Last Minute Markt - Manual

Transkript

1 Last Minute Markt - Manual 1. Hintergründe Die Internetseite wird von Eurodesk Deutschland betrieben. Eurodesk Deutschland ist Teil des europäischen Jugendinformationsnetzwerks Eurodesk. Hauptaufgabe ist die kostenlose, neutrale und trägerübergreifende Information und Beratung insbesondere informiert Eurodesk Jugendliche und Fachkräfte in der Jugendarbeit über Chancen und Möglichkeiten in Europa. Eurodesk Deutschland wird finanziert durch die EU Kommission und durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Der Last Minute Markt ist ebenfalls ein kostenloser Service von Eurodesk Deutschland. Weitergehende Informationen zu Eurodesk in Deutschland finden Sie unter zum europäischen Netzwerk unter Im Last Minute Markt sammelt und präsentiert Eurodesk kurzfristig zu besetzende Plätze in nicht-kommerziellen Angeboten der internationalen Jugendarbeit. 2. Wo erscheinen die Last Minute Angebote? Es können Last Minute Mobilitätsangebote für Jugendliche in die Datenbank eingegeben und damit beworben werden. Der Last Minute Markt ist zunächst unter für Nutzerinnen und Nutzer einsehbar. Der Markt ist als Modul embedding-fähig und daher auch auf externen Internetangeboten, die nicht durch Eurodesk betrieben werden, einsehbar. Eurodesk Deutschland spiegelt den Last Minute Markt aktiv auf dem Europäischen Jugendportal unter Neben dem Embedding Modul für externe Internetseiten hat Eurodesk Deutschland auch eine Facebook App für den Last Minute Markt entwickelt, die durch Dritte auf Facebookseiten eingebettet werden kann. Beispielhaft können Sie diese App unter einsehen. Die genaue Funktionalität des Embedding Moduls finden Sie im Kapitel 7 Einfügen des Last Minute Marktes auf Ihrer eigenen Seite. 3. Für welche Zielgruppe ist der Last Minute Markt gedacht? Durch die Mehrsprachigkeit des Moduls richten sich die Angebote nicht nur an Jugendliche in Deutschland, sondern auch an Jugendliche aus dem gesamten deutschsprachigen Raum und an Jugendliche aus Russland. Die englische Version des Last Minute Markts ermöglicht auch die Ansprache von Jugendlichen aus weiteren Ländern, allerdings ist diese bisher für Angebote in Deutschland für Jugendliche aus dem Ausland gedacht. Es ist geplant, das Modul in Zukunft in weiteren europäischen Sprachen anzubieten und somit Jugendliche aus ganz Europa anzusprechen.

2 4. Welche Organisationen können Angebote einstellen? Bisher können Organisationen Angebote einstellen, die ihren Rechtssitz im deutschsprachigen Europa sowie in Russland haben. Die Überprüfung der eingetragenen Angebote erfolgt durch unterschiedliche Fachkräfte aus dem Eurodesk Netzwerk sowie durch Expert(inn)en von bilateralen Koordinierungsstellen oder Jugendwerken. Angebote von Organisationen in Drittländern können nur dann eingetragen werden, wenn zusätzlich eine Partnerorganisation in Deutschland angegeben wird. 5. Welche Angebote können im Last Minute Markt eingetragen werden? Es sollen ausschließlich nicht-kommerzielle Last Minute Angebote in das System eingetragen werden, dies bedeutet nicht, dass Angebote nichts kosten dürfen. Zu den klassischen Formaten, die im Last Minute Markt zugelassen werden, gehören: Offene Stellen in geregelte Freiwilligendiensten (EFD, weltwärts, kulturweit, IJFD, FSJ, Deutsch Französischer Freiwilligendienst, Anderer Dienst im Ausland) Freie Plätze in Workcamps Freie Plätze in Jugendbegegnungen Offene Au-Pair-Stellen RAL zertifiziert durch die Gütegemeinschaft Au-Pair Freie Plätze in internationalen Seminaren und Trainings Offene Stipendien für Schulaufenthalte, Reisen, Praktikaaufenthalte Rein kommerzielle Angebote werden nicht von Eurodesk Deutschland nicht frei geschaltet werden. Träger und Agenturen von kommerziellen Angeboten steht die Eurodesk Programmdatenbank unter offen. Eurodesk Deutschland behält sich vor, die Freischaltung eines Angebots individuell zu befürworten oder abzulehnen. 6. Eingabe von Angeboten im Last Minute Markt Im Last Minute Markt (sowohl auf der rausvonzuhaus Seite, als auch auch im Facebook App) finden sie links oben die Verlinkung zur Eingabemaske. Die Eingabemaske erscheint immer in der Sprache, die zuvor in der Suchmaske ausgewählt wurde! Zunächst können Sie zwischen drei Eingabesprachen auswählen: Deutsch Russisch Englisch Am Ende der Eingabe können Sie Ihr Angebot in eine der anderen beiden Sprachen übersetzen! Siehe 6.10 Eingabe von Übersetzungen.

3 6.1 Eingabe der Veranstaltungsdaten Geben Sie an dieser Stelle den Titel Ihres Last Minute Angebots an, z.b. Workcamp in Italien. Wählen Sie entsprechend das Zielland aus, in dem Ihr Angebot stattfindet. Falls es sich um eine Maßnahme in mehreren Ländern handelt, wählen Sie den Startpunkt aus und setzen Sie die weiteren Zielländer in den Titel des Angebots z.b. Fahrradtour durch Frankreich, Belgien, Niederlande. Achtung! Sie können zur Vereinfachung den Namen des Landes in die Auswahlmaske eintippen, um zu vermeiden, die gesamte Länderliste durchsuchen zu müssen! Im Feld Zieladresse geben Sie bitte den möglichst genauen Ort Ihrer Veranstaltung an. Dieser wird später in der Suchmaske in der Googlemap verortet. Bitte geben Sie den Start- und Endtermin Ihres Angebots an sowie den Anmeldeschluss, der für eine Teilnahme von Jugendlichen gilt. Achtung! Der Anmeldeschluss kann zeitlich nur vor dem Starttermin des Angebots liegen! Das Angebot wird am Tag des Anmeldeschlusses in der Datenbank stummgeschaltet. Falls Sie den Anmeldeschluss Ihres Angebots im Nachhinein verändern möchten, wenden Sie sich bitte an

4 6.2 Auswahl der Programmart Im nächsten Schritt müssen Sie Ihr Angebot einer Programmart zuordnen, um später die Suche für die Nutzerinnen und Nutzer zu vereinfachen. Achtung! In der Eingabe unterscheiden wir zwischen verschiedenen Freiwilligendienstformaten (EFD, weltwärts, IJFD, sonstige Freiwilligendienste). Da bisher nur eine eingeschränkte Menge von allen Freiwilligendiensten angeboten wird, differenzieren wir in der Ausgabe die Freiwilligendienste bisher nicht. Je nach Entwicklung der Angebotszahlen werden wir die Dienste in Zukunft differenziert ausgeben. 6.3 Eingabe der Veranstalteradresse sowie Partneradresse Geben Sie nun die Kontaktdaten des Veranstalters des jeweiligen Angebotes an. Der Veranstalter sollte immer die Organisation sein, bei der Jugendliche entsprechende Anmeldungen vornehmen können (z.b. Entsendeorganisationen von Freiwilligendiensten). Wenn Sie als eingebende Person nicht in der Veranstalter Organisation arbeiten, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer Organisation im Bereich Partnerorganisation an. Im Bereich Partnerorganisation können Sie z.b. auch die Aufnahmestelle eines Freiwilligendienstes angeben. Wenn möglich, geben Sie immer eine eigene Homepage für Ihr Angebot an, auf der Jugendliche sich genauer über die Hintergründe informieren können. Dies können durchaus auch Blogs von ehemaligen Teilnehmenden sein.

5 6.4 Logoeingabe Wenn Sie wünschen können Sie ein Logo Ihrer Organisation oder Ihres Angebots an dieser Stelle auf der Seite zu veröffentlichen. Ein Logo ist nicht verpflichtend einzugeben. Achtung! Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Rechte an der Veröffentlichung dieses Logos besitzen! Eurodesk behält sich vor, die hochgeladenen Logos im Zweifelsfall nicht mit zu veröffentlichen. 6.5 Angabe der Kosten für die Teilnahme an Ihrem Angebot Geben Sie nun die Kosten an, die durch die jugendlichen Teilnehmenden bezahlt werden müssen. Falls es sich um ein kostenfreies Angebot handelt, geben Sie bitte 0 ein. Achtung! Bitte geben Sie alle Teilnahmebeiträge in Euro an! Bitte beachten Sie, dass wir rein kommerzielle (gewinnorientierte) Angebote nicht frei schalten (vgl. 5).

6 6.7 Angabe zur Zielgruppe Nun können Sie angeben, an wen sich Ihr Last Minute Angebot richtet. Hier können Sie gezielt Jugendliche aus einem bestimmten Land ansprechen oder Jugendliche aus mehreren Ländern oder ganzen Erdregionen. 6.8 Beschreibung des Programms und Einschränkung der Altersgruppe Bitte geben Sie hier an, an welche Altersgruppe sich Ihr Angebot richtet. Die Altersangaben sind immer einschließlich der angegebenen Alterszahl zu verstehen. Im Textfeld können Sie nun genauer beschreiben, wie sich Ihr Angebot gestaltet, welche Aufgaben auf die Jugendlichen zukommen oder wie das Programm aussieht. An dieser Stelle können Sie nun in der Vorschaumaske Ihre bisherigen Angaben überprüfen und/oder eine Übersetzung Ihres Angebots ins Englische oder Russische anlegen.

7 6.9 Vorschau des Angebots In der Vorschauansicht können Sie nun alle Eingaben überprüfen. Falls Sie einen Fehler korrigieren möchten, klicken Sie auf die Registerfahne Neueintrag hier kommen Sie zurück in die Eingabemaske. Falls Ihr Angebot korrekt dargestellt wird, können Sie nun Ihr Angebot endgültig abspeichern/abschicken. Das Angebot wird je nach Sprachversion durch Eurodesk Deutschland oder einem Kooperationspartner überprüft und dann frei geschaltet. Dies kann bis zu drei Arbeitstagen dauern. Nach dem Abschicken Ihres Angebots muss ein Fenster mit einer kurzen Danksagung erscheinen dies ist für Sie das Zeichen, das Ihre Angaben vom System abgespeichert wurden.

8 6.10 Eingabe von Übersetzungen Wenn Sie eine Übersetzung des bereits eingegebenen Angebotes erstellen möchten, erscheinen in der Eingabemaske die bisher eingegebenen Daten als Vorlage. Die Daten können nun übersetzt und abgeändert werden, ohne dass die in der anderen Sprache bestehenden Daten überschrieben werden.

9 7. Einfügen des Last Minute Marktes auf Ihrer eigenen Seite Sie können den auf ihre Bedürfnisse angepassten Last Minute Markt auf Ihrer eigenen Internetseite oder auf Facebook einbetten. Dies bedeutet Sie können z.b. nur ihre eigenen Angebote, nur ein bestimmtes Programmformat oder Angebote für ein bestimmtes Land darstellen lassen. Nutzen Sie hierfür den Embedding Button auf der Last Minute Markt- Seite rechts unten. Die genaue Nutzung des Embedding Systems entnehmen Sie bitte der Internetseite Embedding Last-Minute-Markt Einstellungen. Wenn Sie Fragen zum Embedding oder zum Last Minute Markt allgemein haben, wenden Sie sich bitte an: Eurodesk Deutschland Godesberger Allee Bonn Tel Internet:

10 Eurodesk Deutschland wird gefördert durch Eurodesk Deutschland ist ein Projekt von Der Last Minute Markt wird betrieben in Kooperation mit