easyfairs SCHÜTTGUT Mai 2011 Westfalenhalle Dortmund, Halle Marketing-Handbuch

Transkript

1 Mai 2011 Westfalenhalle Dortmund, Halle Marketing-Handbuch

2 Sehr geehrte Aussteller der easyfairs SCHÜTTGUT 2011, easyfairs gibt Ihnen eine Reihe von nützlichen Werkzeugen an die Hand, die Sie bei der Bewerbung Ihres Messeauftritts unterstützen. Dieses Handbuch verschafft Ihnen einen Überblick über die Tools, die Einsatzmöglichkeiten und die technischen Besonderheiten der verschiedenen Instrumente. Alle Marketing-Tools auf einen Blick: Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil easyfairs BOOSTER-PACK Eintrittsgutscheine (ohne nachträgliche Berechnung) Briefaufkleber (ohne nachträgliche Berechnung) Messebanner & -logos NEU: Plakate online zum Aushang in Ihren Verkaufsräumen Ihre individuelle Kunden-Registrierung Ihre Werbung in der Messezeitschrift SCHÜTTGUT News Katalogeintrag in der Messezeitschrift SCHÜTTGUT News Pressefächer/ Technische Presseinformationen Alle Bestellungen können Sie online über Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto vornehmen. Wir nehmen Ihre Bestellung auch gerne per Fax an. Nutzen Sie dafür einfach unser Faxformular auf S. 18 und schicken Sie es ausgefüllt an: Der Annahmeschluss für Bestellungen ist der

3 Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil Ihr Account als easyfairs-aussteller und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage Als easyfairs Aussteller haben Sie Zugang zum Ausstellerportal Mein easyfairs. Mit dem kostenlosen Mein easyfairs -Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Onlineprofil im Ausstellerkatalog selbst zu bearbeiten und mit Inhalten zu füllen. Über Mein easyfairs werden auch sämtliche Bestellungen abgewickelt hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand sowie zusätzliche kostenlose Werbemittel bestellen. So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein: 1. Sie erhalten eine von no-reply@easyfairs.com mit der Bitte, Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu aktivieren. Dies erfolgt in der Regel direkt nach der Buchung. Falls Sie diese Nachricht nicht innerhalb von 2 Tagen nach der Buchungsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich an Frau Tel: +49 (0) ;. 2. Klicken Sie in der auf und legen Sie Ihr Passwort fest. 3. Im Anschluss folgt eine Bestätigung, dass Ihr Passwort akzeptiert wurde. Danach können Sie jederzeit auf Ihr Benutzerkonto zugreifen. Gehen Sie einfach auf und melden Sie sich unter Mein easyfairs mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort an. und Passwort eingeben 3

4 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Jeder Aussteller ist im Onlinekatalog zunächst mit einem Standardeintrag vertreten: Firmenname, Postleitzahl, Ort, Homepage und Standnummer. Hier können Sie Ihre Produktkategorien anpassen Hier können Sie Ihre Bestellungen einsehen Geben Sie hier Ihren Firmennamen ein. Hier können Sie das BOOSTER PACK buchen Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand oder zusätzliche Marketing-Artikel bestellen Unter Buchung BOOSTER PACK können Sie Ihr easyfairs BOOSTER PACK für 495,- buchen. Mehr zu dem easyfairs BOOSTER PACK finden Sie auf der Seite 8. 4

5 Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Sie haben hier die Möglichkeit, Ihr Unternehmen verschiedenen Produktgruppen auf unserer Website zuzusortieren. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und speichern Sie die Änderungen. Die Änderungen der Produktkategorie können Sie sich über den Button Vorschau anzeigen lassen. Sucht ein Besucher der Website nach einer Produktkategorie in der auch Ihr Unternehmen vorhanden ist, erscheinen Sie in der Liste der Suchergebnisse. 5

6 Standbeschreibung verwalten Sie haben hier die Möglichkeit Ihr Profil zu erweitern und z.b. Ihr Firmenlogo hochzuladen und Unternehmensinformationen einzustellen. Ihr Benutzerkonto steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, Sie können auch jederzeit Änderungen vornehmen. Hier können Sie Ihr Firmenlogo hochladen Hier können Sie Ihre Unternehmensinformationen eingeben 6

7 Mein Katalog Zusätzlich können Sie Produktbeschreibungen und bilder sowie Pressemitteilungen hochladen. Melden Sie sich unter Login Aussteller mit Ihrer und ihrem Mein easyfairs Passwort an und gehen Sie zu Mein Katalog. Bitte beachten Sie, dass die Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) automatisch für den gedruckten Katalog verwendet werden. Wenn Sie diese für den gedruckten Katalog ändern möchten, bitten wir Sie die Änderungen direkt in Mein easyfairs vorzunehmen. Mehr Informationen zum gedruckten Messekatalog finden Sie auf Seite 15. 7

8 easyfairs BOOSTER PACK Für mehr Sichtbarkeit auf der easyfairs Homepage Mit dem easyfairs BOOSTER PACK erreichen Sie mehr Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen auf der easyfairs Messehomepage und bei unseren Direktmarketing-Aktionen an potenzielle Besucher. Das BOOSTER-PACK beinhaltet: - Logosichtbarkeit in der Ausstellerübersicht (zusätzlich zu dem Logo im Onlineprofil) - Eines Ihrer Produkte wird oberhalb der Ausstellerliste angezeigt - Logopräsenz im separaten VIP-Scroller - Logopräsenz im Besuchernewsletter vor- und nach der Messe Hier wird Ihr BOOSTER-Produkt angezeigt Hier wird Ihr BOOSTER- Logo angezeigt Ihr BOOSTER-Logo im VIP-Scroller Bestellen Sie Ihr BOOSTER PACK einfach über Ihr Mein easyfairs -Konto oder nutzen Sie unser Faxformular auf Seite 18. 8

9 Katalog für diesen Stand verwalten Wenn Sie das BOOSTER PACK gebucht haben und eines Ihrer Produkte hervorheben möchten, klicken Sie auf Katalog für diesen Stand verwalten und wählen Sie das gewünschte Produkt im Bereich Sichtbarkeit maximieren aus. Es kann maximal 1 Produkt hervorgehoben werden. Im Bereich In den Katalog können Sie auswählen, welche Produkte im Online-Katalog für diese Messe angezeigt werden sollen. Speichern Sie im Anschluss die Änderungen. 9

10 Eintrittsgutscheine Für Ihre Einladungen zum kostenfreien Messebesuch Jeder Aussteller erhält automatisch 250 Eintrittsgutscheine kostenlos. Diese enthalten einen Gutscheincode, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher-Registrierung, online oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Gutscheincode anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen noch effektiver. Sollten Sie weitere kostenlose Gasteintrittskarten für besondere Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie einfach online über Ihr Mein easyfairs Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Eintrittskarten in 250er Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf Seite 18 benutzen. Bitte beachten Sie den Annahmeschluss für Bestellungen: Ihr easyfairs Incentive-Programm easyfairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive-Programm: Für jeden von Ihnen eingeladenen Besucher, der zur easyfairs SCHÜTTGUT kommt, belohnen wir Sie und erstatten Ihnen nach der Veranstaltung per Überweisung auf Ihr Firmenkonto: Ab 10 Besucher: 50 Ab 20 Besucher: 100 Ab 30 Besucher: 150 Ab 40 Besucher: 200 Ab 50 Besucher: 250 Für dieses Incentive-Programm gelten die bei der Online-Registrierung und vor Ort eingelösten Gasteintrittskarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Gutscheincode. Auch die Online-Registrierungen durch Ihre individuelle Kunden-Anmeldung (siehe dazu Seite 13) werden bei der Zählung berücksichtigt. Registrierte Angestellte der ausstellenden Firma werden jedoch nicht als Besucher gezählt. 10

11 Briefaufkleber Für Ihre tägliche Korrespondenz Nutzen Sie Ihre tägliche Korrespondenz, um Ihre Kunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Jeder Aussteller erhält ca. 3 Monate vor der Veranstaltung automatisch 200 Briefaufkleber. Auf Wunsch erhalten Sie weitere Briefaufkleber kostenfrei. Bestellen Sie diese online über Ihr Mein easyfairs Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Briefaufkleber in 200er Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 18 benutzen. Annahmeschluss für Bestellungen: Messebanner und -logos Für Ihre Print- und Onlinewerbung Mit unseren Messelogos und Bannern können Sie für Ihren Messeauftritt werben. Ob Anzeige, Hinweis auf der Homepage oder in Ihrer -Korrespondenz das Banner ist immer ein Blickfang. Für kleinere Anzeigen können Sie das Messelogo verwenden. Logo und Banner können Sie auf unserer Webseite im Downloadbereich der Aussteller herunterladen, diese stehen Ihnen als gif und jpg-dateien zur Verfügung. 11

12 Logos/ Banner: Beispiel Verwendung im Verkehr: 12

13 NEU: Plakate zum Aushang in Ihren Verkaufsräumen Zur easyfairs SCHÜTTGUT stellen wir Ihnen erstmals ein Plakat online zur Verfügung, welches Sie ausdrucken und für die Bewerbung Ihres Messeauftritts in Ihren Verkaufsräumen nutzen können. Sie finden dieses Plakat im Downloadbereich der Aussteller unserer Website als PDF und JPEG Datei. In dem weißen Feld haben Sie die Möglichkeit Ihr Logo sowie die Hallennummer und Standnummer anzugeben. Das Plakat ist für den Druck auf DIN A3 ausgelegt. Sie können dies aber auch kleiner drucken. Geben Sie hier Ihr Logo, Hallennummer und Standnummer an. 13

14 Ihre Individuelle Kunden-Registrierung Für Ihre Homepage und ings easyfairs bietet Ihnen eine eigene Online-Anmeldung für Ihre Besucher. Sie erhalten per Ihren individuellen Registrierungslink, den Sie mit dem entsprechenden Hinweis auf Ihrer Homepage oder in Ihre s einbauen können. Außerdem erhalten Sie einen Zugang zu unserem Registrierungssystem (Login und Passwort). Dort können Sie jederzeit einsehen, wer sich bereits über Ihren Link für den Messebesuch registriert hat. Durch die Online-Anmeldung haben Sie die Möglichkeit schon vor der Messe mit den angemeldeten Besuchern Kontakt aufzunehmen. Die Online-Anmeldungen werden außerdem bei unserem Incentive-Programm berücksichtigt. So sieht die Registrierung für Ihre Besucher aus: Hier können Sie registrierte Besucher ansehen, die sich über Ihren Link angemeldet haben. 1. Gehen Sie auf 2. Wählen Sie Ihre Sprache aus und geben Sie Ihr Login und Passwort ein. 3. Gehen Sie auf Einladungen & Registrierungen Der individuelle Registrierungslink ist ein kostenfreier Service von easyfairs. 14

15 Ihre Werbung in der Messezeitschrift SCHÜTTGUT News Im Rahmen der SCHÜTTGUT 2011 erscheint die Messezeitschrift SCHÜTTGUT News. Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit in dieser Messezeitschrift zu günstigen Konditionen für Ihr Unternehmen zu werben. 15

16 Katalogeintrag in der Messezeitschrift SCHÜTTGUT News Jeder Aussteller erhält automatisch einen Standardeintrag in der Messezeitschrift. Die Informationen aus dem Online-Katalog werden automatisch für die Messezeitschrift verwendet. Dieser Service ist für Sie kostenfrei. Wir bitten Sie jedoch die Basisinformationen (Firmennamen, Adresse, Homepage) in Mein easyfairs zu überprüfen und ggf. zu ändern. Bitte beachten Sie, dass Änderungen nach dem nicht mehr berücksichtigt werden können. 16

17 Pressefächer/Technische Presseinformationen Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit Neben der Veröffentlichung auf der easyfairs Homepage haben Sie die Möglichkeit Ihre Produkt- und Unternehmensinformationen kostenlos unserer Messeinfo-Mappe für die Fachpresse beizufügen. Diese wird ca. 8 Wochen vor der Messe an unseren Presseverteiler verschickt. Sie können Ihre Presseinformationen einfach per schicken an: dirk.beiersdorff@easyfairs.com. Bitte vermerken Sie im Betreff TPI Aussteller easyfairs SCHÜTTGUT Beachten Sie, dass der Textteil nicht mehr als Zeichen enthalten darf. Falls Sie Bilder von Produkten hinzufügen möchten, beachten Sie bitte die Mindestauflösung von 300 dpi, um die gewünschte Druckqualität sicherzustellen. Beachten Sie auch, dass wir, trotz intensiver Pressearbeit, nicht garantieren können, dass die uns zugeschickten Beiträgen in der Fachpresse erscheinen. Sie haben außerdem die Möglichkeit auf unserem Pressestand auf der Messe kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Das Pressefach können Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 18 benutzen. Annahmeschluss für Bestellungen: Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf der easyfairs SCHÜTTGUT

18 Bestellformular Bitte faxen an: Firma: Standnummer: Ansprechpartner: Wir bestellen weitere Gasteintrittskarten: Stück (kostenfrei) Wir bestellen weitere Briefaufkleber: Stück (kostenfrei) Wir bestellen ein Pressefach (kostenfrei) Wir senden Ihnen unsere technischen Presseinformationen per (kostenfrei) Wir bestellen das easyfairs BOOSTER-PAKET für 495,00. Einsendeschluss: Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an +49 (0)