Gefahrstoffmanagement. Bedienungsanleitung

Transkript

1 Gefahrstoffmanagement Bedienungsanleitung

2 Anmeldung im online - shop Besitzen Sie bereits einen Zugang zum Würth Online Shop, dann wählen Sie sich ganz normal ein, indem Sie Ihre Kundennummer, Partnernummer und Ihr Passwort eingeben. Sollten sie noch keinen Shop Zugang haben können sie sich in wenigen Schritten selbst einen Zugang anlegen. Unter Jetzt registrieren ist die Eingabe einiger Daten notwendig. Sie bekommen dann vom System unter ihrer Kundennummer und dem von ihnen gewählten Passwort eine Partnernummer zugewiesen. Diese drei Daten benötigen sie für jeden weiteren Einstieg. 2

3 Anmeldung im online - shop Unter Mein Würth finden die unter Services das ISI Gefahrstoffmanagement. Unter ISI Gefahrstoffmanagement (Vollversion starten) kommen sie direkt in ihr ISI System. Zusätzlich können sie vorher auf der Einstiegsseite noch sehen, wer in ihrer Firma Bearbeitungszugänge (Gefahrstoffbeauftragter) zum Gefahrstoffmanagement hat. 3

4 Einrichtungsassistent Der Einrichtungsassistent öffnet sich automatisch wenn sie das erste Mal in ihr Portal einsteigen. Er begleitet sie in einigen Schritten durch die ersten wichtigen Dinge die sie in ihrem Portal einstellen sollten. Falls sie das nicht wünschen kann der Assistent mir Esc beendet werden. Sollten sie den Assistenten zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal starten wollen, können sie das unter Funktionen, Einrichtungsassistent starten, nochmals tun. 4

5 Neues Verzeichnis anlegen Unter Funktionen Neuen Arbeitsbereich anlegen kann man für die SDB bzw. die BA Ordner definieren in denen man die Dokumente der jeweiligen Produkte ablegen möchte, falls sie das noch nicht mit Hilfe des Einrichtungsassistenten gemacht haben. 5 Bedienungsanleitung

6 SDB in ein Verzeichnis laden Im Menüpunkt Würth Produkte kann man mit der Artikelnummer bzw. der Produktbezeichnung die SDB der Chemieprodukte suchen. Das gewünschte SDB muss anschließend noch in das entsprechende Verzeichnis hochgeladen werden. Dazu setzt man entweder manuell die Markierung vor der Artikelnummer oder man klickt auf den Button Alles markieren. Mit der Auswahltaste wird das jeweilige Verzeichnis ausgewählt in das, das SDB hineingespeichert werden soll. Mit bestätigen. 6

7 SDB aus der BESTELLHISTORIE hochladen Unter Dokumentation Würth Produkte Aus Bestellhistorie, können sie schnell die gekauften Chemieartikel aus den letzten 12 Monaten hochladen. Sie müssen nur auf Bestellhistorie jetzt aktualisieren drücken und bekommen eine Liste der von ihren gekauften Produkten angezeigt. Jene Produkte die sie in einen Ordner hochladen möchten markieren sie mit einem Haken und wählen den Arbeitsbereich aus in den der Artikel hinzugefügt werden soll. Anschließend markierte Produkte einfügen, drücken und die Artikel befinden sich im gewünschten Bereich. 7

8 Ansicht der Angelegten Produkte in den Arbeitsbereichen Unter Meine Arbeitsbereiche können Sie Ihre angelegten Produkte verwalten. Hier sehen Sie die SDB oder BA zu den von ihnen gekauften Artikeln. Für ein gesetzeskonformes Gefahrstoffverzeichnis, muss bei den Artikeln noch die Jahresmenge eingetragen und gespeichert werden. Neu hinzugefügte SDB bzw. SDB bei denen sich seit dem letzten Login sicherheitsrelevante Änderungen ergeben haben werden mit dem Symbol gekennzeichnet. Bei Produkten die mit diesem Warndreieck gekennzeichnet sind, müssen Sie einen Haken setzen und mit der Funktion Sicherheitsdatenblätter der markierten Produkte anzeigen/ drucken diese in allen Unterverzeichnissen abarbeiten. 8

9 Betriebsanweisungen erstellen Für alle Artikel kann unterstützend eine BA erstellt werden. Dazu muss der gewünschte Artikel mit dem Hakensymbol gekennzeichnet werden. Anschließend muss in dem Auswahlfeld unten, der Befehl Betriebsanweisungen der markierten Produkte anzeigen/ ausdrucken ausgewählt und bestätigt werden. 9

10 Betriebsanweisungen erstellen Für die Betriebsanweisungen hat der der Anwender die Möglichkeit, betriebsspezifische Daten über die Eingabemaske zu pflegen. Es besteht die Möglichkeit bis zu 15 verschiedene Vorlagen abzuspeichern. Je nach Bedarf können die hinterlegten Vorlagen anschließend verwendet werden. Zusätzlich kann man den Betriebsanweisungen eine Statische ( immer dieselbe Nummer) oder Laufende (z.b. 1,2,3 ) Nummerierung vergeben. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Würth Betriebsanweisungen auch als bearbeitbare Word Datei geöffnet werden können. Hier kann man des Weitern das Firmenlogo integrieren (Voraussetzung ist, dass es unter dem Punkt Dokumentation, Funktionen, Meine Daten hinterlegt wurde). Die fertigen Betriebsanweisungen können lokal abgespeichert oder ausgedruckt werden. Als Dateiformat kann hier eine bearbeitbare Word Datei oder ein PDF gewählt werden. 10

11 Fremdprodukte Anzeigen/Anlegen Um ein Fremdprodukt anzulegen muss man unter Fremdprodukte Fremdprodukte anlegen die nötigen Daten für das Gefahrstoffverzeichnis ausfüllen. Hierzu wählt man die zutreffenden Gefahrsymbole und lädt sie in das entsprechende Feld hinein. Das entsprechende SDB und die BA können als PDF Upload hochgeladen werden. Unter dem Punkt Anzeigen kann man die angelegten Fremdprodukte ansehen, weiterbearbeiten, löschen bzw. kann das Produkt in den jeweiligen Arbeitsbereich hochgeladen werden. 11

12 GeFahrstoffverzeichnis Zur Erstellung eines Gefahrstoffverzeichnisses müssen zuerst die Mengenfelder mit der jährlichen Verbrauchsmenge befüllt werden. Anschließend markiert man die jeweiligen Produkte bzw. alle Produkte die man im Verzeichnis haben möchte und wählt die Funktion Gefahrstoffverzeichnis der markierten Produkte anzeigen/drucken und bestätigt den Befehl. Das Gefahrstoffverzeichnis wird anschließend in Dateiform ausgegeben und kann gedruckt werden. 12

13 GeFahrstoffverzeichnis Sollten die Spalten die im Gefahrstoffverzeichnis enthalten sind, nicht genügend Information beinhalten ist es mit der Funktion Spaltenverwaltung unter Dokumentation, Funktionen und Spaltenverwaltung möglich drei weitere Texteingabespalten und drei weitere Dokumentspalten, in das Verzeichnis einzufügen Die hinzugefügten Spalten erscheinen nach dem Speichern in den verschiedenen Arbeitsbereichen hinter den Feldern für die jährliche Verbrauchsmenge. Die Felder müssen manuell befüllt und die Daten abgespeichert werden 13

14 Unterweisung Bearbeiten Löschen Unter dem Punkt Unterweisungen findet man neben allgemeiner Information zu Unterweisungen auch Unterweisungsfilme zu den unterschiedlichsten Themen sowie einen Unterweisungsnachweis. Der Nachweis kann am PC ausgefüllt werden und wird dann ausgedruckt oder lokal abgespeichert. Es besteht Weiters die Möglichkeit, die anstehenden Unterweisungen zu verwalten. Dazu geht man auf neue Unterweisung anlegen und gibt die notwendigen Daten in die Eingabemaske ein. Zwei Wochen vor dem Termin bekommt man eine Erinnerungs - Mail. 14

15 Bestellen im Shop aus den ISI heraus Mit diesem Icon kann man weitere Informationen zu diesem Artikel im Würth Online Shop abrufen. Markieren sie in einem Arbeitsbereich die Produkte, die sie bestellen möchten, mit einem Haken und wählen im Aktionsfeld markierte Produkte in den Warenkorb legen aus. Wenn sie die Aktion nun mit dem kleinen roten Pfeil bestätigen, können sie einfach und unkompliziert ihre Chemieartikel nachbestellen. Das System legt die Artikel in ihren Warenkorb. Anschließend müssen sie den Warenkorb nur mehr stückzahltechnisch bearbeiten und abschicken. 15

16 Kontakt Falls sie noch weitergehende Fragen haben können sie sich gerne an uns wenden: Abt. Gefahrstoffmanagement