Protokoll 15. Lenkungsausschuss Hochschul-IT. Termin: : Uhr. Ort: Expo Plaza 4, Besprechungsraum P, 3. Stock.

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1 Protokoll 15 : : Uhr Ort: Expo Plaza 4, Besprechungsraum P, 3. Stock Protokoll: GB Teilnehmende: Name Kür zel VP Prof. Dr. Dr. Henning Ahlers HA L H-IT Prof. Dr. Manfred Krause MK L V-IT Christiane Jentzen-Ang CJ L Z-IT Jürgen Rosemeyer JR L Bibl. Horst Ferber HF IT-K F I+II Prof. Dr. Volkert Brosda VB IT-K F III Prof. Dr. Oliver Bott OB IT-K F IV Prof. Dr. Felix Heine FH IT-K F V Gerhard Becker GB Gäste Jan-Henrik Preine (Fak. I) JP anwesend = anwesend = nicht anwesend Tagesordnung: 1 Begrüßung, Tagesordnung, Protokoll der letzten Sitzung 2 Neuorganisation der 3 Berichte / Absprachen 3.1 Verwaltungs-IT 3.2 Zentral-IT 3.3 Bibliothek 3.4 Fakultät I / II 3.5 Fakultät III 3.6 Fakultät IV 3.7 Fakultät V 4 Sonstiges Nächster : noch offen / gemäß Gremienterminplan 1

2 1 Begrüßung, Tagesordnung, Protokoll d. l. Sitzung Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne Änderung genehmigt. Heute schreibt GB für F V Protokoll. Danach folgen F IV, FIII, etc. Es gilt das vielfach (erfolgreich) praktizierte Verfahren, dass Berichte dem Protokollanten zugesandt werden. 2 Neuorganisation der Die Abteilungen Verwaltungs-IT und Zentral-IT sollen zusammengelegt werden. Zur Vorbereitung wurden Workshops durchgeführt, in denen die zukünftigen Aufgaben zusammengetragen und in thematischen Gruppen gegliedert wurden. Mit der Fusion sollen die Aufgabengebiete personell so abgedeckt werden, dass diese mit Vertretungen und entsprechenden Regelungen versehen sind. Details sind noch zu klären. Offen ist auch noch der Aufwand für die Erledigung der Aufgaben. Erst nach einer Aufwandsschätzung kann eine Aussage darüber getroffen werden, wie stark die personell aufgestellt werden muss. Der Fusionsprozess soll mittels Coaching durch eine externe Person begleitet werden. 3 Berichte / Absprachen 3.1 Verwaltungs-IT CJ berichtet. 3.2 Zentral-IT NDS Storage Cloud AG Betriebskonzept (PW, GB) hat am das erste Mal in Braunschweig getagt. 20% der Kapazität sollen für hochschulübergreifende Nutzung reserviert werden. Über die Nutzung der verbleibenden 80% muss noch entschieden werden. (Fileserver für alle?) 2

3 Kernnetzerweiterung Eine Rankingtabelle zur Bewertung der Lösungsvorschläge ist unmittelbar vor der Fertigstellung. Für den quantitative Vergleich liegen unverbindliche Preisinformationen von HP, CIS- CO, Alcatel-Lucent, Extreme, Brocade und Dell vor. Die Kernnetzerweiterung kann mit dem vorhandenen Budget auf einem technisch hohen und umfassenden Niveau durchgeführt werden. Alle Hersteller können eine den technischen Anforderungen entsprechende Lösung anbieten. Alcatel-Lucent, Extreme Networks und Dell sind so günstig, dass der zu erwartende Kaufpreis ein europaweites offenes Verfahren nicht erfordert. Die unverbindliche Preisinformation von Cisco liegt soweit über den anderen, dass die Rahmenvereinbarung zwischen der DFG und T-Systems unattraktiv ist. FH fragt nach der künftigen Nutzung von IPv6. Anbindung Ahlem Der Auftrag für eine neue 100 MBit/s Strecke als Ersatz für die bisherige 2 MBit/s Anbindung wurde an BCC erteilt. Die Inbetriebnahme erfolgt voraussichtlich nicht vor Mitte August. WLAN Die Messung am Standort Linden ist noch nicht erfolgt. Im Planet M auf der Expo Plaza werden vier neue APs installiert. Mail Mitarbeiter-Mailsystem: Die Arbeitsgruppe für ein neues Konzept trifft sich wieder am 6.6. in der Abteilung rmatik. Studierenden-Mailsystem: Über ein Studierenden-Konto wurde Spam versandt. Grund war vermutlich eine Sicherheitslü- 3

4 cke im Webmail-System für Studierende. Das für Mai geplante Treffen mit Microsoft zusammen mit der TiHo wurde auf den verschoben. OTRS Helpdesk Das Programm zur Remote-Unterstützung "Teamviewer" wurde von dem Mitarbeiter der Z-IT Immo Otte dem Personalrat vorgestellt. Zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten Manfred Hermeling wird das Vorgehen beim Einsatz der Software schriftlich festgelegt. IT-Forum Das Treffen hat am 7. April in der Fak. V stattgefunden. Nächster ist der Azubis Nach Vorstellungsgesprächen wurden insgesamt drei neue Azubis ausgewählt. Zwei Fachinformatiker absolvieren Ihre Ausbildung in der Zentral-IT und einer in der Verwaltungs-IT. Der Personalrat verlangt ab sofort für jeden Azubi einen Ausbildungsplan. 3.3 Bibliothek HF berichtet. 3.4 Fakultät I / II VB hat nichts zu berichten. Er vertritt heute Sönke Schoof. 3.5 Fakultät III 4 Bericht Fakultät III - In Abt. IK ist die Installation von didaktischen Netzwerken in zwei weiteren PC-Laboren abgeschlossen. Lehrende können nun per HW-Lösung u.a. die Bildschirmausgabe der Studierenden und des Beamers steuern. Die Lösungen können besichtigt werden (Ansprechpartner Herr Cohrs/Herr Thiede). - In Abt. IK ist ein Projekt zur Desktop-Virtualisierung begonnen worden (Ansprechpartner Herr Cohrs). Am 9.6. wird es diesbezüglich ein

5 Treffen mit einem DELL-Vertreter geben (Interessenten mögen sich bei Herrn Cohrs melden). Über Herrn Welzel wird geprüft, inwiefern in der FH vorhandene Installationen/Lizenzen hierfür genutzt werden können. - In Abteilung DM wird derzeit die Umstellung auf Win 7 abgeschlossen. - Derzeit wird das Netzwerk modernisiert (neue Switches etc.). - In Expo Plaza 12 findet derzeit der Umbau des ehemal. Travel-TV statt. - In Bezug auf Planet-M stellt sich die Frage der Abstimmung zur IT-Betreuung. rmation im Nachgang: Der Planet-M ist dem Niedersächsischen Kompetenzzentrum für Medien, rmation und Design (planet MID) der FHH/Fakultät III zugeordnet. Für die IT-Betreuung ist Herr Zimmer zuständiger Mitarbeiter, Koordination erfolgt über Herrn Toebben (GF des Kompetenzzentrums) und Herrn Prof. Traub. - Problemanzeige: In Bezug auf Beschaffungen über Rahmenverträge gibt es das Problem, dass sich die IT-Mitarbeiter teilweise mit uneinheitlichen Regelungen respektive einer uneinheitlichen Handhabung der Beschaffungsvorgänge seitens der Haushaltsabteilung konfrontiert sehen. Benötigt wird eine transparente Auflistung der an der FH vorhandenen Rahmenverträge sowie eine verbindliche Darstellung, wie bei Beschaffung über diese Verträge vorzugehen ist (u.a. die Notwendigkeit betreffend, Vergleichsangebote einholen zu müssen). Kommunikationsprobleme mit dem Dezernat IV (z.b. Ablehnung der Kostenübernahme ohne rmation des betreffenden IT-Mitarbeiters) können so vermieden werden. 5 Fakultätsübergreifende Aspekte - Im Rahmen der Beteiligung der FHH am Projekt N2E2 ( konnte im Mai ein erster zweitägiger Workshop zu "eprüfungen und eassessments an der FH Hannover" angeboten werden. Neben einführenden und prüfungsrechtlichen Aspekten wurde die Erstellung qualitativ hochwertiger MC-Fragen und die Arbeit mit dem Prüfungssystem EvaExam und der

6 Lernmanagementplattform moodle behandelt. (Ansprechpartner Frau Chukhlova/Herr Bott). - Zwecks Erarbeitung von Vorschlägen zu einer hochschulweiten elearning-strategie für das Präsidium konnte eine elearning-ag ins Leben gerufen werden mit Vertretern aus allen Fakultäten, der, der Hochschuldidaktik, und der Bibliothek und der N2E2-AG. für das Kick-Off-Meeting ist der (Programm der AG sowie Teilnehmerliste im Anhang; Ansprechpartner Herr Bott). - Im Rahmen des Bund-Länder-Programms für bessere Studienbedingungen (BMBF) ist das Verbundprojekt ecult als förderwürdig eingestuft werden. Kommt es zu keinen Kürzungen im weiteren Beantragungsprozess werden der FHH über den Zeitraum von 5 Jahren 1,5 Stellen für die Entwicklung des Themas elearning zur Verfügung stehen. Ein Schwerpunkt wird das Thema eassessment im Kontext der rmatik- Ausbildung sein. (Ansprechpartner Herr Bott). 3.6 Fakultät IV FH berichtet. 3.7 Fakultät V 6 FI-SI-Stelle der Fakultät V Die Fakultät hatte in 2010 diese Stelle ausgeschrieben. Sie konnte nicht wunschgemäß besetzt werden, da die einzig verbliebene Bewerberin als Diplom-rmatikerin überqualifiziert war. Die Fakultät hat erneut die Besetzung der Stelle beim Präsidium angeschoben. Es ist angedacht die Stelle mit Ines Schrandt (IS) zu besetzen, die voraussichtlich am 7.6. ihre Ausbildung zur FI-Si erfolgreich beenden wird. IS würde auch gern zur Fakultät V wechseln. Inhaltlich sollte diese IT-Stelle der Fakultät vor allem die fachliche und inhaltliche Betreuung übernehmen für: - Raumverwaltung/Raumvergabe/LV-Anmeldung inkl. Erstellung Vorlesungsverzeichnis mit der Software der Fa. Kufer - Webseiten-Pflege der Fak. V Bisher wurden diese Aufgaben mangels eige-

7 nem IT-Personal durch externe Dienstleiser gelöst. 4 Sonstiges Umbauten Haus 2 und Haus 4 In den beiden Gebäuden sollen/müssen die Toilettenanlagen saniert werden. Leider sind davon auch die EDV-Verteiler betroffen: sie müssen um wenige Meter versetzt werden. Vor allem Dank mehrfacher Umplanungen gibt es keine Zeitpläne für die damit verbundenen EDV-Ausfälle. In Haus 4 sind nur Dozentenbüros. In Haus 2 sind auch das Dekanat, einige Büros und der Kopierraum betroffen. Ersatzbeschaffung Tape-Library Aus mehrfach beantragten Mitteln über Prioritätenliste wird für den Standort Blumhardtstraße eine Ersatz-Beschaffung für die Tape- Library vorgenommen. Nach dem ersten Beratungsgespräch deutet vieles auf eine Virtual- Tape-Library als sinnvollen Ersatz hin. Diese sieht für die Backup-Software wie eine Tape- Library aus, sichert allerdings auf Festplatten und komprimiert mittels Deduplizierung. Wichtige Daten können bei Bedarf zusätzlich einfach auf ein Band geschrieben und ausgelagert werden. Bei Bedarf wird GB weiter berichten. 4.1 Übersicht IT-Personal in den Fakultäten/OE MK wird demnächst eine Abfrage über das in den OE-Einheiten vorhandene IT-Personal durchführen. Legende: Beschreibung: Kurze Beschreibung des Sachverhalts, des Ergebnisses Typ: (rmation), Beschluss, Aufgabe Verantwortlich: Namenskürzel der für Umsetzung des Beschlusses oder der Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person : Vereinbarter Erledigungstermin der Aufgabe 7

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