Lassen Sie das unsere Sorge sein. Detlef Majewski

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2 Detlef Majewski Studium technische Betriebswirtschaft und Verfahrens- /Umwelttechnik. Über 15 Jahre Berufserfahrung in leitenden Positionen: Accounting, Controlling, Einkauf, Administration, Finance, Beteiligungsmanagement und Neugründungen/Start-ups. Spezielle Branchenkenntnisse: Handel, Produktion, Medien, Textil, Medizintechnik und Dienstleistungen Lassen Sie das unsere Sorge sein Die entscheidende Frage zu Beginn: Sind Sie sicher, dass es in Ihrem Unternehmen im Bereich Finanzen nichts zu verbessern gibt? Falls ja, gratulieren wir Ihnen. Falls Sie jedoch Zweifel haben, lohnt es sich Calacon kennen zu lernen. Denn wir unterstützen Unternehmen bei allen betriebswirtschaftlichen Themen. Im Unterschied zu vielen Dienstleistern stehen wir Ihnen nicht nur mit Ratschlägen, sondern auch mit Taten zur Seite. Schließlich sind schlaue Theorien immer nur soviel wert, wie sie Ihrem Unternehmen in der täglichen Praxis nützen. Als Spezialist für Finanzen und Administration sowie Personalmanagement können wir Sie bei diesen Herausforderungen unterstützen oder als Sparringspartner zur Verfügung stehen. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von A wie Audit- Management bis Z wie Zahlungsverkehr. Je nach Art Ihres Unternehmens bekommen Sie von uns stets auf Ihre individuellen Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösungen. Calacon erspart Ihnen damit nicht nur Zeit und Mühe, sondern unter dem Strich auch viel Geld. Und Sie können sich ganz unbesorgt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. So macht am Ende jeder das, was er am Besten kann. Ihr Detlef Majewski Geschäftsführung Calacon GmbH 02 03

3 Wann wird das Rechnungswesen meiner Firma endlich effizient arbeiten? Wann werden die Arbeitsabläufe endlich stimmen? Wann werden wir endlich kein Geld mehr verschenken? Und wann werde ich heute Nacht endlich einschlafen? finanzen und administration PRoZESSoPTIMIERUNG RECHNUNGSWESEN CoNTRoLLING Prozessanalyse / -optimierung werden mit Hilfe aussagekräftiger Key Performance Indicators (KPI) unterstützt und lassen Geschäftsprozesse oft transparenter gestalten, das schafft eine fundierte Basis für eine wesentlich bessere Beurteilung und damit optimierung der Prozesse. Unsere Strategien verbinden die Möglichkeiten der Prozess- und organisationsgestaltung mit der Informationstechnologie und führen erfahrungsgemäß zu einer Ersparnis von ca. 20 % und zu höher Effizienz. Im Controlling gestalten und begleiten wir mit Ihnen den Management- Prozess der Zielfindung und die Messbarkeit der Zielerreichung sowie die Planung und Steuerung der Unternehmensprozesse. Mit dem System einher geht das Sammeln, Analysieren und Aufbereiten von Daten als Basis zur Vorbereitung zielsetzungsgerechter Entscheidungen und unterstützt damit den Entscheidungsprozess des Managements, beispielweise durch ein Management-Informationssystem (MIS). Im Rechnungswesen/Rechnungslegung unterstützen wir Sie in der systematischen Erfassung, Überwachung und informatorischen Verdichtung der durch den betrieblichen Leistungsprozess entstehenden Geld- und Leistungsströme. organisation Die kontinuierliche Prozessoptimierung (Kaizen) vermeidet Ablaufstörungen bzw. Unterbrechungen. Das Hauptanliegen ist die schrittweise und stetige Verbesserung von Abläufen, Produktionsverfahren oder Produkten durch alle Beteiligten eines Unternehmens. Es kommt dabei vor allem auf die Einbeziehung aller Mitarbeiter, die Vielzahl an Verbesserungsvorschlägen, die schnelle Umsetzung und die Sichtbarkeit der Erfolge an. outsourcing Wir prüfen die Auslagerung von Geschäftsprozessen (Business Prozess outsourcing) an entsprechend günstigere Spezialisten. Dabei geht es um all jene prozessorientierten Bereiche, die nicht das Kerngeschäft betreffen. Die Folge: Eine schlankere, transparentere, flexiblere und schnellere Struktur. Und vor allem mehr Innovationskraft im eigentlichen Kerngeschäft. Da die ausgelagerten Prozesse wiederum die Fachkompetenz des jeweiligen Spezialisten betreffen, sind Kosteneinsparungen, höhere Arbeitsqualität sowie geringere Fehlerquoten die Folge, zum Beispiel: Auslagerung von Abrechnungen, Buchungen oder Beschaffungsvorgängen. ABSCHLUSS Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowie beim Aufarbeiten von Belegen und Buchhaltungsdaten, die sich nicht auf aktuellem Stand befinden. Die Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Überleitungsrechnung (ÜLR) erfolgt nach nationalen und internationalen Vorschriften (HGB/IFRS) in enger Abstimmung mit den erforderlichen Prüfkriterien. Die Konzeptionierung und Umsetzung eines Wechsels der betrieblichen Rechnungslegung (Migration) wird gemäß den betrieblichen Vorgaben verantwortet. 04

4 Soll ich mir einen Investor in die Firma reinholen? Oder soll ich doch lieber mit der Bank reden? Vielleicht sollte ich einfach eine Münze werfen. klassische unternehmensberatung NEUGRÜNDUNG/ STARTUP-BERATUNG Die orientierungs-, die Planungs- sowie die Umsetzungsphasen analysieren wir gemeinsam hinsichtlich ihres Nutzens und ihrer Effektivität, von der Erstellung des Geschäftsplans (Kapitalbedarfs- und Finanzierungsanalyse sowie Umsatz- und Rentabilitätsvorschau) bis zur Definition der Ablauforganisation (Steuerung von Mitarbeitern, Bearbeiten von Kundenanfragen, die Auftragsabwicklung und die Archivierung von Dokumenten). Weitere Leistungen aus den Bereichen Kommunikation (Kommunikations-Infrastruktur) und Marketing (Marktstrategie, CI/CD, Außenauftritt etc.) sind optional möglich. BANKENGESPRÄCHE Wir betreuen Unternehmen bei Fragen zu Finanzierungs-, Forderungs- und Liquiditätsmanagement einschließlich der vorbereitenden Maßnahmen: zum Beispiel die Minimierung der Außenstände (sofortige Rechnungsstellung), die Reduzierung der Verbindlichkeiten (Inanspruchnahme des Lieferantenskonto bei ZL > ZB), das Kalkulieren des kurz- bzw. mittelfristigen Finanzbedarfs, die Bonitätsprüfung der Kunden und die Erstellung der notwendigen Dokumentationen. AUDITMANAGEMENT Bei der Übernahme von Abstimmungsarbeiten inklusive einer Revision für die interne sowie externe Jahresabschlusserstellung berücksichtigen wir eine erforderliche Zertifizierung (z. B. SoX 404). Dabei ist ein unternehmensweites Audit-Management, vor allem eine strukturierte Informations-Systematik erforderlich, die relevante Inhalte allen Anwendern in der täglichen Arbeit zur Verfügung stellt. MERGERS & AQUISITIoNS Wir beraten Sie bei der Suche nach geeigneten Investoren und Partnern. Auch bei Investitionsvorhaben (M&A) sowie Planungen in Bezug auf ein Management-Buy-out (MB-o) stehen wir Ihnen zur Seite. MANAGEMENT BUYoUT In der Regel findet ein MB-o nicht nur aus dem Privatvermögen der Geschäftsführung statt, sondern unter Zuhilfenahme einer Bank oder anderer Finanzinvestoren. Ein zentrales Instrument dabei ist Private Equity. Die Beteiligung des Managements am Unternehmen schafft starke motivierende und bindende Effekte, z.b. Unternehmensnachfolge. SANIERUNG Gemeinsam setzen wir erfolgreich die Existenz erhaltenden Maßnahmen, ohne Hilfe von Gläubigern sowie Unternehmensfortführungen, durch die Definition geeigneter Parameter wie Auftragseingang, Kostenstruktur, Liquidität, etc., um. 07

5 Ich brauche einen Controller. Ich brauche dringend einen Controller. Ich brauche dringend einen guten Controller. Brauche ich eigentlich einen Controller? Personalmanagement Lohn- und Gehaltsabrechnung Auf Wunsch übernehmen wir von Ihnen alle Aufgaben und Funktionen bei der Steuerung der Personalabrechnung hinsichtlich Ihrer Anlage, der Verbuchung, der Zahlweise sowie der Ablage. Reisekostenabrechnung Hier unterscheiden wir zwischen Dienstreise, Fahrtätigkeit und Einsatzwechseltätigkeit und wenden die für das Unternehmen richtige Option an. Personalrecruiting Die schnelle und zuverlässige Personalvermittlung im Finanzbereich wird durch unsere umfangreiche Personal-Datenbank gewährleistet. Unter HR-Recruitment verstehen wir die gemeinsame Erarbeitung eines geeigneten Anforderungsprofils, die Sichtung aller eingehenden Bewerbungen und deren Vorauswahl, sowie die Präsentation von geeigneten Kandidaten aus unserem Personalpool. Interimsmanagement Interimsmanagement ist eine zeitlich befristete Art des betriebswirtschaftlichen Managements. Im Gegensatz zu Unternehmensberatern, die in einer Stabsstelle angesiedelt sind, übernehmen Interimsmanager Ergebnisverantwortung für ihre Arbeit in einer Linienposition. Sie verlassen das Unternehmen, sobald das Problem gelöst und eine stabile neue Unternehmens- oder Bereichsführung etabliert ist. Der Zugriff auf eine Vielzahl von Experten, auch für die kurzfristige Besetzung von Vakanzen (Interimsmanagement) garantiert unser umfangreiches Netzwerk. 09

6 Projektreferenzen Branchen IT-Dienstleister Retail Textilbranche Handels-, Bauzuliefer- und Vertriebsunternehmen Druck-/ Filmindustrie sowie Medienunternehmen Telekommunikations- und Medienindustrie Biotechnologie IT-Consulting Kommunikationsdienstleister Investmentgesellschaften im Real Estate Bereich Verschiedene Dienstleister Sozialbereich (Startsocial 2008) 10 11

7 CALACON GmbH Strategie & Service & Beratung Bergstr Brunnthal Fon Fax info@calacon.com