1 Microsoft Office und VBA-Hilfe installieren 25

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1 Inhaltsverzeichnis] Inhaltsverzeichnis Einleitung 17 Verwendete Office-Versionen Der Aufbau dieses Buches '.'?, >. 18 Das Ziel des Buches " v 20 Teil I Installation und erste Schritte 23 1 Microsoft Office und VBA-Hilfe installieren 25 Installationsreihenfolge 25 VBA-Hilfe nachträglich installieren 27 Microsoft Office installieren 31 Developer-Tools installieren 34 Visual Basic.NET installieren 35 Installation der sonstigen Developer-Tools 39 Access-Laufzeitumgebung installieren 41 Installation von Visual Studio.NET Makrosicherheit einstellen 45 Makrovirenschutz unter Office 2000 und höher 45 Makrovirenschutz in Word und Excel Die Entwicklungsumgebung im Überblick 49 Die Entwicklungsumgebung starten 49 Aufrufen der IDE 50 Die IDE im Überblick 52 Projekt-Explorer 53 Das Eigenschaften-Fenster 55 Code im Codefenster bearbeiten 57 Ein Modul erstellen 58 Module öffnen und schließen 58 Code bearbeiten und speichern 59 Prozeduren ausführen 61 Virenschutz korrekt einstellen 62 Effiziente Codeeingabe dank IntelliSense! 63 Die automatische Elementliste 64

2 Automatische Direkthilfe 6S Automatische Konstantenliste 66 Hilfe aufrufen 67 Den Objektkatalog verwenden 69 3 Programmiergrundlagen 71 Was sind Variablen, Konstanten...? 71 Prozeduren und Funktionen 75 Sprachkonstrukte zur Programmablaufsteuerung 76 Objektorientierte Programmierung - Grundlagen 77 Code planen und dokumentieren 79 Programmablaufpläne 80 Struktogramme 84 Vom Problem zur Lösung 87 Formulierung des Problems in Stichpunkten 88 Notwendige Variablen und Konstanten SB Planung des Programmablaufs mit Struktrogramm und PAP 89 Teil II Techniken und Praxis 91 4 VBA-Grundlagen Syntaxkonventionen ^ Werte vorübergehend in Variablen speichern Verfügbare Datentypen Variablen deklarieren Variablen verwenden 100 Automatische und manuelle Datentypkonvertierungen Konstanten definieren und verwenden Konstantenlisten erzeugen 1 Jj 7 Eigene Datentypen erstellen 108 Gültigkeitsbereiche 11 Prozeduren und Funktionen 11 Unterprozeduren Funktionen Prozeduren aufrufen,, Parameter an Prozeduren Öbergeben Prozeduren mit Parametern aufrufen

3 Inhaltsverzeichnis Optionale Parameter und Parameter-Arrays definieren 123 Berechnungen und Ausdrücke 126 Arithmetische Ausdrücke 128 Fehler beim Rechnen mit Integern 130 Logische Operatoren 131 Vergleichsoperatoren 132 Verkettungsoperatoren 133 Operatorvorrang 134 Datenfelder nutzen 135 Statische Felder 135 Obere und untere Indexgrenzen festlegen 139 Dynamische Datenfelder 140 Datenfelder löschen und leeren 143 Arrays füllen und konvertieren 144 Arbeiten mit Zeichenketten und Zeichen 146 Zeichenketten nach Teilzeichenketten durchsuchen 147 Teilzeichenketten ermitteln 148 Länge einer Zeichenkette ermitteln 149 Zeichen ersetzen mit»replace«150 Ein-und Ausgaben 151 Werte mit InputBox einlesen 151 Ausgaben mit der MsgBox-Funktion Programmablaufsteuerung 159 Verzweigungen 159 If-Anweisungen 160 Mehrfachverzweigungen 163 Select-An Weisung 164 Schleifen 167 Das Prinzip von Schleifen 167 While-Wend-Schleife 168 Do-Loop-Schleifen 172 For-Schleifen 178 Endlosschleifen 184 Sprünge mit GoTo 185 Fehlerbehandlung 186 Fehler ignorieren 187 Fehler behandeln 189

4 Fehlernummern und Meldungen 193 Fehler simulieren 197 Objektorientierte Programmierung 199 Was ist ein Objekt? 199 Objektvariablen deklarieren und verwenden 200 Objektvariablen erstellen und initialisieren 200 Objektzugriff mit»with«205 Objekte vergleichen 207 Den Typ eines Objekts ermitteln 211 Objekte erzeugen und zerstören 212 Ein Objekt erzeugen 212 Objekte zerstören 213 Objekte mit New erzeugen 214 Eigene Klassen definieren 215 Vorüberlegungen zum Aufbau der Klasse 216 Die Verwaltung der Abschnitte in der Klasse»dslNIFile?«219 Eigenschaften der Klasse definieren 228 Weitere Methoden und Prozeduren der Klassen 231 Abschnitte in der dslnisection-klasse verwalten 233 Ereignisse definieren 240 Eigene Klassen instanzieren 241 Objekte aus der Klasse erzeugen 242 Eine neue INI-Dateien erzeugen 243 Eine INI-Datei einlesen und Werte auslesen 245 Weitere Möglichkeiten zur Verwendung der Klasse 246 Ereignisse nutzen 246 Code automatisch ausführen 251 Code beim Öffnen und Schließen von Dateien ausführen 251 Auto_Open- und Auto^Close-Prozeduren 254 Spezialfall Access-Datenbanken 260 Code abhängig von Ereignissen ausführen 267 Makros über Symbolleisten starten 273 Befehlsleisten erstellen 274 Befehlsleisten ein- und ausblenden 277 Befehlsleisten an eine Office-Dalef binden 278

5 8 Das Excel-Objektmodell 283 Zugreifen auf Excel 283 Von Default-Objekten, -Eigenschaften und -Methoden 287 Arbeiten mit Excel-Daten 288 Arbeitsmappen öffnen, schließen und erstellen 292 Auf Blätter und Zellen zugreifen 296 Zellen durchlaufen 302 Zellen formatieren und manipulieren 306 Zellen formatieren 306 Formeln und Werte zuweisen 313 Zahlenformate festlegen 317 Wichtige Ereignisse in Excel 317 Methoden zur Ereignisbehandlung 317 Ereignisprozeduren für wichtige Excel-Ereignisse 320 Diagramme erstellen 323 Vorbereitungen 323 Ein Diagrammblatt erzeugen 324 Die Datenquelle festlegen 325 Diagrammtyp ändern und Datenreihen formatieren 326 Titel hinzufügen VBA-Programmierung in Word 331 Zugreifen auf Word 331 Eigenschaften des Application-Objekts 331 Methode des Application-Objekts 337 Manipulieren von Word-Dokumenten 343 Word-Dokumente öffnen, erzeugen, schließen und speichern 343 Absätze einfügen, löschen und formatieren 349 Arbeiten mit Textmarken und Formularfeldern PowerPoint steuern 367 Ein kurzer Überblick 367 Zugreifen auf die Anwendung PowerPoint 368 Fenstergröße verändern und abfragen 368 Systemdaten ermitteln 369 Fenstertitel ändern 372 Aktive Objekte ermitteln 372

6 Wichtige Methoden 373 Präsentationen manipulieren 375 Öffnen und Schließen 375 Erstellen und Löschen von Präsentationen 378 Folien einfügen und formatieren 380 Zuweisen von Vorlagen für die Präsentation 380 Folien erstellen und bearbeiten 381 Einfügen von Objekten in die Folien 383 Eine Bildschirmpräsentation ausführen 389 Präsentationen ausführen 389 Präsentationen drucken VBA in Access Besonderheiten von Access 396 Einsatzmöglichkeiten von VBA in Access 396 Quellcodeerfassung und Programmierung in Access 396 Besonderheiten und Neuerungen in Access Access manipulieren und steuern 400 Das Application-Objekt 404 Das DoCmd-Objekt 409 Datenzugriffe mit ADO und DAO 416 y DAO zum Datenzugriff nutzen 417 Zugreifen mit ADO 425 Formulare mit VBA optimieren 437 Ein einfaches, datengebundenes Formular erstellen 437 Gültigkeitsprüfungen per VBA einbauen 439 Auf Ereignisse reagieren 441 Berichte formatieren 444 Den Bericht erstellen 445 Code hinzufügen 446 Teil III Know-how für Fortgeschrittene Benutzeroberflächen gestalten 451 Bestandteile von Benutzeroberflächen in VBA 451 ;. Die Standarddialoge von Excel 452 a Die Dialogs-Auflistung nutzen 452

7 Dateien auswählen 455 Word-Dialogfelder nutzen 460 Dateien und Verzeichnisse auswählen 465 Möglichkeiten und Voraussetzungen des FileDialog-Objekts 465 Eine einzelne Datei auswählen lassen 465 UserForms - die Basis der Benutzeroberflächen 472 Kurz und schmerzlos zur ersten UserForm 472 UserForm anzeigen und ausblenden 480 Wichtige Steuerelemente verwenden und initialisieren 481 Steuerelemente einfügen 482 Den Code hinterlegen 483 Ereignisse von UserForms und Steuerelementen nutzen 487 Eingabe von Werten ermöglichen 487 Das Formular initialisieren 489 Die Formularaktion auslösen 492 Menü- und Symbolleisten erstellen und anzeigen 494 Menü- und Symbolleisten erstellen 494 Steuerelemente hinzufügen und bearbeiten 497 Befehlsleisten einblenden, positionieren und löschen 500 Ermitteln der Symbol-IDs 501 Besonderheiten einzelner Anwendungen 502 Code über Befehlsfeisten ausführen 504 Voraussetzungen 504 Eine Befehlsleiste erstellen und die Objektvariable initialisieren 505 Eine Ereignisprozedur erstellen 506 Assistenten erstellen 507 Aufbau von Assistenten 507 Die Steuerung des Assistenten realisieren 511 Assistenten in Access 513 Einstellungen speichern Zugreifen auf das Dateisystem 519 Möglichkeiten zum Zugriff auf das Dateisystem 519 Prüfen, ob eine Datei oder ein Verzeichnis vorhanden ist 521 Dateien kopieren und löschen 523 Verzeichnisse anlegen 529 Dateien suchen 535

8 ». Laufwerke und Laufwerkseigenschaften ermitteln 540 Prüfen, ob ein Laufwerk existiert 540 Den Laufwerkstyp ermitteln 541 Dateisystem und verfügbaren Speicher feststellen VBA-Anwendungen installieren 547 Möglichkeiten und Techniken im Überblick 547 Automatische Installation per VBA 548 Prüfen, ob die Installation bereits erfolgt ist 549 Verzeichnisse einlesen 550 Dateien kopieren 553 Registry-Eintrag erstellen 555 Setup-Tools nutzen 556 InfTool installieren 556 Ein Setup-Programm erstellen 557 Ausführen des Setup-Programms 562 Einfache Vorlagendateien nutzen Add-Ins und globale Vorlagen 567 Die Möglichkeiten im Überblick 567 Vorlagendateten versus Dokumentdateien 567 Formen von Add-Ins 569 Zusammenfassung der Möglichkeiten 572 Quellcode schützen 573 Globale Vorlagen 575 Einfache Add-Ins erstellen 578 Ein einfaches Excel-Add-In erstellen 579 Ein selbstregistrierendes Access-Add-In 585 Access-Add-Ins installieren 592 COM-Add-Ins erstellen 594 Voraussetzungen 594 Ein Word-Com-Add-In mit Visual Basic.NET 596 Den Quellcode erstellen 599 Das Projekt kompilieren 603 Das Add-In installieren und verteilen 604

9 16 Die Entwicklungsumgebung steuern 607 Zugreifen auf die IDE, Chancen und Gefahren 607 Voraussetzungen und Einschränkungen 607 Grundlagen 609 Module importieren und exportieren 613 Verweise prüfen, reparieren und erstellen Auf externe Programme zugreifen 617 DOS- und Systemprogramme ausführen 617 Programm mit»shell«starten 618 Auf den Abschluss des Programmstarts warten 620 DOS-Befehle ausführen 622 Die Shell-Funktion und der Mac 625 Anwendungen und Fenster per Tastenkombination steuern 626 Anwendungen per Objektautomation starten und steuern 629 Grundlagen der Objektautomation 629 Steuern von VBA-Hostanwendungen 631 Auf eine laufende Office-Anwendung zugreifen 634 Einzelne Dateien öffnen 635 Nützliches mit dem»shell«-objekt 636 Teil IV Tipps, Tricks und Tuning VBA-Anwendungen mit Datenbankzugriff 645 Grundlagen und Voraussetzungen 645 Benötigte Objektbibliotheken 646 Datenbankzugriffe auf dem Macintosh 647 Zugreifen auf Access-Datenbanken 648 Die Datenbankverbindung herstellen 648 Die Datenbankverbindung schließen 651 Mit einem MySQL-Server kommunizieren 652 MyODBC und MySQL installieren 652 Die MySQL-Datenbank anlegen 653 Den ODBC-Teiber konfigurieren 655 Datenbankverbindung per VBA 657 Die Verbindung schließen 658 Daten abrufen und in Excel darstellen 659

10 Die benötigten Tabellen erstellen 659 Eine UserForm für die Datenerfassung erstellen 661 Daten hinzufügen 662 Das Formular initialisieren 670 Die Suchfunktion implementieren 671 Das Suchergebnis anzeigen 672 Einen Datensatz löschen 677 Formular teeren Programmübergreifend programmieren 679 Excel-Daten in Word verwenden 680 Verweis einrichten 680 Arbeitsmappe öffnen 681 Überschrift einfügen 682 Daten importieren, darstellen und formatieren 682 Arbeitsmappe schließen 685 Excel-Diagramme in PowerPoint-Präsentationen einfügen 685 Verweis erstellen 686 Die PowerPoint-Präsentation erzeugen 687 Folie und Diagramm einfügen 687 Präsentation speichern und schließen 688 Internet-Explorer und Outlook nutzen 690 Automatisch surfen mit dem Internet Explorer 691 Auf Outlook-Daten zugreifen Versionsübergreifend programmieren 699 Versionsprobleme im Überblick 699 Bedingte Kompilierung 701 Grundlagen 701 Beispiele 705 Die CallByName-Funktion 709 Die CallByName-Anweisung im Detail 713 Prüfen, ob es eine Funktion oder Eigenschaft gibt 714 Besonderheiten in Access 716 Abwärtskompatibilität zu VBA Mac-kompatiblen Code erstellen 718

11 Inhaltsverzeichnis Teil V Anhang 721 A CD-Inhalt 723 Software und Demo-Versionen der CD 723 Nutzung der Beispiele 724 B Übersichten Klassennamen für die Objektautomation Interessante Systemprogramme Tastencodes für»onkey«und»sendkeys«datentypen, Variablen und Konstanten Datentypen DefType-Anweisungen zur Zuweisung von Standarddatentypen Konvertieren von Datentypen Wichtige Operatoren Mathematische Operatoren Logische Operatoren Vergleichsoperatoren Ein- und Ausgaben Formatieren der mit»msgbox«erzeugten Dialogfelder Rückgabewerte der»msgbox«~funktion Type-Parameter der Inputbox-Methode in Excel Code automatisch ausführen Excel-Ereignisse Weiterführende Literatur C Glossar Index