Agiles & Lean Enterprise Architecture Management

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1 Agiles & Lean Enterprise Architecture Management Schlüssel zur Wirksamkeit Inge Hanschke München, den

2 Agenda Agilität und EAM Warum ist lean erfolgskritisch für EAM? Fragen & Antworten

3 Agenda Agilität und EAM Warum ist lean erfolgskritisch für EAM? Fragen & Antworten

4 Agilität in EAM? Inhalte und Ergebnisse EAM ist ein systematischer und ganzheitlicher Ansatz für das Verstehen, Kommunizieren, Gestalten und Planen der fachlichen und technischen Strukturen im Unternehmen. Er hilft dabei, die Komplexität der IT-Landschaft zu beherrschen und sie strategisch und businessorientiert weiterzuentwickeln. Agilitätspunkte

5 Beispiel Lean42 EAM Survey 2015 Abgleich zwischen verfolgten und erreichten Zielen Relativer Erfüllungsgrad der Erwartungshaltung Ihres EAM-Nutzers 80,00% 60,00% 59,01% 40,00% 20,00% 32,73% 28,67% 18,07% 20,00% 23,47% 0,00% Transparenz geschaffen / Transparenz über die Applikationslandschaft Die Ziele werden überwiegend nur zum kleinen Teil erreicht. Dokumentationspflichten vereinfacht / Vereinfachung von Dokumentations- und Berichtspflichten z.b. im Compliance oder Sicherheitsumfeld Transparenz ist das Ziel mit dem größten Umsetzungsgrad. Technische Standardisierung und Homogenisierung / Betriebsinfrastrukturkonsolidierung ODER Technologiemanagement mit u.a. technische Standardisierung und Homogenisierung ODER Konsolidierung der Applikationslandschaft Wertbeitrag für das Business / Fachliche Standardisierung ODER Erzeugung von Business-Mehrwert Business-IT-Alignment verbessert / Business-IT-Alignment

6 Schrittweise agile Einführung Ganzheitliches Ziel-Bild Überschaubare, machbare Schritte mit direktem Nutzen Erste Stufe: Konzentration auf das Wesentliche und Wichtige Durchhaltevermögen Kommunikation

7 Agilität in EAM? Schrittweise verdauliche Einführung entsprechend Reifegrad I. Ausgangslage bestimmen II. Stakeholder & deren Ziele III. Abgleich mit der Realität IV. Ausbaustufe festlegen V. Verankerung in der Organisation Feedback erzwingen durch anschauliche repräsentative Beispiele Einführung von EAM entlang eines gesteuerten Veränderungsprozesses.

8 Schrittweise agile Einführung Was hat dies mit Agilität zu tun?

9 Schrittweise agile Einführung Was hat dies mit Agilität zu tun? Schrittweise Einführung in jeder Ausbaustufe: 1. Konzipieren und erproben ( Try & Reflect ) 2. Pilotieren und Optimieren ( Proof & Optimize ) 3. Ausrollen ( Substain - Verankern in der Organisation)

10 Schrittweise agile Einführung Was hat dies mit Agilität zu tun? Expliziter Feedback-Prozess und kontinuierliches Lernen Offen für Veränderungen im Planning Game Neue Stakeholder und Fragestellungen sind in Ausbaustufen zu berücksichtigen Wichtig: Hohe Umsetzungsgeschwindigkeit erforderlich! Enge Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist erfolgsentscheidend Angemessenheit und Ergebnisorientierung sind ein Schlüssel für den Erfolg Wichtig: Konzentration auf das Wesentliche mit persönlichen Nutzen für die Stakeholder! Mut zur Veränderung und aktiver Steuerung des Veränderungsprozesses Reale Lösungen für reale Probleme I can t change the direction of the wind, but I can adjust my sails to always reach my destination. Jimmy Dean

11 Agenda Agilität und EAM Warum ist lean erfolgskritisch für EAM? Fragen & Antworten

12 Lean Lean ist eine Führungs- und Unternehmenskultur, um Kundenzufriedenheit, Wettbewerbsfähigkeit und Mitarbeitermotivation ganzheitlich und systematisch zu erreichen. Lean42 14

13 Lean EAM Werte ohne Verschwendung schaffen D Fehler & Korrektur T unnötiger Transport I zu hohe Bestände Anwendung der LEAN Prinzipien Kundenorientierung O Übererfüllung Die 7 Arten der Verschwendung TIMWOOD M - unnötige Bewegung Nutzen-/Wertorientierung Flussprinzip Pull-Prinzip Null-Fehler-Prinzip O Überproduktion W Liege-/ Wartezeiten Übertragung der Lean Prinzipien auf EAM

14 Lean EAM Nutzen für Stakeholder für das Tagesgeschäft und Zielerreichung schaffen Welchen konkreten Nutzen? Und was ist dafür die Voraussetzung?

15 Lean EAM Kundenorientierung Persönlicher Nutzen durch aufgabenorientierte Sichten. Nutzung (und damit Nutzen) ohne zusätzlichen Aufwand

16 Techniken zum Leanisieren Auszug

17 EAM der nächsten Generation = agil & lean Charakteristika von EAM der nächsten Generation Nutzung & Nutzen >> Aufwand ist immer die Voraussetzung Aufgabenorientierte Sichten entlang der Verantwortlichkeiten Ermittlung der Sichten durch Identifikation des Mehrwerts mittels Kundenwertanalyse (Lean-Prinzip der Kundenorientierung) - Individuelle und maßgeschneiderte Sicht der Stakeholder(gruppe) mit deren Systemumgebung - Nutzung ohne (als solchen wahrgenommenen) zusätzlichen Aufwand Hochgradig integrativ für die aufwandsarme und qualitativ hochwertige Datenlieferung, Qualitätssicherung & Ergebnisbereitstellung Schrittweise verdauliche Quick-win-basierte Umsetzung unter Berücksichtigung von Reifegrad im Rahmen eines gesteuerten Veränderungsprozesses (Verstehen/Konzeption Erproben/Pilotieren Vermarkten/Ausrollen) Summe der Mehrwerte auf dem langen Weg der lernenden Umsetzung entscheidet über den nachhaltigen Erfolg von EAM

18 Erfolgsfaktoren für EAM Zusammenfassung Management-Commitment und Einfluss des Auftraggebers Unternehmensarchitekten, die Kümmerer Think big - start small Nachhaltig, agil & lean durch systematische Methode Persönlicher Nutzen und möglichst wenig Belastung für die Stakeholder (Kundenzufriedenheit) Organisatorische Verankerung & Werkzeugunterstützung & -integration in alle wesentlichen Planungs-, Entscheidungs- & Durchführungsprozessen; insbesondere Projektportfoliomanagement Business Process & Demand Management Verzahnung mit der Projektabwicklung - Quality Gates und insbesondere vor dem Start! Durchhaltevermögen & Kommunikation von Inhalten, Fortschritt & Erfolgen

19 Agenda Agilität und EAM Warum ist lean erfolgskritisch für EAM? Fragen & Antworten

20 Fragen & Antworten Agil & lean EAM Schlüssel zur Wirksamkeit Every morning in Africa, a gazelle wakes up. It knows it must run faster than the fastest lion or it will be killed. Every morning a lion wakes up. It knows it must outrun the slowest gazelle or it will starve to death. It doesn t matter whether you are a lion or a gazelle. When the sun comes up, you better start running Thomas L. Friedman

21 Kontakt Informationen & Rückfragen jederzeit gerne an: Inge Hanschke Geschäftsführerin Lean42 GmbH Konrad-Zuse-Platz München Telefon: +49 (89) Mobile: +49 (151)

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