Protokoll Nr. 01/13 Generalversammlung 2013 Samstag, 22. Juni 2013, bis Uhr FC Hütte, 5734 Reinach AG

Transkript

1 Anwesend: Abwesend: Protokoll: 44 Mitglieder gemäss Präsenzliste 71 Mitglieder, davon 44 Mitglieder abgemeldet Andrea Pulfer Traktanden 1. Begrüssung 2. Anwesenheitskontrolle 3. Wahl des Stimmenzählers und des Tagespräsidenten 4. Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung 5. Mutationen 6. Jahresbericht des Vereins 7. Jahresrechnung und Revisorenbericht (Entlastung der Vorstandsmitglieder) 8. Genehmigung des Budgets 9. Statutenänderung 10. Festsetzung der Mitgliederbeiträge 11. Wahlen 12. Genehmigung des Jahresprogrammes 13. Anträge 14. Verschiedenes und Umfragen

2 1. Begrüssung Der Präsident des SV Volley Wynas, Jörg Gautschi, begrüsst alle anwesenden Mitglieder zur Generalversammlung. Jörg Gautschi bittet alle Anwesenden um die Eintragung auf der Anwesenheitsliste, so dass eine korrekte Anwesenheitskontrolle erstellt werden kann. Er bemerkt, dass alle Vorstandsmitglieder anwesend sind und bedankt sich zugleich bei Fabian Ifanger, Markus Augstburger, Fabian Schönenberg und Marco Läubli für das Aufstellen und Einrichten der heutigen Generalversammlung. 2. Anwesenheitskontrolle Der SV Volley Wyna hat 159 Mitglieder(Stand 22. Juni 2013), davon sind heute 44 anwesend. 71 Mitglieder sind abwesend, davon haben sich 44 abgemeldet. Das absolute Mehr beträgt demzufolge 23 Stimmen. 3. Wahl des Stimmenzählers und des Tagespräsidenten Für den Stimmenzähler wird Fabian Ifanger vom Vorstand vorgeschlagen, Martin Schatzmann als Tagespräsident. Die Vorschläge werden einstimmig angenommen. 4. Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung Das Protokoll der letzten Generalsversammlung war auf der Homepage ersichtlich, dazu gibt es keine Einwände und es wird einstimmig von den Anwesenden angenommen. Jörg Gautschi bedankt sich bei Marco Läubli für das Protokoll. 5. Mutationen Austritte Aktive (Anzahl: 9) Döbeli Remo Herren 2 Flubacher Saskia Gonzalez Alex Trainer Härri Christoph Petrovic Nina Rüttimann Delia Juniorinnen U23 2. Liga Schmid Larissa Juniorinnen U19 2. Liga Steiner Ronja Tugrul Enes Huwiler Daniel Meier Erika Rachunek Nadine Rickli Dario Austritte Passive (Anzahl: 4)

3 Eintritte Aktive (Anzahl: 38) Albisser Carmela Arifi Hamez Auf der Maur Jan Buchs Salomé Cagatay Oynamaz Ciplla Nina Credenza Mattalia Furrer Josua Mixed 2 Giger Jennifer Glarner Noemi Juniorinnen U23 2. Liga Härri Christoph Hasanramaj Egzontina Iadanza Nina Kalavaoglu Güclü Herren 2 Kesselring Leon Kesten Natalija Kesten Sime Komatovic Katarina Küttel Shanice Moser Julian Näf Sandra Mixed 2 Pfanner Sara Pfanner Sofia Polat Duygu Damen 2 Quetglas Sven Rohrer Matthias Schatzmann Philipp Herren 2 Schmid Julia Schmid Silvan Stadler Livia Trösch Peter Mixed 1 Tugrul Enes Urech Tas Wallimann Meret Woodtli Sira Ziko Ajna Zumbach Kevin Kesselring Franz Eintritte Passive (Anzahl: 1) Jörg Gautschi bemerkt, dass er sehr zufrieden mit dem Total an Mitgliedern des SV Volley Wynas ist.

4 6. Jahresbericht des Vereins Jörg Gautschi teilt mit, dass es Seiten des Vorstandes ein sehr schönes Jahr war, da viel erreicht werden konnte wie zum Beispiel die Casino Night oder der Fondueplausch. Er möchte solche Events beibehalten. 7. Jahresrechnung und Revisorenbericht (Entlastung der Vorstandsmitglieder) Rolf Hächler bemerkt, dass dies nun die dritte Revision ist, welche er gemacht hat. Die Finanzen seien anfangs am Boden gewesen, jedoch konnte in den letzten zwei Jahren das Kapital des SV Volley Wynas versieben facht werden. Dies ist ein enormer Aufstieg und sein Dank geht an den Vorstand für den Einsatz im Finanzbereich. Die Revisoren empfehlen, die Jahresrechnung zu genehmigen und somit den Vorstand zu entlasten. Die Jahresrechnung wird einstimmig ohne Enthaltungen angenommen. Carola Hitz (Kassier) bemerkt, dass die Transitorischen Passiven sehr hoch ausgefallen sind, da einige Trainerlöhne darin enthalten sind. Dies aufgrund von fehlenden Kontonummern zur Überweisung der Entlohnungen. Auch die Transitorischen Aktiven weisen ein hohes Total aus, dies da Lizenzen, Mitgliederbeiträge und Sponsorenbeiträge noch nicht weitergeleitet werden konnten. Alle notwendigen Buchungen wurden von Carola Hitz nun vorgenommen und somit sind alle Konten bereinigt. 8. Genehmigung des Budgets Das Budget liegt auf den Tischen auf und es resultiert ein Gewinn von CHF Im Vergleich zum Vorjahr ist der Gewinn viel weniger, dies aufgrund von diversen Aufstiegen der Teams und deshalb grösserem Unterhalt (z. B. Trainerlohn). Jörg Gautschi bemerkt, dass eine der grössten Veränderung der Trainer des Herren 1 darstellt, da dieser einen hohen Trainerlohn bezieht. Weiter ist die Position der J & S-Einnahmen relevant. Er bedankt sich bei Manuela Businger, welche eine Optimierung in dieser Position durchführen konnte. Es werden alle Trainer gebeten die J & S-Beiträge korrekt zu führen, da dies eine unserer grössten Einnahmequellen ist. Das Budget wird einstimmig ohne Enthaltungen angenommen. 9. Statutenänderung Die Statutenänderung konnte auf der Homepage eingesehen werden. Die Änderung beinhaltet eine Erhöhung der Mitgliederbeiträge der von 5 bis 10 Jahren. Weiter wurden neue Vorstandsämter erstellt, wie zum Beispiel der Ausbau im PR-Bereich und ein Amt für Administration. Die Statutenänderung wird einstimmig ohne Enthaltungen angenommen. 10. Festsetzung der Mitgliederbeiträge Die Mitgliederbeiträge werden beigehalten. Die Strategie vom Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: Die direkten Ausgaben von den Meisterschaften (Trainer, Schiris, Hallen) entgegengesetzt den Mitgliederbeiträgen und den J & S- Beiträgen soll ausgeglichen sein. Es kann ein Verlust resultieren, welcher jedoch durch andere Einnahmequellen wie zum Beispiel das "Beizli" gedeckt werden kann.

5 11. Wahlen Martin Schatzmann führt die Wahlen durch, welche ein Amt von zwei Jahren haben. Als Jugendverantwortlicher wird Martin Achermann gewählt. Sandra Näf wird als PR- Verantwortliche gewählt. Ihre Aufgabe ist es den SV Volley Wyna mehr Präsenz in den Medien zu verschaffen. Für das Protokoll wird Andrea Pulfer gewählt. Die Abstimmungen werden einstimmig ohne Enthaltungen angenommen. Nicht im Vorstand, jedoch ebenso eine wichtige Rolle nimmt Viviane Weber ein, welche die Sparte Sponsoring betreut. Ebenso wie Manuela Businger, welche die Verantwortliche für J & S ist. Der jetztige Vorstand wird wiedergewählt für zwei Jahre. Carmen Cerminara gibt ihren Rücktritt als Verantwortliche des Sponsorings bekannt. 12. Genehmigung des Jahresprogrammes Letztes Jahr fanden mehrere Turniere statt, welche eine grosse Einnahmequelle darstellten. Jedoch war der Aufwand enorm gross und während den Turnieren war es für alle Helfer sehr stressig. Deshalb wird es dieses Jahr nur noch wenige Turniere geben. Die Anzahl der Heimrunden ist noch nicht ganz klar, voraussichtlich werden es sieben bis neun sein. Weitere Events 17. August 2013 Casino-Night 12. Oktober 2013 Saisoneröffnung 2013 / 14 Diverse Heimrunden Dezember 2013 (genaues Datum noch offen) evtl. Essen für Verkehrsverein Januar 2014 (genaues Datum noch offen) Fondueplausch 2014 / 15 Diverse Heimrunden 29. März 2014 Saisonabschluss 27. Juni 2014 Jugendfest Reinach 28. Juni 2014 Jugendfest Reinach Juni 2014 (genaues Datum noch offen) Generalversammlung Für das Jugendfest in Reinach stehen zwei Optionen zur Verfügung, welche durch Abstimmung gewählt werden. Die Erste beinhaltet eine Durchführung analog wie letztes Jahr in Menziken. Dies benötigt wieder viele Helfer und stellt einen grossen Planungsaufwand dar. Die zweite Variante stellt eine Minimalvariante dar, bei welcher nur eine kleine Bar betrieben wird. Es gibt einen Einspruch, da man es gewagt finde jetzt schon abzustimmen obwohl man noch keine Rahmenbedingungen kennt. Jörg Gautschi bemerkt, dass für die erste Variante schon jetzt die Planung stattfinden muss und man daher wissen muss, welche Variante man möchte. Es gibt eine erneute Abstimmung, bei welcher nur Mitglieder abstimmen können, welche volljährig sind. Dies da sie sonst nicht als Helfer (Ausschenken von Alkohol) in Frage kommen. Mit 17 zu 5 Stimmen wird klar die zweite Variante (kleine Option) gewählt.

6 13. Anträge Es sind keine Anträge eingegangen. 14. Verschiedenes und Umfragen Es sind viele Ideen eingegangen, jedoch nicht schriftlich. Jörg Gautschi bittet darum Einwände per Mail zu schicken. Ebenfalls wird die Situation mit dem Schiri-Kurs angesprochen. Fabian Schönenberg hat sich dazu bereit erklärt einen Kurs mit allen wichtigen Informationen zu geben, jedoch sind nur sehr wenige Mitglieder dazu erschienen. Dieses Jahr wird es keinen Schiri-Einführungskurs mehr geben. Der Ertrag, welcher an der Wyna Expo durchs Helfen resultiert, wird für bedruckte Erima T- Shirts für alle Mitglieder des SV Volley Wynas eingesetzt. Auch wird es wieder Sponsorenartikel geben, welche von den Mitgliedern verkauft werden müssen. Der nächste Fondueplausch wird von der Familie Näf organisiert. Für das Protokoll SV Volley Wyna Andrea Pulfer