Datenmodell Stipendiatinnen und Stipendiaten

Transkript

1 Datenmodell Stipendiatinnen und Stipendiaten Phasenmodell Eine Akte durchläuft zwei Phasen. Nach Beantragen eines Stipendiums befindet sich die Akte in der Antragsphase. Durch die Entscheidung über die Vergabe eines Stipendiums wird die Antragsphase beendet. Ist die Entscheidung positiv, kann die Akte in die Förderphase eintreten. Eine negative Entscheidung sollte ebenfalls dokumentiert werden. Die Akte verbleibt dann im Zustand Antragsphase beendet. Akte Zustand der Akte Die folgenden Felder werden in der Anwendung nicht als Teil der Formularseiten dargestellt. Die Anwendung hat spezielle Seiten oder Menüpunkte, mit denen diese Felder bearbeitet werden können. Feld: Datenschutzhinweis Bezeichnung Datenschutzhinweis wurde übergeben Feldname einwilligung Typ Bool Anmerkungen Solange dieses Feld nicht anzeigt, dass die Hinweise zum Datenschutz an die Bewerberin/den Bewerber übergeben wurden, wird beim Öffnen der Akte automatisch ein Dialog angezeigt, der auf diesen Umstand hinweist. Zusätzlich kann dieses Feld im Menü unter Datenschutz/Optionen/Hinweise Status setzen bearbeitet werden. Feld: Phase Bezeichnung Phase Feldname phase Anmerkungen Dieses Feld wird von der Anwendung automatisch verwaltet, wenn für die jeweilige Phase nötigen Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Solange, die Pflichtfelder für Phase 0 nicht ausgefüllt sind, hat dieses Feld den Wert -1 ( Keine Angabe ). 0 Beantragung läuft 1 Beantragung beendet Antragsphase

2 2 Förderung läuft 3 Förderung beendet Förderphase Angaben zur Person Stammdaten Feld: Nachname Bezeichnung Nachname Feldname nachname Feld: Vorname(n) Bezeichnung Vorname(n) Feldname vorname Feld: Geburtsname Bezeichnung Geburtsname Feldname geburtsname Feld: Geburtsdatum Bezeichnung Geburtsdatum Feldname geburtsdatum Typ Datum Muss in der Vergangenheit liegen Feld: Geburtsort Bezeichnung Geburtsort

3 Feldname geburtsort Feld: Geschlecht Bezeichnung Geschlecht Feldname geschlecht Pflichtfeld Phase 1 Statistik Werte 1 Männlich Feld: Staatsangehörigkeit 2 Weiblich -1 Keine Angabe Bezeichnung Staatsangehörigkeit Feldname staatsangehoerigkeit Pflichtfeld Phase 1 Statistik -2 Sonstiges Weitere Werte siehe Anhang Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. Zeitraum und Bewilligung der Förderung Angaben Bewilligung der Förderung Feld: Datum der Antragsstellung Bezeichnung Datum der Antragsstellung

4 Feldname datum_ea_start Pflichtfeld Phase 0 Datum Phase 0 Typ Datum Nicht vor geburtsdatum Nicht nach datum_ea_ende Bitte tragen Sie hier das Datum ein, zu dem der Antrag auf ein Stipendium eingereicht wurde. Feld: Datum der Entscheidung zur Bewilligung Bezeichnung Datum der Entscheidung zur Bewilligung Feldname datum_ea_ende Pflichtfeld Phase 1 Datum Phase 1 Typ Datum Nicht nach datum_fz_start Muss in der Vergangenheit liegen Bitte tragen Sie hier das Datum ein, an dem über die Bewilligung einer Förderung (ob positiv oder negativ) entschieden wurde. Feld: Es findet eine Förderung statt Bezeichnung Es findet eine Förderung statt Feldname entscheidung_foerderung Pflichtfeld Phase 1 Die Förderphase kann nur gestartet werden, wenn das Feld den Wert Ja hat. Bitte tragen Sie hier ein, ob es sich um einen positiven (ja) oder um einen negativen (nein) Bescheid handelt. Die Begründung einer positiven Entscheidung können Sie unter "4. Stipendium" im Feld "Begründung für die Entscheidung" dokumentieren. Die Begründung einer negativen Entscheidung können Sie im nachfolgenden Feld Begründung zur Ablehnung der Bewilligung dokumentieren 1 Ja 0 Nein

5 Feld: Begründung zur Ablehung der Bewilligung Bezeichnung Begründung zur Ablehnung der Bewilligung Feldname entscheidung_begruendung Pflichtfeld Phase 1 Typ Mehrzeiliges Textfeld Das Feld ist nur bearbeitbar wenn entscheidung_foerderung = 0 ist. Bitte tragen Sie hier die Begründung für die negative Entscheidung zur Bewilligung einer Förderung ein. Angaben zum Gesamtförderzeitraum Feld: Förderung beginnt am Bezeichnung Förderung beginnt am Feldname datum_fz_start Pflichtfeld Phase 2 Typ Datum Nur bearbeitbar, wenn Förderung bewilligt Darf nicht nach datum_fz_ende liegen Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn eine positive Bewilligung vorliegt. Feld: Förderung endet am Tragen Sie hier bitte das Startdatum der ersten Bewilligung (wie unter "4. Stipendium" dokumentiert) ein. Es ist geplant, dieses Feld in Zukunft automatisch auszufüllen. Bezeichnung Förderung endet am Feldname datum_fz_ende Pflichtfeld Phase 3 Typ Datum Nur bearbeitbar, wenn Förderung bewilligt Darf nicht vor datum_fz_start liegen Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn eine positive Bewilligung vorliegt. Tragen Sie hier bitte das Enddatum der letzten Bewilligung (wie unter "4. Stipendium" dokumentiert) ein. Es ist geplant, dieses Feld in Zukunft automatisch auszufüllen. Feld: Verlängerte Studiendauer aus schwerwiegenden Gründen? Bezeichnung Verlängert sich die Studiendauer aus schwerwiegenden Gründen?

6 Feldname verlaengerung_schwerwiegend Die Förderung ist laut StipG 6 auf die Regelstudienzeit im jeweiligen Studiengang beschränkt. Bitte dokumentieren Sie hier, falls sich die Studiendauer z.b. auf Grund einer Behinderung, einer Schwangerschaft, der Pflege und Erziehung eines Kindes oder eines fachrichtungsbezogenes Auslandsaufenthaltes, verlängert. Wenn dies der Fall ist, kann die Förderungshöchstdauer auf Antrag der/des Studierenden verlängert werden. 1 Ja 0 Nein Weitere Angaben zur Person Angaben zum Studium Die Angaben zur Prüfungsgruppe, dem Abschluss, der Art des Studiums sowie die Studienfachrichtung bauen hierarchisch aufeinander auf. Die nachfolgenden Auswahloptionen verändern sich in Abhängigkeit der vorangegangenen Angabe. Bitte speichern Sie daher immer erst die ausgewählte Option um fortfahren zu können. Die jeweiligen Auswahllisten zu den Angaben zum Studium beziehen sich auf die Definitionen der Hochschulstatistik des Statistischen Bundesamtes. Aus Platzgründen folgt die nächste Feldbeschreibung auf der nächsten Seite. Feld: Prüfungsgruppe Bezeichnung Prüfungsgruppe Feldname pruefungsgruppe Pflichtfeld Phase 1-2 Sonstiges 5 Universitärer Abschluss (ohne Lehramtsprüfungen)

7 10 Promotionen 15 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Grund- und Hauptschulen / Primarstufe 20 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen Stufenübergr. Prüfung Sekundarst. I/Grundsch., Primarst. 25 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Realschulen / Sekundarstufe I 30 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen Stufenübergr. Prüfung Sekundarst. II/Sekundarst. I 35 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Gymnasien/Sekundarst. II, allgemeinbildende Schulen 40 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Sonderschulen / Förderschulen 45 Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Beruflichen Schulen / Sekundarst. II, berufl. Schulen 47 LA Bachelor 48 LA Master Feld: Angestrebter Abschluss 50 Sonstige LÄ nach Schularten / Schulstufen 55 Künstlerischer Abschluss 60 Fachhochschulabschluss 65 Sonstiger Abschluss Bezeichnung Angestrebter Abschluss Feldname abschluss Pflichtfeld Phase 1 Statistik Gesamtes Feld nur bearbeitbar, wenn eine Prüfungsgruppe festgelegt wurde Nur verfügbar, wenn Prüfungsgruppe Universitärer Abschluss (ohne Lehramtsprüfungen) ausgewählt ist -2 Sonstiges 1 Mehr-Fächer-Bachelor mit Lehramtsoption 2 Magister 3 Lizentiat 4 Kirchliche Prüfung 5 Akad. geprüfter Übersetzer 8 Staatsexamen / 1. Staatsprüfung 9 Staatsexamen (einphasige Ausbildung)

8 Nur bei Prüfungsgruppe Promotionen Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Grund- und Hauptschulen / Primarstufe Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen Stufenübergr. Prüfung Sekundarst. I/Grundsch., Primarst. Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Realschulen / Sekundarstufe I 10 Fakultätsprüfung 11 Diplom (U) 12 Diplom (U) - Dolmetscher 13 Diplom (U) - Übersetzer 14 Diplom I (U-GH) 17 Abschlussprüfung ohne akad. Grad 18 Diplom (U) - Lehrer 68 Mehr-Fächer-Bachelor ohne Lehramtsoption 69 Mehr-Fächer-Master 78 Master (U) - Lehrer 82 Bachelor an Universitäten 88 Master an Universitäten (Abschlussprüfung vorausgesetzt) 93 Bachelor (U) - Lehrer 6 Promotion (Abschlussprüfung vorausgesetzt) 7 Promotion ohne vorausgesetzte Abschlussprüfung 91 Strukturiertes Promotionsstudium 92 Promotion nach FH-Abschluss bzw. wiss. Kurzstudium 15 LA Bachelor Grundschulen 16 LA Bachelor Hauptschulen 19 LA Bachelor Grundstufe / Primarstufe 20 LA Grund- und Hauptschulen 21 LA Grundschulen 22 LA Hauptschulen 42 LA Grundstufe / Primarstufe 49 LA Master Grundschulen 50 LA Master Hauptschulen 52 LA Master Grundstufe / Primarstufe 98 LA Bachelor Grund- und Hauptschulen 99 LA Master Grund- und Hauptschulen 28 LA Sekundarstufe I / Primarstufe 32 LA Bachelor Sekundarstufe I / Primarstufe 33 LA Bachelor Grundschulen / Sekundarstufe I 40 LA Grundschulen / Sekundarstufe I 55 LA Master Sekundarstufe I / Primarstufe 57 LA Master Grundschulen / Sekundarstufe I 23 LA Realschulen 24 LA Haupt- und Realschulen / Unterstufe und Mittelstufe Gymnasien 34 LA Bachelor Realschulen 35 LA Bachelor Haupt- und Realschulen / Unterstufe und Mittelstufe

9 Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen Stufenübergr. Prüfung Sekundarst. II/Sekundarst. I Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Gymnasien/Sekundarst. II, allgemeinbildende Schulen Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Sonderschulen / Förderschulen Nur bei Prüfungsgruppe Lehramts-, Bachelor- und Masterprüfungen an Beruflichen Schulen / Sekundarst. II, berufl. Schulen Nur bei Prüfungsgruppe LA Bachelor Nur bei Prüfungsgruppe LA Master Nur bei Prüfungsgruppe Sonstige LÄ nach Schularten / Schulstufen Nur bei Prüfungsgruppe Künstlerischer Abschluss Gymnasien 36 LA Bachelor Mittelstufe / Sekundarstufe I 43 LA Mittelstufe / Sekundarstufe I 58 LA Master Realschulen 60 LA Master Haupt- und Realschulen / Unterstufe und Mittelstufe Gymnasien 61 LA Master Mittelstufe / Sekundarstufe I 37 LA Bachelor Sekundarstufe II / Sekundarstufe I 41 LA Sekundarstufe II / Sekundarstufe I 62 LA Master Sekundarstufe II / Sekundarstufe I 25 LA Gymnasien 38 LA Bachelor Gymnasien 39 LA Bachelor Oberstufe / Sekundarstufe II, allgemeinbildende Schulen 44 LA Oberstufe / Sekundarstufe II, allgemeinbildende Schulen 63 LA Master Oberstufe / Sekundarstufe II, allgemeinbildende Schulen 64 LA Master Gymnasien 26 LA Sonderschulen / Förderschulen 46 LA Bachelor Sonderschulen / Förderschulen 65 LA Master Sonderschulen / Förderschulen 27 LA Berufliche Schulen 45 LA Oberstufe / Sekundarstufe II, berufliche Schulen 47 LA Bachelor Berufliche Schulen 48 LA Bachelor Oberstufe / Sekundarstufe II, berufliche Schulen 66 LA Master Berufliche Schulen 67 LA Master Oberstufe / Sekundarstufe II, berufliche Schulen 31 LA Bachelor (soweit keine Differenzierung möglich) 30 LA Master (soweit keine Differenzierung möglich) 29 Sonstige Staatsprüfungen nach Schularten / Schulstufen 70 Staatl. Prüfung für künstlerische Abschlüsse 71 Bühnen- / Konzert- / Opernreifeprüfung 72 Privatmusiklehrerprüfung 73 Kirchenmusikprüfung A 74 Kirchenmusikprüfung B 75 Diplom (KH) 76 Meisterschüler 77 Kunstpädagogische Prüfung

10 Nur bei Prüfungsgruppe Fachhochschulabschluss Nur bei Prüfungsgruppe Sonstiger Abschluss 79 Solistenprüfung 80 Sonstiger künstlerischer Abschluss 81 Akademiebrief (KH) 83 Bachelor an Kunsthochschulen 89 Master an Kunsthochschulen (Abschlussprüfung vorausgesetzt) 51 Diplom (FH) 53 Diplom (FH) - Dolmetscher 54 Diplom (FH) - Übersetzer 56 Staatl. Laufbahnprüfung (VerwFH) 59 Sonstiger FH - Abschluss 84 Bachelor an Fachhochschulen 90 Master an Fachhochschulen (Abschlussprüfung vorausgesetzt) 94 Abschlusszeugnis / Zertifikat 95 Sonstiger Abschluss in Deutschland 96 Abschlussprüfung im Ausland 97 Keine Abschlussprüfung möglich bzw. angestrebt Feld: Art Studium Bezeichnung Art Studium Feldname art_studium Pflichtfeld Phase 1 Gesamtes Feld nur verfügbar, wenn ein angestrebter Abschluss ausgewählt ist. Die Verfügbarkeit der einzelnen Auswahlmöglichkeiten hängt von der Angabe bei Angestrebter Abschluss ab. Werte Nicht bei Masterabschlüssen, Promotionen (außer Promotion ohne vorausgesetzte Abschlussprüfung), sowie dem Abschluss Meisterschüler und wenn keine Abschlussprüfung möglich bzw. angestrebt Nur bei Promotion, Abschlussprüfung ohne akad. Grad oder wenn -2 Sonstiges -1 Keine Angabe 1 Erststudium 2 Zweitstudium

11 keine Abschlussprüfung möglich bzw. angestrebt 3 Aufbaustudium 4 Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium 5 Promotionsstudium 6 Weiterbildungsstudium 7 Konsekutives Masterstudium 8 Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote 9 Kein Abschluss Feld: Studienfachrichtung Bezeichnung Studienfachrichtung Feldname studienfachrichtung Pflichtfeld Phase 1 Statistik Feld nur verfügbar, wenn Art Studium ausgewählt ist. Laut StipG 11 können bis zu zwei Drittel der in einem Jahr neu bewilligten Stipendien an einer Hochschule durch Festlegung der Fachrichtung oder des Studiengangs durch den Förderer zweckgebunden sein. Die Angaben werden aktuell nur erfasst, es ist geplant, eine automatische Kontrolle (auf Seiten der Förderer) in zukünftigen Versionen zu ergänzen. -2 Sonstiges Weitere Werte siehe Anhang Feld: Nennung Sonstige Studienfachrichtung Bezeichnung Nennung Sonstiges Feldname studienfachrichtung_sonstiges Feld: Semesterzahl Bezeichnung Semesterzahl

12 Feldname semesterzahl Pflichtfeld Phase 1 Typ Int Bitte tragen Sie hier die Semesterzahl ein, welche die/der Studierende zum Zeitpunkt der Antragstellung insgesamt an einer Hochschule studiert hat (Hochschulsemester). Feld: Fachsemesterzahl Bezeichnung Fachsemesterzahl Feldname fachsemesterzahl Pflichtfeld Phase 1 Typ Int Bitte tragen Sie hier die Fachsemesterzahl ein, welche die/der Studierende zum Zeitpunkt der Antragstellung in der angegebenen Studienfachrichtung studiert hat. Feld: Immatrikulationsnummer Bezeichnung Immatrikulationsnummer Feldname immatrikulationsnummer Feld: Regelstudienzeit Bezeichnung Regelstudienzeit Feldname regelstudienzeit Pflichtfeld Phase 1 Typ Int Bitte tragen Sie hier die Regelstudienzeit ein, wie sie in der Prüfungs- bzw. Studienordnung des Studienprogramms für die angegebene Studienfachrichtung festgelegt ist. Die Regelstudienzeit definiert - bis auf Ausnahmen in schwerwiegenden Gründen- den maximalen Förderungszeitraum.

13 Feld: Hochschulschlüssel Die Angaben werden aktuell nur erfasst, es ist geplant, eine automatische Kontrolle in zukünftigen Versionen zu ergänzen. Bezeichnung Hochschulschlüssel Feldname hochschulschluessel Maximallänge: 4 Geben Sie hier bitte den vierstelligen Schlüssel Ihrer Hochschule nach der Studenten-/Prüfungstatistik des Statistischen Bundesamts an. In den meisten Fällen sollte dieses Feld aus den Stammdaten Ihrer Hochschule vorausgefüllt werden. Kontaktieren Sie hierzu ggf. die in Ihrer Hochschule für die Administration von mpuls_s verantwortliche Person. Der Schlüssel kann (in der letzten Stelle) abweichen, wenn an Ihrer Hochschule die Stipendien/Mittelgeber in einer Datenbank verwaltet, aber nach den in der Studenten-/Prüfungstatistik des Statistischen Bundesamts einzeln betrachteten Standorten/Bereichen getrennt erfasst werden sollen.

14 Kontaktdaten Die Kontaktdaten sind als Repeatgroup ausgelegt, falls Bewerber/innen am Hochschulstandort noch keine Adresse haben oder die Korrespondenz über eine alternative Adresse (z.b. Eltern) erfolgen soll. Repeatgroup: Kontaktdaten Bezeichnung Kontaktdaten Tabellenname rg_kontaktdaten Zahl der Instanzen unbeschränkt Feld: Korrespondenzadresse Bezeichnung Korrespondenzadresse Feldname korrespondenzadresse Repeatgroup rg_kontaktdaten Anmerkungen Die Adresse, bei der dieses Feld den Wert Ja hat, wird bevorzugt als Korrespondenzadresse verwendet. Dies ist insbesondere nützlich, wenn die Korrespondenz etwa über die Adresse der Eltern erfolgen soll. 1 Ja 0 Nein Feld: Straße und Hausnummer Bezeichnung Straße und Hausnummer Feldname kontaktdaten_strasse_ha usnummer Repeatgroup rg_kontaktdaten Werte Feld: Postleitzahl Bezeichnung Postleitzahl Feldname kontaktdaten_plz Repeatgroup rg_kontaktdaten

15 Feld: Ort Bezeichnung Ort Feldname kontaktdaten_ort Repeatgroup rg_kontaktdaten Feld: Bundesland Bezeichnung Bundesland Feldname kontaktdaten_bundesland Repeatgroup rg_kontaktdaten Werte 8 Baden-Württemberg 9 Bayern 11 Berlin 12 Brandenburg 4 Bremen 2 Hamburg 6 Hessen 13 Mecklenburg-Vorpommern 3 Niedersachsen 5 Nordrhein-Westfalen 7 Rheinland-Pfalz 10 Saarland 14 Sachsen 15 Sachsen-Anhalt 1 Schleswig-Holstein

16 16 Thüringen -1 Keine Angabe Feld: Land Bezeichnung Land Feldname kontaktdaten_land Repeatgroup rg_kontaktdaten Werte -1 Keine Angabe -2 Sonstiges Feld: Telefonnummer Weitere Werte siehe Anhang Bezeichnung Telefonnummer Feldname kontaktdaten_telefonnummer Repeatgroup rg_kontaktdaten Anmerkungen Feld muss lang genug sein, um auch Telefonnummern mit Auslandsvorwahl aufzunehmen Feld: -Adresse Bezeichnung -Adresse Feldname kontaktdaten_ Repeatgroup rg_kontaktdaten

17 Feld: Übermittlung der Kontaktdaten Bezeichnung Übermittlung der Kontaktdaten Feldname kontaktdaten_uebermittlung 1 Ja 0 Nein Kontodaten Feld: Kontoinhaber Bezeichnung Name Kontoinhaber Feldname kontoinhaber Feld: Kontonummer Bezeichnung Kontonummer Feldname kontonummer Feld: Name der Bank Bezeichnung Name der Bank Feldname bankname

18 Feld: Bankleitzahl Bezeichnung Bankleitzahl Feldname bankleitzahl Auswahlkriterien Leistungsnachweise Feld: Status des Antragsstellers Bezeichnung Der Studierende / die Studierende ist... Feldname status_antragsteller Pflichtfeld Phase 1 Bitte wählen Sie aus, ob es sich bei der/dem Studierenden um einen Studienanfänger bzw. eine Studienanfängerin oder um eine bereits immatrikulierte Studierende bzw. einen bereits immatrikulierten Studierenden handelt. Je nach Status sind die nachfolgenden Angaben zu den Leistungsnachweisen zu machen. Studienanfänger 0 Studienanfänger 1 Bereits immatrikulierter Studierende/Studierender Feld: Durchschnittsnote der Hochschulzugangsberechtigung Bezeichnung Durchschnittsnote der Hochschulzugangsberechtigung (Abitur, etc.) Feldname durchschnittsnote_abitur Typ Float Nur bearbeitbar, wenn Status des Antragsstellers den Wert

19 Studienanfänger hat. Bereits immatrikulierter Studierender / immatrikulierte Studierende Feld: Bisher erbrachte Leistungen Bezeichnung Bisher erbrachte Leistungen Feldname bisherige_leistungen Typ Mehrzeiliger Text Nur bearbeitbar, wenn Status des Antragsstellers den Wert Bereits immatrikulierter Studierende/Studierender hat. Feld: Leistungsnachweise wurden erbracht Bezeichnung Entsprechende Nachweise wurden erbracht Feldname nachweis_leistung Laut StipG 2 (3) sind die Hochschulen verpflichtet, die erbrachten Leistungen des Stipendianten bzw. der Stipendiantin zu überprüfen. Bitte dokumentieren Sie hier, ob entsprechende Nachweise vorgelegt wurden. 1 Ja Angabe zur Förderung 0 Nein Feld: Bezug von BAföG Bezeichnung Bezug von BAföG Feldname bezug_bafoeg Pflichtfeld Phase 1 Statistik

20 1 Ja 0 Nein Feld: Bezug von öffentlichen Mitteln Bezeichnung Bezug von öffentlichen Mitteln (Anwärterbezüge, Beschäftigung öffentl. Dienst) Feldname bezug_oeffentliche_mittel Pflichtfeld Phase 1 Laut StipG 1 (2) ist eine Förderung für Studierende von Verwaltungsfachhochschulen nicht möglich, sofern diese Anwärterbezüge oder ähnliche Leistungen aus öffentlichen Mitteln erhalten. 1 Ja 0 Nein Feld: Bezug Begabungsabhängiger Förderung Bezeichnung Bezug von begabungs- und leistungsabhängiger materieller Förderung (mehr als 30 pro Monat) Feldname bezug_begabungsabh_foerderung Pflichtfeld Phase 1 Bei Angabe von Ja kann kein Stipendium vergeben werden. Falls doch Ja eingegeben wird, erscheint der : Achtung! Eine Förderung durch das Deutschlandstipendium ist bei einem Bezug einer begabungs- und leistungsabhänginger materieller Förderung von mehr als 30 pro Monat nicht möglich. 1 Ja 0 Nein

21 Besondere Eignung In den nachfolgenden Feldern kann neben der Leistung auch die besondere Eignung einer bzw. eines Studierenden dokumentiert werden. Die Angaben dienen dazu, das Potential einer Bewerberin bzw. eines Bewerbers laut StipV 2 (2) umfassend betrachten und einschätzenzu können. Bitte weisen Sie die Bewerberin/den Bewerber darauf hin, dass die potenziell besonderen personenbezogenen Daten in diesem Bereich freiwllig sind. Besondere Erfolge, Auszeichnungen, Berufstätigkeiten Feld: Auszeichnung/Preise Bezeichnung Auszeichnung/Preise Feldname bes_erfolg_preise Typ Bool Feld: Berufstätigkeit Bezeichnung Berufstätigkeit Feldname bes_erfolg_beruf Typ Bool Feld: Praktika Bezeichnung Praktika Feldname bes_erfolg_praktika Typ Bool Feld: Sonstige Erfolge Bezeichnung Sonstiges

22 Feldname bes_erfolg_sonst Typ Bool Feld: Weitere Angaben Bezeichnung Weitere Angaben Feldname bes_erfolg_nennung Typ Mehrzeiliger Text Außeruniversitäres oder außerfachliches Engagement Feld: Ehrenamtliche Tätigkeit Bezeichnung Ehrenamtliche Tätigkeit Feldname engagement_ehrenamt Typ Bool Feld: Gesellschaftliches, soziales, hochschulpolitisches oder politisches Engagement Bezeichnung Gesellschaftliches, soziales, hochschulpolitisches oder politisches Engagement Feldname engagement_sozial Typ Bool Feld: Weitere Angaben Bezeichnung Weitere Angaben Feldname engagement_nennung

23 Typ Mehrzeiliger Text Feld: Mitwirkung in Religionsgesellschaften, Vereinen oder Verbänden Bezeichnung Mitwirkung in Religionsgesellschaften, Vereinen oder Verbänden Feldname engagement_religionverein Typ Bool Feld: Sonstiges Engagement Bezeichnung Sonstiges Feldname engagement_sonstiges Typ Bool Besondere persönliche oder familiäre Umstände Feld: Betreuung / Pflege von Angehörigen oder eigener Kinder Bezeichnung Betreuung / Pflege von Angehörigen oder eigener Kinder Feldname bes_umstaende_kinderangehoerige Typ Bool Feld: Mitarbeit im familiären Betrieb Bezeichnung Mitarbeit im familiären Betrieb Feldname bes_umstaende_betrieb Typ Bool

24 Feld: Studienbegleitende Erwerbstätigkeiten Bezeichnung Studienbegleitende Erwerbstätigkeiten Feldname bes_umstaende_erwerb Typ Bool Feld: Migrationshintergrund Bezeichnung Migrationshintergrund Feldname bes_umstaende_migration Typ Bool Feld: Krankheiten oder Behinderungen (Eigene) Bezeichnung Krankheiten oder Behinderungen (Eigene) Feldname bes_umstaende_krankheit Typ Bool Feld: Sonstige besondere Umstände Bezeichnung Sonstiges Feldname bes_umstaende_sonstiges Typ Bool

25 Feld: Weitere Angaben Bezeichnung Weitere Angaben Feldname bes_umstaende_nennung Typ Mehrzeiliger Text Feld: Entsprechende Nachweise wurden erbracht Bezeichnung Entsprechende Nachweise wurden erbracht Feldname nachweis_besondere_eignung Laut StipG 2 (3) sind die Hochschulen verpflichtet, die besondere Eignung des Stipendianten bzw. der Stipendiantin zu überprüfen. Bitte dokumentieren Sie hier, ob entsprechende Nachweise vorgelegt wurden. 1 Ja 0 Nein

26 Stipendium Die Förderung ist als Repeatgroup realisiert. Dokumentieren Sie hier die Förderung im Stipendium. Legen Sie dabei bitte für jeden Bewilligungszeitraum einen Eintrag an. Repeatgroup: Bewilligung Bezeichnung Bewilligung Tabellenname rg_bewilligungszeitraum Zahl der Instanzen unbegrenzt Feld: Sonstige Bemerkungen zur Bewilligung Bezeichnung Sonstige Bemerkungen (z.b. Auflandsaufenthalt, Hochschulwechsel, etc.) Feldname bewilligung_sonstige_bemerkung Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Mehrzeiliger Text Leistungsnachweise vor Förderung Über den Feldern dieses Abschnittes wird im Formular folgender angezeigt: Hier soll dokumentiert werden, welche Leistungsnachweise vor Bewilligung einer Folgeförderung Überprüft wurden. Feld: Erbrachte Leistungen Bezeichnung Erbrachte Leistungen Feldname bewilligung_erbrachte_leistung Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Mehrzeiliger Text Förderzeitraum Feld: Beginn der Bewilligung liegt im Bezeichnung Beginn der Förderung liegt im

27 Feldname bewilligung_start_halbjahr Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Pflichtfeld Phase 2 Feld: Beginn der Förderung 2 Wintersemester (WS) 1 Sommersemester (SS) Bezeichnung Beginn der Förderung Feldname bewilligung_start Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Pflichtfeld Phase 2 Typ Datum Bitte dokumentieren Sie hier den Beginn (Datum) des Bewilligungszeitraums. Feld: Ende der Förderung Verlängerungen der Förderung gemäß StipG 6 (2) dokumentieren Sie bitte jeweils in einer neuen Bewilligung. Bezeichnung Ende der Förderung Feldname bewilligung_ende Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Pflichtfeld Phase 2 Typ Datum Muss nach bewilligung_start liegen Bitte dokumentieren Sie hier das Ende (Datum) des Bewilligungszeitraums. Der Bewilligungszeitraum soll laut StipG 6 (1) mindestens zwei Semester betragen. Verlängerungen der Förderung gemäß StipG 6 (2) dokumentieren Sie bitte jeweils in einer neuen Bewilligung. Feld: Fachsemester bei Beginn der Förderung Bezeichnung Fachsemester bei Beginn der Förderung

28 Feldname bewilligung_fachsemester_start Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Pflichtfeld Phase 2 Typ Int Bitte dokumentieren Sie hier, in welchem Fachsemester sich die Stipendiantin bzw. der Stipendiant zu Beginn dieses Bewilligungszeitraums befindet. Feld: Fachsemester bei Ende der Förderung Bezeichnung Fachsemester bei Ende der Förderung Feldname bewilligung_fachsemester_ende Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Pflichtfeld Phase 2 Typ Int Größer oder gleich als bewilligung_fachsemester_start Bitte dokumentieren Sie hier, in welchem Fachsemester sich die Stipendiantin bzw. der Stipendiant am Ende diesesbewilligungszeitraums befinden sollte bzw. tatsächlich befindet (falls eine Beurlaubung vorliegt, vgl. StipG 7 (2)). Feld: Monatlicher Förderbetrag Bezeichnung Monatlicher Förderbetrag (in Euro) Feldname bewilligung_betrag Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Pflichtfeld Phase 2 Typ Float Mindestens 300,0 Die Höhe des Stipendiums muss laut StipG 5 Absatz 1 monatlich mindestens 300 Euro betragen. Ein höheres Stipendium kann vergeben werden, wenn der nach StipG 11 Absatz 2 eingeworbene Anteil an privaten Mitteln höher als 150 Euro ist. In diesem Fall sind die Bedingungen insbesondere von StipG 5 Absatz 3 zu beachten. Feld: Begründung für die Entscheidung Bezeichnung Begründung für die Entscheidung Feldname bewilligung_begruendung Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum

29 Typ Mehrzeiliger Text Bitte dokumentieren Sie an dieser Stelle, warum eine Förderung bewilligt wurde. Feld: Zu erbringende Leistungen Dieses Feld wird für die Erstellung des Bewilligungsbescheides herangezogen und wird mit gedruckt bzw. exportiert. Bezeichnung Zu erbringende Leistungen Feldname bewilligung_zuerbringende_leistung Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Mehrzeiliger Text Laut StipV 3 sind die Hochschulen verpflichtet, mindestens einmal jährlich die Begabung und Leistung der Stipendianten zu überprüfen, ob eine weitere Gewährung des Stipendiums gerechtfertigt ist. Feld: Datum des Bescheids Bitte dokumentieren Sie hier Zeitpunkt und Art der Nachweise, welche die Stipendiantin bzw. der Stipendiant erbringen muss. Dieses Feld wird für die Erstellung des Bewilligungsbescheides herangezogen und wird mit gedruckt bzw. exportiert. Bezeichnung Datum der Erstellung eines Bescheids zur Förderung Feldname bewilligung_bescheid Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Datum Dieses Feld ist nicht direkt bearbeitbar und wird im Formular nicht angezeigt. Beurlaubung Laut StipG 7 (2) ist eine Beurlaubung während einer Förderung möglich. Das Stipendium wird in dieser Zeit nicht gezahlt. Der Bewilligungszeitraum kann aber nach Wiederaufnahme des Studiums angepasst werden. Feld: Beurlaubung von Bezeichnung Beurlaubung von

30 Feldname bewilligung_urlaub_start Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Datum Feld: Beurlaubung bis Bezeichnung Beurlaubung bis Feldname bewilligung_urlaub_ende Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Datum Muss nach bewilligung_urlaub_start liegen Sonstiges Feld: Sonstige Bemerkungen Bezeichnung Sonstige Bemerkungen Feldname bewilligung_sonstige_bemerkung Repeatgroup rg_bewilligungszeitraum Typ Mehrzeiliger Text Bitte dokumentieren Sie hier Besonderheiten während des Förderzeitraumes, die ggf. Auswirkungen auf die Bewilligung haben könnten.

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