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1 Papiergestützte Informationen direkt in beliebigen Geschäftsanwendungen veröffentlichen. Nuance ecopy ShareScan und ecopy PDF Pro Office you can

2 Papier und die darauf festgehaltenen Informationen bilden den Treibstoff für den Motor Ihrer Geschäftsaktivitäten. Es gibt jedoch eine Methode, um noch mehr aus diesem Treibstoff herauszuholen. ecopy von Canon verbindet Canon-Multifunktionssysteme (MFDs) und Scanner mit den Softwareanwendungen Ihrer Organisation. Auf diese Weise können Sie elektronische Kopien von Papierdokumenten und die darin enthaltenen Informationen kostengünstig, schnell und einfach verteilen, verarbeiten und verwalten. Papiergestützte Informationen direkt in digitale Workflows integrieren. Leistungsfähig und benutzerfreundlich In Verbindung mit den Canon imagerunner ADVANCE-Systemen bildet ecopy ShareScan eine leistungsfähige und vielseitige Softwareplattform für die Dokumentenautomatisierung, die Büromitarbeitern erweiterte Funktionen zur Verfügung stellt, die normalerweise nur in zentralisierten Erfassungssystemen von spezialisierten Anbietern zu finden sind. Effizienteres Arbeiten Mit ecopy und Canon-MFDs können Sie die Arbeit mit Dokumenten produktiver und Geschäftsprozesse effektiver gestalten, Kosten deutlich reduzieren und Informationen schützen so dass alle Mitarbeiter in der Organisation effizienter zusammenarbeiten. ecopy ShareScan bietet Organisationen alle Komponenten zur Automatisierung von Papier-zu-Digital-Workflows, so dass Büromitarbeiter die Inhalte von Papierdokumenten über imagerunner ADVANCE-Geräte problemlos und sicher elektronisch erfassen können.

3 Mit ecopy ShareScan können Sie Produktivität verbessern Papierdokumente und die darauf festgehaltenen Informationen werden direkt in Ihre elektronischen Geschäftsprozesse integriert. Zusammenarbeit verbessern Geben Sie Dokumente und Informationen für autorisierte Benutzer in einem Format frei, das diese anzeigen und bearbeiten können. Sicherheit gewährleisten Schützen Sie die Informationen Ihres Unternehmens durch Benutzerauthentifizierung und integrierte Dokumentverschlüsselung, damit vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Compliance gewährleisten Protokolldateien halten fest, wer welche Dokumente sendet, so dass Sie die Anforderungen von ComplianceStandards erfüllen können. Nachhaltigkeit verbessern Verminderte Umwelteinwirkung im Vergleich zur herkömmlichen Distribution von Papierdokumenten (Fax, Kurierdienst, Postversand). Bestehende Netzwerkressourcen nutzen Wählen Sie aus einer umfassenden Liste von Konnektoren aus, um problemlos Anschlüsse zu Unternehmensanwendungen jeglicher Art einzurichten. Papier zu Digital Kostenabrechnung Finance Finance / / Spreadsheet Spreadsheet Dokumentmanagement Finance Finance / / Spreadsheet Spreadsheet Finance / Management Management Spreadsheet Management Management Datenverarbeitung Management CLIOR CLIOR CLIOR CLIOR CLIOR 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved Nuance Nuance Commnucations, Commnucations, Inc. Inc. AllAll rights rights reserved. reserved. 2010Nuance NuanceCommnucations, Commnucations,Inc. Inc.AllAllrights rightsreserved. reserved Zusammenarbeit und Dokumentaustausch Collaboration Collaboration && Desktop Publishing und Textverarbeitung Desktop Desktop Publishing Publishing Data Data Data Collaboration & Desktop Publishing Processing Processing Exchange Exchange & Word Processing Exchange& Word & Word Processing DataProcessing Collaboration &Processing Data Processing Processing Collaboration & Exchange Exchange Desktop Pu Desktop Pub Word Pro && Word Proce

4 Verbesserte Dokumenten- Workflows. ecopy kann problemlos mit Ihrem Canon-System und in Ihre Anwendungen integriert werden, so dass Ihre Dokumente automatisiert erfasst werden und die darin enthaltenen Geschäftsinformationen freigesetzt werden können.

5 Formulardaten direkt in Datenbanken eingeben Dokument in Authentifizieren Papiereinzug oder und Workflow auf das Vorlagenglas auswählen auflegen Dokument einscannen Erfasste Daten prüfen und Korrekturen vornehmen ShareScan konvertiert, teilt auf, komprimiert, benennt, klassifiziert, indexiert und archiviert Sendet extrahierte Daten an Geschäftsanwendungen Vorteile Keine Datenfelder mehr eingeben nur nicht erkannte Zeichen Problemlos für alle Benutzer verfügbar und dennoch sicher Geschäftsprozesse direkt am MFD abschließen. Vertrauliche Daten am MFD automatisch entfernen Scannen, konvertieren und bearbeiten Dokument in Dokumenteinzug oder auf das Vorlagenglas auflegen Ziel auswählen Taste Scannen an Word oder Scannen an Excel wählen Wörter eingeben, die im Dokument entfernt oder hervorgehoben werden sollen Dokument einscannen Dokument gescannt und durchsucht PDF wird an gewähltes Ziel gesendet, gedruckt oder archiviert; vertrauliche Informationen werden entfernt oder wichtige Abschnitte hervorgehoben ShareScan konvertiert Ihr Dokument zu Word oder Excel und sendet die Datei an Ihren PC oder ein anderes Ziel Vorteile Persönliche Informationen wie z. B. Kreditkartennummern entfernen, um Vertraulichkeit zu bewahren Compliance (HIPAA, FERPA, FCRA, GLB ) Automatische Hervorhebung spart Zeit lesen Sie nur die relevanten Abschnitte beschleunigt die Vertragsdurchsicht Vorteile Genaues Replizieren von Papierdokumenten für Bearbeitung im Word-Format Präzises Replizieren von Tabellen und Tabellenblättern im Excel-Format mit bearbeitbaren Zeilen und Spalten, genau wie sie auf dem Papier erscheinen Keine Zeit- und Geldverschwendung durch manuelles Wiederherstellen von Dokumenten

6 Wenn Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Informationen in Ihrer Organisation verteilen, können Sie die Produktivität steigern, Compliance gewährleisten und die Umwelteinwirkung vermindern. Eine Suite von ecopy- Lösungen bedeutet, dass Sie immer die passende Dokumentenlösung auswählen können, egal wie Sie die Effizienz verbessern wollen. Eine Lösung für alle Anforderungen. Dokument über MFD einscannen ecopy ShareScan Elements läuft auf dem MFD und ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente als komprimierte, durchsuchbare PDFs einzuscannen und freizugeben Oder wählen Sie ecopy ShareScan Office mit zusätzlichen Funktionen und Integration in eine Anwendung Ihrer Wahl Ordner Fax Ordner Fax Anwendung PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und revidieren oder PDFs in bearbeitbare MS Office-Formate auf Ihrem Desktop-PC konvertieren über ecopy PDF Pro Office Oder wählen Sie ecopy ShareScan Suite mit der breitesten Funktionalität und Integrationsmöglichkeiten in mehrere Anwendungen Elements das benutzerfreundliche Dokumentenerfassungssystem Schließen Sie Ihr Multifunktionsgerät (MFD) an Ihr -System, Faxsystem und Ihre Netzwerkordner an, für die schnelle und sichere Dokumentverteilung über ecopy ShareScan Elements. Verbessern Sie die Benutzerproduktivität, indem Sie es für Mitarbeiter einfacher machen, papierbasierte Informationen zu senden, zu speichern, zu suchen und aufzurufen. Dank der eingerichteten Protokolldateien ist es einfach zu identifizieren, wer welche Dokumente sendet, so dass Sie die Anforderungen von Compliance-Standards erfüllen können. Dokumentenverschlüsselung und die Integration in die Netzwerksicherheit bedeuten, dass die Vertraulichkeit gewährt bleibt. Ordner Fax Anwendungen Office Alle Vorteile von Elements plus erweiterte Funktionen und Konnektivität Erfassen Sie papiergestützte Informationen und bringen Sie diese direkt in Microsoft Office, und vermeiden Sie damit Neueingabe, Verteilen oder Papierarchivierung. Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und , Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet ShareScan Office die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Zahlreiche Konnektoren und Erweiterungen für ecopy ShareScan Office ermöglichen eine weitergehende Automatisierung und Integration in Arbeitsabläufen. Suite Erweiterte Dokumentenautomatisierung und Konnektivität zu Ihren Backend- Systemen Automatisieren Sie leistungsfähige Papierzu-Digital-Workflows und übernehmen Sie Informationen aus Papierdokumenten in Ihre Geschäftssysteme. Darüber hinaus erreichen Sie eine Echtzeitintegration in viele gängige Dokumentenmanagement- und Geschäftsanwendungen. Dadurch wird Ihr MFD effektiv zu einem allgemeinen Dokumentenerfassungsgerät, mit dem Sie Ihre Prozesse rationalisieren und die Effizienz verbessern können. Sofortige Konnektivität zu Microsoft-Technologien wie Active Directory, Exchange, SharePoint, Access und SQL Server bedeutet, dass Sie noch mehr aus Ihren bestehenden Investitionen herausholen können.

7 Eine typische Firma mit 50 Mitarbeitern verliert ca /Jahr an Produktivität, da Mitarbeiter mit inkompatiblen PDF- und Microsoft Office-Formaten zu kämpfen haben. Nuance Communications 2010 Verbesserte persönliche Produktivität mit ecopy PDF Pro Office ecopy PDF Pro Office generiert 100% standardkonforme PDF-Dateien, die mit beliebigen PDF Viewer/Reader- Anwendungen angezeigt werden können, und ist damit die neueste PDF/Desktop-PC- Software, die MFDs ideal ergänzt. ecopy PDF Pro Office ist vollständig mit ecopy ShareScan integriert, um einen nahtlosen Scanvorgang von einem vernetzten MFD an Ihren Desktop zu gewährleisten. Es ist auch einzeln als leistungsstarkes und benutzerfreundliches Softwareprodukt verfügbar, das neue Möglichkeiten zum Erstellen, Konvertieren und Verteilen von PDF-Dokumenten eröffnet und damit höhere Produktivität und geringere Kosten erzielt. ecopy ScanStation für MFD ecopy-software läuft über die Canon Multifunctional Embedded Application Platform (MEAP) auf Ihrem Canon-MFD, was bedeutet, dass Benutzer den Touchscreen des MFDs verwenden können, um die Scanfunktionen von ecopy aufzurufen. ecopy kann unter dem Namen ecopy ScanStation jedoch auch als ein externes Hardwareprodukt geliefert werden, das an der Seite ihres Canon-MFDs befestigt wird. Die ecopy ScanStation umfasst einen freistehenden Touchscreen, eine Tastatur und einen Computer, der problemlos an beliebige Canon MFDs oder Dokumentenscanner angeschlossen werden kann. Die ScanStation bietet verbesserte Verfügbarkeit, schnelle Eingabe von Indexdaten und Konnektivität zu Kopierern, MFDs, und Scannern, die eingebettetes Scannen oder OCR-Lösungen nicht unterstützen. Die Verarbeitung der eingescannten Bilder erfolgt lokal auf dem integrierten PC der ScanStation. ecopy ScanStation für Scanner ecopy ScanStation ist auch für einzelne Scanner erhältlich, wodurch Sie beliebige Scanner in eine Dokumentendistributionslösung und Dokumenten-Workflows integrieren können. Canon ScanFront 220e Ultrakompakt und mit ecopy direkt in der Firmware ist der ScanFront 220e-Netzwerkscanner ideal für geschäftige Büros und für kundenorientierte Umgebungen geeignet.

8 Im schnelllebigen Geschäftsumfeld von heute können Anwender es sich nicht mehr leisten, kostbare Zeit und damit Geld auf inkompatible Formate oder die manuelle Neuerstellung von Dokumenten zu verschwenden. ecopy PDF Pro Office ist eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Desktop-PC-Anwendung, mit der Sie PDFs erstellen, bearbeiten und konvertieren können, um nie dagewesene Zusammenarbeit, hohe Produktivitätssteigerungen und deutliche Kostensenkungen zu erreichen. Verbesserte persönliche Produktivität mit ecopy PDF Pro Office. Ineffizienzen ausräumen Zwar findet sich in den meisten Büros mindestens ein MFD, aber oft fehlt dazu die passende Software zum Erstellen und Bearbeiten von PDF- Dateien - dem allgemeinen Standard für Dokumentenaustausch und dem am weitesten verbreiteten Format für die MFD- Dokumentenerfassung. Für 60 Prozent aller Büroangestellten ist das PDF-Format laut eigener Angabe wichtig, aber nur knapp 10 Prozent haben selbst die Möglichkeit, PDF- Dateien zu erstellen und zu bearbeiten. Eine integrierte Lösung Alle eingebetteten Versionen von ecopy ShareScan enthalten eine Lizenz für ecopy PDF Pro Office - der PDF-Software, die speziell für Anwender, die im Büro arbeiten, entwickelt wurde. Dies ist die umfassendste Desktop-PDF-Lösung, die heute erhältlich ist, und sie kann entweder zusammen mit ecopy ShareScan oder als eigenständiges leistungsfähiges PDF-Softwaretool verwendet werden. Zusätzliche Lizenzen sind getrennt erhältlich. Überragender Nutzen ecopy PDF Pro Office kostet nur etwa ein Drittel des Preises für Produkte mit vergleichbarem Funktionsumfang - außergewöhnlicher Wert ohne Kompromisse. Mit ecopy PDF Pro Office können Sie: Standardkonforme PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und markieren Dateien zwischen PDF- und Office-Formaten konvertieren Dokumentversionen automatisch vergleichen Mit der erweiterten Suche vertrauliche Informationen entfernen oder bestimmte Passagen automatisch hervorheben Dokumente elektronisch signieren Anbindung an gängige Dokumentenmanagementsysteme Ihre Dokumente von Ihrem PC vorlesen lassen Nur mit ecopy PDF Pro Office können Anwender alle diese Aufgaben ausführen und mehr in einem einzigen, kompakten Softwarepaket.

9 Was ist PDF? Portable Format Wandelt beliebige Anwendungsdateien in einen digitalen Ausdruck des Dokuments um Enthält Text, Schriftarten, Bilder und Vektorgrafiken des Originaldokuments genau so, wie sie für den Ausdruck gedacht waren Wurde entwickelt, damit Anwender Dokumente problemlos austauschen können, egal welche Software sie verwenden PDF ist PDF PDF ist ein Industriestandardformat (ISO-Standard) Mehr als Hard- und Softwareprodukte generieren PDF Nicht firmeneigen und ermöglicht einen einfachen Dokumentenaustausch

10 Mit ecopy können Sie eingegangene Post automatisch erfassen und weiterleiten. Kontrollieren Sie eingehende papiergestützte Informationen in Ihrer Organisation Das Sortieren und Verteilen eingegangener Post ist oft ein aufwändiger und zeitraubender Vorgang, der dadurch weiter erschwert wird, dass Briefe oft an Außendienstmitarbeiter weitergeleitet werden müssen. Die ecopy Mailroom- Lösung von Canon löst diese Probleme dadurch, dass ankommende Post automatisch in elektronische Dateien konvertiert wird, die in Sekundenschnelle an die betreffenden Empfänger weitergeleitet und in bestehende Anwendungen integriert werden kann. Zu den Vorteilen der ecopy Mailroom-Lösung gehören: Höhere Wettbewerbsfähigkeit und verbesserter Kundendienst: Eingehende Post kann schneller verteilt werden, was zu kürzeren Antwortzeiten führt. Kosteneinsparungen: Das elektronische Sortieren und Routen eingegangener Post senkt die Betriebskosten und mindert das Risiko von Eingabefehlern. Einsparungen werden darüber hinaus durch gestraffte und automatisierte Prozesse und die reduzierte physische Zustellung erzielt. Niedrige Betriebskosten und schnelle ROI: Diese risikoarme Lösung kann in wenigen Tagen und ohne bedeutende Neuinvestionen oder langwierige IT- Projekte implementiert werden. Die zentralisierte Verwaltung des System bedeutet darüber hinaus, dass es einfach zu pflegen ist. Benutzerfreundlich und minimale Schulung: Die ecopy-lösung ist so intuitiv und benutzerfreundlich, dass nur minimale Schulung erforderlich ist und Mitarbeiter die Lösung in kürzester Zeit verwenden können. Kunden von Canon und ecopy in Europa

11 Dank der ecopy Mailroom-Lösung, werden kritisch wichtige Informationen jetzt schneller zugestellt, so dass wir Anfragen effizienter erledigen können. Das automatische Scannen und Klassifizieren eingegangener Post bedeutet, dass Partner mehr Zeit für produktivere Aufgaben haben so dass letztlich mehr Kapazität für berechenbare Kundenarbeit verfügbar ist. Dominic Corr, Director of IT Services, Camps Solicitors Hauptmerkmale Ihre Organisation muss: Compliance-Standards einhalten Produktivität und Effizienz verbessern Kosten senken Bestehende Investitionen in Scannerhardware maximieren Sichtbarkeit und Verfügbarkeit eingehender Informationen verbessern Empfängern gestatten, gescannte Post zu modifizieren Die ecopy Mailroom-Lösung bietet: Protokolldateien und Dokumentenverfolgung Scannen zu PDF/A und Verschlüsselung Einen einzigen Eingangspunkt für eingehende Post Barcode-Erkennung für gestraffte Scanprozesse und konsistente fehlerfreie Stapelverarbeitung Vordefinierte Regeln sparen Zeit für Poststellenmitarbeiter, da Seiten automatisch aus Stapeln von Papierdokumenten herausgenommen und direkt an nach Empfängern benannte elektronische Dokumentenordner gesendet werden Weniger manuelle Prozesse in der Poststelle und der gesamten Organisation Poststellenmitarbeiter haben Zeit für produktivere Aufgaben Zentralisierung und Automatisierung in einem einzigen unternehmensweiten Prozess Fähigkeit, mit verfügbarer Infrastruktur zu arbeiten Multifunktionssysteme (MFDs) oder vernetzte Scanner Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf ihre Post, unabhängig von ihrem Standort. Wichtige Informationen können sofort in die Workflows und Anwendungen der Organisation übernommen werden Markup-Tools zum Kommentieren von Seiten mit Zeichen- und Textfunktionen, Hervorhebung, Löschung (schwarz oder weiß) und Notizen Schnittstellen zum Erstellen, Anwenden und Bearbeiten von dynamischen Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen sowie Bates-und Sichtvermerksstempeln

12 Spezifikation: ShareScan Elements Office Suite ScanStation Sicheres und kostengünstiges Scannen, höhere Mitarbeiterproduktivität Mindestbestellung: 25 Lizenzen Scannen und OCR für alle im Büro Scan- und OCR-Zentrale direkt am MFD Eigene Scan- und OCR- Station: zügige Indizierung, einfache Zugänglichkeit, Erfüllung höchster Sicherheitsanforderungen MFD-Client / Benutzerschnittstelle Persönliche Favoriten anlegen Zügige Bedienung dank Auswahlmenüs Unterstützung externer Tastaturen* nicht zutreffend Normalgroße Tastatur mit Nummernblock Dynamische Echtzeitinteraktion mit Unternehmensanwendungen Auftragsverarbeitung ohne Benutzerpräsenz, mit Benachrichtigung Dokumentverarbeitung in Echtzeit Verwaltung Integrierter Workflow-Simulator kein MFP speziell für Prototyperstellung und Tests erforderlich Fehlertolerante datenbankgesteuerte Architektur Aktivitätsverfolgung und -überwachung für Geräte und Gruppen Verwaltung von Geräte- und Gruppenprofilen Umfassendes Berichtstool zur Optimierung der Systemnutzung Zentrale Systemverwaltung Aktivitätsverfolgung und -protokollierung für Benutzer und Dokumente ecopy-tauglichkeit auf Systemen ohne ecopy-unterstützung Erweiterungen für die Dokumentverarbeitung *** Image Enhancement Extender Cost Recovery Extender 1 zur Auswahl Vertrauliche Informationen in Scans direkt am MFD hervorheben oder entfernen Barcode Recognition Bates Stamping / Numbering Extender Lizenz für ecopy Forms Processing Extender Anwendungskonnektoren Ordner- und Dokumentenmanagementsysteme Autonomy imanage WorkSite 1 zur Auswahl 3 zur Auswahl 3 zur Auswahl EMC um 1 zur Auswahl 3 zur Auswahl 3 zur Auswahl Microsoft SharePoint 1 zur Auswahl 3 zur Auswahl 3 zur Auswahl OpenText Content Server (LiveLink) 1 zur Auswahl 3 zur Auswahl 3 zur Auswahl OpenText DM, edocs Edition 1 zur Auswahl 3 zur Auswahl 3 zur Auswahl ecopy Quick Connect Universalkonnektor für eigene Anbindungen Scannen auf Desktop (ecopy PDF Pro Office oder ecopy PaperWorks) Scan to File/Netzwerkordner Einfaches Kopieren von Papierunterlagen durch Scan to Print-Konnektor Mehr Anbindungsmöglichkeiten als andere Scanlösungen umfangreiche Liste mit Konnektoren von Drittanbietern und Fax Scan to Exchange & Notes Mail, Unterstützung für gehostete Umgebungen (WebDAV, OWA, SSL), Unterstützung für Exchange-Gesamtstrukturen Scan to SMTP via LDAP Mail, automatische Verteilung über Datenübergabefunktionen OpenText Fax Server, RightFax Edition 1 zur Auswahl 3 zur Auswahl 3 zur Auswahl Fax über Exchange, Notes und SMTP Dateikonvertierung Konvertierung zu Microsoft Word und Microsoft Excel 7 Industriestandard PDF und PDF/A Ultrakomprimierte Farbdateien, TIFF, JPEG Sicherheits- und Compliance-Funktionen Authentifizierung für Active Directory und Novell edirectory Synchronisation von Benutzergruppenprofilen mit Active-Directory-Gruppen Single Sign-On / Sitzungsanmeldung Anmeldung bei der Anwendung Dokumentverschlüsselung Sicheres Löschen durch Dreifachüberschreibung Von MFD-Sicherheit bereitgestellt Mit Common Access Card (CAC) verwendbar Erweiterbarkeit Ergänzbar um Konnektoren und Extender von ecopy und Partnern Please confirm logos SDK Verfügbar Verfügbar Verfügbar Verfügbar Universal-Formulardesigner einmal entwerfen, auf beliebigen MFDs mit v5 verwenden Glossar-Editor-Tool für benutzerspezifische Oberflächen Installation Unterstützte Betriebssysteme: Windows XP SP3 32-Bit, Windows Vista SP2 32/64-Bit, Windows 7 32/64-Bit, Windows Server 2003 SP2 32/64-Bit, Windows Server /64-Bit, Windows Server 2008 R2 Weitere Komponenten (ShareScan installiert diese automatisch, wenn erforderlich).net Framework 3.5, VC++ Runtime 8.0, Java 2 SE Runtime 5.0, Apache Tomcat 5.5, SQL Express 2005 SP2 oder höher (ShareScan installiert SQL Express 2008 R2) = Verfügbar 7 = Nicht verfügbar = Gegen Aufpreis verfügbar * Wo verfügbar *** Dokumentverarbeitungs-Extender verwenden führende Erkennungs- und Konvertierungstechnologien, damit Anwendern zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten für gescannte Dokumente offen stehen. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com German Edition Canon Europa N.V., 2011 Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D Krefeld Tel.: +49(0)21 51/ Fax: +49(0)21 51/ Canon Austria GmbH Oberlaaerstrasse 233 A 1100 Wien Tel: 01)

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