Erste Schritte. WeltWeit-Team - Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt. Austauschprogramm WeltWeit

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1 WeltWeit-Team - Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt Sabine MEISTER-HARTHERZ Exchange Coordinator WeltWeit Judith SCHRÖER Assistentin WeltWeit Sprechzeiten Montag: 14:00-16:00 Uhr Mittwoch: 16:00-18:00 Uhr Sondersprechzeiten zu Semesterbeginn: April täglich von 10:00 bis 12:00 Uhr täglich von 14:00 bis 17:00 Uhr Achtung: Das Büro ist an den Osterfeiertagen geschlossen ( April) Wo finden Sie uns? Akademisches Auslandsamt M 244, im 1. Stock von Gebäude M2 (s. Lageplan nächste Seite) Universitätsstr. 6 D Augsburg Kontakt per weltweit.incoming@aaa.uni-augsburg.de 1

2 Lageplan Campus Universität Augsburg 2

3 Verpflichtende Einführungsveranstaltungen Sommersemester Welcome Session WeltWeit >>> Dienstag, , 16:00 Uhr 18:00 Uhr, Gebäude N, Raum 1054 In der Welcome Session lernen Sie das WeltWeit-Team und alle Teilnehmer kennen. Wir besprechen die Ersten Schritte und beantworten Ihre offenen Fragen. 2. Kennenlernabend für internationale Studierende >>> Mittwoch, , 18:00 Uhr - open end, KHG (Hermann-Köhl-Str.) Organisiert von Studierenden für Studierende: In lockerer Atmosphäre bekommen Sie Informationen zu Veranstaltungen und Freizeitangeboten vom AAA und von ESN Augsburg und können erste Kontakte zu anderen frisch angereisten Studierenden knüpfen. 3. Orientierungstag für internationale Studierende >>> Donnerstag, , 14:00 15:15 Uhr, Gebäude C (Hörsaalzentrum), Hörsaal II Am Orientierungstag werden die internationalen Studierenden offiziell von der Universitätsleitung begrüßt. Sie erhalten Informationsmaterialien und lernen relevante Einrichtungen der Universität kennen: das AAA, das Sprachenzentrum und das Rechenzentrum. 4. Digicampus Session WeltWeit >>> Donnerstag, , 15:30 17:30 Uhr, Gebäude N, Raum 1005 Direkt im Anschluss an den Orientierungstag findet eine Digicampus-Einführung speziell für die WeltWeit- Teilnehmer statt. Sie erhalten Infos zur Kurswahl. Ihr Tutor wird Sie begleiten und Ihnen dabei helfen, sich für Ihre Kurse anzumelden. 5. Stadtführung für internationale Studierende >>> Samstag, , 09:45 Uhr, Treffpunkt: Rathausplatz Lernen Sie Augsburg näher kennen! Angeboten wird sowohl eine deutsche als auch eine englische Stadtführung Infoveranstaltung & Einstufungstest DaF (Sprachenzentrum) >>> Montag, , 08:15-09:45, Gebäude C, Hörsaal I Die Informationsveranstaltung ist verpflichtend für alle Studierenden, die Deutschkurse am Sprachenzentrum besuchen. Im Rahmen der Veranstaltung findet ein schriftlicher Einstufungstest statt. Sie werden in ein bestimmtes Niveau eingestuft, auf diesem Niveau können Sie dann Kurse besuchen. In der Einführungsveranstaltung erhalten Sie auch Informationen zur Kursanmeldung für die Deutschkurse, die zwei Tage später beginnt. 3

4 Timeline und Checkliste für das Sommersemester 2017 Ihre Ersten Schritte Schließen Sie den Schritt ab am: 1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon 11. / 12. April 2. Bankkonto 12. / 13. / 18. April 3. Krankenversicherung 12. / 13. / 18. April 4. Immatrikulation an der Universität Augsburg 18. / 19. / 20. April 5. Campus Card 18. / 19. / 20. April 6. Abholung der RZ-Kennung 19. / 20. April Die Schritte müssen bis zum 20. April abgeschlossen sein, um sich bei der Digicampus Session für Kurse anzumelden! 7. Anmeldung bei der Stadt Augsburg April 8. Einreichen der Kursübersicht bis zum 12. Mai 9. Aufenthaltserlaubnis 8 Wochen vor Ablauf Ihres Visums 4

5 1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon Mit einer deutschen SIM-Karte in Ihrem Handy sind Sie einfach zu erreichen (z.b. für Ihren Tutor). Wir empfehlen Ihnen daher, schon bald nach Ihrer Ankunft eine SIM-Karte zu kaufen. Da Sie höchstens zwei Semester in Deutschland bleiben werden, ist eine Prepaid-Karte ohne Vertragsbindung zu empfehlen. Es gibt zahlreiche Firmen, die Prepaid-Karten anbieten, einige sogar mit Internet-Flatrate im Falle, dass Sie ein Smartphone verwenden möchten. Prepaid-Karten selbst sind kostenlos, sie zahlen nur den Betrag, den Sie danach zum Telefonieren / SMS-Senden verwenden. Prepaid-Karten sind ab ca. 10 erhältlich. Sie können sie in Elektronikmärkten (z.b. MediaMarkt, Saturn), in Drogeriemärkten (z.b. Rossmann, dm, Drogeriemarkt Müller etc.) oder in Supermärkten (Lidl, ALDI) kaufen. Sie finden sie direkt neben der Kasse. Sobald Sie eine deutsche Telefonnummer haben, teilen Sie diese bitte dem AAA mit. 2. Bankkonto Sie benötigen ein deutsches Bankkonto, von dem aus Sie Ihre Zahlungen und Überweisungen tätigen können. Um ein Konto zu eröffnen, machen Sie bitte einen Termin in einer Bankfiliale aus. Sie benötigen folgende Dinge: - eine deutsche Handynummer (wird benötigt für Online Banking) - Ihre Adresse in Deutschland (Sie erhalten Ihre GiroCard nach ca. 2 Wochen mit der Post) - Ihren Zulassungsbescheid (als Beweis, dass Sie StudentIn sind) Sie können das Konto bereits am gleichen Tag verwenden. Sobald Sie das Bankkonto eröffnet haben, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag an die Universität. Sie finden den Betrag und die notwendigen Informationen für die Überweisung auf Ihrem Zulassungsbescheid (102,05 ). Sie können die Angestellten der Bank bitten, das Geld für Sie zu überweisen. Bitte verlangen Sie nach der Überweisung eine Quittung als Beleg. Sie werden sie bei der Einschreibung benötigen. 3. Krankenversicherung Um sich an der Universität Augsburg zu immatrikulieren, brauchen Sie eine gültige deutsche Krankenversicherung. Sie haben zwei Möglichkeiten: 1. Sie schließen eine gesetzliche Krankenversicherung ab. Eine gesetzliche Krankenversicherung kostet ca. 89,69 im Monat. Dafür müssen Sie bei Untersuchungen beim Arzt oder im Krankenhaus kein Geld zahlen, und viele Medikamente werden von der Krankenkasse bezahlt. Mit einer gesetzlichen Krankenversicherung sind die zudem auch in Europa und in Schengen Ländern versichert. Die großen, in Augsburg präsenten Krankenkassen sind die AOK, die Techniker Krankenkasse und die Barmer GEK : - Gute Erfahrungen haben Austauschstudenten mit der Techniker Krankenkasse gemacht. mobiler Berater: Michael Fuchs michael.fuchs@tk.de Handy:

6 Herr Fuchs ist vom 5. bis 15. Oktober vom 9:00 bis 14:00 Uhr auf dem Campus (Eingangsfoyer der Mensa). - Die AOK hat eine Filiale in der Nähe des Hauptbahnhofs: Prinzregentenplatz 1, Augsburg Öffnungszeiten: Mo-Mi 8:00-16:30, Do 8:00-17:30, Fr 8:00-15:00, Sa 09:00-13:00 - Auch zu empfehlen ist die "Barmer GEK Eserwallstraße 1, Augsburg Öffnungszeiten: Mo, Di, Mi, Do, 08:00-18:30, Fr 08:00-16:00 Uhr 2. Sie schließen eine private Krankenversicherung ab. Private Krankenversicherungen kostet meist weniger als eine gesetzliche Krankenversicherung. Allerdings müssen Sie bei einer privaten Krankenversicherung in Vorleistung gehen, d.h. Sie müssen alle Arztkosten und Kosten für Medikamente selber zahlen und bekommen Sie dann von der Versicherung zurück erstattet. Außerdem kann es sein, dass die Studentenkanzlei der Universität oder die Ausländerbehörde die Krankenversicherung nicht akzeptiert. Nützliche Informationen zu gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen finden Sie auf den Seiten des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD): Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie mit uns oder werfen Sie einen Blick auf unser Infoblatt Krankenversicherung! Sie brauchen einen Nachweis der Krankenversicherung, um sich in der Universität Augsburg einschreiben zu können. Da Sie bei einer deutschen Krankenversicherung abschließen, bevor Sie tatsächlich eingeschrieben sind, müssen Sie nach Einschreibung die Immatrikulation bei der Krankenkasse nachweisen. Bitte bringen Sie auch ein Passfoto mit. 4. Immatrikulation an der Universität Augsburg Wenn Sie in Augsburg angekommen sind, sollten Sie sich möglichst bald immatrikulieren. Bitte beachten Sie: In Ihrem Zulassungsbescheid wurde Ihnen eine Empfehlung für den Zeitpunkt der Immatrikulation mitgeteilt ( Die Immatrikulation an der Universität Augsburg soll möglichst vom bis vorgenommen werden. ) Hierbei handelt es sich nur um eine Empfehlung! Sie können sich während des gesamten Immatrikulationszeitraums einschreiben. Zur Immatrikulation müssen Sie in die Studentenkanzlei gehen: Adresse: Universität Augsburg Studentenkanzlei Universitätsstr Augsburg Gebäude A1 (Präsidiumsgebäude) Eingang A2, Raum 1032 Telefon: +49 (0) Internet: Lageplan: Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr Welche Unterlagen brauchen Sie für die Immatrikulation? - Zulassungsbescheid - Krankenversicherungsnachweis: Bestätigung über das Vorliegen/ die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht 6

7 - Quittung/ Bestätigung über die Einzahlung von 102,05 Euro. - Personalausweis oder Reisepass 5. Campus Card Bei der Immatrikulation erhalten Sie die sogenannte Campus Card. Sie ist wichtig. Da sie verschiedene Funktionen vereint. Die Campus Card ist: 1. Ihr Studentenausweis 2. Bibliotheksausweis 3. zusammen mit einem amtlichen Ausweis mit Foto (z.b. Reisepass) Ihr Semesterticket für die öffentlichen Verkehrsmittel. Semesterticket bedeutet, dass Sie mit dem Studentenausweis ein Semester kostenlos mit den Straßenbahnen und Bussen in der Stadt Augsburg (Zonen ) fahren dürfen. Wo die Grenzen der Zonen 10 und 20 verlaufen, sehen Sie hier: Informationen zum Semesterticket: 4. Ihr Bezahlmittel für die Mensa und Cafeterien. In der Mensa und den Cafeterien wird in der Regel kein Bargeld akzeptiert, man kann nur mit der Campus Card bezahlen. Dafür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder einer EC-Karte aufgeladen werden. Die Standorte für solche Aufwerter finden Sie hier: 5. Ihre Kopierkarte, mit der Sie in der Bibliothek kopieren und drucken können. Auch hierfür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder EC-Karte aufgeladen werden. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Campus Card am Anfang jedes Semesters validiert werden muss, damit sie gültig ist. Wenn die Campus Card nicht validiert wird, muss man z.b. Strafe zahlen, wenn man Straßenbahn oder Bus fährt! Die Campus Card kann an Validierstationen validiert werden, die ebenfalls hier eingezeichnet sind: Alle weiteren wichtigen Informationen zur Campus Card finden Sie hier: 7

8 6. Abholung der RZ-Kennung Um sich für Kurse anmelden und das WLAN und die Computer an der Universität benutzen zu können, benötigen Sie Ihre Rechenzentrums-Kennung (RZ-Kennung). Diese Kennung besteht aus der Benutzerkennung und einem Passwort. Die RZ-Kennung können Sie sich einen Tag nach der Einschreibung in der Studentenkanzlei abholen. Dazu gehen Sie auf das QIS-Portal ( und melden sich zuerst mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Geburtsdatum an (Format tt.mm.jjjj). Danach können Sie Ihre RZ-Kennung abholen. Gehen Sie dazu auf das Feld RZ-Kennung und Initialpasswort abholen. Nun werden Sie eine der itan-nummern von der Liste, die Sie bei der Einschreibung erhalten haben, eingeben müssen. Sie werden nach einer bestimmten Nummer gefragt werden (z.b. itan-nummer 4). Danach müssen Sie die Daten anfordern. Dazu einfach auf die Schaltfläche Daten anfordern klicken. Nun werden Ihre RZ-Kennung und das dazu gehörige Passwort generiert. Notieren Sie sich unbedingt beides! Im nächsten Schritt sollten Sie unbedingt Ihr Passwort ändern! Dazu einfach auf weiter klicken. Nun haben Sie Zugang zu dem WLAN der Universität, dem Digicampus, den CIP-Pools, etc. Eine bebilderte Anleitung finden Sie auf der Seite der Studentenkanzlei. ( 8

9 7. Anmeldung bei der Stadt Augsburg Alle Studierenden müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Einzug in das Wohnheim (oder eine andere permanente Unterkunft in Augsburg) bei der Stadt Augsburg anmelden. Die Anmeldung nehmen Sie in der Hochschulbetreuungsstelle vor. Die Hochschulbetreuungsstelle ist eine Außenstelle der Stadt Augsburg und gleichzeitig des Akademischen Auslandsamts der Universität Augsburg. Adresse: Lageplan: Hochschulbetreuungsstelle Eichleitnerstraße Augsburg Gebäude F2, Zimmer 111 (Haltestelle Polizeipräsidium, Linie 1) Gebäude F2, erster Stock 9

10 Die Hochschulbetreuung bietet keine Termine an, gehen Sie einfach während der Öffnungszeiten hin. Um Wartezeiten zu vermeiden, ist es empfehlenswert, am frühen Morgen zu kommen. Öffnungszeiten: Montag: Uhr Dienstag: Uhr Mittwoch keine Sprechzeiten Donnerstag: Uhr Freitag: Uhr Mitarbeiterin des Akademischen Auslandsamts und Ihre Ansprechpartnerin an der Hochschulbetreuungsstelle ist Frau Ramona Krünes. Bei allen Fragen zum Thema Anmeldung (sowie zum Thema Visum und Aufenthaltsgenehmigung) ist sie Ihnen gerne behilflich: Kontaktdaten: Frau Ramona Krünes Telefon: Für die Anmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen: - Ihren Reisepass - Ihren Mietvertrag (vom Studentenwerk) - Anmeldeformular (bekommen Sie vor Ort ausgehändigt) Weitere Informationen unter: Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen (siehe 9. Aufenthaltserlaubnis) wenden Sie sich bitte bei der Anmeldung an die Kollegen der Hochschulbetreuungsstelle. 8. Einreichen der Kursübersicht Während der ersten Wochen des Semesters kann es vorkommen, dass sich Ihr Stundenplan ändert, weil Sie entweder Kurse nicht weiter belegen wollen, oder sich Terminänderungen ergeben. Spätestens 4 Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltungen sollte Ihr Stundenplan allerdings feststehen. Sobald Ihre Kurse feststehen, benötigen wir eine Übersicht über die Kurse, die Sie an der Universität Augsburg belegen. Hierfür senden Sie uns bitte eine Kursübersicht per , eine Vorlage zum Ausfüllen finden Sie auf unserer Internetseite unter Phase 8 Vorlesungszeit. Deadline Wintersemester: 05. November Deadline Sommersmester: 05. Mai 9. Aufenthaltserlaubnis Ausländische Studierende, deren Visum nicht den ganzen Austauschaufenthalt abdeckt, benötigen eine Aufenthaltserlaubnis, die das Visum ersetzen muss, solange es noch gültig ist (außer EU- Bürger). Ausländische Studierende beantragen ihre Aufenthaltserlaubnis in der Hochschulbetreuungsstelle (Adresse, Lageplan, Öffnungszeiten und Ansprechpartnerin siehe 7. Anmeldung bei der Stadt 10

11 Augsburg). Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, wenden Sie sich bitte während der Anmeldung bei der Stadt Augsburg an die Kollegen von der Hochschulbetreuungsstelle. Folgende Dokumente benötigen Sie, um die Aufenthaltserlaubnis zu beantragen: - Ihren Reisepass - Kopien der Seiten Ihres Reisepasses mit persönlichen Daten, Foto, Visum und Unterschrift - zwei aktuelle biometrische Passbilder - schriftliche Bestätigung Ihrer Krankenversicherung (Bitte beachten Sie, dass die Krankenversicherungskarte aus Plastik nicht als Nachweis über den aktuellen Versicherungsschutz ausreichen) - Immatrikulationsbescheinigung der Universität Augsburg - Nachweis über Sicherung des Lebensunterhalts: (Sie müssen nachweisen, dass Sie genug Geld haben, um ca. 1 Jahr in Deutschland leben zu können (Miete, Essen, Kleidung, ). Dafür gibt es drei Möglichkeiten: o entweder die Verpflichtungserklärung einer Referenzperson gem. 68 Aufenthaltsgesetz o oder ein Konto bei einer Bank in Deutschland mit einem Anlagebetrag von ca o oder eine Stipendienbescheid Bitte beachten Sie: - Die Gebühr für den elektronischen Aufenthaltstitel beträgt Es kann bis zu 6 Wochen dauern, bis Sie Ihren elektronischen Aufenthaltstitel erhalten. 11