Freiwilligenarbeit in Tansania Volunteer Tanzania. Your volunteer stay. Project work. Application form. Contact

Transkript

1 Freiwilligenarbeit in Tansania Volunteer Tanzania Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt in Tansania anmelden? Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir: Anmeldebogen Volunteer Tanzania mit Passfoto tabellarischer Lebenslauf (auf Englisch) Zertifikate / Abschlusszeugnisse etc. (falls du eine Ausbildung hast, die für die Projektarbeit von Nutzen ist :) - bitte kurz übersetzen Emergency Contact Form Vertrag Freiwilligenarbeit Tansania Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast. Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Anmeldung brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine mail Wir freuen uns auf deine Unterlagen für einen Freiwilligenaufenthalt in Tansania Application form Bitte beantworte alle Fragen in Englisch. Contact First Name, Surname:..., Address:... Telephone: Mobile: Date of birth:... Nationality: Passport number:... Valid until:... Your volunteer stay When do you want to start:... Duration of your stay abroad:... Project work Please tell us a little more detailed what you would like to do as project work: What are your expectations of your volunteer project? What do you hope to feel when your volunteer time is over? What do you want to learn about yourself and/ or the Tanzanian culture during your stay? Auszeit-weltweit Reisen GmbH

2 What is the primary reason(s) that you are coming to Africa to volunteer? What strengths, background, experience, resources, etc. do you feel will be most beneficial to your project? Have you ever been to Tanzania? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Your level of English: [ ] very good [ ] good [ ] satisfactory [ ] none [ ] sufficient [ ] poor Do you have any suggestions, wishes, or questions: I agree, that my address may be given to current or future applicants: [ ] yes [ ] no Where did you hear from Auszeit? Why have you chosen Auszeit? Other languages: Do you have a driver s license? [ ] yes [ ] no If yes, since when:... I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the volunteer program. Do you smoke? [ ] yes [ ] no Ort, Datum Unterschrift Do you have any special requirements (medical condition, special diet, diseases, handicaps etc.)? [ ]yes [ ]no If yes, please explain: Auszeit-weltweit Reisen GmbH

3 EMERGENCY CONTACT Applicant s Name:... EMERGENCY CONTACT DETAILS Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact. Emergency Contact 1 In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first? Name: Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship: Address: Fax Number:... Emergency Contact 2 A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached. Name: Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship: Address: Fax Number: Auszeit-weltweit Reisen GmbH

4 Vertrag Freiwilligenarbeit in Tansania [ ] Herr [ ] Frau Vorname:.. Name:. Geburtsdatum:.. Adresse:.. beauftragt hiermit die Auszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, Köln einen Freiwilligenaufenthalt in Tansania für die/den Teilnehmer/in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Projekte und touristische Einzelleistungen anderer Organisationen und haftet für die ordnungsgemäße Vermittlungstätigkeit, wie nachstehend ausgeführt, nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst. Beide Vertrags-Parteien vereinbaren: 1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im Zielland Vor der Ausreise Ausführliche Informationen der/des Teilnehmerin/ Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen der Partnerorganisation und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website). Beratung und Betreuung vor der Ausreise (Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Suche nach einem günstigen Flug (nur Vermittlung). Auszeit empfiehlt der/dem Teilnehmer/in, eine Auslandsversicherung und eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Auszeit berät die/den Teilnehmer/in über entsprechende Angebote. Die Entscheidung darüber, welcher Schutz gewählt und gebucht wird, obliegt allein der/dem Teilnehmer/in. Vermittlung in das Freiwilligenprogramm der Partnerorganisation. Zusenden eines Informationspaketes nach erfolgreicher Platzierung. Am Zielort Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Partnerorganisation in Tansania. Abholung am Flughafen (Kilimanjaro International Airport bzw. Zanzibar International Airport) Orientierungsveranstaltung Unterkunft im Freiwilligenhaus 2 Mahlzeiten (Frühstück + Abendessen), Montag - Freitag Unterstützung bei der Planung von Safaris, Ausflügen Projektarbeit Auszeit unterhält regelmäßigen Kontakt zu der betreuenden Partnerorganisation und zu der/dem Auszeit-weltweit Reisen GmbH Februar /2 Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Tansania zwecks Feedback Nach der Rückkehr Auszeit-weltweit Teilnahmezertifikat 2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass der Aufenthalt als Freiwillige/r kein Urlaub ist, sondern Arbeit bedeutet und Einsatz erfordert. Die/Der Teilnehmer/in ist bereit die ihr/ihm gestellten Aufgaben nach bestem Wissen und Können auszuführen. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Tansania ein anderes Land mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen. Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in Tansania (z.b. beim Auswärtigen Amt). Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.b. bei der Botschaft). Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partnerorganisation in Tansania umgehend, falls er/sie die Teilnahme am Programm nicht mehr wünscht. 3. Gebühren Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Anmeldeunterlagen (inkl. Vertrag) zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49. Diese Gebühr wird mit der verrechnet. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partnerorganisation in Tansania eine in folgender Höhe an Auszeit zu zahlen: Arusha 4 Wochen: 999, Extrawoche: 100 Sansibar 4 Wochen: 1199, Extrawoche: 120 Kombinationsgebühr Arusha + Sansibar: 250 Die wird fällig sobald die Buchung bei der Partnerorganisation sowie die Platzierung in einem Projekt erfolgreich war und die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde. Die ist zahlbar auf folgendes Konto: Auszeit-weltweit Reisen GmbH, Postbank, IBAN: DE , BIC: PBNKDEFF 4. Rücktritt Wenn der/die Teilnehmer/in vor Programmstart von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er die Bestätigung erhalten hat, und dies Auszeit bis 30 Tage vor Programmbeginn mitteilt, wird neben der Anmeldegebühr eine Bearbeitungsgebühr von 250 erhoben.

5 Auszeit-weltweit Reisen GmbH Februar 2015 Bei einem Rücktritt weniger als 30 Tagen vor Programmbeginn werden entsprechend den Stornobedingungen der Partnerorganisation folgende pauschalierte Kosten in Rechnung gestellt: < 30 Tage vor Antritt des Programms 50% der < 15 Tage vor Antritt des Programms 75% der < 7 Tage vor Antritt des Programms 100% der Ein kostenfreier Rücktritt nach Programmbeginn ist ausgeschlossen. Tritt der/die Teilnehmer/in während des Aufenthaltes vom Vertrag zurück, steht ihr/ihm unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Absage, keine Rückerstattung der zu. Auszeit wird sich mit der Partnerorganisation zwecks Erstattung ggf. ersparter Aufwendungen in Verbindung setzen. Anspruch auf eine Erstattung besteht nicht. 5. Haftung Auszeit haftet als Vermittler dafür, dass die Vermittlung, die Abwicklung der Platzierung, das Inkasso und die Übermittlung von Unterlagen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns vorgenommen werden. Auszeit haftet nicht dafür, dass ein dem Platzierungsauftrag entsprechender Vertrag mit der Partnerorganisation oder deren Leistungsträger zustande kommt. Auszeit haftet nur für Fehler in seinem eigenen Verantwortungsbereich, also für Vermittlungsfehler, die Auszeit selbst oder seine Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen begehen, wie z.b. bei fehlerhafter Beratung oder nicht auftragsgemäß durchgeführter Platzierung. Auszeit beschränkt seine Haftung aus der Vermittlung der Leistungen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, ausgenommen bei Körperschäden, auf den dreifachen Preis der. Angaben über Programminhalte und touristische Einzelleistungen beruhen auf den Informationen unserer Partnerorganisation oder deren Leistungsträger. Wir geben keine eigenen Zusicherungen für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dem/r Teilnehmer/in vermittelten Informationen. Auszeit übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und auch für andere Risiken, die bspw. durch die gesellschaftliche Situation des Gastlandes verursacht werden. Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht. Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partnerorganisation im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung zur Abhilfe gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen. 6. Sonstiges Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu. Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen und Bedingungen der Partnerorganisation gelesen und verstanden hat. Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt. 7. Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel. Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht. Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Ort, Datum Unterschrift Teilnehmer/in bzw. der/des Erziehungsberechtigten 2/2