturen beim Scannen von Papierdokumenten - Erfahrungsbericht aus dem Klinikum Braunschweig. 10:10 Diskussion 10:20 Kaffeepause Vorsitz: Seidel, Christoph (Braunschweig) 10:50 Keckeis, Harald (Feldkirch): Der Aufbau einer elektronischen Patientenakte am Landeskrankenhaus Feldkirch - ein Erfahrungsbericht aus Österreich. 11:20 Diskussion 11:30 Stein, Markus (Heidelberg): Die Einführung der digitalen Archivierung in der Privatklinik ATOS - ein Erfahrungsbericht aus Heidelberg. 12:00 Diskussion 12:10 Diekmann, Fritz (Berlin): Inhaltliche Erschließung von Arztbriefen und Befunden an Beispieldokumenten. 12:35 Diskussion 12:45 Kröpke, Ralf (Augsburg): Volltextrecherche im Krankenhaus - Erfahrungsberichte zu zwei Projekten. 13:10 Diskussion 13:20 Beratung über die weiteren Aktivitäten der Arbeitsgruppe.

5 13:30 Mittagessen Vorsitz: Schmücker, Paul (Mannheim) 14:30 Bönning, Ralf (Gescher): Service Orientierte Architekturen (SOA) und zukunftsorienterte Standards als Basis für die Entwicklung von Dokumentenmanagement- und Archivierungssytemen. 14:50 Diskussion 15:00 Schmidt, Helge (Berlin); Klitzke, Tobias (Berlin): Portale für die Integrierte Versorgung. 15:20 Diskussion 15:30 Paul, Oliver (Rottenburg): Portale für den Medizinischen Dienst der Krankenversicherung (MDK). 15:50 Diskussion 16:00 Schmücker, Paul (Mannheim): Abschlussdiskussion und Abschlussworte. 16:30 Ende der Veranstaltung. Der Veranstaltungsort, das visit Hotel Links der Weser GmbH, liegt im Bremer Stadtteil Kattenturm, von altem Baumbestand umgeben und in unmittelbarer Nähe zum Klinikum Links der Weser. Das Bremer Zentrum und die historische Altstadt sind nur ca. 7 km entfernt. Das Klinikum Links der Weser gehört neben dem Klinikum Bremen-Mitte, Klinikum Bremen-Ost und Klinikum Bremen-Nord zum Bremer Klinikverbund Gesundheit Nord ggmbh. Das Klinikum Links der Weser ist ein moder-nes Gesundheitszentrum mit insgesamt acht medizinischen Fachdisziplinen. Es verfügt über ein großes Herzzent-rum mit Facharztpraxen und Rehabilitationszentrum. Dem Klinikum ist ein Hotel angeschlossen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen versorgt es seine Patienten individuell auf medizinisch wie pflegerisch hohem Niveau. Bremen ist aus allen Teilen Deutschlands gut mit der Bahn erreichbar. Vom Hauptbahnhof Bremen fährt man mit der Straßenbahnlinie 4 in ca. 10 Minuten bis zum visit Hotel Links der Weser (Haltestelle: Klinikum Links der Weser). Mit dem PKW erreichen Sie Bremen aus Richtung Westen (Oldenburg) über die Autobahn A28, weiter auf der B27 Richtung Bremen-Stadt, Abfahrt GVZ/Flughafen, Richtung Flughafen (Neuenlander Straße / B6) bis Abfahrt Brinkum, dann Kat-tenturmer Heerstraße (B6) bis zur Theodor-Billroth-Straße, dann rechts in die Senator-Weßling-Straße bis zum Hotel, aus Richtung Süden (Osnabrück) über die Autobahn A1, Abfahrt Brinkum, Richtung Bremen Innenstadt (Bremer Straße / B6), übergehend in Kattenturmer Heerstraße bis zur Theodor-Billroth-Straße, dann rechts in die Senator-Weßling-Straße bis zum Hotel, aus Richtung Nord/Ost (Hamburg/Hannover) am Bremer Kreuz auf der A1 Richtung Osnabrück/Dortmund, Abfahrt Arsten in Richtung Innenstadt Bremen bis Abfahrt Brinkum, an

6 der Kreuzung nach links Richtung Brinkum, hier Kattenturmer Heerstraße bis zur Theodor- Billroth-Straße, dann rechts in die Senator-Weßling-Straße bis zum Hotel. Tagungsgebühr: 140,00 Euro Vollpauschale inkl. Verpflegung und Tagungsunterlagen 90,00 Euro Tagespauschale inkl. Verpflegung und Tagungsunterlagen frei für Teilnehmer aus dem Bremer Klinikverbund Gesundheit Nord ggmbh und Referenten Tagungskonto: Kontonr bei der Postbank Dortmund BLZ: Empfänger: SCHMUECKER, PAUL Verwendungszweck: BREMER ARCHIVTAGE IBAN: DE , Bank Identifier Code (BIC): PBNKDEFF Die Tagungsgebühr ist im Voraus auf das o.a. Konto zu überweisen oder der schriftlichen Anmeldung mit einem Scheck beizufügen. In der Tagungsgebühr sind die Tagungsunterlagen, die Pausenbewirtungen, die Mittagsverpflegungen und das gemeinsame Abendessen enthalten. Die Mitwirkung der zahlreichen erfahrenen Referenten erfolgt kostenlos. Der Veranstalter dankt hierfür allen Referenten. Dank gilt insbesondere den Firmen MARABU EDV-Beratung und -Service GmbH (Berlin) und DMI GmbH und Co. KG (Münster) für die finanzielle Unterstützung der Tagung 26 Zimmer sind im visit Hotel Links der Weser GmbH (Senator-Weßling-Straße 1a, D Bremen, Tel.: 0421/ , Fax: 0421/ , Mail: Internet: reserviert. Einzelzimmer sind für einen Preis von 80,00 Euro pro Nacht erhältlich. Alle Preise umfassen Übernachtung und Frühstück. Übernachtungen im visit Hotel müssen in Eigenregie bestellt werden. Zusätzlich sind 50 Zimmer im Atlantic Hotel Airport Bremen GmbH (Flughafenallee 26, D Bremen, Tel.: 0421/5571-0, Fax: 0421/ , Mail: Internet: reserviert. Einzelzimmer sind für einen Preis von 103,00 Euro pro Nacht erhältlich. Alle Preise umfassen Übernachtung und Frühstück. Zimmer im Atlantic Hotel müssen von den Teilnehmern selbst unter dem Stichwort Bremer Archivtage abgerufen werden. Weitere Übernachtungsmöglichkeiten (Hotels, Pensionen) finden sie im Internet unter dort siehe Tourismus + Freizeit. Außerdem steht Ihnen die Bremer Touristik-Zentrale (Findorffstraße 105, D Bremen, Tel.: 01805/ (0,14 Euro pro Minute aus dem deutschen Festnetz), Fax: 0421/ , Internet: Öffnungszeiten: Mo - Fr von bis Uhr, Sa von bis Uhr) für die Vermittlung von Hotelzimmern zur Verfügung.

7 Aus organisatorischen Gründen wird um eine baldige Anmeldung gebeten, spätestens jedoch bis zum 29. Mai Die Anmeldung sollte möglichst online über die Homepage der Arbeitsgruppe erfolgen, nur in Ausnahmefällen per Fax oder Post auf dem beigefügten Anmeldeformular. Eine Anmeldebestätigung erfolgt nur per Mail. Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Arbeitsgruppe gerne zur Verfügung. Um eine Weitergabe dieses Programms an interessierte Mitarbeiter, Kollegen und Bekannte wird gebeten. Während der Veranstaltung sind die Teilnehmer in dringenden Fällen unter der Telefonnummer 0160/ erreichbar. Die Arbeitsgruppe Archivierung von Krankenunterlagen (AKU) veröffentlicht Neuigkeiten, Empfehlungen, Produktübersichten, Veranstaltungen, Literatur, Veröffentlichungen etc. zu den Themen Elektronische Patientenakten und Digitale Archive auf den WWW-Seiten der GMDS e. V. unter dort Fachbereiche, dann Medizinische Informatik, Arbeitsgruppen.