Einführung in die Bedienung des Learning Management Systems CLIX

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1 Einführung in die Bedienung des Learning Management Systems CLIX 1 Lernziel Die folgenden sechs Seiten beinhalten eine generelle Einführung in das Learning Management System CLIX. Es wird erklärt, was CLIX grundsätzlich ist, wie CLIX für die Studierenden aussieht und was Sie tun müssen, um einen eigenen Online Kurs innerhalb von CLIX zu betreiben. Nach Beendigung dieser Kurseinheit sollen Sie die Bedienphilosophie von CLIX verstanden haben und über die Grundlage für die folgenden praxisorientierten Lerneinheiten verfügen. Für die folgenden sechs Seiten (2 7) sollten Sie ca. 20 Minuten Zeit einplanen. Auf der letzten Seite finden Sie einige Übungsaufgaben für deren Bearbeitung Sie sich ca. 15 Minuten Zeit nehmen sollten. 2 Grundsätzliches/Was ist CLIX? CLIX ist ein webbasiertes, vom e learning center (elc) zentral bereitgestelltes Learning Management System, dessen Zweck es ist, Lehr und Lerninhalte auf elektronischem Wege an Lernende auszuliefern. Zusätzlich zu den "reinen" Inhalten können Sie in CLIX Kommunikationselemente wie z.b. Online Foren oder Chats anbieten und spezielle Funktionalitäten wie z.b. Online Tests nutzen. Miteinander kombiniert ergeben die verschiedenen Möglichkeiten einen Online Kurs, den Sie Ihren Studierenden über den CLIX Kurskatalog zugänglich machen können. Die Nutzung von CLIX ist sowohl für Lehrende als auch für Lernende kostenlos.

2 CLIX Bottom Up Prinzip Technisch gesehen ist CLIX eine "Webanwendung", die auf einem zentralen Internet Server des HRZ ausfallsicher betrieben wird. Der Zugang zum System ist mit dem Benutzeraccount des HRZ möglich (siehe learning.tu darmstadt.de/lernen/zugang). Die Bedienung von CLIX ist sowohl für Studierende als auch für Lehrende komplett über einen Webbrowser, wie z.b. den Internet Explorer von Microsoft oder den Mozilla Firefox, möglich. Um die Lernplattform mit Inhalten zu füllen und daraus einen Online Kurs zu komponieren, bietet CLIX eine Reihe von Werkzeugen an, die Sie, in Ihrer Rolle als zukünftige "CLIX Veranstaltungsmanager", benutzen können. Die Werkzeuge im einzelnen sind: 1. Der CLIX Medien Manager, über den Sie Ihre Lehrmedien wie z.b. Skripte oder Bilder auf die Plattform hochladen können. 2. Der CLIX Service Manager, in welchem Sie verschiedene Kommunikationselemente wie z.b. Foren, Chats oder Wikis kreieren können. 3. Der CLIX Test Manager, in welchem Sie umfangreiche Online Tests, z.b. Multiple Choice Tests oder Online Lückentexte erstellen können. 4. Der CLIX Übungs Manager, über den Sie eine herkömmliche Präsenzübung in eine Online Übung verwandeln können. 5. Der CLIX Veranstaltungs Manager, mit dem Sie sämtliche Lehr /Lernobjekte zu einem, von Lernenden nutzbaren, Online Kurs zusammenstellen können. 6. Der CLIX Community Manager, mit dem Sie Communities erstellen, deren Inhalte zusammenstellen und den Teilnehmern zuordnen können. Diese Werkzeuge werden in den folgenden Lerneinheiten detailliert beschrieben. Die Grafik veranschaulicht grob das Zusammenspiel der verschiedenen Werkzeuge.

3 3 Notwendige Voraussetzungen? Um einen Online Kurs in CLIX betreiben zu können, müssen Sie einen HRZ Benutzeraccount (TU ID) besitzen und dem e learning center mitteilen, dass Sie einen Online Kurs betreiben wollen. 1. Nutzeraccount des HRZ (TUD ID) Um sich an CLIX anmelden zu können, müssen Sie einen Nutzeraccount (TU ID) des Hochschulrechenzentrums (HRZ) besitzen, der auch aktiviert wurde (Account Verwaltung). Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an den HRZ Service (Tel / ). Hinweis: Nach dem Anlegen des Accounts wird dieser erst in der folgenden Nacht in die CLIX Benutzerdatenbank importiert, so dass die CLIX Anmeldung damit erst am nächsten Tag funktioniert. Hinweise zu den Accounts und Zugangsmodalitäten finden Sie auch auf den Seiten des e learning centers. 2. Rechte Vergabe durch das e learning center Sobald Sie im Besitz Ihres persönlichen HRZ Accounts sind, können Sie sich bei CLIX anmelden und die Plattform aus Studierendensicht betrachten. Um aber einen Online Kurs in CLIX einrichten und betreiben zu können, benötigen Sie die Autorenrechte: Schicken Sie einfach eine E Mail mit Angabe des Lehrstuhls/Fachbereichs an darmstadt.de und wir antworten nach der Freigabe der Rechte. 3. Einrichtung einer Veranstaltung und Veröffentlichung im Katalog Um eine Veranstaltung in CLIX einzurichten, sollten Sie zu Beginn einige Daten bereithalten: Titel der Veranstaltung Lehrveranstaltungsnummer aus dem Vorlesungsverzeichnis (LVNr.) Link auf Ihre Fachgebiets Homepage Name und E Mail Adressen aller Mitarbeitenden, die an der Veranstaltung beteiligt sein werden (auch Hiwis und Tutoren)... und folgendermaßen vorgehen: Die Veranstaltung kann im Veranstaltungs Manager angelegt werden. Ergänzen Sie alle nötigen Angaben zur Veranstaltungsbeschreibung und nehmen Sie die Einstellungen vor (z.b. den Buchungsprozess). In diesem Status ist die Veranstaltung nur für Sie offen. Sind Sie mit dem Einrichten der Veranstaltung fertig, benachrichtigen Sie uns bitte per Mail, dann machen wir die Veranstaltung im Katalog auch für Studierende zugänglich. darmstadt.de

4 4 Studierenden Sicht (Willkommen Seite) Bevor Sie die Plattform als Autor kennen lernen, möchten wir Ihnen kurz die Sicht der Studierenden vorstellen. Nachdem sich die Lernenden in CLIX eingeloggt haben, werden Sie mit der Willkommen Seite begrüßt (siehe rechts). Über das Navigationsmenü auf der linken Seite haben die Lernenden Zugriff auf die Menüpunkte 1. Veranstaltungen, 2. Mein Bereich, 3. Meine Services, 4. FAQ für CLIX und Bedienungs Demos. In den Info Boxen am rechten Bildschirmrand sind wichtige Informationen wie z.b. Termine oder die belegten Veranstaltungen zusammengefasst. Willkommen Seite aus Studierendensicht 1. Veranstaltungen: Unter dem Menüpunkt "Veranstaltungen" finden Lernende den CLIX Vorlesungskatalog. Hier sind sämtliche, auf CLIX betriebenen Online Veranstaltungen aufgelistet. Lernende finden hier Hinweise, wie Sie am gewünschten Kurs teilnehmen können, bzw. haben die Möglichkeit, den Kurs direkt zu buchen.

5 2. Mein Bereich: Unter dem Menüeintrag "Mein Bereich" stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung: Aktuelle Kurse Übersicht der gebuchten Online Kurse Buchungsstatus Kurse, deren Teilnahme noch vom Veranstalter bestätigt werden müssen oder die nicht direkt gestartet werden konnten, sind hier zu finden Lernhistorie Kurse der Vergangenheit (mit abgelaufenem Veranstaltungszeitraum) sind hier zu finden Communities Übersicht der gebuchten Communities Meine Nachrichten Internes Mail System Mediathek Hier können dauerhaft Dateien vorgehalten, sowie vom elc bereitgestellte Materialien gefunden werden 3. Meine Services: Kommunikation: Hier finden Sie viele Möglichkeiten zur Interaktion mit Kommilitonen oder Dozierenden wie z.b. Foren, Chats, Schwarze Bretter und Wikis Ihrer Lehrveranstaltungen. Termine: Über Termine können Sie z.b. Klausurtermine oder Online Sprechstunden einsehen, falls diese vom Dozierenden eingetragen wurden. Adressbuch: Fügen Sie Kommilitonen der von Ihnen besuchten Lehrveranstaltungen in das Adressbuch hinzu, um Ihnen bequem Nachrichten in CLIX zukommen zu lassen. Gästebuch: Im Gästebuch können Sie die Einträge Ihres Gästebuchs einsehen. Einstellungen: Passen Sie über Einstellungen die Darstellung Ihrer Infoboxen an, editieren Ihr persönliches CLIX Profil oder konfigurieren Sie die automatischen Benachrichtigungen in CLIX. 4. FAQ: Die CLIX FAQ (Frequently Asked Questions) enthält eine Sammlung der von Lernenden häufig gestellten Fragen. 5. Bedienungs Demos: Bedienungs Demos sind kurze Flash Videos, die Sie in Ihrem Internet Browser anschauen können. Die Bedienungs Demos behandeln, ähnlich wie das FAQ, Probleme und Fragestellungen rund um CLIX, z.b. wie Sie Ihren Browser optimal konfigurieren, wie Lehrveranstaltungen gebucht werden können oder wie Sie Wiki Einträge verfassen und editieren können. 6. Meine Lehrveranstaltungen: Diese Infobox ermöglicht einen Schnellzugriff auf die von Ihnen besuchten Kurse. Die Auflistung entspricht der Auflistung unter "Mein Bereich > Aktuelle Kurse".

6 5 Studierenden Sicht (Kurs Startseite) Um auf Inhalte eines Online Kurses zugreifen zu können, muss ein Nutzer diesen zunächst betreten. Dies geschieht z.b. über den Menüpunkt "MeinBereich > Aktuelle Kurse" im linken Navigationsmenü. Im Screenshot sehen Sie die Startseite eines typischen CLIX Kurses. Diese Seite enthält die News, welche Sie als Lehrender über das Tutorencenter einpflegen können, sowie die Info Boxen (Nr. 2 im Screenshot unten) mit Hinweisen auf den Tutor, Termine oder die anderen Kursteilnehmer. Kurs Startseite Hinweis: Zur Navigation innerhalb eines CLIX Kurses ist ausschließlich das Menü am oberen Bildschirmrand zu benutzen! Startseite: Über diesen Button gelangt man jederzeit auf die Startseite des aktuell geöffneten Online Kurses. Auf der Startseite befinden sich generelle Informationen und die News des jeweiligen Kurses. Lehrplan: Unter diesem Punkt verbergen sich die Inhalte eines Kurses. Hier können Lernende auf Inhalte wie Folien und Skripte zugreifen, sowie z. B. Online Tests durchführen. Hinweis: Neben reinen Inhalten, können Sie als Lehrender in diesem Bereich auch Foren oder Chats einstellen. Termine: Im Terminkalender werden alle Termine angezeigt, die vom Kursadministrator eingetragen oder automatisch von CLIX angelegt wurden (z. B. durch das Hinzufügen eines terminierten Chats).

7 Teilnehmer: Hier wird eine Liste der Kursteilnehmer angezeigt. Die Lernenden haben dort die Möglichkeit, E Mails an andere Nutzer zu schreiben oder z.b. Gästebucheinträge vorzunehmen. Kommunikation: Hier finden sich Kommunikationselemente wie z. B. Diskussionsforen, Chats oder Wikis. What's New: Hier werden die Lernenden bequem über die wichtigsten inhaltlichen Veränderungen seit dem letzten Besuch des Online Kurses wie z. B. neue Foreneinträge oder hochgeladene Dokumente in den Dokumentenarchiven informiert. Sind seit dem letzten Besuch keine Änderungen am Kurs erfolgt, so wird "What's New" auch nicht angezeigt. 6 Lehrenden Sicht (Bottom Up Ansatz) Jetzt erst möchten wir die Plattform aus Lehrenden Sicht betrachten. Nach dem Einloggen stellt sich CLIX für Lehrende auf den ersten Blick genauso wie für Lernende dar. Jedoch ist das linke Navigationsmenü um die Punkte "Tutorencenter" und "Inhaltsverwaltung" erweitert. Außerdem finden Sie den Menüpunkt "FAQ für Lehrende". In der CLIX Inhaltsverwaltung können Online Kurse erstellt werden. Hier können Sie Inhalte, Testobjekte oder Kommunikationselemente erstellen, veröffentlichen und miteinander kombinieren. Am Ende steht dann ein Online Kurs. Lehrenden und Studierendensicht Hinweis: Beim Erstellen des Kurses in CLIX ist eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. CLIX arbeitet grundsätzlich nach einer Art "Bottom Up" Prinzip, bei dem zuerst Kurselemente erzeugt werden müssen und erst dann einem Kurs zugeordnet werden können. Seit der Version 7 ist dieses Vorgehen nicht mehr zwingend notwendig, nun können auch alle Inhalte aus dem Veranstaltungsmanager heraus eingestellt werden. Dabei kommen die gleichen Dialoge und Funktionen wie beim Medienmanager und Servicemanager zum Einsatz.

8 Auf der folgenden Seite erfahren Sie, welche Schritte erforderlich sind, um einen Kurs in CLIX zu kreieren und Ihren Lernenden zur Verfügung zu stellen. Für detailliertere Informationen und den Erwerb von Praxiskenntnissen bearbeiten Sie bitte anschließend die vertiefenden Lerneinheiten: Einführung in den Medien Manager Einführung in den Service Manager Einführung in den Veranstaltungs Manager 7 Lehrenden Sicht (Schritte bis zum fertigen CLIX Kurs) Inhaltsverwaltung: Alle Elemente, die Sie Ihren Studierenden innerhalb eines Online Kurses zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie in der CLIX Inhaltsverwaltung einstellen. Dort zeichnen Sie alle Elemente mit Metadaten wie Titel, Abstract usw. aus und veröffentlichen diese später. Der seit CLIX 7 neue Weg ermöglicht, wie bereits angesprochen, auch alles aus dem Veranstaltungs Manager heraus zu erledigen. Inhaltsverwaltung Hinweis: Das System führt sie weitestgehend durch die wichtigsten Schritte bei der Erstellung von Inhalts, Test oder Kommunikationselementen. Schritt 1 (Medien Manager): Im ersten Schritt stellen Sie die zur Nutzung durch die Lernenden vorgesehenen Lehr /Lernmedien in die CLIX Inhaltsverwaltung ein. Dies erfolgt im "Medien Manager", den Sie in der Inhaltsverwaltung unterhalb des Menüpunkts "Medien" finden.

9 Schritt 2 (Service Manager): Im zweiten Schritt erstellen Sie so genannte CLIX Services. Unter Services versteht CLIX gemeinhin Kommunikationselemente wie z.b. ein Forum, Chats oder Wikis. Services werden im "Service Manager" erstellt, der in der Inhaltsverwaltung unterhalb des Menüpunktes "Services" zu finden ist. Schritt 3 (Veranstaltungsmanager): Im dritten Schritt erstellen Sie den Online Kurs (im CLIX Kontext "Veranstaltung" genannt), der später von Studierenden genutzt werden kann. Auch beim Erstellen eines Kurses werden Metadaten sowie einige Formalangaben benötigt. Ein Online Kurs kann später über den Vorlesungskatalog von Lernenden gebucht werden. Navigationsmenü Lehrendensicht Schritt 4 (Kurs befüllen): Im vierten Schritt befüllen Sie den Online Kurs mit den in Schritt 1+ 2 angelegten Medien und Services. Mit "Befüllen" ist lediglich das Zuordnen von bereits vorhandenen Medien und Serviceobjekten zu einem organisatorischen Rahmen, dem Online Kurs, gemeint. Schritt 5 (Aufnahme in Katalog beantragen): Der Online Kurs ist nun fertig und muss letztendlich vom e learning center in den Vorlesungskatalog der Lernplattform gestellt werden. Senden Sie bitte nach Fertigstellen des Online Kurses eine E Mail mit der Bitte um Einstellung in den Katalog an darmstadt.de. Schritt 6 (Studierende können Kurs buchen): Jetzt ist der Kurs von Lernenden buchbar. Je nach Buchungsszenario können Sie nun auch Buchungsanfragen bestätigen oder (zusätzlich) selbst Teilnehmer dem Kurs zuordnen.

10 8 Übungsaufgaben Um ein gutes Verständnis für die Bedienphilosophie von CLIX zu entwickeln, empfehlen wir Ihnen die Bearbeitung der folgenden Übungsaufgaben (wenn dies nicht ohnehin schon passiert ist). 1. Loggen Sie sich mit Ihrem eigenen HRZ Account in CLIX ein! ( darmstadt.de ) und machen Sie sich mit dem Menüpunkt "Mein Bereich" vertraut! 2. Buchen Sie sich im CLIX Veranstaltungskatalog als Teilnehmer auf eine Online Veranstaltung und machen Sie sich mit der Navigation innerhalb eines CLIX Kurses vertraut!

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