Mit Beyond Budgeting zu einem agilen (=flexiblen) Unternehmen?
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- Helene Beutel
- vor 8 Jahren
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1 Mit Beyond Budgeting zu einem agilen (=flexiblen) Unternehmen? Sabine Canditt, Cansult Peter Braun, Nokia 1
2 Warum Agile häufig nicht die Erwartungen erfüllt Quelle: Biarte Bogsnes, Vice President Performance Management Development, Statoil Agile
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4 Agile im klassischen Unternehmen: You re gonna hit the Big System Product Owner = Verwalter Command & Control Selbst- Management Direkte Kommunikation Product Owner = Unternehmer Agiles Team Dezentral Flexibel Budgetierung mit festen Budgets Implementieren von Spezifikationen Hierarchisch 4
5 Klassische Budgetierung ist statisch und bereits nach kurzer Zeit nicht mehr aktuell verhindert schnelle Reaktionen vernachlässigt die Wettbewerbssituation erstickt Initiative und Innovation Foto: Blickreflex / pixelio 5
6 Klassische Budgetierung ist zu teuer - absorbiert ca. 20 % der Management-Zeit schützt nicht wertschöpfende Kosten (die Budgets des Vorjahres) bezieht sich auf Funktionen und Abteilungen - nicht auf die Strategie demotiviert - ermutigt Zielerreichung mit möglichst geringem Aufwand Foto: GG Berlin / pixelio 6
7 Beyond Budgeting trennt drei Funktionen klassischer Budgetierung Beyond Budgeting Klassische Budgetierung Zielsetzung + Prognose + Ressourcen Allokation Zielsetzung Prognose Ressourcen Allokation herausfordernd KPIs mögl. relativ zum Wettbewerb ganzheitliche Performance- Evaluierung transparent, ungeschönt sinnvolle Abstraktionsebene dynamisch nicht jährlich fixiert klare Entscheidungsregeln 7
8 Foto: Uta Herbert / pixelio Foto: Fotolia 8
9 Beyond Budgeting Führungsprinzipien Wertvorstellungen Schaffen Sie Rahmenregelungen, die auf klaren Werten und Zielen basieren. Transparenz Schaffen Sie offene und "ehrliche" Informationssysteme, die für "eine Wahrheit" in der Organisation sorgen. Beyond Budgeting Round Table, bbrt.de Foto: Stephanie Hofschläger / pixelio 9
10 Beyond Budgeting Führungsprinzipien Kundennähe Machen Sie alle Mitarbeitenden für die Zufriedenstellung der Kunden verantwortlich. Netzwerke Bilden Sie schlanke Netzwerke mit verantwortungsvollen Teams. Verantwortung Stellen Sie sicher, dass jeder wie ein Unternehmer denkt und handelt. Autonomie Übertragen Sie den Teams die Freiheit und Möglichkeit zu handeln. Beyond Budgeting Round Table, bbrt.de Foto: Stephanie Hofschläger / pixelio 10
11 Beyond Budgeting Prozessprinzipien Ziele Setzen Sie relative Ziele für eine ständige Leistungsverbesserung. Belohnung Belohnen Sie Erfolg aufgrund von relativer Leistung. Beyond Budgeting Round Table, bbrt.de Foto: figaro 8888 / pixelio 11
12 Beyond Budgeting Prozessprinzipien Planung Machen Sie die Planung zu einem umfassenden und kontinuierlichen Prozess. Kontrollen Führen Sie Kontrollen auf relative Leistungsindikatoren und Trends zurück. Ressourcen Stellen Sie Ressourcen nach Bedarf zur Verfügung. Koordination Koordinieren Sie Aktivitäten dynamisch. Beyond Budgeting Round Table, bbrt.de Foto: Maren Beßler / pixelio 12
13 Wie passen Agile und Beyond Budgeting zusammen? Agile / Scrum Beyond Budgeting Transparenz Teams Ziele Zielbewertung, -belohnung Auslieferbare Produktinkremente Funktionsübergreifend, selbstorganisierend Erreichbar, eher kurzfristig, Wertmaximierung Relevante Informationen sind zugänglich Dezentral, marktorientiert, ganzheitliche Verantwortung Anspruchsvoll, mittlere Sicht, finanziell - (motivierte Individuen) Selbstregulierend (Ziele, Vertrauen, Verantwortung) Relativ zum Wettbewerb Planung Adaptiv, kontinuierlich Adaptiv, kontinuierlich z.b. rollierende Planung Ressourcen Allokation Kontrolle - (stabile Teams) Adaptiv, just in time Schnelles Feedback (Poduktinkrement, Release) Schnelles Feedback, z.b. KPIs, Balanced Scorecards 13
14 Wie kommt man zu einem agilen Unternehmen? Starten mit klarer Vision Veränderung in kleinen Schritten "Inspect and Adapt" Zwischenziele Schnelles Feedback Kontinuierliche Veränderung Konkretisierung der Vision Klare Vision Ausgangs- situation Veränderung benötigt Führung, Zeit, Aufwand ein Veränderungs-"Projekt" 14
15 Offene Fragen Wie können Entwicklung, IT und das Finanzwesen besser zusammenarbeiten? Wie kann man die agilen Werte und Prinzipien im gesamten Unternehmen verankern? Wie könnten Beyond Budgeting Prinzipien in der Produktentwicklung / IT umgesetzt werden? - dezentrale Einheiten mit eigener Geschäftsverantwortung? - Bewertung anhand von relativen Zielen sinnvoll? - schnelle Ressourcen-Allokation? 15
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