Protokoll der Generalversammlung vom Dienstag, 24. März 2015 um Uhr in Uster ZH, Stiftung Wagerenhof, Asylstrasse 24

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1 1 ZVZ Zürcherischer Verband der Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamten Protokoll der Generalversammlung vom Dienstag, 24. März 2015 um Uhr in Uster ZH, Stiftung Wagerenhof, Asylstrasse 24 Vorsitz: Lisa Meyer Anwesend : Mitglieder: 83; Aufsichtsbehörde: 6; Gäste: 3 Protokoll Angelika Zika, ZA Kloten Begrüssung durch die Präsidentin des ZVZ, Lisa Meyer, Grussworte des Gemeindepräsidenten, Herr Werner Egli. Traktanden: 1. Wahl der Stimmenzähler/innen 2. Mutationen 3. Genehmigung Jahresbericht Genehmigung Jahresrechnung Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2015 Vorschlag Vorstand: CHF / CHF Ausrichtung des Verbandes 7. Beschlüsse über Anträge von Mitgliedern 8. Diverses 9. Mitteilungen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich Anschliessende Führung durch die Stiftung Wagerenhof, Heim für Menschen mit geistiger Behinderung. Das Zivilstandsamt von Uster lädt im Anschluss zur Führung zum Apéro. Begrüssung durch die Präsidentin des ZVZ Die Präsidentin Lisa Meyer begrüsst alle anwesenden Personen ganz herzlich in der Stiftung Wagerenhof in Uster. Sie bedankt sich bei Susi Oechslin und dem Team des Zivilstandsamts Uster, mit einem Präsent für das Gastrecht und die Unterstützung bei der Organisation der GV. Der Stadtpräsident von Uster, Werner Egli, stellt Uster vor und richtet Grussworte an die Versammlung. Uster ist idealer Austragungsort, insbesondere bei schönem Wetter hätte sich auch der Schlosshof des Schlosses Uster angeboten! Uster ist die Wohnstadt am Wasser. Sie hat rund

2 Einwohner und ist drittgrösste Stadt des Kantons Zürich Personen melden sich im Jahr in Uster ab und an. Pro Jahr werden ca. 800 Geburten Todesfälle beurkundet, dies nicht zuletzt aufgrund des Spitals. Lisa Meyer begrüsst auch die anwesenden Gäste. Der Einladung des ZVZ sind nebst Werner Egli, Stadtpräsident Uster, auch Roland Peterhans, Präsident Schweizerischer Verband für Zivilstandswesen, Beat Binder, Präsident IG ICT Zürcher Gemeinden sowie Remo Buob, Präsident Verband Zürcher Einwohnerkontrollen gefolgt. Erstmals darf auch Mario Massa, Vorsteher Eidg. Amt für das Zivilstandswesen an einer Generalversammlung des ZVZ begrüsst werden. Die anwesenden Ehrenmitglieder Susanna Oechslin, Ernst Maurer und Roland Peterhans werden herzlich willkommen geheissen. Die anwesenden pensionierten Mitglieder Edwin Bänninger, Max Barben, Ruth Bieri, Richard Flieg, Verena Kümin, Heidi Schütz-Frei und Heinz Sommer werden von der Präsidentin ebenfalls begrüsst. Bianca Boos Germann, Leiterin Zivilstandsamt Pfäffikon, wird während der Generalversammlung fotografieren. Ihr wird für das Engagement mit einem Geschenk gedankt. Besonders erwähnt sei dabei, dass sie heute Geburtstag feiert und zwar einen Runden Statutarische Geschäfte 1. Wahl der Stimmenzähler Folgende zwei Personen werden als Stimmenzähler vorgeschlagen und auch gewählt: Alexander Dietrich, Aufsichtsbehörde Michel Scherer, ZA Dübendorf 2. Mutationen Susi Oechslin erläutert, dass im Verbandsjahr 2013/2014 folgende neue Mitglieder dem ZVZ beigetreten sind: Priska Meierhofer, Zivilstandsamt Pfäffikon Karin Rüthemann, Zivilstandsamt Wetzikon Pascal Dudli, Zivilstandsamt Zürich Alexander Dietrich-Mirkovic, Aufsichtsbehörde Zürich Sarah Ernst, Aufsichtsbehörde Zürich Manuela Kellenberger Skalic, Zivilstandsamt Kloten Sandra Hagmann, Zivilstandsamt Pfäffikon Mirjam Mächler, Zivilstandsamt Küsnacht Dem gegenüber stehen auch Austritte. Gabriela Brechbühl Bilin, Zivilstandsamt Zürich vorher von Bülach Marie-Antoinette Baumgartner, Zivilstandsamt Zollikon Marianne Gerber, Zivilstandsamt Küsnacht Priska Meierhofer, Zivilstandsamt Pfäffikon Rahel Blaser, Zivilstandsamt Horgen Rita Häderli, Zivilstandsamt Kloten

3 3 Janine Castelmur, Zivilstandsamt Kloten Beat Brenn, Aufsichtsbehörde Zürich 3. Genehmigung Jahresbericht 2014 Den Jahresbericht der Präsidentin Lisa Meyer konnten alle Mitglieder auf der ZVZ-Homepage einsehen. Er wird einstimmig und mit Applaus genehmigt. 4. Genehmigung Jahresrechnung 2014 Die Jahresrechnung konnte im Vorfeld ebenfalls ordnungsgemäss auf der ZVZ-Homepage eingesehen werden. Susi Oechslin kommentiert die Rechnung. Die Rechnung per weist ein Vermögen von Fr aus. Es kann ein Gewinn von Fr verzeichnet werden. Die Rechnungsprüfung wurde durch Flavia Patané und Erminia Fragapane vorgenommen. Flavia Patané trägt der Versammlung den Revisionsbericht vor und beantragt der Versammlung, die Jahresrechnung zu genehmigen und dem Vorstand Décharge zu erteilen. Die stets korrekte und kompetente Rechnungsführung wird Susi Oechslin mit einem herzlichen Applaus verdankt. Die Jahresrechnung wird einstimmig genehmigt und der Vorstand damit entlastet. 5. Festsetzung der Mitgliederbeiträge Dem Antrag des Vorstandes die Mitgliederbeiträge bei Fr bzw. Fr zu belassen, wird einstimmig zugestimmt. 6. Ausrichtung Verband Angelika Zika nimmt im Namen des Vorstands Stellung zur Verbandsausrichtung. Nach aufwendiger, genauer Analyse der Umfrage durch den Vorstand sowie der parallel durchgeführten Prüfung von Sinn und Zweck des ZVZ s hat sich der Vorstand in der Sitzung vom November 2014 für das weitere Vorgehen entschieden. Die Anwesenden werden entsprechend informiert. Die ersten Erkenntnisse, präsentiert an der GV von 2014, haben sich durchwegs bestätigt. Der ZVZ soll weiterhin ein Fachverband bleiben, kann für die gesellschaftlichen Interessen der Mitglieder jedoch vermittelnd wirken. Jährlich soll ein Anlass stattfinden, an dem zuerst ein fachlicher Teil aus dem Zivilstandswesen oder einem ihm verwandten Gebiet angeboten wird. Anschliessend soll ein gesellschaftlicher Teil folgen, wobei sich der Verband jedoch nicht als Organisator sieht. Hierfür sollen alternierend die Zivilstandsämter als Organisatoren fungieren. Das Gemeindeamt des Kantons Zürich hat dem Verband für die Durchführung des

4 4 fachlichen Teils die Unterstützung zugesichert, wofür wir an dieser Stelle nochmals danken. Ein erstes Zivilstandsamt hat sich hierfür schon zur Verfügung gestellt. Dem Zivilstandsamt Andelfingen, mit der Verantwortlichen Nadja Kamer, gehört an dieser Stelle ein erstes Dankeschön! Der Herbstanlass wird voraussichtlich am Dienstag, 10. November 2015 um oder Uhr stattfinden. Details werden rasch möglichst mitgeteilt. 6a. Grussworte von Mario Massa, dem Vorsteher des Eidg. Amt für das Zivilstandswesen Herr Massa leitet mit einigen Vergleichen ein. So stellt er fest, dass im Kanton Zürich 100 Vollzeitstellen auf den Ämtern und zusätzlich 9 ½ Stellen beim Gemeindeamt des Kantons Zürich bestehen. Dem gegenüber stehen gerade mal 4 ½ Vollzeitstellen beim EAZW. Er ist beeindruckt von diesem Volumen und den entsprechend zahlreichen Beurkundungen im Kanton Zürich. Er bedauert bis anhin nicht an einer GV des ZVZ anwesend gewesen zu sein, da er den grossen Zusammenhang spüre. Für die Zukunft, erhofft er sich scherzhaft, dass ein Mail vom EAZW nicht immer nur Kopfschütteln auslösen wird und dass das Verständnis beiderseits weiterhin vorhanden bleibt. 7. Beschlüsse über Anträge von Mitgliedern Es sind keine Anträge eingegangen. 8. Diverses Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte Auch dieses Jahr haben wiederum einige Mitglieder die eidg. Fachprüfung erfolgreich bestanden und dürfen sich nun Zivilstandsbeamter/Zivilstandsbeamtin mit eidg. Fachausweis nennen. Herzliche Gratulation! Es sind dies: Nadja Benz, ZA Zürich Sandro Dorn, ZA Dübendorf Margrit Jarra, ZA Bülach Stephanie Kaufmann, Aufsichtsbehörde Zürich Tiziana Leone, ZA Zug Nadine Maurer, ZA Dietikon Dani Bugeda übergibt den anwesenden Absolventen als Anerkennung ein ZVZ-Schreibgerät und gratuliert ihnen herzlich zu dieser grossen Leistung. Termine Die nächste Generalversammlung wird am Dienstag, 5. April 2016, in Dübendorf abgehalten. Schon jetzt besten Dank den Verantwortlichen des Zivilstandsamts Dübendorf!

5 5 9. Mitteilungen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich Die Details zum Vortrag von Ronny Wunderli sind aus der beiliegenden Präsentation zu entnehmen. Schluss der Generalversammlung: Uhr Um Uhr beginnt die angekündigte Führung durch die Stiftung Wagerenhof. Um ca Uhr offeriert uns das Zivilstandsamt Uster einen Apéro, besten Dank. Die Protokollführerin: Sig. Angelika Zika