D für Kommunen und Behörden -Sparpotenzial und Nutzen- -Sparpotential und Nutzen-

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1 -Sparpotenzial und Nutzen-

2 AGENDA Mentana-Claimsoft und die FP Gruppe im Überblick Allgemeines zu D Technik & Organisation Wettbewerb Anwendungen Fragen?

3 Über Die Francotyp-Postalia Holding AG ist mit über Geschäftskunden, über Mitarbeitern, ihrer über 80-jährigen Erfahrung und mit über 2,5 Milliarden jährlich produzierten Sendungen ein weltweit tätiges und führendes Unternehmen auf dem Post- und Dokumenten-Management-Markt. FP in Deutschland Frankier- und Kuvertier- Maschinen Hybrid-/ elektronischer Dokumentenversand Konsolidierung Signaturen, rechtssichere Kommunikation Francotyp-Postalia Einer der großen, weltweiten Player, wenn es um Optimierung, Qualität und Service maschineller Postprozesse geht. Internet Access Berlin (IAB) Als führender Dienstleister für elektronische Postkommunikation produziert die FP-Tochter iab aus physischen Briefen digitale und umgekehrt. Die entsprechenden Lösungen von iab sind weltweit im Einsatz. Freesort Als einer der größten Konsolidierer Deutschlands erzielt die FP-Tochter freesort durch die Abholung, Sortierung und Konsolidierung von Briefpost für ihre Kunden hohe Portorabatte. Mentana-Claimsoft Als neue Tochter von FP seit 10 Jahren spezialisiert auf elektronische Signaturen. Mentana Claimsoft bietet als zukünftiger D -Provider entsprechende Lösungen zur rechtssicheren und verlässlichen Kommunikation.

4 Über FP: Multi-Channel Strategie Sender Empfänger Öffentliche Hand Konsolidierung Post AZD Post Öffentliche Hand Unternehmen Unternehmen Bürger Hybrid Mail Konsolidierung MC Onlineportale AZD Bürger

5 Allgemeine Infos zu D D Behördenpilot Braunschweig Drensteinfurt Göttingen Landkreis Osnabrück Burgdorf Landkreis Stendal Pinneberg Quickborn Städteregion Aachen Landkreis Hildesheim Landkreis Weilheim-Schongau

6 Allgemeine Infos zu D D ist ein Gesetzesinitiative des BMI D wird akkreditiert und überwacht durch das BSI als Aufsichtsbehörde D So einfach wie , so sicher wie Papierpost.

7 Allgemeine Infos zu D D Gesetz regelt ein gesetzliches Verfahren für private Provider zur staatlichen Akkreditierung und öffentlich-rechtlichen Beleihung als D Diensteanbieter (DMDA / D Provider). Die gesetzlichen Dienste bestehen aus: 1. Postfach- und Versanddienst (Pflicht) 2. Ident- Dienst (Optional) 3. Archivdienst (Optional)

8 Allgemeine Infos zu D Jeder Kommunikationspartner wird anfangs sicher identifiziert. Verbindliche Kommunikation Der Transport erfolgt verschlüsselt. Vertrauliche Kommunikation Die Zustellung erfolgt verbindlich in das Postfach des Empfängers. Rechtsverbindliche Zustellung Zustelloptionen analog Briefpost: Einschreiben, Persönlich, Empfangsbestätigt, Versandbestätigt

9 Allgemeine Infos zu D D ist kein Ersatz! D ist keine bezahlte und soll diese auch nicht ersetzen (außer in Sonderfällen Datenschutz). D ist der digitale Brief! Gleiche Rechtswirkung wie physikalischer Brief aufgrund des D Gesetzes

10 Allgemeine Infos zu D Die Idee: Ein gesetzlich zertifiziertes Netz im Internet D Gateway Gateway

11 Technik & Organisation

12 Technik & Organisation Zugang Bürger (über Onlineportal) Anmeldung mit User/Passwort und ggf. Mobile-TAN / neuer Personalausweis (npa)

13 Technik & Organisation D für Rechenzentren Einfache Anbindung der RZ Kunden an D Nur ein Gateway notwendig Mandantenfähig Rahmenverträge möglich Support entweder vom RZ oder vom Provider

14 Technik & Organisation D für Rechenzentren Jede fähige Fachanwendung ist D fähig

15 Wettbewerb + Signatur + Verschlü sselung D Authentizität Absender, Empfänger bekannt? Vertraulichkeit Kann nicht mitgelesen werden? Integrität Inhalt ist nicht veränderbar? Nachvollziehbarkeit Wann gesendet, zugestellt? o o o + Formwirksamkeit Wirksame Willenserklärung? - o - + Preis o Usability + o o +

16 Wettbewerb Vergleich D zu E-Postbrief? Authentizität Integrität D Sichere D Identifikation D Backend- Technologie [BSI] Rechtsverbindlich Per D Gesetz epost Sichere PostIdent Identifikation Eigene Backend- Technologie Derzeit nicht gegeben

17 Wettbewerb Anbieter D United Internet (GMX, 1&1, Web.de) Deutsche Telekom (T-Systems, T-Deutschland) Deutsche Post (E-Postbrief)

18 Anwendungen Ende-zu-Ende Verschlüsselung Austausch von vertraulichen Daten zwischen Parteien Austausch von personenbezogenen Daten / Sozialdaten Verschlüsselung durch Gateway möglich (statt Arbeitsplatz) Alle Dienste inkl. Verzeichnisdienst mit Schlüsseln ( 7 De- MailG) laufen beim Provider Einfache Ende-zu-Ende Verschlüsselung möglich (und von den Providern angeboten)!

19 Anwendungen Austausch von Sozialdaten Elektronischer Austausch von Daten die dem SGB unterliegen wird möglich (SGB X verweist auf VwZG) Stadt/Behörde kann mit Privatpersonen oder privatwirtschaftlichen Stellen vertraulich und verbindlich kommunizieren Verschlüsselung von Dokumente ist möglich - falls notwendig

20 Anwendungen Zustellung von Mitarbeiterabrechnungen Papierlose, sichere Zustellung von Gehaltsabrechnungen an das private D Postfach Automatisierte elektronische Archivierung Kostenreduktion: Porto, Kuvertierung, Papier, Toner, Geräte, Wartung etc. entfällt Zeit- und Personalkostenersparnis

21 Anwendungen Identifizierung bei Onlineportal (neben npa) Kunde kann sich in Sekunden beim Anbieter sicher identifizieren, z.b. bei: Flugticketanbieter / Online Reisebüros / Webshops Banken mit Onlinekonten Oder auch: Städteportalen

22 Portal der StädteRegion Aachen Einfache Anmeldung : Der Benutzer wurde nicht z.b. gegen D geprüft. Aufgrund der Identitätsungewissheit kann der Bürger nur einfache Aktionen ausführen. Sichere Anmeldung : Der Benutzer wurde gegen z.b. De- Mail geprüft. Es kann davon ausgegangen werden, dass es sich um die angemeldete Person handelt. Der Bürger kann rechtsverbindliche und vertrauliche Aktionen im Portal verrichten.

23 Über Fragen? Kontakt: Nils Kiehne Griesbergstr. 8 D Bad Salzdetfurth Tel.: / nils.kiehne@mentana.de D nils.kiehne@mentana.d .de

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