Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt)

Transkript

1 Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt)

2 Prozess Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) mit Vollmachtsdatenbank Das kennen Sie, die vorausgefüllte Buchungszeile aus dem digitalen Belegbuchen DATEV-Thementag Rechnungswesen 1

3 Prozess Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) mit Vollmachtsdatenbank Die VaSt, ein weiterer Meilenstein bei der automatisierten Erfassung Finanzämter DATEV-Thementag Rechnungswesen 2

4 Prozess Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) mit Vollmachtsdatenbank Ziel der VaSt ist die Erleichterung der Erstellung der Einkommensteuererklärung für den Steuerbürger, jeder Steuerbürger kann über das ElsterOnline-Portal seine Daten einsehen und in das Einkommensteuerformular übernehmen. Voraussetzung ist die Authentifizierung über ELSTER-Basis (in Form einer Datei), ELSTER-Spezial (USB-Stick) oder ELSTER-Plus (Signaturkarte). Sonderlösung für die Steuerberater, die Authentifizierung erfolgt über eine, von der Bundessteuerberaterkammer, eingerichtete Vollmachsdatenbank. DATEV-Thementag Rechnungswesen 3

5 Prozess Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) mit Vollmachtsdatenbank Vollmachtsdatenbank Vollmachten erteilen DATEV- Rechenzentrum Vorausgefüllte Steuererklärung Institutionen Mandant (Papier) Vollmachten pflegen elektronische Steuerdaten Steuerberater ELSTER- Clearingstelle Datenlieferant StB/StBv Finanzverwaltung Vollmachtsdatenbank Finanzämter DATEV-Thementag Rechnungswesen 4

6 Registrierung für die Vollmachtsdatenbank

7 Registrierung für die Vollmachtsdatenbank Aufruf erfolgt über die Homepage der regionalen Steuerberaterkammer (StBK) Registrierung ist einmalig für jede Kanzlei durchzuführen Link zur Registrierung VDB DATEV-Thementag Rechnungswesen 6

8 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank Vorstellung des Prozesses

9 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank Kanzleisoftware Vollmachtsdatenbank Finanzverwaltung 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 4. Schritt Importdatei erstellen Datei in VDB importieren Vollmachten prüfen/ergänzen Vollmachten übermitteln DATEV-Thementag Rechnungswesen 8

10 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 4. Schritt Importdatei erstellen Datei in VDB importieren Vollmachten prüfen/ergänzen Vollmachten übermitteln 1. Importdatei erstellen mit allen Vollmachtgeber-Stammdaten, die in der Vollmachtsdatenbank verwaltet werden sollen definierte Importschnittstelle Nutzung der Importschnittstelle mittels - Microsoft Excel-Vorlage - DATEV-Tool Vollmachtenexport - Lösung anderer Softwarehersteller DATEV-Thementag Rechnungswesen 9

11 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 4. Schritt Importdatei erstellen Datei in VDB importieren Vollmachten prüfen/ergänzen Vollmachten übermitteln 2. Datei in VDB importieren Voraussetzung: Importdatei gemäß Schnittstellenbeschreibung muss vorliegen Import erfolgt in der Anwendung Vollmachtsdatenbank DATEV-Thementag Rechnungswesen 10

12 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 4. Schritt Importdatei erstellen Datei in VDB importieren Vollmachten prüfen/ergänzen Vollmachten übermitteln 3. Vollmachten prüfen/ergänzen Voraussetzung: Vollmachtgeber-Stammdaten wurden in VDB importiert Daten der Vollmachtgeber prüfen Vollmacht gemäß vorliegender, unterschriebener Papiervollmacht ergänzen (insbesondere Datum der Unterschrift) DATEV-Thementag Rechnungswesen 11

13 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 4. Schritt Importdatei erstellen Datei in VDB importieren Vollmachten prüfen/ergänzen Vollmachten übermitteln 4. Vollmachten übermitteln Vollmacht/en (Abrufberechtigung) an Finanzverwaltung übermitteln - nach Ablauf der Widerspruchsfrist (14 Tage) kann auf die elektronischen Daten der Mandanten zugegriffen werden (gesamt ca. 37 Tage) - Vollmacht muss weiterhin unterschrieben in Papierform vorliegen DATEV-Thementag Rechnungswesen 12

14 Anwendung Vollmachtsdatenbank

15 Aufruf der Vollmachtsdatenbank Link zur Anwendung VDB DATEV-Thementag Rechnungswesen 14

16 Datei in die Vollmachtsdatenbank importieren 1.Klick auf Importieren 2.Es öffnet sich der Dialog Vollmachten importieren 3.Klick auf Durchsuchen, Datei auswählen, die in VDB importiert werden soll DATEV-Thementag Rechnungswesen 15

17 Benutzeroberfläche der Vollmachtsdatenbank DATEV-Thementag Rechnungswesen 16

18 Vollmachten prüfen und ergänzen Vollmacht gemäß vorliegender, unterschriebener Papiervollmacht ergänzen DATEV-Thementag Rechnungswesen 17

19 Vollmachten prüfen und ergänzen gegebenenfalls Untervollmacht erteilen DATEV-Thementag Rechnungswesen 18

20 Vollmachten prüfen und ergänzen Ort und Datum der Unterschrift angeben DATEV-Thementag Rechnungswesen 19

21 Vollmachten übermitteln Berechtigung zum Datenabruf an Finanzverwaltung übermitteln Zugriff auf elektronische Daten erfolgt nach Ablauf der Widerspruchsfrist DATEV-Thementag Rechnungswesen 20

22 Berechtigungen vergeben 1.Klick auf Berechtigungen vergeben 2.Es öffnet sich der Dialog Berechtigungen vergeben Berechtigungen für Mitarbeiter vergeben Zugang zur VDB Untervollmacht (Berechtigte Mitarbeiter erhalten die Untervollmacht für alle Mandaten, die auf der Vollmacht auch die Untervollmacht erteilt haben.) DATEV-Thementag Rechnungswesen 21

23 Vollmachtsdatenbank Authentifizierungsmedien Zugang zum Programm über Kammermitgliedsausweis oder DATEV SmartCard für Berufsträger Vergabe von Untervollmachten für die Kanzleimitarbeiter mit DATEV SmartCards Anzeige aller zum Geschäftspartner zugehörigen DATEV SmartCards (analog Steuerkonto online) - Kanzleimitarbeiter eines angestellten Steuerberaters kann ebenfalls freigeschaltet werden (unabhängig, ob der angestellte Steuerberater bei einem DATEV-Mitglied oder nicht DATEV-Mitglied beschäftigt ist). DATEV-Thementag Rechnungswesen 22

24 Vollmachtsdatenbank Was ist noch wichtig?

25 Vollmachtsdatenbank Lösung 2014/ : Übergangslösung - mit Widerspruchsschreiben durch die Finanzverwaltung an den Mandanten - 37 Tagesfrist beachten/bedenken - Übermittlung der Abrufsberechtigung für die VaSt - Steuerkonto ist nicht beinhaltet 2015: automatisierte Lösung - GINSTER authentifiziertes Verfahren - automatische Datenfreigabe/Datenabruf à Wegfall der Widerspruchsschreiben und damit der 37 Tagesfrist - Übermittlung der Vollmacht GINSTER = Grundinformtionsdienst-Steuer DATEV-Thementag Rechnungswesen 24

26 Offene Importschnittstelle für Stammdatenimport Tool Vollmachtenexport für DATEV-Mitglieder - Freigabe mit der DATEV Programm-DVD 8.0 seit Januar 2014 DATEV-Thementag Rechnungswesen 25

27 Offene Importschnittstelle für Stammdatenimport DATEV-Thementag Rechnungswesen 26

28 Offene Importschnittstelle für Stammdatenimport DATEV-Thementag Rechnungswesen 27

29 Offene Importschnittstelle für Stammdatenimport DATEV-Thementag Rechnungswesen 28

30 Offene Importschnittstelle für Stammdatenimport DATEV-Thementag Rechnungswesen 29

31 Vorausgefüllte Steuererklärung

32 Prozess Vorausgefüllte Steuererklärung mit Vollmachtsdatenbank Institutionen Mandant Vollmachten erteilen Steuerberater Vollmachten pflegen StB/StBv elektronische Steuerdaten ELSTER- Clearingstelle Finanzverwaltung zentrale Vollmachtsdatenbank Finanzämter DATEV-Thementag Rechnungswesen 31

33 Inhalt Vorausgefüllte Steuererklärung Datenumfang der ebelege zu jedem VZ - Lohnsteuerbescheinigung (inkl. besonderer Lohnsteuerbescheinigung) - Rentenbezugsmitteilung - Beiträge zur Krankenversicherung/Pflegeversicherung - Riester, Rürup - Weitere in Planung Die Zuordnung erfolgt über die Steuer-ID (eid) /debatte/pro_und_contra/thema/sollte -es-ein-grundrecht-auf-information- DATEV-Thementag Rechnungswesen 32

34 Ablauf des Abrufs Vorausgefüllte Steuererklärung Der Abruf der Vorausgefüllten Steuererklärung erfolgt über das eingesetzte Einkommensteuerprogramm. Die beim Abruf verwendete DATEV SmartCard-ID wird mit dem Abrufwunsch zusammen an die Finanzverwaltung übermittelt. Die Finanzverwaltung prüft, ob für die übermittelte DATEV SmartCard-ID das entsprechende Abruf-Recht über die Vollmachtsdatenbank vorliegt, sowie die Gültigkeit des Zertifikats (über die Verzeichnisdienstanfrage). Stimmen diese beiden Daten überein, übermittelt die Finanzverwaltung die VaSt-Daten. Stimmen die beiden Daten nicht überein, so kommt als Meldung zurück, dass keine Abrufberechtigung vorliegt. DATEV-Thementag Rechnungswesen 33

35 Szenario Einzelabruf bei DATEV Vorgehen Bearbeiter öffnet das Programm ESt, übernimmt evtl. die Daten aus Vorjahr startet den Abruf der E-Daten bei der Finanzverwaltung über Daten holen Dialog zur Authentifizierung mit DATEV SmartCard öffnet sich Gegenüberstellung der abgerufenen E-Steuerdaten und der vorhandenen Daten E-Steuerdaten können in die Formularfelder übernommen werden Ziel E-Steuerdaten für einen Mandanten im Programm ESt direkt abrufen Einschränkungen Bearbeiter benötigt eine persönliche DATEV SmartCard DATEV-Thementag Rechnungswesen 34

36 Szenario Einzelabruf E-Steuerdaten (VaSt) abfragen DATEV-Thementag Rechnungswesen 35

37 Szenario Einzelabruf Gegenüberstellung der Werte Daten aus der Jahresübernahme Aktuelle Daten von der Finanzverwaltung DATEV-Thementag Rechnungswesen 36

38 Szenario Einzelabruf Kennzeichnung E-Steuerdaten in der Erfassung DATEV-Thementag Rechnungswesen 37

39 Szenario Sammelabruf bei DATEV ab Herbst 2014 Vorgehen Im Steuerdatenservice (bisher Steuerkonto online pro) markiert der Bearbeiter mehrere/alle ESt-Mandanten Dialog zur Authentifizierung mit DATEV SmartCard öffnet sich Der Bearbeiter ruft die E-Steuerdaten für mehrere Mandanten gleichzeitig ab Ziel Die Daten stehen allen Bearbeitern gemäß dem Rechtekonzept der Kanzlei zur Verfügung DATEV-Thementag Rechnungswesen 38

40 Unterstützungsangebote Weitere Informationen unter Musterkampagne für DATEV Marketing und Vertrieb pro, die beim Einholen der erforderlichen neuen Vollmacht unterstützt finden Sie unter: DATEV-Thementag Rechnungswesen 39

41 Schlusswort DATEV aktuell Nr. 2 Juni 2014: Gut vorbereitet auf die vorausgefüllte Steuererklärung, Zitat von Dipl.-Kfm StB Alexander Schreiber: Ich bin der Meinung, dass wir alle Möglichkeiten nutzen sollten, bereits elektronisch erfasste Daten ohne Medienbruch weiterzuverarbeiten. Das spart Zeit und Geld. Wichtig ist, die entsprechenden Daten nicht ungeprüft zu übernehmen, da diese auch fehlerhaft sein können. Der Datenaustausch bietet die Möglichkeit, solche Fehler bereits früher zu erkennen. DATEV-Thementag Rechnungswesen 40