MaKs. Maßnahmen-Katastersystem. GmbH für Managementberatung

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1 MaKs Maßnahmen-Katastersystem GmbH für Managementberatung 22. Dezember 2010

2 Ein ganz normaler Tag? Hat Herr M die Lizenz? Ist das Fahrzeug gewartet? Wann hatte Herr M die letzte Vorsorgeuntersuchung? Dr. Hamid Saberi h.saberi@uve.de 030/ Folie: 2

3 Was ist MaKs? MaKs (MaßnahmenKatastersystem) ist die umfassende Softwarelösung zur Koordination und Dokumentation all Ihrer Termine und Maßnahmen. Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 3

4 Mit MaKs können Sie Gesetzliche Bestimmungen systematisch erfüllen. Ressourcen optimal auslasten. Risiken minimieren. Zeit- und Kostenaufwand senken. Dokumente effizient verwalten. Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 4

5 Was benötigen Sie? Technische Voraussetzungen Access-Datenbank als Basis Kein MS-Access Keine Zusatzprogramme Windows NT bzw. XP Speicherplatz: 50 MB Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 5

6 Individuelle Gestaltung Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 6

7 Genehmigungen und Nebenstimmungen verwalten Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 7

8 Welche Genehmigungen wurden erteilt? Spezielle Filter Suche nach unterschiedlichen Kriterien Zugriff zu Originaldokumenten Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 8

9 Sind Nebenbestimmungen in den Genehmigungen enthalten? Schneller Überblick Filterung nach Anlage und Genehmigung Zugriff zu Originaldokumenten Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 9

10 Welche Prüfungen sind wann fällig? Zeitintervalle eingeben Automatische Erinnerung Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 10

11 Verträge erfassen Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 11

12 Welche Verträge existieren? Zuordnung nach Sachgebiet Volltext (-suche) Zugriff zu Originaldokumenten Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 12

13 Welche Gestaltungsmöglichkeiten haben Sie? Zeitintervalle eingeben Automatische Erinnerung Prüfberichte hinterlegen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 13

14 Unterweisungen, Schulungen und Untersuchungen planen Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 14

15 Bestandteile des Moduls Qualifikationen Unterweisungen Schulungen Berechtigungen Arbeitsmedizinische Untersuchungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 15

16 Welche Unterweisungen müssen aktuell durchgeführt werden? Unterweisungen Berechtigungen Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen erfassen Zeitintervalle angeben Planungs- und Auswertungsfunktion Mitarbeiter informieren Schulungen Arbeitsmedizinische Untersuchungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 16

17 Unterweisungen planen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 17

18 Unterweisungen auswerten Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 18

19 Welche Schulungen sind notwendig? Unterweisungen Berechtigungen Schulungen erfassen Zeitintervalle angeben Planungs- und Auswertungsfunktion Mitarbeiter informieren Schulungen Arbeitsmedizinische Untersuchungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 19

20 Sind die Mitarbeiter für ihre Tätigkeit gesundheitlich geeignet? Unterweisungen Untersuchungen planen Mitarbeiter informieren Automatische Terminüberwachung Schulungen Berechtigungen Arbeitsmedizinische Untersuchungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 20

21 Untersuchungen planen Zeitintervalle festlegen Mitarbeiter zuordnen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 21

22 Untersuchungsbedarf erkennen Mitarbeiteruntersuchungsakte mit Terminen und Einschränkungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 22

23 Verfügen die Fahrer über gültige Fahrberechtigungen? Unterweisungen Führerscheinstatus der Mitarbeiter Führerscheinkontrolle Schulungen Berechtigungen Arbeitsmedizinische Untersuchungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 23

24 Fahrberechtigungen kontrollieren Führerscheinklassen Fahrerkarten Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 24

25 Rechtsvorschriften dokumentieren Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 25

26 Welche aktuellen Richtlinien müssen Sie einhalten? Liste aller Rechtsvorschriften Dokumente hinterlegen Verantwortlichkeiten für Rechtsbereiche definieren Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 26

27 Arbeitsmittel pünktlich warten Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 27

28 Welche Arbeitsmittel müssen überprüft werden? Liste aller Arbeitsmittel Prüfintervalle festlegen Terminverfolgung Verknüpfung mehrerer Betriebsanweisungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 28

29 Mit Gefahrstoffen ordnungsgemäß umgehen Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 29

30 Sind alle Gefahrstoffe eindeutig den Bauwerken zugeordnet? Zuordnung nach Bauwerk Verknüpfung zu den erforderlichen Dokumenten Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 30

31 Betriebsanweisungen erfassen Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 31

32 Wie muss man mit einem Sprühreiniger umgehen? Liste aller Betriebsanweisungen PDF-Ausgabe Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 32

33 Dokumente für das Managementhandbuch verwalten Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 33

34 Wie finden Sie die Managementdokumente? Zuordnung zu Sachgebiet, Anlage und / oder Mitarbeiter Verantwortlichkeiten abstimmen Dokumente im Inter- / Intranet oder als pdf verfügbar Dr. Hamid Saberi h.saberi@uve.de 030/ Folie: 34

35 Stellenbeschreibungen erstellen Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 35

36 Welche Aufgaben haben Sie als Mitarbeiter? Zugangsbeschränkungen einstellen Angaben zu Unter- / Überstellungen, Vertretungen, Tätigkeitsanteilen, Pflichten und Qualifikationen Dr. Hamid Saberi h.saberi@uve.de 030/ Folie: 36

37 Gefährdungsbeurteilungen einsehen Module Genehmigungen Verträge Qualifikationen Rechtsregister Arbeitsmittel Gefahrstoffe Betriebsanweisungen Handbuch Stellenbeschreibungen Gefährdungsbeurteilungen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 37

38 Wie gelangen Sie an die Gefährdungsbeurteilungen? Zugang zu sicherheits- und unterweisungsrelevanten Dokumenten Maßnahmen verfolgen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 38

39 Zur Erinnerung Ihre Vorteile im Überblick Rechtssicherheit gewährleisten Keine Lizenzbeschränkung Geringer Schulungs- und Verwaltungsaufwand Individuelle Zusammenstellung Termine kontrollieren Aktualität wahren Zugriff für alle ermöglichen Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 39

40 Unsere Kunden Dr. Hamid Saberi 030/ Folie: 40

41 MaKs freut sich auf den Einsatz in Ihrem Unternehmen. GmbH für Managementberatung