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1 Online-Einführung Wir starten in ca. 5 Minuten 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

2 Online-Einführung Wir starten in ca. 3 Minuten 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

3 Online-Einführung Wir starten in ca. 1 Minute 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

4 Online-Einführung Warum und welche Vorteile bietet der neue Bestellprozess? Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat... Online-Demo der Applikation Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat... Was ist bei der Einführung zu beachten und wie unterstützen wir Sie dabei? Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

5 Stellen Sie Ihre Fragen bitte im Chat Klicken Sie dazu bitte auf die Sprechblase in den Teilnehmer-Tools links oben, wählen als Empfänger "Alle Teilnehmer" aus An: Alle Teilnehmer und geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein, das links unten eingeblendet wird SupplyOn AG Page 5 SupplyOn Intern 5

6 Trend: Globale Geschäftsbeziehungen Die Steuerung komplexer Netzwerke erfordert standardisierte Prozesse und eine zentrale Plattform SupplyOn AG Page 6 SupplyOn Intern 6

7 SupplyOn vernetzt weltweit mehr als Unternehmen 20,000 Unternehmen weltweit 2016 SupplyOn AG Page 7 SupplyOn Intern 7

8 Projekt von Bosch Indirektes Material und Dienstleistungen 2016 SupplyOn AG Page 8 SupplyOn Intern 8

9 Was hat Bosch zu diesem Schritt bewogen rund Bedarfsträger rund 7 Milliarden Euro Einkaufsvolumen im indirekten Material rund 3 Millionen Bestellungen pro Jahr rund Lieferanten rund 45 unterschiedliche SAP-ERP Systeme 13 Geschäftsbereiche, rund 270 Unternehmenseinheiten in 46 Ländern 9 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

10 Bausteine zur Realisierung eines durchgängigen P2P-Prozesses Data Analytics Daten-Transparenz Demand Procure Approve Sourcing Order Receive Pay Leitlinien Vereinfachung Konsolidierung Digitalisierung 10 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

11 Projekt von Bosch: Von der Bestellung bis zur Bezahlung Bestellung Bestellbestätigung Rechnungserstellung Rechnungsprüfung Status Bezahlung LIEFERANT 2016 SupplyOn AG Page 11 SupplyOn Intern 11

12 Video 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

13 Besonderheit bei SupplyOn: Hohe Automatisierung durch integrierten, durchgängigen Gesamtprozess Bestellung Rechnungserstellung Bestellbestätigung Rechnungsprüfung Bezahlung Schnelle Prüfung der Rechnung auf Kundenseite aufgrund korrekter Rechnungsdaten und eindeutigem Bezug der Rechnung zur Bestellung Einfache und schnelle Bestätigung einer Bestellung selbst bei abweichender Bestätigung Einfache und schnelle Erstellung der Rechnung durch vorbelegte Felder aus Bestellung und Bestellbestätigung 2016 SupplyOn AG Page 13 SupplyOn Intern 13

14 Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

15 Demo der Applikation 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

16 Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

17 Die elektronische Rechnung: Rechtliche Anforderungen und mögliche Nachrichtenformate 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

18 SupplyOn erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen Landesspezifische Steuergesetze (z.b. UStG) Gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungen innerhalb und außerhalb der EU Landesspezifische Archivierungsanforderungen (z.b. GoBD) Möglichkeit, die Originalrechnung zur internen Archivierung herunterzuladen (6 Monate) Optional: Archivierung durch SupplyOn Prüfung der SupplyOn einvoicing-lösung durch PriceWaterhouseCoopers 2016 SupplyOn AG Page 18 SupplyOn Intern 18

19 Mögliche Nachrichtenformate für elektronische Rechnungen über SupplyOn Web-Formular CSV EDI-Datei ZUGFeRD Basware Ihr Unternehmen 2016 SupplyOn AG Page 19 SupplyOn Intern 19

20 Wo liegt die Originalrechnung, die zu archivieren ist? Die Originalrechnung wird auf der Plattform SupplyOn erzeugt und steht Ihnen dort für sechs Monate zum Download zur Verfügung Laden Sie dieses Dokument herunter und archivieren Sie es in Ihrem internen System Die Originalrechnung wird in Ihrem internen System erzeugt Dieses Dokument muss archiviert werden Die Originalrechnung liegt bei Basware Bitte klären Sie die Archivierung mit Ihrem Dienstleister 2016 SupplyOn AG Page 20 SupplyOn Intern 20

21 Anbindungsarten 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

22 Mögliche Anbindungsarten Access WebEDI EDI Ihr Unternehmen 2016 SupplyOn AG Page 22 SupplyOn Intern 22

23 Worin unterscheiden sich die Anbindungsarten? Im Hinblick auf die Nutzung Wer wird registriert? Worauf kann zugegriffen werden? Access Ein Benutzer meldet sich mit seiner -Adresse an Es kann jeweils nur auf einen Vorgang zugegriffen werden WebEDI / EDI Ein Unternehmen registriert sich mit einer beliebigen Anzahl an Benutzern Basierend auf einem umfangreichen Rollen- und Rechtekonzept inklusive Vertreterregelung kann unternehmensweit auf alle Vorgänge zugegriffen werden 2016 SupplyOn AG Page 23 SupplyOn Intern 23

24 Worin unterscheiden sich die Anbindungsarten? Im Hinblick auf Vertrag und Kosten Muss ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen werden? Welche Kosten entstehen? Access Nein Sie brauchen lediglich unsere Nutzungsbedingungen online zu bestätigen WebEDI / EDI Ja 35 Euro / Monat * Bei der Registrierung schließt Ihr Unternehmen einen schriftlichen Vertrag mit SupplyOn ab. * Bei EDI kommt eine Einmalgebühr für die Anbindung hinzu Dieser Vertrag gilt für alle Ihre Standorte weltweit und umfasst die AGBs, Leistungsbeschreibung und Nutzungsbedingungen SupplyOn AG Page 24 SupplyOn Intern 24

25 So unterstützt Sie SupplyOn 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

26 So lernen Sie SupplyOn kennen und nutzen von der Anfangsphase bis zur täglichen Nutzung Info Portal Hier finden Sie alles Wissenswerte über das Projekt und den P2P-Prozess über SupplyOn, FAQs, Konditionen, Anbindungsmöglichkeiten, den Registrierprozess etc. zum Nachlesen und Herunterladen: Video Tutorials Diese Kurzvideos zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Bestellungen über SupplyOn bis hin zur Rechnung bearbeiten. Die Tutorials dauern wenige Minuten und stehen Ihnen jederzeit online zur Verfügung. Online Hilfe Hier erhalten Sie Antwort auf alle Fragen, die während der Nutzung auftauchen können: Wie kann ich eine Bestellung abweichend bestätigen? Kann ich in einer Rechnung mehrere Bestellungen zusammen fassen? Etc SupplyOn AG Page 26 SupplyOn Intern 26

27 Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiter wissen? Dann rufen Sie uns einfach kostenlos an! wenn Sie aus Deutschland anrufen wenn Sie aus anderen Ländern anrufen Sie erreichen uns zu den üblichen Geschäftszeiten: Montag Freitag, Uhr (MEZ/MESZ), außer an deutschen Feiertagen Oder schicken Sie uns Ihre Fragen per Gut zu wissen, falls Sie Niederlassungen außerhalb Deutschlands haben: Unsere Mitarbeiter im Customer-Support sprechen nicht nur Deutsch und Englisch, sondern auch Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Tschechisch SupplyOn AG Page 27 SupplyOn Intern 27

28 Die nächsten Schritte nach der Online-Einführung heute am Montag Online Einführung Sie haben alle relevanten Informationen über das Bosch- Projekt und den neuen elektronischen Prozess erhalten Zusammenfassung Sie erhalten eine , die diese Präsentation, einen Quick- Guide für die Registrierung sowie eine Kurzanleitung für die Applikation enthält Benutzer- Registrierung Sie erhalten eine zur Benutzerregistrierung Bitte registrieren Sie sich und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen Aktivierung Kurz danach erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Registrierung Jetzt sind Sie mit Bosch über SupplyOn verbunden, werden Bestellungen darüber empfangen und bestätigen sowie Rechnungen erstellen 2016 SupplyOn AG Page 28 SupplyOn Intern 28

29 Bosch Rollout-Plan Bamberg Homburg Feuerbach Der elektronische Austausch von Bestellungen und Rechnungen über SupplyOn bietet allen Beteiligten Vorteile und ist aus diesem Grund der neue Standardprozess im indirekten Bosch-Einkauf. Erklärtes Ziel ist, dass sich alle Bosch-Lieferanten zügig bei SupplyOn registrieren. 29 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

30 Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

31 Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung! 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern