Büro 4.0 Live Szenarien

Transkript

1 Büro 4.0 Live Szenarien IT & Business Oktober bis 6. Oktober 2016 in Stuttgart Ein Angebot für VOI-Mitglieder und andere interessierte Unternehmen

2 IT & Business 2016 Die IT & Business als Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen vereint die gesamte Bandbreite der Unternehmens-IT. Unter dem Dach der größten Halle der Messe Stuttgart können sich Fachbesucher ganzheitlich über IT-gestützte Best-Practice-Lösungen von konkreten Geschäftsproblemen informieren. Als Partner der IT & Business bietet der VOI in Zusammenarbeit mit der Landesmesse Stuttgart seinen Mitgliedern und allen interessierten Unternehmen die Möglichkeit zum ersten Mal an neuartigen Live Szenarien zum Thema Büro 4.0 teilzunehmen. 2

3 Büro 4.0 Das Konzept Für traditionelle Messen ist es heute schwieriger geworden, Besucher in die Hallen zu locken. Showcasts und Webinare im Internet bilden eine direkte Konkurrenz zu konventionellen Messeständen. Um aber den immensen Vorteil von persönlichen Messekontakten weiterhin und besser als zuletzt nutzen zu können, bedarf es neuer attraktiver Angebote für die Besucher. Der VOI bietet Ihnen auf der IT & Business 2016 an, sich an einem von zwei Live-Szenarien im Rahmen eines Büro 4.0 zu beteiligen. 3

4 Büro 4.0 Die Voraussetzungen In den Live-Szenarien werden ganze Geschäftsprozesse über mehrere Stationen hinweg durchgängig und für den Besucher nachvollziehbar demonstriert. Ziel ist es, eine mehrstufige Sachbearbeitung wirklichkeitsnah zu simulieren. An den einzelnen Stationen können unterschiedliche Systeme zum Einsatz kommen, der Geschäftsfall und die benutzten Dokumente sind aber gleich. Die gezeigten Geschäftsprozesse werden in Abstimmung mit den Teilnehmern vom VOI-Programmbeirat festgelegt. Eine on-line Verbindung der genutzten Systeme findet nicht statt. Der einheitliche Ablauf der Szenarien ergibt sich aus der Dokumentengleichheit und einem durchgängigen Prozess. An allen Plätzen steht ein Internet-Anschluss zur Verfügung. Hierdurch können Cloud-Lösungen frei eingebunden werden. Die Abläufe werden in einem Flyer erläutert, den alle Besucher ausgehändigt bekommen. Die Lead-Verwaltung übernimmt der VOI und stellt allen Teilnehmern sämtliche Leads zur Verfügung. 4

5 Büro 4.0 Das Rahmenprogramm Begleitend zur Show Area finden thematisch angepasste Kurzseminare und Workshops im angrenzenden VOI-DOME statt. Jedem Aussteller-Teilnehmer werden entsprechende Slots hierzu angeboten. Die Kurzseminare und Workshops (keine Firmenvorträge) sind für Besucher kostenfrei. Für Austeller-Teilnehmer entstehen bei Beteiligung am VOI-DOME keine Zusatzkosten. *) siehe hierzu auch Folie 16 5

6 Büro 4.0 Die Szenarien Rechnungsmanagement Szenario I: Rechnungsmanagement Live-Szenario auf 4 Arbeitsstationen Station 1: Erfassung (inkl. Scanner-Platz) Station 2: t.b.d. (ggf. ERP-Integration, Cloud) Station 3: t.d.d. (ggf. SharePoint-Integration, Cloud) Station 4: t.b.d. (ggf. Integration von Drittsystem, Cloud) Station 1 Station 2 Station 4 Station 3 6

7 Büro 4.0 Die Szenarien Vertragsmanagement (Prozessmanagement) Szenario II: Vertragsmanagement (Prozessmanagement) Live-Szenario auf 4 Arbeitsstationen Station 1: Erfassung (inkl. Scanner-Platz, Cloud) Station 2: t.b.d. (ggf. SharePoint-Integration, Cloud) Station 3: t.d.d. (ggf. SharePoint-Integration, Cloud) Station 4: t.b.d. (ggf. Integration von Drittsystem, Cloud) Station 1 Station 2 Station 4 Station 3 7

8 Geländeplan 8

9 Hallenplan - Lage HALLE 1 VOI-AREA 9

10 Hallenplan Büro 4.0 HALLE 1 VOI-AREA 10

11 Büro Entwürfe Die Büroausstattung in den Skizzen ist nur beispielhaft. Es ist geplant, echte innovative Büromöbel in Zusammenarbeit mit einem Möbelpartner in einer realistischen Bürolandschaft zu verwenden. *) Änderungen vorbehalten 11

12 Büro Entwürfe Szenario I Szenario II SC1 BC1 SC2 BC4 BC3 BC2 BC6 BC5 *) Änderungen vorbehalten 12

13 Büro Counter (BC1-BC6) Sachbearbeiter Arbeitsplatz Moderner Büroschreibtisch mit Bürostuhl, ggf. Bürotrennwände, Postkörbe und Büromaterial Werbeaufsteller DIN A4 auf dem Schreibtisch Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein 1 Prospektständer Vortragsslot im angrenzenden VOI-DOME passend zum vertretenen Thema Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal über den angrenzenden VOI-Stand Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Werbung im Vorfeld der Messe durch Messe Stuttgart und VOI *) PC/Laptop und Bildschirm sind vom Aussteller beizustellen Beispiele 13

14 Büro Counter (SC1-SC2) Arbeitsplatz Erfassung (Scanner) Moderner Büroschreibtisch mit Bürostuhl, ggf. Bürotrennwände, Postkörbe und Büromaterial Beistelltisch für Scanner Werbeaufsteller DIN A4 auf dem Schreibtisch Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein 1 Prospektständer Vortragsslot im angrenzenden VOI-DOME passend zum vertretenen Thema Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal über den angrenzenden VOI-Stand Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Werbung im Vorfeld der Messe durch Messe Stuttgart und VOI *) PC/Laptop und Bildschirm sind vom Aussteller beizustellen Beispiele 14

15 Buchungsformular B4.0 IT & Business 2016 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Ein Büro 4.0 Counter Sachbearbeiter (gekennzeichnet als BC1-BC6) EUR 1.950,- zuzgl. gesetzl. MwSt. Ein Büro 4.0 Counter Erfassung (gekennzeichnet als SC1-SC2) EUR 1.950,- zuzgl. gesetzl. MwSt. Vertrags- management Rechnungsmanagement Vertrags- management Rechnungsmanagement Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Es gelten die Buchungs- und Teilnahmebedingungen der Landesmesse Stuttgart GmbH. Ihre Bestellung wird von uns unverzüglich an die Landesmesse Stuttgart GmbH weitergeleitet. Angebot gilt nur für auf der IT & Business 2016 ausstellende Unternehmen. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel 15

16 Büro 4.0 Das Rahmenprogramm VOI-DOME Programmgerüst 16

17 VOI - Verband Organisationsund Informationssysteme e.v. voice of information Postfach Bonn Ansprechpartner: Peter J. Schmerler Geschäftsführer Anke Läßig Mitgliederbetreuung Tel Fax voi@voi.de 17