Projektmanagement Basics für Jedermann
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- Cathrin Langenberg
- vor 8 Jahren
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1 Projektmanagement Basics für Jedermann aus: (2014) Dr. Veronika Diem Haus der Bayerischen Geschichte 5. Juni 2014 Focke-Wulf Saal Deutscher Bibliothekartag 2014, Bremen
2 Inhalt 1 Was ist Projektmanagement? 2 Projektmanagement in Bibliotheken 3 Basics für Jedermann 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 2
3 Was ist Projektmanagement? Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts. (DIN 69901) aus Bernhard Hobel u.a.: Projektmanagement in Gabler Wirtschaftslexikon (2014) 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 3
4 Aufgaben Projektdefinition Projektdurchführung Projektabschluss Ziele Aufgaben & Ziele richtige Planung und Steuerung Begrenzung der Risiken und Nutzen der Chancen Erreichen der Projektziele im vorgesehenen zeitlichen und finanziellen Rahmen aus Bernhard Hobel u.a.: Projektmanagement in Gabler Wirtschaftslexikon (2014) 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 4
5 Projektmanagement in Bibliotheken einerseits gibt es viele Argumente gegen eine einheitliche Organisation von Projekten: zu zeitintensiv zu kompliziert bisher ging es auch ohne 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 5
6 Projektmanagement in Bibliotheken andererseits werden immer mehr Aufgaben im Rahmen zeitlich begrenzter Projekte umgesetzt, zum Teil mit befristeten Drittmitteln und Kooperationspartnern 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 6
7 Besonderheiten oft Kombinationen aus mehreren Projektarten: Verwaltungs-, Technik-, Wissenschafts- und Unternehmensprojekt kein besonderes, sondern ein umfassendes und an jeweilige Bedürfnisse angepasstes Projektmanagement 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 7
8 Vorgehen & Basis Wie handhaben Bibliotheken ihr Projektmanagement? unterschiedliche Intensität der Projektverwaltung: von der Bereitstellung von Projektmanagement-Tools und sonst keiner Verpflichtung bis zu verpflichtendem einheitlichen Projektmanagement mit bestimmten Tools, Projektbüro, Gremium für Entscheidungen zu allen Projekten und Software-Einsatz 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 8
9 Basics für Jedermann: Voraussetzungen Rahmenbedingungen, die geklärt sein sollten: 1 grundsätzlich Mit welcher Intensität soll ein Projektmanagement angewendet werden? 2 projektbezogen Wer ist Auftraggeber, Projektleitung, Projektteam? 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 9
10 Projektmanagement-Prozess 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 10
11 Phasen & Entscheide 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 11
12 Initiative & Konzeptionsphase 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 12
13 Initiative: Eigenschaften eines Projekts aus Kuster u.a., Handbuch Projektmanagement, 2006, S Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 13
14 Projektantrag für Grundentscheid 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 14
15 Konzeption: Projektbeschreibung 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 15
16 Umsetzungsphase 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 16
17 Projektfortschrittsbericht 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 17
18 Besprechungsprotokoll 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 18
19 Abschlussphase 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 19
20 Projektabschlussbericht 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 20
21 Möglichkeit zum Download Ausgabe 4/ Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 21
22 Ausprobieren & Ausbauen: Viel Vergnügen! 5. Juni 2014 Projektmanagement - Basics für Jedermann 22
23 Projektmanagement Basics für Jedermann Fragen, Anmerkungen oder Anregungen? Kontakt: Dr. Veronika Diem Haus der Bayerischen Geschichte 5. Juni 2014 Focke-Wulf Saal Deutscher Bibliothekartag 2014, Bremen
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