Vom Lohnabrechner zum Lohnberater

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Vom Lohnabrechner zum Lohnberater"

Waltraud Bauer
vor 8 Jahren
Abrufe

1 Vom Lohnabrechner zum Lohnberater Unser Ansatz: Optimierung Unser Thema: Lohn & Gehalt ADP ProfessionalPayOptimice HR.Payroll.Benefits.

2 Die Situation Für viele StB-Büros und StB-Kanzleien und deren Inhaber gehört das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung zu den wirtschaftlich sensibelsten überhaupt. Die komplexe und kundenindividuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung führt oft zu Abhängigkeiten und Engpässen in der StB-Kanzlei. Die Vielzahl gesetzlicher Veränderungen erzeugt einen steigenden Kostendruck durch Personal, Arbeitsplatz und IT. Wenn auch Sie sich in diesem Zusammenhang für die Nutzung der Dienstleistung von ADP ProfessionalPay entschieden haben, stehen Ihnen künftig neue Beratungsansätze und damit wirtschaftlich interessante Betätigungsfelder offen. Die Lösung ADP ist der weltweit führende Anbieter von Services und Lösungen rund um die Entgeltabrechnung. Lohn und Gehalt ist unser Kerngeschäft. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing). Grund genug und aus unserer Sicht auch der richtige Zeitpunkt, um diesen Erfahrungshintergrund auch für die wirtschaftliche Nutzung durch die StB-Kanzlei freizugeben. Unser Ansatz: Optimierung Unser Thema: Lohn & Gehalt

Die Vielzahl gesetzlicher Veränderungen erzeugt einen steigenden Kostendruck durch Personal, Arbeitsplatz und IT.

3 Ihr Weg: vom Lohnabrechner zum Lohnberater Die Abgabenlast durch Steuer- und Sozialversicherung ist für Unternehmen in der Vergangenheit ständig gestiegen. Umso wichtiger ist es, dass Sie für Ihre Mandanten die Lohnkosten senken, die dafür erforderlichen Maßnahmen ergreifen und sie bei der Umsetzung der notwendigen Prozesse begleiten. Darin unterstützen wir Sie als StB-Kanzlei. ADP ProfessionalPayOptimice Was Sie erwarten können > Exakt definierter Ablauf anhand von standardisierten Beratungsbausteinen > Online-Rechentool zur Bearbeitung der Mandate und Darstellung der Wirtschaftlichkeit für Ihre Mandanten > Digitale Personalakte zur Abwicklung, Archivierung und Überwachung der Prozesse > IT-gestützte Umsetzung > Formularcenter mit Mustervordrucken für die gesamte Abwicklung inkl. anwaltlich ausgearbeiteter Verträge für die rechtssichere Umsetzung > Muster Druckerzeugnisse und Präsentationen zur Ansprache und Beratung der Mandanten > Ausgearbeitete Schulungsunterlagen zur Mandantenberatung > Freies Layout zur Verwendung Ihres eigenen Labels > Vertragliche Regelungen mit Servicedienstleistern für bestimmte Entgeltbausteine > Gutachten Service für spezielle Fragestellungen oder arbeitsrechtliche Klärungen > Seminarkonzept zur Schulung Ihrer Mitarbeiter zum/zur Lohnberater/-in > Konzept zur Aufwands- und Honorarkalkulation für Ihre Kanzlei > Verbindliche Leistungsbeschreibung > Optionaler und flexibler Zugriff auf ADP-Berater für einzelne Bausteine

Darin unterstützen wir Sie als StB-Kanzlei.

4 Welche Bereiche umfasst die Lohnberatung? Lohn- und Gehaltsoptimierung > Entgeltoptimierung > Lohnkosteneinsparungen > Anpassung von Vergütungssystemen > Einführung von Vergütungsvarianten > Rechtssichere Umsetzung Systeme der betrieblichen Altersversorgung > Überprüfung bestehender Pensionszusagen > Dokumentation laufender Verträge > Erstellung einer Versorgungsordnung > Information der Mitarbeiter > Erstellung von Gutachten Sozialversicherungsrecht > Überprüfung betriebsprüfungsrelevanter Themen (JAV, BBG, Aushilfen etc.) > Rechtssichere Prüfung Statusverfahren > Gestaltungsmöglichkeiten > Fragen zu arbeitnehmerähnlichen Selbstständigen/Scheinselbstständigkeit > Check in Hinblick auf Künstlersozialkasse Nutzen Sie Ihr Know-how mit unserer Expertise zur Ertragssteigerung für Ihre Kanzlei! Vorteile für Sie Vorteile für Ihre Kanzlei > Instrument zur Mandantengewinnung und -bindung > Neues Beratungsfeld mit erheblichem wirtschaftlichem Potenzial > Wiederkehrende Dienstleistung und laufende Einnahmen > Alleinstellungsmerkmale Ihrer Kanzlei > Schnell und professionell umsetzbare Dienstleistung > Ertragsoptimierung des Lohn- und Gehaltsthemas > Steigerung der Effizienz Ihrer Kanzlei > Umsatzpotenzial und Liquiditätsverbesserung > Nutzung einer hochprofessionellen Abwicklungsstrategie > Minimale und variable Gebühren Vorteile für Ihre Mandanten > Senkung der Personalkosten > Erhöhung der Liquidität des Unternehmens > Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit > Langfristige Bindung der Mitarbeiter > Reduzierung der Krankheits- und Fluktuationsrate > Wettbewerbsvorteile > Flexible Vergütungsmodelle > Rechtssichere Ausgestaltung aller Beratungsfelder > Qualifizierte Umsetzung und Begleitung > Komplettservice alles aus einer Hand

Altersversorgung > Überprüfung bestehender Pensionszusagen > Dokumentation laufender Verträge > Erstellung einer Versorgungsordnung > Information der Mitarbeiter > Erstellung von Gutachten

5 Beispiele staatlich geförderter Entgeltbausteine* Die Unternehmen haben es in der Hand, durch vertragliche Vereinbarung von einer gesetzlich zulässigen Steuerbefreiung in möglichst hohem Maße Gebrauch zu machen. Urteil des Bundesfinanzhofes vom VI R /09 > Arbeitskleidung > Beihilfen in besonderen Fällen > Betriebliche Altersversorgung > Betriebsveranstaltungen > Darlehen vom Arbeitgeber > Einkaufsgutscheine > Entfernungspauschale > Erholungsbeihilfen > Firmen-/Dienstwagen > Garagenpauschale > Geschenke aus persönlichem Anlass > Gesundheitsförderung > Gruppenunfallversicherung > Handykosten > Internetpauschalen > Kindergartenkosten > Pauschale für Werbeflächen auf privatem Pkw > Personalrabatte > Tankgutscheine > Tickets für öffentliche Verkehrsmittel > Vermögensbeteiligungen > Verpflegungsmehraufwand > Warengutscheine > Weiterbildungskosten * (Beispielhafte Auflistung, kein Anspruch auf Vollständigkeit, Individuelle Festlegung erfolgt durch Verwaltung.) Der Ansatz einer flexiblen Vergütung ist eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die dazu berechtigt, eine individuelle Ausgestaltung für eine angemessene und den Bedürfnissen entsprechende Gehaltssystematik zu gestalten. Es ist unser Bestreben, durch zielorientierte Engpasslösungen zu nachhaltigem Wachstum für das Unternehmen beizutragen. Darstellung einer Entgelterhöhung Von Entgelterhöhungen kommt meist nur sehr wenig bei den Arbeitnehmern an. Hier ein Beispiel. Erhöhung über Bruttoentgelt Erhöhung über Nettoentgelt Bisheriges Entgelt (brutto) 2.0,00 Bisheriges Entgelt (brutto) 2.0,00 Entgelterhöhung 44,00 Entgelterhöhung 44,00 z.b. durch Tankgutschein Darauf Steuern 12,69 Darauf Steuern 0,00 Darauf Sozialabgaben 9,00 Darauf Sozialabgaben 0,00 Bleiben von der Erhöhung 22,31 Bleiben von der Erhöhung 44,00 Kosten für den Arbeitgeber 54,70 Kosten für den Arbeitgeber 45,00 (Mitarbeiter, verheiratet, Steuerklasse 4, ein Kind, gesetzlich krankenversichert, kirchensteuerpflichtig, 40 Jahre)

2010 VI R /09 > Arbeitskleidung > Beihilfen in besonderen Fällen > Betriebliche Altersversorgung > Betriebsveranstaltungen > Darlehen vom Arbeitgeber > Einkaufsgutscheine > Entfernungspauschale >

6 Beispielrechnung für ein Unternehmen Anzahl der Mitarbeiter: 31 Gesetzliche Grundlage Beteiligung Planung 1. Jahr Planung bis 3. Jahr Entgeltbaustein Quote in % Einsparung p. a. Einsparung p. a. Gutscheine Waren/Dienstleistung 40 Abs. 2 EStG 1.882, ,71 Jobticket 40 Abs. 2 EStG ,29 320,29 Verpflegungsschecks 8 Abs. 2 EStG 2.140, ,93 Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte 40 Abs. 2 EStG 600,55 960,88 Kindergartenkosten 3 Nr. 33 EStG 5 513, Werbeaufkleber private Pkws Diverse 898, ,41 Mobiltelefon und Verbindungsentgelte 3 Nr. 45 EStG ,58 385,02 Personalcomputer und Internetkosten 3 Nr. 45 EStG , ,72 Lohnkosteneinsparung Mitarbeiter 4.278, ,00 Bruttobertrag , ,96 abzüglich lfd. Kosten (Gutscheine, Porto etc.) 798,00 798,00 abzüglich lfd. Kosten Dienstleistung (12,00 )* 2.232, ,00 Gesamtbetrag 8.373, ,81 *Im vorliegenden Beispiel wird seitens des Beraters eine monatliche Gebühr für die laufende Pflege und Beratung berechnet. Nicht enthalten sind Honorare, die im Vorfeld für die Umsetzung einzelner Beratungsbausteine berechnet wurden. Geschäftsbeziehung mit Verantwortung Im Rahmen der Nutzung von ADP ProfessionalPay bieten wir Ihnen einen gleichbleibend hohen Qualitätsstandard und Servicezeiten an sieben Tagen in der Woche. Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen Sie Zeit und Kosten und Sie erhöhen Ihre Flexibilität. Nutzen Sie daher doch einfach die freien Kapazitäten zur weiteren Optimierung Ihrer StB-Kanzlei. ADP ProfessionalPayOptimice ist dafür ein geradezu ideales Instrument. Hiermit greifen Sie auf ein perfektes Baukastensystem zu, das Ihnen eine hochprofessionelle Beratung Ihrer Mandanten ermöglicht. Dabei können Sie darauf vertrauen, dass Ihnen diese Möglichkeiten weitestgehend kostenfrei durch uns zur Verfügung gestellt werden. Sie zahlen lediglich für die Ausbildung der Mitarbeiter bzw. die Nutzung der IT-Plattform. Der Gewinn liegt bei Ihnen. ADP ProfessionalPayOptimice

424,93 Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte 40 Abs. 2 EStG 600,55 960,88 Kindergartenkosten 3 Nr. 33 EStG 5 513,36 1.026.72 Werbeaufkleber private Pkws Diverse 898,38 1.

7 ADP ProfessionalPayOptimice Mit ADP kann ich mich auf das Kerngeschäft konzentrieren und meinen Mandanten in allen Bereichen eine hochprofessionelle Leistung anbieten. Auch bei Lohn und Gehalt. Markus S., Steuerberater, Frankfurt am Main

Bereichen eine hochprofessionelle Leistung anbieten.

8 ADP Employer Services GmbH Frankfurter Straße Neu-Isenburg Telefon:

Ähnliche Dokumente

Warum immer mehr Steuerberater ADP vertrauen

Warum immer mehr Steuerberater ADP vertrauen Mit ADP kann ich mich auf das Kerngeschäft konzentrieren und meinen Mandanten in allen Bereichen eine hochprofessionelle Leistung anbieten. Auch bei Lohn und