Praxis / Expérience pratique Eberhard-Unternehmensgruppe - Pioniergeist überall..3 Le groupe d entreprises Eberhard - esprit de pionnier

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1 PLANEN BAUEN NUTZEN 2/2004 Praxis / Expérience pratique Eberhard-Unternehmensgruppe - Pioniergeist überall..3 Le groupe d entreprises Eberhard - esprit de pionnier BAU financials seit in der ThelerAG, Raron BAU financials dè le chez Theler SA, Rarogne Entwicklung / Dévelopement EasyRapport: Leistungen auf der Baustelle erfassen EasyRapport: Saisie des prestations au chantier BAU financials am Puls der Zeit BAU financials prend le pouls du temps Service / Service Drum prüfe, wer sich ewig bindet Etre sûr avant de se lier pour l éternité

2 Editorial Editorial Die beiden Geschäftsführer der Nemetschek BausoftwareGmbH Michael Homscheid (Vorsitzender) und Wolfgang Götz Les deux directeurs généraux de Nemetschek Bausoftware Gmbh Michael Homscheid (président) et Wolfgang Götz Chère lectrice, cher lecteur, Liebe Leserinnen, liebe Leser, dans la précédente édition de 3Steps nous vous avons expliqué notre stratégie d entreprise. Nous l avons fait consciemment afin de vous permettre de nous évaluer sur la réalisation de nos objectifs. Chaque client est une référence tel est notre devise. C est pourquoi nous sommes très fiers des propos tenus par Max Theler dans son article en page 7 La société Eberhard SA nous a accueillis un jour entier et nous avons regardé comment ils utilisaient BAU financials. Nous avons évidemment posé de multiples questions. Nous avons obtenu une recommandation très convaincante ce qui est évidemment fort précieux de la part d un de nos concurrents. Heinz Eberhard nous a fait part de sa propre analyse d évolution. Nous avons rapidement décidé : BAU financials est également fait pour nous! Nous avons désiré également en savoir plus sur l expérience faite par Eberhard et nous nous sommes déplacés à Kloten. A lire en page 3. Il y a également des éléments nouveaux à signaler dans le développement de notre progiciel BAU financials. Nous nous efforçons de faire évoluer le produit en fonction du temps et de ses besoins afin de conserver une situation financière saine et de rester un partenaire solide. Vos besoins et idées sont dans ce contexte là primordiaux. Nous souhaitons que vous vous sentiez satisfaits de notre produit. Vous trouverez en page 14 un article de notre cheffe produit sur les nouveaux développements. Notre partenaire suisse PrimeVision avec qui nous collaborons depuis 6 ans dans le domaine de la gestion des salaires et ressources humaines, présente en page 11 un nouvel outil très innovant du nom de EasyRapport. Ce programme permet la saisie des prestations du rapport journalier sans avoir recours au papier ainsi que le décompte des prestations par personne. Le nombre des utilisateurs BAU financials continue de croître en Suisse. Vous trouvez en page 16 la liste des nouveaux venus des dernières semaines. Bonne lecture Michael Homscheid et Wolfgang Götz mit der vorigen Ausgabe der 3STEPS haben wir unsere Unternehmens-Leitlinien öffentlich gemacht. Das geschah ganz bewusst, denn wir wollen uns von Ihnen an unseren gestellten hohen Zielen auch messen lassen. Jeder Kunde ist eine Referenz - haben wir uns vorgenommen. Deshalb macht uns die Aussage von Max Theler im Anwenderbericht ab Seite 7 sehr stolz: Die Eberhard AG hat uns einen ganzen Tag über die Schulter schauen lassen, wie sie mit BAU financials arbeitet, unsere Fragen beantwortet. Solch eine überzeugende Empfehlung eines Mitbewerbers ist schon etwas wert. Heinz Eberhard hat uns mit seinen Visionen angesteckt. Wir entschieden: BAU financials ist es auch für uns! Wir wollten natürlich auch Sie etwas mehr über Eberhards Erfahrungen wissen lassen und sind deshalb nach Kloten gefahren. Lesen Sie ab Seite 3. Neues gibt es von unserem integrierten Branchenpaket für die Bauwirtschaft BAU financials zu berichten. Wir sorgen dafür, dass unsere Produkte dem Puls der Zeit folgen und ihn zum Teil sogar bestimmen können. Nur so bleiben wir ein profitables Unternehmen und ein verlässlicher starker Partner für Sie. Ihre Wünsche und Ideen stehen dabei natürlich im Mittelpunkt. Wir wollen, dass Sie sich durch unsere Software rundum in Ihren Anwendungsbedürfnissen befriedigt wissen. Welche neuen Projekte gegenwärtig im Entstehen sind, stellt Ihnen unsere Produktmanagerin ab Seite 14 vor. Unser schweizer Partner PrimeVision, der seit sechs Jahren erfolgreich alle schweizer Anwender im Baulohnbereich betreut, stellt ab Seite 11 das innovative Softwaretool EasyRapport vor. Die papierlose Leistungserfassung bis zur Leistungsabrechnung mit automatischer Verarbeitung der Daten wird damit zur Realität. Die Zahl der BAU financials Anwender in der Schweiz wächst kontinuierlich. Auf Seite 16 stellen wir die Neuen der letzten Wochen kurz vor. Übrigens, wann haben Sie zuletzt unsere Homepage besucht? Sie werden staunen, wie viel Neues es dort zu entdecken gibt. Viel Spass beim Lesen wünschen Michael Homscheid und Wolfgang Götz 2

3 Eberhard-Unternehmensgruppe Pioniergeist überall - auch für die richtige EDV Le groupe d entreprises Eberhard Esprit de pionnier aussi pour l informatique Als in den Fünfzigern ihre Landwirtschaft dem Flughafenausbau in Kloten weichen musste, erkannten die Gebrüder Eberhard eine neue Chance für sich am Bau. Melioration sowie der erforderliche Wege- und Strassenbau bei der Zusammenlegung kleiner landwirtschaftlicher Flächen brachte erste Aufträge. Mit dem Aushub für die Halle 2 der Flughafenwerft begann 1958 die bis heute währende erfolgreiche Auftragsserie über alle Etappen des Flughafen-Ausbaus. Vorreiter für eine ökologische Zukunft Inzwischen ist der Name Eberhard in der Schweiz zu einem Synonym für hohe Qualität und Ökologie im Erdbau, Tief- und Rückbau, Baurecycling, Altlasten-Sanierung geworden. Die Firmen der Unternehmensgruppe erweisen sich dabei als wahre Pioniere. Sie verstehen es, alte und beherrschte Gebiete mit neuen Bedürfnissen, Innovationen und Marktleistungen zu verbinden. Sie wurden so zu den führenden Anbietern in der Altlastsanierung und den dazu gehörenden Aufbereitungstechnologien. Im Baustoffrecycling setzen sie die Massstäbe. Über 90 % der Kiesund Betonlieferungen sind Recycling-Produkte. Und die Verwendung von RC-Beton erster Güte macht Schule. Mit viel Engagement, guter Organisation, dem geballten Know How aller Spezialistenteams, einem modernen Maschinen- und Gerätepark und unterstützt durch effiziente Werkzeuge im EDV- Bereich, tragen 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich zu guten Resultaten und zur Steigerung des positiven Images der Unternehmensgruppe bei. Wir sprachen mit Heinz Eberhard, Leiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschäftsleitung. Er gehört zur zweiten Brüder- Generation, die der Familienunternehmung Eberhard AG, Kloten ihr Gepräge gibt Impressum Herausgeber: Nemetschek Bausoftware GmbH Im Finigen 3, Achim, Tel.: Redaktion: Manfred Bethge Übersetzung: Jean-Pierre Neuenschwander Layout: Manfred H. Tzschacksch / Berlin Heinz Eberhard, Mitglied der Geschäftsleitung der Eberhard Bau AG, ist begeistert von der Leistungsfähigkeit der Unternehmenssoftware BAU financials. Seine Empfehlung: Anschauen, prüfen das überzeugt ohne viele Worte! Heinz Eberhard, membre de la direction de Eberhard Bau AG, est enthousiasmé par l efficacité du progiciel de branche BAU financials. Sa recommandation: Voir, tester pour être convaincu sans grand discours! Les frères Eberhard durent céder dans les années 50 leur exploitation agricole à cause du projet d extension de l aéroport de Kloten. Ils vont utiliser cette opportunité pour tenter leur chance dans le secteur de la construction. Les premiers mandats ont été glanés dans la réalisation de chemins agricoles et dans le remaniement parcellaire. Les travaux de fouilles et d excavation liés à la création de la halle 2 en 1958 marquent le début de la période d obtention d importantes commandes dans le cadre du développement de l aéroport. Précurseur d un avenir écologique Entre-temps le nom Eberhard est devenu synonyme de prestations de haute qualité dans les secteurs du terrassement, du génie civil, de la démolition, du recyclage et de l assainissement. Les entreprises du groupe s affirment comme de véritables pionniers dans leur domaine grâce à une parfaite adaptation à l évolution des besoins et des technologies. Ils sont ainsi devenus les leaders des travaux d assainissement. Ils représentent aussi la norme en matière de recyclage. Plus de 90 % des livraisons de graviers et béton proviennent de matériaux de recyclage. Les 270 collaborateurs obtiennent journellement de bons résultats et contribuent à la propagation d une image positive du groupe grâce à un engagement soutenu, à une bonne organisation, à un important know how de tous les spécialistes et à un parc de machines et d engins moderne tout en bénéficiant d outils informatiques efficients. Nous avons parlé avec Heinz Eberhard, Directeur des services généraux et membre de la direction. Il appartient à la deuxième génération des frères Eberhard, fondateurs de la société de Kloten. Lorsqu il rejoint le groupe au début des années 80, il utilisait, par exemple, une calculatrice pour effectuer le calcul des salaires. Puis la gestion de la comptabilité et des salaires a été confiée à 22 3

4 Der Cat 385 B L mit Langausrüstung bringt ausgezeichnete Leistungen im Rückbau. un centre de calcul externe. Afin de pouvoir exercer une surveillance plus rapide et de posséder une vision on-line des résultats, il a été décidé tout naturellement de se doter progressivement d une structure informatique propre. Les meilleurs instruments pour des gens motivés En l an 2000 il fut décidé d acquérir un logiciel pour effectuer la facturation dans le domaine des matériaux. Un des éléments de la réflexion était de choisir une solution globale intégrée susceptible d être implantée à l avenir dans toutes les sociétés du holding Eberhard. Le marché suisse des logiciels n offrait guère de solutions intéressantes. Heinz Eberhard, grâce à la lecture de la presse spécialisée, avait remarqué que plusieurs entreprises suisses montraient un intérêt croissant pour BAU financials, progiciel moderne spécialement conçu pour la construction. La visite des sociétés Frutiger AG à Thoune et Brunner à Zurich a permis de vérifier en pratique la grande richesse des fonctionnalités du produit. Cette analyse, liée aux commentaires des utilisateurs du produit, a vite fait de BAU financials et de son concepteur, la société Henke & Partner renommé Nemetschek Bausoftware GmbH après la fusion de 2002, un des grands favoris. Heinz Eberhard confirme: Il s agit d une véritable solution de branche qui couvre tous les besoins du secteur de la construction, de la finance, des salaires, des immobilisations à la gestion des engins et matériaux avec intégration complète du module TRAB dédié à la facturation des livraisons de matériaux de recyclage et de transport de béton. Le concept s appuie sur la base de données Navision très performante. Le logiciel est parfaitement stable, facile à comprendre et extrêmement flexible dans ses possibilités d analyse. Il est possible de créer soi-même beaucoup de masques et de listes personnalisées grâce à l utilisation de l outil Designer. Il est à souligner que l on remarque tout de suite que tout est déjà programmé à la base pour couvrir les besoins de la branche de Publication Editeur: Nemetschek Bausoftware GmbH Im Finigen 3, Achim, Tel.: Redaction: Manfred Bethge Traduction: Jean-Pierre Neuenschwander Mise en Page: Manfred H. Tzschacksch / Berlin Als er Anfang der 80er in die Firma kam, musste er sich z.b. für die Löhne noch der Rechenmaschine bedienen. Später wurden Lohnund Finanzbuchhaltung zuverlässig von einem externen Rechencenter übernommen. Doch weil eine Daten- und Ergebnisüberwachung nicht ausreichend zeitnah möglich war, fand die EDV direkten Einzug ins Unternehmen. Die besten Werkzeuge für motivierte Leute Im Baustoff-Bereich sollte 2000 eine Software für die Fakturierung eingeführt werden. Sehr weitsichtig dachte man schon damals an eine neue EDV-Gesamtlösung für die später geplante Holdingstruktur aller Eberhard Unternehmen. Dafür bot der EDV-Markt in der Schweiz kaum Möglichkeiten. In deutschen Baufachzeitschriften verfolgte Heinz Eberhard seit geraumer Zeit Presseberichte, die das stetig steigende Interesse deutscher und mittlerweile auch schweizer Unternehmen an BAU financials, einer modernen Baubranchenlösung, dokumentierten. Bei der Frutiger AG in Thun und Brunner Erben in Zürich konnten er und einige Mitstreiter sich von den vielfältigen funktionalen Möglichkeiten der Lösung im praktischen Einsatz überzeugen. Das Gesehene und die Erfahrungen der Anwender machten BAU financials und das Systemhaus Henke & Partner, das nach Fusion seit 2002 als Nemetschek Bausoftware GmbH firmiert, zu den Favoriten. Heinz Eberhard begründet: Es ist eine echte Branchenlösung, die wirklich die Belange des Bauwesens abdeckt. Angefangen von der Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung über die Gerätedisposition und verwaltung, die Materialwirtschaft bis hin zur voll integrierten Fakturierung der Recycling- und Transportbeton-Lieferscheine durch das Modul TRAB. Das System stützt sich auf die leistungsfähige Navision-Daten- 4

5 Le Cat 385 B L avec une performance excellente dans les travaux de démolition. bank. Die Software ist in der Anwendung sehr stabil, leicht begreifbar und äusserst flexibel in den Auswertemöglichkeiten. Man kann vieles in der Ansicht auf dem Bildschirm und für die Ausdrucke selber gestalten. Dafür gibt es sogar ein Designer-Tool. Sehr positiv macht sich bemerkbar, dass eigentlich alles von Grund auf schon in der Programmierung für den Bau angelegt ist. Da ist nichts übergestülpt oder zurecht gebogen. Und wenn mal Probleme auftreten oder Sonderwünsche zu realisieren sind, spürt man bei Nemetschek den Willen, für den Kunden da zu sein, alles für ihn zu tun. Das ist uns sehr wichtig. Partner, denen man vertraut Schon 2001 entschied man die weitere schrittweise Implementierung, begann mit den Schulungen der künftigen Anwender. Für die kleineren Unternehmen der Gruppe startete man mitten im Geschäftsjahr 2002 eine zentrale FiBu. Die bereits abgelaufenen Monate wurden nacherfasst. Das sei zwar zusätzlicher Aufwand gewesen, aber zugleich die beste Übung. Danach habe man die Software schon gut gekannt. Mit dem Geschäftsjahr 2003 folgte der Start in der Bau AG. Heute ist BAU financials die zentrale Unternehmenssoftware. Und alles, was sonst noch im Unternehmen an Programmen existiert, wie z.b. die Produktionssteuerung der Recyclinganlagen, Rezeptverwaltung der Mischwerke etc. ist über Schnittstellen mit BAU financials vernetzt, tauscht die Daten direkt aus. Geringst mögliche Redundanz in der zentralen Datenhaltung vermeidet doppelten Pflegeaufwand. Entscheidend ist, dass jeder Anwender die Daten, Auskünfte und Auswertungen ohne grossen Aufwand vom System bekommt, wie er sie braucht. Etwa 50 Leute aus den unterschiedlichen Bereichen der Unternehmensgruppe arbeiten jetzt mit BAU financials, von der Geschäftsleitung bis hin zu den Bauführern. la construction et que l on ne rencontre pas de fonctions «tordues» qui seraient prévues à d autres fins. Dans le cas éventuel de problèmes ou de désirs très spécifiques, on sent nettement chez Nemetschek la volonté de tout entreprendre pour nous satisfaire. C est un élément très important pour nous. Partenaire à qui l on fait confiance L implantation progressive fut décidée en 2001, notamment avec la formation des futurs utilisateurs. La comptabilité a été démarrée pour les plus petites sociétés du groupe au milieu Les écritures des mois du premier semestre ont été ressaisies, ce qui a engendré un surcroît de travail mais fut en même temps un excellent exercice. Cela a permis de bien connaître le produit a marqué le grand départ pour la société Bau AG. BAU financials est aujourd hui le logiciel central de l entreprise. Et tous les autres programmes existants, par ex. la gestion de production des installations de recyclage, sont interfacés avec BAU financials avec échange directe des données. Le but est d avoir le minimum de redondance dans les données de base afin d éviter toute saisie à double. L important est que chaque utilisateur obtienne les informations souhaitées rapidement. Actuellement 50 personnes des différents départements travaillent avec BAU financials, du niveau de la direction jusqu à celui de l exécution des travaux. Grâce à la comptabilité analytique, chacun peut visionner précisément les valeurs budgétées et réelles de ses chantiers. Il suffit d un simple clic à l écran pour connaître le détail de chaque écriture et de voir le document en détail. Il est dès lors possible de savoir ce qui est influençable et ce qui ne l est pas. Le contrôle rapide des valeurs réelles permet de prendre les décisions qui s imposent. Certains utilisateurs maîtrisent déjà le système d une manière intuitive. Certains sont encore de l avis que c est un outil uniquement pour les comptables et informaticiens. Je le tolère et personne ne subit de pressions. Celui qui souhaite disposer d impressions classiques et traditionnelles les reçoit également de moi, ajoute Heinz Eberhard. Il a confiance dans le temps et dans les échanges d expérience pour que l informatique fasse définitivement son chemin. A côté de la comptabilité analytique, j accorde beaucoup d importance à la planification des liquidités contenue dans BAU financials. Une analyse des 3 prochains mois avec toutes les entrées et sorties attendues de paiement, pondérées par des 5

6 facteurs de probabilité, permet de déceler à temps tout goulot d étranglement éventuel. De cette manière, nous maîtrisons mieux la planification des crédits, mentionne Eberhard. Une gestion informatisée des palettes de la halle de stockage dans la construction? L idée nous est venue avec le déménagement de notre dépôt, mentionne-t-il. Stocker sur une surface la plus petite possible l ensemble des matériaux, des outils, des huiles, des pièces de rechange et du matériel d installation, avoir un accès rapide et ne pas perdre la vue sur plus de 7000 articles répartis sur 1200 palettes c est ce nous offre la gestion informatisée du stock des palettes. Le système détermine et mémorise l emplacement, donne le chemin d accès le plus court au robot-transpalette. Les modifications des quantités stockées sont transférées immédiatement à BAU financials. Chaque sortie impute directement le chantier concerné ou fait établir une facture débiteurs. Un retour partiel est géré comme un achat avec facturation interne au CDC de base. Grâce à cette gestion de stock automatisée, nous sommes devenus très flexibles. BAU financials est actuellement opérationnel dans tout le groupe. Tout ce que nous voulions traiter avec le système est réalisé. La prochaine phase est celle de la réalisation attendue des effets de la rationalisation. Nous sommes certains d avoir effectuer le bon choix! Eberhard Spezialtechnik im Einsatz. Technique propre à Eberhard en action. Durch die Kostenrechnung sehen sie genau ihre Soll-Werte und Buchungen auf ihre Baustellen. Am Bildschirm kann jeder in der Kostenstelle die Einzelbuchungen anklicken und im angezeigten Beleg dann sehen, was dahinter steckt. Sie wissen, welche Grössen beeinflussbar sind und was betriebsbedingt ist. So können sie mit ihren Ist-Werten vergleichen und notfalls rechtzeitig steuernd eingreifen. Manche beherrschen das System schon fast intuitiv. Andere meinen noch, das sei nur was für Buchhalter und EDV-Spezialisten. Das kann ich tolerieren. Keiner wird gedrängt. Wer eben noch auf traditionelle Auswertungen in gedruckter Form Wert legt, bekommt die auch von mir, betont Heinz Eberhard. Er vertraut auf die Zeit und den Erfahrungsaustausch. Die Nutzung des Computers setzt sich durch. Neben der Kostenträgerrechnung ist mir persönlich die Liquiditätsplanung mit BAU financials sehr wichtig. Eine Vorschau auf die nächsten drei Monate mit allen zu erwartenden Zahlungsein- und ausgängen bei abgeschätzter Zahlungswahrscheinlichkeit lässt eventuelle Engpässe frühzeitig erkennen. So hat man die Kreditplanung besser im Griff, erläutert Eberhard weiteren Programmnutzen. Ein Hochregallager am Bau? Die Idee kam mit dem Umzug unseres Werkhofes, erklärt er. Auf möglichst kleiner Fläche rationell Baustoffe, -material, Werkzeuge, Zusatzgeräte, Öl, Ersatz- und Verschleissteile, Installationsmaterial und anderes, wie Wasserpumpen zu lagern, schnell im Zugriff zu haben und bei insgesamt etwa 7000 Artikeln auf 1200 Palettenplätzen nicht die Übersicht verlieren da bietet sich ein EDV-gesteuertes Hochregal an. Die Steuerung bestimmt und speichert den Lagerplatz, gibt dem Stapler den günstigsten Weg vor. Minütlich werden Veränderungen der Lagermengen von der Lagersoftware mit BAU financials abgeglichen. Jede Auslagerung belastet sofort die Ziel-Kostenstelle oder lässt bei Lieferung an Dritte eine Rechnung erstellen. Eine Teilrücklieferung wird wie ein Einkauf bewertet interne Leistungsverrechnung eben. Mit dieser Materialbewirtschaftung sind wir flexibel. Jetzt ist BAU financials in der gesamten Unternehmensgruppe eingeführt. Alles, was wir mit dem System umsetzen wollten, ist geschafft. Nun folgt die Phase, die uns die erwarteten Rationalisierungseffekte bringen wird. Wir sind sicher, die richtige Wahl getroffen zu haben! 6

7 BAU financials seit in der Theler AG, Raron Für das motivierte und zuverlässige Personal das entsprechende Instrument BAU financials dès le chez Theler SA, Rarogne «L instrument idéal pour des collaborateurs motivés et compétents» Mit dem richtigen Instrumentarium und motivierten Mitarbeitern erreichen wir unsere guten Resultate, empfängt mich Max Theler, diplomierter Baumeister und Geschäftsführer der Theler Dienstleistungs AG mit seinen Mitarbeitern in Raron, Kanton Wallis. Das Tiefbau-Unternehmen ist mit eigenem Schiefer-, Kies-, Betonwerk und einer Deponie sehr erfolgreich aktiv. Im Spundwand- und Betonbau alles aus einer Hand sind sie in 60 Jahren in der Region zu den stärksten Anbietern avanciert. ISO zertifizierte Qualitäts-Dienstleistungen für die Kunden, gelebte Qualitätspolitik aber auch im Unternehmen selbst. Dass diese Unternehmensführung ihre 128 Mitarbeiter als das wichtigste Kapital begriffen hat, spürt man ohne Worte. Zum Jahresbeginn wurden die vielseitigen Tätigkeiten der Theler- Unternehmung in sechs rechtlich eigenständige Firmen und diverse Firmengruppen organisiert. Dieser Strukturwechsel zog die Entscheidung für eine unternehmensweite moderne EDV- Lösung nach sich. Eine sichere Basis für Kostenrechnung Vorher hatte die alte Software ausgereicht, erklärt Herr Theler, doch wir wollten die Kostenrechnung als entscheidendes Führungs- und Kommunikationsinstrument einführen. Deshalb drängte sich hier ein Systemwechsel auf. Natürlich bedingte das ein völlig neues solides Grundkonzept mit veränderten Aufbauund Ablaufstrukturen. Diese Strukturen müssen einerseits für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verständlich bleiben, damit sie auch die Früchte ihrer Arbeit erkennen und dadurch noch besser motiviert sind. Andererseits ist solche Transparenz auch für unsere Kunden und Noch-nicht-Kunden wichtig. Für die Suche nach der geeigneten Software engagierten wir einen externen Berater und schauten uns in der Deutsch-Schweiz um, was andere Firmen nutzen. Die Offerten der EDV-Anbieter haben wir bis ins Detail zerlegt und genau geprüft. Die Eberhard AG hat uns einen ganzen Tag über die Schulter schauen lassen, wie sie mit BAU financials arbeitet, unsere Fragen beantwortet. Solch eine überzeugende Empfehlung eines Mitbewerbers ist schon etwas wert. Heinz Eberhard hat uns mit seinen Visionen angesteckt. Wir entschieden: BAU financials ist es auch für uns! Es ist keine billige Lösung, dafür eine sehr gute und zukunftsträchtige. Wenn wir eine Baumaschine kaufen, kostet die vielleicht Franken. Das ist ein Arbeitsgerät für Nous avons atteint de bons résultats grâce à un instrument de travail performant et à nos collaborateurs motivés, c est avec ces mots que je suis reçu par Max Theler, entrepreneur diplômé et directeur général de Theler Dienstleistungs SA, et ses collaborateurs à Rarogne, canton du Valais. Le succès de l entreprise de génie civil repose également sur la production propre de gravier, sable et béton ainsi que sur l exploitation d une décharge. Ils sont devenus en 60 ans les leaders régionaux de la conception d ouvrages en béton et de coffrages en palplanches étanches. Des prestations de qualité certifiées ISO pour les clients, une politique de qualité également appliquée à l intérieur de l entreprise. On comprend d emblée que la direction de l entreprise a compris que ses 128 collaborateurs forment le capital le plus précieux de la société. Au début de l année l entreprise a réparti ses diverses activités en six sociétés juridiques organisées en différents groupes. Ce changement de structure a entraîné simultanément la mise en place d un nouveau concept informatique moderne. Une base solide pour la comptabilité analytique Jusque là l ancien logiciel était suffisant, ajoute Monsieur Theler, mais nous voulions introduire une comptabilité analytique afin de posséder un outil performant de gestion et de communication. C est la raison du changement. Cela nécessitait évidemment un nouveau concept de base avec de modifications de structure et de flux. Ces nouvelles structures doivent d une part être compréhensibles pour nos collaborateurs afin qu ils puissent s y identifier pour augmenter leur propre motivation. D autre part cette transparence est également importante pour nos clients actuels et futurs. Nous avons engagé un conseiller externe afin d effectuer une évaluation des logiciels existants. Nous avons analysé ce que les autres sociétés de Suisse allemande utilisaient. Les offres reçues ont été étudiées en détail. La société Eberhard SA nous a accueillis un jour entier et nous avons regardé comment ils utilisaient BAU financials. Nous avons évidemment posé de multiples questions. Nous avons obtenu une recommandation très convaincante ce qui est évidemment fort précieux de la part d un de nos concurrents. Heinz Eberhard nous a fait part de sa propre analyse d évolution. Nous avons rapidement décidé: 7

8 Max Theler (au milieu), Esther Zimmermann et Philippe Berchtold sont convaincus d avoir trouvé avec le progiciel BAU financials le système informatique idéal pour les 15 prochaines années. Max Theler (Mitte), Esther Zimmermann und Philippe Berchtold sind überzeugt, mit der Branchenlösung BAU financials ihre EDV für die nächsten 15 Jahre gefunden zu haben. BAU financials est également fait pour nous! Il ne s agit pas d une solution bon marché, mais elle présente un niveau de qualité et de fonctionnement excellent et est garante de perspectives d avenir certaines. Lorsque nous achetons une machine de chantier, elle coûte, disons, Fr. Il s agit d un engin de travail pour un seul homme, argumente Theler. Avec Bau financials, 15 personnes sont concernées. Cela vaut la peine de miser sur la qualité. Nous désirons conserver le logiciel pour 12 à 15 ans, au moins jusqu au changement de génération dans l entreprise. Une solution complète pour l ensemble du domaine commercial Esther Zimmermann, responsable commerciale, commente: Depuis le nous travaillons avec BAU financials. Nos sociétés sont gérées en tant que mandants. Nous utilisons la comptabilité financière, analytique, la gestion des immobilisations, des matériaux et des engins. Egalement la gestion des salaires et le module TRAB pour la facturation de nos sites externes (sable, gravier, béton). Madame Agnes Jossen est l utilisatrice principale de TRAB. Nous sommes encore dans une phase d expérimentation dans le domaine de la facturation du sable et béton, nous testons les différentes possibilités qu offre le programme. Nous devons encore introduire le programme au dépôt. Le système est très simple à utiliser et parfaitement stable. Tout fonctionne sans aucune perturbation, rajoute le chef du personnel Philippe Berchtold. Toutes les données de base sont gérées de manière unique et intégrée. C est très performant, surenchérit madame Zimmermann. Les possibilités d analyse et d édition sont très flexibles standards, mais aussi personnalisables par l usage de filtres. Si je souhaite savoir par exemple, quel CA a fait un client le mois passé, il suffit d un simple clic pour le voir. Toutes les informations nécessaires à la bonne gestion de l entreprise sont présentes. La comptabilité analytique de six mandants représente une grande quantité de données à traiter que BAU financials maîtrise parfaitement. La gestion est centralisée pour tous et évite les doubles saisies. Chaque écriture est automatiquement imputée dans le bon mandant. Je peux établir n importe quel relevé de compte désiré, je peux générer les factures et imputer les prestations externes et inter-mandants. einen Mann, argumentiert Theler. Mit Bau financials werden 15 Leute versorgt. Da lohnt es, auf Qualität zu setzen. Und diese Software möchten wir für Jahre behalten, bis der Generationenwechsel bei uns ansteht. Eine komplexe Lösung für den ganzen kaufmännischen Bereich Esther Zimmermann, die kaufmännische Leiterin, berichtet: Seit arbeiten wir mit BAU financials. Unsere Firmen werden darin als Mandanten geführt. Finanz-, Betriebs-, Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft, Geräteabrechnung wickeln wir damit ab. Den Baulohn ebenso und dann noch das Modul TRAB zur Fakturierung für unsere Aussenposten - die Werke für Kies, Beton und Schiefer. Mit TRAB arbeitet unsere Frau Agnes Jossen. Noch sammeln wir Erfahrungen im Kies- und Betonbereich; testen, welche Möglichkeiten das Programm noch bietet. So wollen wir das Programm auch noch im Werkhof einsetzen. Das System ist einfach zu bedienen und äusserst zuverlässig. Es läuft alles störungsfrei, ergänzt Personalchef Philippe Berchtold. Alle Stammdaten werden nur einmalig zentral vorgehalten. Das ist effizient, setzt Frau Zimmermann fort. Uns stehen sehr flexible Auswertemöglichkeiten zur Verfügung Standards, aber auch beliebig individuelle durch selektive Datenfilterung. Wenn ich beispielsweise wissen möchte, wie viel Umsatz ein Kunde im letzten Monat bei uns gemacht hat, genügt ein Klick, dann weiss ich es. Führungszahlen, Informationen wie wir und die Geschäftleitung sie brauchen. Kostenrechnung über sechs Mandanten, das ist eine grosse Menge Daten, die verarbeitet werden muss. Dafür bietet BAU financials eine sehr gute Funktionalität. Eine zentrale Datenhaltung für alle, keine Doppelerfassungen. Jede Buchung landet im richtigen Mandanten. Ich kann jeden gewünschten Auszug machen, Rechnungen generieren und die erbrachten Leistungen zwischen den Mandanten und nach aussen verrechnen. Herr Berchtold nennt als Beispiel die Fuhrleistungen der Lastwagen der Theler Dienstleistungs AG für das eigene Kieswerk: Noch stossen wir diese Verrechnung manuell an, weil wir beim Optimieren der Abläufe sind und alles kontrollieren möchten. Später läuft das selbsttätig ohne unser Zutun. Oder ein anderes Beispiel: Weil dank der leistungsfähigen relationalen Datenbank alle gespeicherten Informationen zu jedem Zeitpunkt in beliebiger Zusammenstellung sofort abrufbereit sind, lässt sich in wenigen Minuten für einen Interessenten ein 8

9 passendes Referenzpapier erstellen. Das erleichtert die Auftragsakquisition sehr und ist wichtiger Teil unserer Kundenpflege. Manches war früher gar nicht möglich Neu eingeführt haben wir die Deckungsbeitragsrechnung, berichtet Frau Zimmermann. Die ist uns wichtig für alle künftigen Kalkulationen. Mich beeindruckt immer wieder die Vielfalt möglicher Auswertungen und Darstellungen, die sich ad hoc auf dem Bildschirm realisieren lassen. Dass man durchgängig über alle Teile des Systems z.b. in Debitoren, Kostenträgern die Zusammenhänge einer Buchung verfolgen kann, direkt am Monitor Einblick in den dazu gehörenden Beleg haben kann, ist ein grosser Vorzug. Auch unsere Poliere sind nun mit Laptops ausgestattet, klärt mich Max Theler auf. So können sie ihre Daten Personal- und Maschinenstunden, geliefertes, verbrauchtes Material, Fremdleistungen - gleich elektronisch erfassen. Die leidigen Zettel- Rapporte sind bei uns passé. Die Bauführer geben dann die komplettierten Meldungen an die Buchhaltung. In der nächsten Phase können sie dann die Entwicklung der Baustellen selbst in BAU financials verfolgen. Philippe Berchtold setzt die begeisternde Schilderung der Erfahrungen fort: Auch der Baulohn ist sehr logisch aufgebaut, die Oberfläche wie in einer MS Office-Anwendung. Nachdem wir alle Stammdaten erfasst hatten, stellten wir schon bei ersten Tests die hohe Programmqualität fest: Problemlose Nutzung schnelle Ergebnisse. Unsere Mitarbeiter haben nur durch die neue Form der Lohnstreifen bemerkt, dass sich etwas geändert hat. Das alte System lief unter DOS mit starren Eingabemasken. Die neue Lösung ist sehr offen. Man kann alles verändern. Damit das nicht ungewollt versehentlich an einer falschen Stelle passiert, kann man Schutzvorrichtungen aktivieren. Für sämtliche Punkte der Personalkarte sind in jeder gewünschten Art Auswertungen erstellbar. Auch das gab es im Altsystem nicht. Je länger man mit der Software arbeitet, lernt man fast spielerisch neue Möglichkeiten kennen. Jederzeit sind Testberechnungen möglich. Sofort ist sichtbar, wie sich die auf andere Bereiche auswirken. Werte pro Monat oder als Jahrestotal und das in Echtzeit, denn die Werte werden mit den Testdaten aktualisiert. Sehr gut ist, dass sich jede Buchung exakt rückverfolgen lässt. So habe ich bei einem auftretenden Fehler feststellen müssen, dass ich ihn durch einen Eintrag in der entspre- Dieser Bach kann innerhalb kürzester Zeit zum reissenden Strom werden - bei einer Störung im Kraftwerk Dala. Für solche Risiko- Baustellen suchen die Auftraggeber erfahrene Baufirmen wie die Theler AG mit ihrer hohen Fachkenntnis. Ce ruisseau peut devenir en quelques instants un véritable torrent en cas d incident à la centrale Dala. Les maîtres d ouvrage recherchent pour ce genre de chantiers à risques des entrepreneurs expérimentés comme Theler SA avec sa grande maîtrise des travaux spécialisés. Monsieur Berchtold cite l exemple des prestations de transport des camions de Theler Dienstleistungs SA pour la gravière: Nous effectuons encore le déclenchement des factures manuellement, car nous sommes encore dans la phase d étude de l optimisation des flux et que nous souhaitons pour l instant tout contrôler. Plus tard cela sera naturellement automatisé. Un autre exemple: L excellente base de données relationnelle nous permet d appeler toutes les données mémorisées sous la forme désirée à n importe quel moment. Chacun peut ainsi demander la préparation de n importe quel document en un temps très rapide. Cela facilite l acquisition de mandats et améliore le service à la clientèle. Certaines choses n étaient jusqu à présent pas possibles Nous avons introduit nouvellement la technique du coût direct par décompte de marge, ajoute madame Zimmermann. Ceci est pour nous très important pour toutes les calculations futures. Je suis toujours étonné de constater le nombre d analyses et d éditions que nous pouvons réaliser ad hoc à l écran. Nous avons continuellement accès à toutes les opérations du système, par ex. dans les débiteurs, nous pouvons visualiser à l écran toutes les imbrications qu une écriture a générées et accéder en détail à chacun des documents, ceci est un très grand avantage. Nos conducteurs de travaux sont dorénavant équipés de laptops, m explique Max Theler. Ils peuvent ainsi saisir eux- 9

10 mêmes leurs données heures main d œuvre et machines, matériaux et prestations de tiers livrés et consommés d une manière électronique. La gestion pénible des rapports de travail est pour nous une affaire classée. Les conducteurs de travaux transmettent les données complètes à la comptabilité. Ils pourront dans la prochaine étape analyser eux-mêmes l évolution des chantiers dans BAU financials. Philippe Berchtold poursuit avec enthousiasme: Egalement le module de gestion des salaires est conçu d une manière très logique et présente la même interface qu une application Microsoft. Après avoir effectué la saisie de toutes les données de base, nous avons pu vérifier que le programme est de très haute qualité: Utilisation sans aucun problème résultats immédiats. Nos collaborateurs ont simplement remarqué par la fiche salaire que quelque chose avait changé. L ancien système fonctionnait sous DOS avec des masques de saisie rigides. Le nouveau programme est très ouvert. On peut tout changer. Afin d éviter que de trop grandes modifications involontaires soient faites, il est possible d activer des protections en jouant sur les droits des utilisateurs. Tous les éléments de la fiche salaire peuvent faire l objet d éditions libres. Ceci est également nouveau pour nous. Plus on s investit dans le programme, plus on découvre de nouvelles possibilités, comme dans un jeu. Des procédures de test sont en tout temps possibles. Cela permet de constater les effets sur les autres fonctions. Des valeurs par mois ou des cumuls annuels et cela en temps réel, puis les valeurs seront actualisées avec les données test. Chaque écriture peut être suivie historiquement. Ainsi j ai pu constater deux mois après que j avais commis une erreur lors de la saisie dans une fiche d un collaborateur. Les conseillers du logiciel nous offrent un support excellent. On remarque qu ils connaissent bien la branche ce qui permet de résoudre rapidement nos éventuels problèmes. chenden Personalkarte vor zwei Monaten selbst verursacht hatte. Von den Anwendungsberatern erhalten wir hervorragende Unterstützung. Diese Leute sind vom Fach, sie kennen unsere Problemstellungen genau. Nemetschek hat uns mit BAU financials ein sehr flexibles Handwerkzeug gegeben. Es bringt der Firma Effizienz, Hilfe und Gewinn. Gewinn auch operativ, weil es den Kopf frei macht für andere Arbeiten. Die weitere Ausgestaltung liegt in den nächsten Monaten und Jahren bei uns. Das wird nicht leicht, aber wir sind zu 100 Prozent sicher, wir können das mit dem starken Partner und seinen kompetenten und sehr einsatzfreudigen Mitarbeitern an unserer Seite, schliesst Max Theler. Nemetschek nous a procuré avec BAU financials un outil extrêmement flexible. Cela nous apporte efficacité, soutien et profitabilité. Des gains sur le plan opérationnel aussi car cela nous libère pour d autres travaux. Il nous incombe maintenant d optimiser notre maîtrise du produit pour les prochains mois et années. Cela ne sera pas nécessairement facile mais nous sommes absolument certains d y parvenir grâce à l appui de ce partenaire solide et à ses collaborateurs compétents et disponibles, conclut Max Theler. Kabelrohrblock Gampel Steg mit 6300 m 2 Spundwänden. Bei der Unterquerung der Rhone setzte die Theler AG Larssen von 20 m Länge ein. Die Hochspannungsleitungen von SBB und WEG stellten eine weitere Herausforderung dar. Chantier de canalisations de Gampel Steg avec 6300 m2 de coffrages en palplanches étanches. Pour la traversée du Rhône, Theler SA a utilisé des éléments de 20 m de longueur. Les conduites électriques à haute tension des CFF et de WEG a représenté un défi supplémentaire. 10

11 EasyRapport: Leistungen auf der Baustelle erfassen Mark Fahrni, Projektmanager der Prime Vision AG, Aarburg EasyRapport: Saisie des prestations au chantier Mark Fahrni, chef produit chez Prime Vision SA, Aarburg Seit sechs Jahren pflegen wir eine erfolgreiche Partnerschaft mit der Nemetschek Bausoftware GmbH, betreuen seither alle schweizer Anwender von BAU financials im Baulohnbereich. Aus eigener Anschauung kennen wir die bis anhin meist übliche Zettel-Praxis für Leistungsrapporte der Baustellen. Wir meinen, das ist besser zu lösen. Dafür haben wir EasyRapport entwickelt. Unser Softwaretool funktioniert im gegenwärtigen Standard optimal mit dem schweizer Baulohn-Modul zusammen und ermöglicht somit die Leistungsmeldung direkt in die Navision Datenbank der Branchenlösung BAU financials. Die papierlose Leistungserfassung bis zur Leistungsabrechnung mit automatischer Verarbeitung der Daten wird damit zur Realität. EasyRapport kann überall genutzt werden, wo ein Internetzugang vorhanden ist. Auf einem PC, Notebook, Handheld PC oder anderem geeigneten Gerät lässt sich der Programm-Client im Internet Explorer starten. Zusätzliche Treiber, andere Programme oder Software-Lizenzen sind nicht nötig. Ein Datenabgleich mit BAU financials ist jederzeit möglich. Die bereits rapportierten Stunden sind danach augenblicklich in der Branchenlösung ersichtlich und können in die Kostenrechnung übergeben werden auf Wunsch auch provisorisch ohne Prüfung und Bestätigung. So verfügt die Firmenzentrale sehr viel schneller über aktuelle Daten zur Kostenabschätzung in einem effizienten Controlling. Die Funktionalität von EasyRapport kann kundenspezifisch angepasst werden. Prüfstein Anwendungs-Praxis Besonderes Augenmerk haben wir auf Anwenderfreundlichkeit gelegt. Sämtliche Einrichtungen, wie z.b. Arbeitszeitkalender, Vergabe der Zugriffsrechte, Ansicht und Rapportierungsmöglichkeit der Zulagen, Spesen und Absenzzeitarten erfolgen im zentralen System durch den zuständigen Sachbearbeiter. Per Knopfdruck kann der Rapportierende das Client-Programm seiner gewünschten Sprache anpassen. Zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch darf gewechselt werden. Wahlweise steht eine Wochen- oder Monatsansicht zur Verfügung, in der täglich oder periodisch die Arbeitsstunden, Zulagen, Spesen, Absenzstunden (Krankheit, Unfall, Ferien etc.) zu erfassen sind. Le partenariat de notre société Prime Vision avec Nemetschek Bausoftware GmbH dure depuis 6 ans et porte sur le support des clients suisses de BAU financials dans le domaine de la gestion des salaires. Nous avons été rapidement confrontés aux problèmes que nos clients rencontraient dans la gestion des rapports journaliers. Nous avons pensé qu il était de notre devoir de développer un nouveau concept informatique pour pallier ces lacunes. C est ainsi qu est né EasyRapport. Notre programme fonctionne en parfaite harmonie avec le module de gestion des salaires et permet la récupération directe des données saisies dans la base de donnés Navision du progiciel BAU financials. Le programme permet la saisie des prestations sans papier ainsi que l exécution du décompte avec récupération automatique des données. EasyRapport peut être utilisé partout où existe une liaison Internet. Le programme client peut être lancé à partir d un PC, d un notebook ou de tout appareil possédant Internet Explorer. Aucun driver, programme ou licence supplémentaire n est requis. Une synchronisation des données avec BAU financials est possible à tout moment. Les heures saisies sont alors directement disponibles sur le site central et peuvent être transmises également en statut provisoire à la comptabilité analytique, sans vérification et sans confirmation. De cette manière, la société dispose très rapidement des données actuelles pour effectuer une estimation des coûts, élément nécessaire à un controlling efficace. Il est possible d adapter les fonctionnalités de EsayRapport à des besoins spécifiques, si le client le souhaite. Développement calqué sur les pratiques de la branche Une attention particulière a été portée à l interface utilisateur. La plupart des paramètres, comme par ex. le calendrier de travail, la définition des droits d accès, les possibilités d affichage, le système de saisie des rapports de suppléments, de frais et des types d absence, s effectuent sur le système central par le responsable attitré. Le rapporteur a la possibilité de modifier la langue de travail (français, allemand, italien et anglais) par simple clic. L affichage de la période de saisie peut être au choix la semaine ou le mois. Le responsable y saisira journellement ou 11

12 Marc Fahrni, chef produit chez Prime Vision SA, Aarburg Mark Fahrni, Projektmanager der Prime Vision AG, Aarburg périodiquement les heures de travail, les suppléments, les frais et les heures d absence (maladie, accident, vacances, etc.). La synchronisation périodique des données s effectue dans les 2 sens. Ainsi les nouveaux chantiers et collaborateurs, les modifications du calendrier, etc. se font sur le système central et sont répercutés dans EasyRapport au moment de l opération de synchronisation. Grâce à l intégration des calendriers de travail, le système calcule les heures en plus ou en moins. En cliquant sur un jour précis, il est possible de copier et/ou d effacer toutes les positions saisies sur plusieurs autres collaborateurs. Ainsi la saisie des prestations d une équipe peut être très facilement et rapidement effectuée. Les saisies peuvent être réalisées au clavier et/ou via Der periodische Datenabgleich mit BAU financials ist ein echter Up- und Download. So sind neue Kostenstellen, neue MitarbeiterInnen, Änderungen des Arbeitszeitkalenders etc. im zentralen System umgehend auch in EasyRapport verfügbar. Dank der Integration des jeweiligen Arbeitszeitkalenders wird die aktuelle Minder-/Mehrarbeit sofort berechnet und ausgewiesen. Nach dem Anklicken eines Tages können alle Rapportposten entweder auf diverse MitarbeiterInnen kopiert und/oder gelöscht werden. So ist das Rapportieren für eine gesamte Arbeitsgruppe äusserst einfach und zeitsparend. Die Eingaben sind mit der Tastatur und/oder auch via Aktivierung eines virtuellen Taschenrechners möglich. Selbstverständlich können einzelne Stunden pro Tag oder auch Massenerfassungen für eine bestimmte Periode eingegeben werden. Auswertungen für den Rapportierenden Direkt aus dem Webbrowser können jederzeit aktuelle Stundenkarten mit sämtlichen Details ausgedruckt werden. Zudem stehen immer topaktuelle Stundenstatistiken pro Kostenstelle zur Verfügung. Der Nutzer entscheidet, welche Zeitperiode er bewerten möchte. Die Differenz zwischen dem im zentralen BAU financials erfassten jeweiligen Planwert und dem aktuell ermittelten Istwert wird stets neu errechnet. Auch das lässt sich als Ansicht direkt ausdrucken. Übersichtlich und einfach zu bedienen EasyRapport Convivial et simple d utilisation EasyRapport Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser... Weil Stunden-/ Spesenrapportierungen etc. üblicherweise vom jeweils Vorgesetzten kontrolliert und bestätigt werden müssen, haben wir diese Anforderung natürlich auch in EasyRapport eingebunden. Sie entscheiden, welche Rapportposten Sie zu welchem Zeitpunkt kontrollieren und visieren wollen. Die Unterschrift erfolgt als digitale Signatur. Möchten Sie sich die rapportierten Posten in einer Wochenansicht oder sämtliche noch nicht bestätigten Einträge des Mitarbeiters ansehen? Auf einen Blick erkennen Sie die noch nicht geprüften Daten (rot eingefärbt). 12

13 Und wie weiter? Als nächsten Entwicklungsschritt für EasyRapport planen wir ein Zusammenspiel mit dem BAU financials Modul zur Gerätewirtschaft (GEAB). Neben den Personal- werden dann auch die Geräteleistungen papierlos rapportiert. Wir stellen Ihnen EasyRapport gern näher vor, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Nehmen Sie mit uns Kontakt per Mail auf. Auf unserer Homepage können Sie sich gern vorab selbst informieren. l activation d une calculatrice virtuelle. Il va de soi que les heures peuvent être indiquées par jour ou globalement pour une période donnée. Analyses à disposition du rapporteur Le détail actuel des heures peut être imprimé directement à partir du Webbrowser. L analyse par chantier reflète naturellement la situation la plus actuelle. L utilisateur décide lui-même de la période à évaluer. La différence entre les budgets créés dans BAU financials et les valeurs réelles actuelles est constamment recalculée et affichée avec possibilité de l imprimer. Aktuelle Auswertungen wie diese Stundenkumulation stehen jederzeit zur Verfügung Exemple d analyses actuelles le cumul des heures La confiance repose aussi sur le contrôle Comme les responsables doivent normalement vérifier et confirmer le résultat des rapports journaliers des heures et des frais, nous avons également inclus cette fonction dans EasyRaport. Ils décident eux-mêmes quelles positions et quelle période ils souhaitent contrôler et viser. Le visa s effectue d une manière électronique. Les positions qui n ont pas encore subi de contrôle se remarquent au premier coup d œil car elles figurent en rouge, que l on soit dans un affichage global ou hebdomadaire. Wochenansicht der rapportierten Posten - die noch nicht geprüften Daten erkennen Sie sofort. Aperçu hebdomadaire des éléments rapportés les saisies non visées apparaissent en rouge immédiatement Perspectives d avenir? Le prochain développement planifié de EasyRapport porte sur la saisie des prestations des machines et engins qui concerne le module Gestion des engins de BAU financials. Il sera ainsi possible de saisir sans papier non seulement les prestations des salaires mais également les prestations des engins. Dans le cas où vous souhaiteriez avoir une démonstration de ce nouveau système de saisie des rapports journaliers, veuillez nous contacter par à info@arclogiciels.ch ou nous appeler au

14 BAU financials am Puls der Zeit Dipl.-Kffr. (FH) Christiane Pufpaff - Produktmanagerin BAU financials BAU financials prend le pouls du temps Christiane Pufpaff Cheffe produit BAU financials Notre principal objectif est depuis longtemps de suivre au plus près l évolution des orientations et tendances de notre secteur d activité et d y adapter en conséquence nos différents produits. Notre maxime chaque client est une référence s appuie bien évidemment sur la récolte de vos désirs et idées. Nous souhaitons ardemment que notre progiciel soit globalement conforme à vos besoins d application. Nous accordons une importance particulière à toutes vos suggestions. Tout le développement de notre progiciel BAU financials est basé sur la mise en pratique de cette stratégie. Nous aimerions vous informer ici des nouveaux projets qui ont été inspirés par cette démarche et qui sont en partie déjà en voie de concrétisation avancée. Notre équipe de développement planche actuellement sur la réalisation d un module de création d indices et de ratios, d un système d information de gestion (MIS) et d un système de planification des travaux orientée centre de profit. Ce sont certainement des thèmes qui peuvent également vous intéresser à court ou moyen terme. Point sur la situation actuelle : Le prototype du système de gestion des indices et ratios a déjà été introduit dans notre société à des fins de test. Il contient un nombre important d indices et de ratios dans le domaine du bilan et du PP. D autres vont suivre. Nous aimerions également vous offrir rapidement un Management-Informations-System. Pour des raisons économiques, nous pensons que nous ne devons pas réinventer la roue. Il existe déjà de très bonnes solutions disponibles sur la marché et nous sommes en tractation avec un fournisseur important qui possède un programme qui nous semble particulièrement bien adapté. Notre but est de mettre en place un système simple qui garantisse le transfert des données de BAU financials dans cet outil performant. Ce dernier contient des fonctionnalités puissantes basées entre autre sur des scénarios graphiques qui permettront à notre clientèle d optimiser leur gestion d entreprise. Les nombreuses exigences pointues d un système de planification orienté centre de profit occupent actuellement pleinement notre équipe de développement. Le but est d aboutir à la création d une solution totalement intégrée. Au vu de l importance du développement, plusieurs étapes Dipl.-Kffr. (FH) Christiane Pufpaff - Produktmanagerin BAU financials Christiane Pufpaff Cheffe produit BAU financials Die zeitnahe marktgerechte und anwenderorientierte Umsetzung von Branchentrends verfolgen wir seit langem als oberste Zielsetzung. Wir sorgen dafür, dass unsere Produkte dem Puls der Zeit folgen und ihn zum Teil sogar bestimmen. Nach unserer Maxime jeder Kunde eine Referenz stehen dabei natürlich Ihre Wünsche und Ideen im Mittelpunkt. Wir wollen, dass Sie sich durch unsere Software rundum in Ihren Anwendungsbedürfnissen befriedigt wissen. Aufmerksam nehmen wir Ihre Signale auf. Ganz aktuell leiten wir hieraus wesentliche Details der kontinuierlichen Programmentwicklung auch unserer Branchenlösung BAU financials ab. Hier möchten wir Sie informieren, für welche neuen Projekte wir auf diesem Wege inspiriert wurden. Zum Teil sind sie schon greifbar gewachsen. Unsere Entwickler befassen sich derzeit mit einem Kennzahlensystem, einem Management-Informations-System (MIS) und dem Bereich Bauträger mit seinen Besonderheiten wie der Planungsrechnung. Themen, die vielleicht auch Sie interessieren. Wie ist der gegenwärtige Stand? Der Prototyp des Kennzahlensystems wurde in unserem Hause bereits programmiert. Bisher beinhaltet es eine Reihe wesentlicher Kennzahlen aus dem Bilanz- und Erfolgsbereich. Weitere werden folgen. Schnellstmöglich möchten wir Ihnen auch ein Management- Informations-System anbieten können. Wir sind auch aus Kosten-Nutzen-Überlegungen - der Meinung, dass man das Rad nicht zum zweiten Mal erfinden muss. Auf dem Markt gibt es dafür gute Entwicklungen. Deshalb stehen wir in Verhandlung mit einem der führenden MIS Anbieter. Dessen Lösung scheint uns bestens geeignet. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten, die Sie mit BAU financials verwalten, verarbeiten und auswerten, unkompliziert in dieses Tool gelangen. Dessen grafisch komfortables Auswertungsszenario beinhaltet weitere Funktionalitäten zur Vereinfachung Ihrer Unternehmensführung. Die sehr umfangreichen Anforderungen der Zielgruppe Bauträger loten unsere Entwicklerteams fachübergreifend aus. Ziel ist 14

15 eine integrativ abgestimmte Gesamtlösung. Wegen der vielfältigen Bezüge und Wechselwirkungen bedarf auch dieses hier entstehende Modul einer gewissenhaften Prüfung. Wegen des Umfanges der Arbeiten planen wir es aufbauend in mehreren Schritten. Bei der Planungsrechnung gibt es unter unseren Kunden einige Vorreiter. Wir dürfen auf ihre Erfahrungen bauen. So fliessen z.b. konkrete Verarbeitungsanregungen ein von Herrn Salmhofer, Firma Liebbau Weiz, Österreich. Wir prüfen auch, wie sich die Entwicklungen der Herren Burgener und Gartmann unseres schweizer Großkunden Marti in unser Konzept einbinden lassen. Individualisierte Standards? Wir danken Ihnen an dieser Stelle ganz herzlich für das uns erwiesene Vertrauen und Ihre Anregungen! Lassen Sie uns an Ihren Wünschen und Ideen auch weiterhin Teil haben! Sie unterstützen damit unser gemeinsames Interesse, neu entwickelte Module in einem Standard anbieten zu können, der von vornherein maßgeschneidert zu Ihren Ansprüchen passt. Solch konstruktive Zusammenarbeit gehört zu einer echten Partnerschaft, in die nicht nur unsere in Öffentlichkeit, Support und Hotline aktiven Kollegen, sondern auch unser programmierendes Fachteam einbezogen ist. Bitte tragen Sie durch Ihre aktive Mitarbeit dazu bei, dass BAU financials die beste europäischen Baulösung ist. de réalisation successives sont prévues. Parmi notre clientèle il existe quelques pionniers qui ont déjà accumulé une certaine expérience en la matière. Nous allons nous appuyer sur leur expérience. Ainsi des propositions concrètes émanent de Monsieur Salmhofer de la société autrichienne Liebbau Weiz. Nous étudions également comment nous pouvons intégrer dans notre concept les développements de MM Burgener et Gartmann de notre client suisse Marti. Die Qualitätsleistungen der Theler AG sind bei Bauherren im Kanton Wallis immer gefragt wie hier bei der Portalmauer West NEAT. Les prestations de qualité de Theler SA sont toujours fort demandées par les maîtres d ouvrage du canton du Valais comme ici pour le portail ouest de NEAT. Standard personnalisable: Nous profitons de l occasion pour vous remercier sincèrement de votre confiance et de vos idées! Laissez-nous concrétiser vos désirs! Vous contribuez ainsi activement, dans l intérêt de tous, à pouvoir développer de nouveaux modules standards ce qui permet à chaque client de personnaliser son installation afin qu elle corresponde exactement à ses besoins. Une collaboration constructive est le garant d un partenariat efficace, pas uniquement limité au support et à la hotline, mais également étendu aux spécialistes de la programmation. Grâce à votre contribution active, BAU financials peut s affirmer comme le meilleur progiciel européen pour le secteur de la construction. 15

16 Drum prüfe, wer sich ewig bindet... Etre sûr avant de se lier pour l éternité D ie Suche nach der geeigneten Branchensoftware ist der nach dem richtigen Partner für einen langen Lebensabschnitt in manchen Details durchaus vergleichbar. Dass unsere Produkte und wir auch von den hier genannten Firmen auserwählt wurden, ist uns Verpflichtung für weiterhin kontinuierliche Qualitätsarbeit. Ein herzliches Willkommen allen Neuen in der BAU financials Anwender-Familie! Die vier Winterthurer Unternehmen BWT, Zani, Wellauer und Corti haben sich zu einer Einkaufsgesellschaft verbündet. Sie arbeiten sehr oft in ARGEN zusammen. In BAU financials fanden sie eine gemeinsame EDV- Basis. Denn einheitliche Auswertungen erleichtern auch die Zusammenarbeit. Wer meint, dass Nostalgie und Moderne nicht zu vereinbaren sind, wird in der Ziegler AG eines Besseren belehrt: Ihre Dampfwalzen und Baumaschinenmodelle begeistern nicht nur in der Schweiz viele Hobby-Sammler. Das Unternehmen gehört aber auch zu den Technik-Vorreitern, war bei den ersten BAUBIT II Kunden. Mit viel eigener Programmierung optimierte man das System, bis es den modernen Bedingungen nicht mehr anzupassen war. Beim jetzigen Wechsel wusste man genau, was man suchte. Zu BAU financials fand man keine Alternative. Die BBG Basler Baugesellschaft AG sah das ebenso - eine Unternehmensgruppe mit 500 Mitarbeitern. Für effiziente Unternehmensorganisation Prüfung bis ins Detail: Nach mehrtägigem Workshop entschied sich die Gebr. Brun AG neben BAU financials auch noch für den Informationsmanager ipunkt. Erfahrungen muss man nutzen: Der Dienstleister Kies + Beton Münchwilen AG gehört zur ERNE-Gruppe, die schon lange BAU financials-kunde ist. Herr Bruppacher, MK-Leiter der Robert Spleiss AG, kannte ebenso wie Herr Degen, BK-Leiter der Leuthard AG, die Software von früheren Arbeitsstellen beste Referenzen. Unmittelbar vor Redaktionsschluss unterzeichneten die Erbauer des neuen Wankdorfstadions in Bern, Generalunternehmung Marazzi AG, ihre Nutzungsverträge. La recherche d un progiciel de branche adapté est comparable dans une certaine mesure avec celle du partenaire idéal et ceci pour une longue période. Le fait que notre produit ainsi que notre société ont été choisis par les sociétés indiquées représente pour nous aussi une obligation de continuer à fournir des prestations de qualité. Bienvenue aux nouveaux dans la famille des utilisateurs de BAU financials! Les quatre sociétés de Winthertur BWT, Zani, Wellauer et Corti se sont liées avec une centrale d achat. Ils collaborent très souvent en consortium. Ils ont ainsi trouvé avec BAU financials une base informatique commune. Les présentations uniformes facilitent aussi la collaboration. Qui pense que nostalgie et modernité ne font pas bon ménage a beaucoup à apprendre de Ziegler SA. Leurs anciens modèles de chantier à vapeur font le bonheur des collectionneurs. L entreprise appartient également aux sociétés de pointe dans le domaine technique et fut un des premiers clients BAUBIT II. Le système avait jadis été optimisé grâce à une grande débauche de programmation mais ne pouvait plus être adapté aux conditions modernes. Lors du changement la société savait exactement ce qu elle désirait. Aucune alternative n a été trouvée à BAU financials. L entreprise BBG Basler Baugesellschaft SA était dans la même situation avec ses 500 collaborateurs. Pour une organisation efficiente, vérification jusque dans le détail : Après plusieurs workshop, la société Gebr. Brun SA s est décidée en plus de BAU financials pour la gestion d information ipunkt. Il faut utiliser les références : L entreprise Kies + Beton Münchwilen AG (gravier et béton) appartient au holding ERNE qui utilise BAU financials depuis longtemps. Monsieur Bruppacher, directeur de Robert Spleiss SA, avait déjà utilisé, comme Monsieur Degen, directeur de Leuthard SA, le logiciel chez un autre employeur il s agit des meilleures références. Juste avant la fin de la rédaction de cet article, l entreprise générale du nouveau stade du Wankdorf à Berne, la société Marazzi SA nous a également rejoints. 16